Заведующий учебной производственной практикой должностная инструкция. Ексд - руководитель (заведующий) учебной (учебно-производственной, производственной) практики
УТВЕРЖДАЮ:
________________________
[Наименование должности]
________________________
________________________
[Наименование организации]
________________/[Ф.И.О.]/
«____» ____________ 20__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего производственной практикой
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего производственной практикой [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Образовательное учреждение).
1.2. Заведующий производственной практикой относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом [наименование должности непосредственного руководителя].
1.3. Заведующий производственной практикой подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Образовательного учреждения.
1.4. На должность заведующего производственной практикой назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на педагогических должностях или руководящих должностях в организациях по направлению профессиональной деятельности, соответствующей деятельности образовательного учреждения (структурного подразделения), не менее 3 лет.
1.5. Заведующий производственной практикой должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам высшего профессионального образования;
- приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
- основные сведения о развитии образования в зарубежных странах;
- теорию и методы управления образовательными системами;
- локальные нормативные акты образовательного учреждения;
- порядок составления учебных планов;
- правила ведения документации по учебной работе;
- современные формы и методы обучения и воспитания;
- основы педагогики, психологии, экологии, экономики, права, социологии;
- финансово-хозяйственную деятельность образовательного учреждения;
- основы административного, трудового и хозяйственного законодательства, управления персоналом;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. Заведующий производственной практикой в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Образовательного учреждения;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия заведующего производственной практикой, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Заведующий производственной практикой исполняет следующие обязанности:
2.1. Организует подготовку и обеспечивает проведение производственной практики в соответствии с уставом образовательного учреждения и положением о практике.
2.2. Осуществляет общее руководство всеми видами и направлениями проведения производственной практики по направлениям (специальностям) подготовки образовательного учреждения (структурного подразделения, факультета (института), филиала).
2.3. Определяет стратегию, цели и задачи производственной практики.
2.4. Осуществляет разработку и представление на утверждение учебно-методические документы по вопросам проведения всех видов производственной практики.
2.5. Ведет работу по обеспечению проведения производственной практики по направлениям (специальностям) подготовки образовательного учреждения совместно с представителями (руководителями) организаций, соответствующих профильной подготовки обучающихся.
2.6. Совместно с руководителями образовательных учреждений (структурных подразделений) решает учебно-методические, административные, финансовые, хозяйственные и иные вопросы, возникающие в процессе работы по обеспечению проведения и проведению производственной практики.
В случае служебной необходимости заведующий производственной практикой может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Заведующий производственной практикой имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к его компетенции.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заведующий производственной практикой несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заведующего производственной практикой осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заведующего производственной практикой является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.5
5. Условия работы
5.1. Режим работы заведующего производственной практикой определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Образовательном учреждении.
5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий производственной практикой обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности заведующему производственной практикой может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Заведующему производственной практикой для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.
Если В вашей компании не практикуется регулярное проведение бесед относительно оценки проделанной работы, то вы сделаете хорошее дело , если введете их у себя в практику. Это не должно быть превращено в пустую формальность как правило, чем менее официальны такие беседы, тем они более эффективны. Просто заведите практику обсуждения со своими подчиненными результатов их работы вне зависимости от того, является ли эта работа превосходной, удовлетворительной или плохой. Иногда это нужно. просто для того, чтобы убедить каждого из них, что вы знаете и цените его усилия, или же напомнить об отсутствии таковых.
Заведующий практикой (производственной, учебной)
Здесь нужно отметить как общий недостаток в работе всех организаций, работающих по саратовской системе, неумение подсчитывать экономический эффект от повышения качества , надежности и долговечности изделий. Оценивать правильно качество работы исследовательского и конструкторского труда дело не легкое, однако в практике работы проектно-конструк-торских бюро области родились весьма интересные и оригинальные расчеты, определяющие или, точнее пытающиеся определить уровень качества труда конструкторов. В этих бюро на каждого конструктора заведены специальные журналы (или карточки) учета работы, в которых конструкторы отмечают время, затраченное ими на выполнение различных видов работ.
В течение более 2000 лет правительственная прерогатива, или исключительное право на обеспечение общества деньгами означало на практике всего лишь монополию на чеканку монеты - золотой, серебряной или медной. Именно в течение этого периода такая прерогатива начала приниматься безоговорочно, как существенный атрибут суверенитета, окутанный покровом тайны, с которой обычно связывалась священная власть правителей. Быть может, это представление возникло даже раньше шестого столетия до Р. X., когда лидийский царь Крез отчеканил первые монеты, - еще в те времена, когда было заведено ставить клейма просто на металлических слитках, чтобы удостоверить пробу металла.
Оформленный отчет сдается руководителю на проверку. Принятый руководителем отчет подлежит защите перед комиссией, назначенной заведующим кафедрой , которая проводится с дифференцированной оценкой по 5-балльной шкале с учетом правильности ответов на вопросы, качества данных, представленных в отчете и глубины проведенного анализа, соблюдения студентом трудовой дисциплины во время прохождения практики. Студент, не выполнивший программу практики, получивший отрицательный отзыв о работе и неудовлетворительную оценку при защите отчета или не защитивший отчет в установленный срок, не допускается к выполнению дипломного проекта.
Груз доставляется на склад, где он проверяется в соответствии со счетом-фактурой и сопроводительным документом по количеству, ассортименту, качеству. Принимает ценности заведующий складом или кладовщик, а при обнаружении недостачи привлекается представитель незаинтересованной организации. На выявленное несоответствие количества и качества доставляемого на склад груза составляется приемный акт, где фиксируется размер недостачи и устанавливается сумма, взыскиваемая с поставщика. Приемный акт служит основанием для предъявления претензии к поставщику. Он составляется по форме № М-7 в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя незаинтересованной организации. Акт утверждается руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей , другой - в службу снабжения (поставщику). На практике могут возникнуть различные ситуации недостачи или порчи груза как в пути следования, так и при конкретной ситуации . Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме акта особыми строками, записываются в разделе Другие данные.
Предлагаемый учебник, написанный заместителем заведующего кафедрой правового обеспечения рыночной экономики Российской академии государственной службы при Президенте РФ, посвящен вопросам правового регулирования предпринимательской деятельности . В органичном единстве в нем рассматриваются система действующих нормативно-правовых актов и практика их применения. Особое внимание уделено взаимосвязи экономики и права, роли государственных органов и органов местного самоуправления в становлении, функционировании и развитии предпринимательства, их взаимодействию с хозяйствующими субъектами.
Эта категория продавцов обеспечивает поддержку продаж в сфере розничной и оптовой торговли . Оформление заказов может осуществляться в общенациональном масштабе в головном офисе компании, но продажа отдельным розничным торговым заведениям происходит при непосредственной поддержке товароведов, которые дают рекомендации во время демонстрации образцов, осуществляют на практике меры по стимулированию сбыта , контролируют уровень товарных запасов и поддерживают контакт с заведующими складов.
Специалистом современных отечественных библиотек, в первую очередь, директорам/заведующим и руководителям структурных подразделений - библиотечным менеджерам целесообразно знать теоретически и применять на практике основные положения маркетинга как рыночной концепции управления библиотечно-информационным учреждением. Важность овладения управленческим персоналом библиотек маркетинговым инструментарием обусловливается объективной необходимостью выработки каждой российской библиотекой собственной стратегической линии деятельности на перспективу, а также определения адаптационно гибкой тактики повседневной работы.
Делегирование УП-обязанностей постоянно изменяется. В большинстве организаций деятельностью по управлению персоналом занимаются две группы специалисты (УП-специалисты) и менеджеры-практики (П-менеджеры). П-менеджеры (заведующие, руководители отделов, вице-президенты) включены в эту деятельность постольку, поскольку они ответственны за эффективное использование всех ресурсов, находящихся в их распоряжении, Человеческие ресурсы - весьма специфический вид
В 1944 г. появились просуществовавшие до 1973 г. новые Типовые штаты городских, районных и детских библиотек с фондом до 60 тысяч томов . Штатная численность библиотекарей устанавливалась в зависимости от величины фонда и объема работы на каждого работника, включая заведующего, должно было приходиться не менее I тыс. читателей и 20 тыс. книговыдач. В 1950 г. отдел архитектуры Государственной библиотеки СССР им. В.И. Ленина разработал расчетную таблицу в помощь проектированию массовых библиотек . Впервые появились рекомендации по оптимальным размерам площади помещения для библиотечных учреждений в зависимости от величины их фондов, которая опосредовано увязывалась с возможным количеством потенциальных читателей. В начале 50-х гг. по инициативе Комитета по делам культурно-просветительной работы РСФСР, которому подчинялись государственные общедоступные библиотеки, стало практиковаться составление пятилетних планов развития библиотечного дела в сельских районах, где недостатки в таком обслуживании населения ощущались наиболее остро.
Выполнение работником, помимо основной работы, другой оплачиваемой работы без занятия штатной должности в том же предприятии, учреждении и организации не является совместительством (выполнение учителями общеобразовательных школ и преподавателями средних специальных учебных заведений обязанностей по заведованию кабинетами и лабораториями, преподавательская работа директоров, заместителей директоров, заведующих учебной частью учебных заведений, руководство предметными и цикловыми комиссиями, работа инженерно-технических работников по руководству производственным обучением и практикой учащихся, дежурство медицинских работников сверх месячной нормы рабочего времени и т. п.).
Составьте определенную, наиболее эффективную, на ваш взгляд, систему практических рекомендаций по технике самоменеджмента (для конкретного заведующего кафедрой), В чем актуальность и эффективность предложенной вами методики Попробуйте использовать ее на практике.
Руководство вуза практикует различные формы оперативных, информационных и инструктивных производственных совещаний , в которых принимают участие Деканы И заведующие кафедрами.
Справочник для начальников. То, что включается в справочник начальника или заведующего отделом , зависит от ряда факторов, включая масштабы и род деятельности компании, лиц, которые получают эти справочники (только начальники или управляющие различных рангов). Включаемые указания расширяют или ограничивают положения о политике и практике компании, содержащиеся в справочниках для всех служащих компании.
Надбавки устанавливаются на определенный срок, но не более одного года приказом по учреждению по согласованию с выборным профсоюзным органом на основании представления коллектива структурного подразделения . Надбавки отменяются при ухудшении показателей в работе или окончании особо важных или срочных работ. Руководителям учреждений здравоохранения (главным врачам , директорам, заведующим, начальникам) надбавки устанавливаются решением вышестоящего органа управления здравоохранением за работу, направленную на развитие учреждения, применение в практике учреждения передовых методов диагностики и лечения больных, новых лекарственных средств и медицинского оборудования.
Директорам, их заместителям по научной и учебной работе, ученым секретарям , заведующим отделениями и специальностями, начальникам учебных частей, заведующим научно-исследовательскими отделами , заведующим аспирантурой (секторами), заведующим , не выполняющим преподавательской работы в том же учебном заведении, методистам, старшим научным сотрудникам , научным сотрудникам , мастерам и инструкторам производственного обучения и лаборантам- 24 рабочих дня.
Лицам административно-учебного персонала учебных заведений, перечисленных в пункте 4 настоящего приказа директорам, их заместителям по научной и учебной работе, заведующим отделениями и специальностями, начальникам учебных частей, заведующим аспирантурой , заведующим производственной практикой студентов , ученым секретарям , одновременно выполняющим по тому же учебному заведению педагогическую работ-. з размерах не менее 1/3 соответствующей годовой нормы,- предоставляются отпуска продолжительностью 48 рабочих дней.
Саму перепроверку веса купленного товара лучше сделать на тех же весах., которыми пользовался и продавец при отпуске товара, но предварительно подвергнутых отдельной самостоятельной проверке на исправность (точность) и отрегулированных. На практике существуют и иногда встречаются определенные технические ухищрения для занижения показателей веса (объема, меры), с которыми проверяющие также должны быть знакомы. Перепроверка и регулировка могут быть поручены самому продавцу, заведующему секцией или магазином, однако в этом случае также необходим текущий контроль проверяющих за осуществлением указанных процедур.
Практика ежегодных инвентаризаций не является необычной и для западных предприятий. Но здесь заведующий складом не отвечает за отклонение стоимости реальных запасов от их балансовой стоимости эти убытки несет компания.
Фатхутдинов Раис Ахметович - доктор экономических наук , профессор, академик Академии проблем качества. Родился в 1938 г. в городе Златоусте. Учился в горном техникуме, служил в армии. В 1966 г. окончил Донецкий политехнический институт. Работал горным мастером , конструктором, экономистом на предприятиях Донецка, Уфы и Краснодара, заведующим отделом НИИ, заведующим кафедрой экономики и менеджмента Московского института химического машиностроения. На практике изучил особенности технологии , экономики, управления предприятиями машиностроения, нефтяной, оборонной промышленности и других отраслей народного хозяйства . В 1989 г. защитил докторскую диссертацию по планированию эффективности машин в Ленинградском инженерно-экономическом институте.
Приведу пример из своей практики. Речь идет не о коммерческой фирме, а о государственном учреждении - об амбулаторном отделении психиатрической больницы (для взрослых), которое, кроме прочего, занимается методическим обеспечением психотерапевтической службы города. Я заведующий. У меня ставки. Мне нужны сотрудники. Приходит девушка-психолог на собеседование. Начинаем разговор...
Если присмотреться к практике управления проектами в некоторых организациях, то в ней можно обнаружить немало странностей. В этой связи уместна аналогия с больницей, в которой хирурги планируют операции, не задумываясь о том, будет ли свободна операционная в нужное им время. Представим себе ситуацию, когда одним прекрасным утром 10 хирургов с подготовленными к операции пациентами одновременно появляются в операционной, но никто из них не знаком с графиком работы операционного блока, персонал которого подчинен собственному руководителю. Допустим также, что заведующий операционной сам не собирается в этот день оперировать и приказывает своим подчиненным помогать другим хирургам. Каждый хирург при этом получает доступ к ограниченным ресурсам операционной, где есть всего один операционный стол, один анестезиолог и одна хирургическая сестра, но всего на 15 минут. При этом первый хирург может начать оперировать, но через пятнадцать минут обязан освободить стол для второго хирурга, тот в свою очередь
Главный консультант по психологии и управлению Кудашев Азат Ришатович - профессор, заведующий кафедрой менеджмента БАГСУ, доктор психологических наук. Консультанты с научными степенями, ведущие консультанты-психологи по НЛП, тренингу, а также практики.
На некоторых фирмах на этом этапе практикуется "управление методом исключения", т.е. на каждом уровне производительности определяется минимальный уровень, и если результаты превышают его, то никакие меры коррегирующего воздействия не принимаются. Часто определяются и максимальные уровни, поскольку результаты, превышающие их, указывают или на исключительные усилия торгового агента , за что он заслуживает поощрения, или на изменение некоторых основных показателей при определении уровней производительности. Например, чрезмерно высокий уровень дохода от продажи может быть в результате появления в данном регионе сбыта нового крупного клиента, в связи с чем значительно повышаются потенциальные возможности сбыта в этом регионе. "Управление методом исключения" является наиболее экономичным с точки зрения экономии времени заведующего отделом сбыта, поскольку такое управление позволяет ему сконцентрировать свое внимание на "исключительных" ситуациях.
Педагогическую работу С. И. Вольфкович начал с 1921 г., сначала в качестве ассистента, затем доцента и профессора, заведующего кафедрой Технология минеральных веществ на Технологическом факультете Института народного хозяйства им. Г. В. Плеханова. В 1929 г. он был избран профессором Московского высшего технического училища, а с 1932 г. назначен начальником кафедры Общая химическая технология Военной академии им. К. Е. Ворошилова. где одновременно преподавал и спедиальные курсы. Кроме Общей химической технологии и специальных курсов технологии фосфорных, азотных и калийных солей и удобрений, С. И. читал курсы Физико-химические основы химической технологии и Основы проектирования и расчета химико-
Руководство- существенный компонент деятельности организации в достижении цели. Главная задача руководителя - организовать работу подчиненных соответственно их квалификации, способностей, наклонностям; строить, исходя из этого, модели организационных связей; следить за эффективным выполнением работ. Такая многоплановость работы руководителя требует выполнения им разнообразных, но взаимодополняющих функций: администратора, организатора, специалиста.
В роли администратора руководитель выполняет свои полномочия для обеспечения развития организации соответственно действующим законам и нормативным актам, разрабатывает и реализует кадровую политику.
Выполняя функции организатора, руководитель создает условия, необходимые для плодотворной деятельности коллектива в достижении общих целей; координирует действия подчиненных, занятых в процессах управления и производства.
Как специалист, то есть человек профессионально хорошо подготовленный, который владеет знаниями, опытом в конкретной сфере, руководитель призван правильно намечать задачи, компетентно анализировать и эффективно контролировать ход их реализации.
В связи с формированием новых социально-экономических задач предприятий современные руководители должны владеть качествами менеджеров. При этом к главным требованиям относятся: наличие широкого круга специальных знаний в области исследования рынка, маркетингового планирования, ценообразования, организации каналов сбыта, бухгалтерского учета, внешней торговли, трудового законодательства и т.п.; предприимчивость, то есть способность добиваться конкретных экономических и социальных целей, избирая оригинальные, нестандартные решения, связанные с хозяйственным риском; настойчивость, целеустремленность, стремление к обязательному достижению намеченных целей.
Как управленец менеджер должен:
· организовать и планировать производство и реализацию продукции;
· принимать правильные управленческие решения;
· проводить деловые переговоры;
· отбирать и учить работников;
· руководить коллективом на уровне современных требований;
· побуждать работников к творческой деятельности, рационализации, изобретательству, отмечать и оценивать каждое достижение подчиненного;
· быть предельно объективным, независимо от своих вкусов;
· находить выход из конфликтных ситуаций и др.
Существует достаточно обширный список характеристик, которые способствуют эффективному руководству. К таким личностным качествам обычно относят ум, уровень интеллекта, уверенность в себе, целеустремлённость, энергичность, инициативность, строгость и требовательность, вежливость, доброжелательное отношение к подчинённым и т.п.
Заведующий или директор аптеки как руководитель организует работу по лекарственному обеспечению населения и лечебно-профилактических учреждений, осуществляет руководство торгово-финансовой и административно-хозяйственной деятельностью аптеки. Соответственно этому в его функции входит:
· лицензирование деятельности аптеки и контроль за соблюдением лицензионных условий;
· деловые контакты с государственными и контролирующими органами;
· обеспечение надлежащей организации всех торгово-производственных и хозяйственных операций в аптеке;
· контроль за наличием ассортимента лекарственных препаратов, соблюдением правил их отпуска;
· организация снабжения лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения (ИМН);
· организация контроля качества лекарств;
· контроль за соблюдением правил отпуска лекарственных средств;
· контроль за соблюдением санитарного режима, правил хранения лекарств в аптеке и лечебных учреждениях;
· прием и увольнение работников, заключение договоров о материальной ответственности, утверждение графиков выхода на работу;
· отбор, расстановка, воспитание и повышение деловой квалификации кадров;
· внедрение прогрессивных форм работы;
· организация информационной работы;
· организация санитарно-просветительской работы среди населения;
· обеспечение выполнения всех хозяйственных и финансовых операций;
· организация правильного учета и отчетности, планирование деятельности аптеки;
· принятие управленческих решений по организационным и производственным вопросам, контроль их выполнения и др.
К функциям заместителя заведующего аптекой относятся: приём товара от поставщиков; оперативная связь с поставщиками, контрольно-аналитической лабораторией; составление заявок-заказов на лекарственные средства и ИМН; отпуск товара лечебно-профилактическим учреждениям и структурным подразделениям аптеки; контроль за соблюдением фармацевтического порядка; составление графика выхода на работу и другие, определённые функционально-должностной инструкцией.
Качество управленческой деятельности оказывает непосредственное влияние на работу каждого сотрудника и успешность деятельности организации в целом. Одним из основных направлений повышения эффективности управленческой деятельности является ее разделение и кооперирование. Осуществляются они по трем признакам: технологическим, функциональным и профессионально-квалификационным.
Соответственно технологическим признакам труда кадров управление распределяется по видам работ согласно специализации работников.
Функциональное разделение и кооперация труда основываются на специализации при выполнении разных функций управления.
По профессионально-квалификационным признакам распределяются обязанности и разграничивается ответственность между работниками с учетом занимаемой должности, необходимой для этой квалификации.
Распределение и кооперирование управленческой деятельности в фармацевтической организации зафиксированы в должностных инструкциях, которые определяют организационно-правовое состояние руководителя любого уровня управления. Инструкция разрабатывается на основании Положения об определенной должности относительно конкретного работника с учетом его знаний, опыта, личных и деловых качеств, специфики работы аптеки.
в системе управления основным носителем информации является документ, составляющий специфический предмет и результат управленческой деятельности. По результатам некоторых исследований, на работу с документами руководитель тратит от 30 до 80% рабочего времени. Итак, организация документооборота прямо влияет на эффективность деятельности руководителя.
Среди факторов, которые влияют на эффективность работы руководителя, важное место принадлежит планированию и повышению эффективности рабочего времени, а также психологическим аспектам управленческой деятельности.
Эффективность труда менеджера во многом зависит от организации его личной работы. Организуя других, руководитель, прежде всего, должен быть организован сам. Эта его работа называется самоменеджментом, т.е. самоорганизацией, самоуправлением. Самоменеджмент способствует повышению эффективности управления и улучшению результатов деятельности всего коллектива предприятия.
Главной целью организации личного труда менеджера является экономия его рабочего времени и максимальное использование собственных возможностей. Систему организации личного труда каждый менеджер устанавливает самостоятельно, исходя из конкретных условий, сферы деятельности, характера выполняемой работы, численности подчинённых сотрудников и др.
Основными составляющими самоменеджмента являются:
· организация рабочего места менеджера;
· оптимизация производственной среды на рабочем месте;
· анализ затрат рабочего времени;
· планирование менеджером своей работы;
· проведение деловых совещаний и заседаний и участие в них;
· организация публичных выступлений;
· прием посетителей и проведение деловых бесед (техника деловых контактов);
· организация информационного обслуживания работы менеджера, повышение им своей квалификации.
Правильная организация и рациональное оборудование рабочего места менеджера дают возможность рационально и с наименьшими затратами труда выполнять свои функции, плодотворно общаться с посетителями, сотрудниками и подчинёнными, вести приём посетителей, поддерживать высокую работоспособность и рабочее настроение.
Планирование рабочего времени предусматривает ряд взаимосвязанных этапов: учет времени, анализ затрат, планирование рабочего дня.
К методам учета рабочего времени относятся: фотография, самофотография, хронометраж, моментальное наблюдение, выбор которых зависит от поставленных целей.
Анализ затрат рабочего времени направлен на выяснение: а) действительно ли выполняемая работа отвечает должности, квалификации, б) не превышают ли затраты времени на выполнение работы рациональные нормы? По данным многих исследований, управленческие работники с высшим образованием 30-70 % рабочего времени тратят на выполнение функций, которые не предусматривают высшего, а иногда и среднего специального образования.
Все это указывает на необходимость планирования рабочего времени руководителя, которое базируется на разработке определенного режима, соответствующих регламентов, графиков робот. Планирование должно осуществляться как на долгосрочную перспективу, так и на более короткий срок – неделя, день.
Обязанности руководителя практики при подготовке к проведению практики:
1. получение от зав. кафедрой указаний по проведению практики, учебной, методической и сопроводительной документации.
2. ознакомление с положением о производственной практике студентов, с содержанием и особенностями заключенного с предприятием договора на проведение практики.
3. изучение программы и учебно-методической документации по проведению практики.
4. разработка рабочей учебной программы, календарного тематического плана, календарного графика прохождения практики.
Обязанности руководителя практики в начальный период практики:
1. совместно с отделом кадров и зав. отделением подготовить приказ «о направлении студентов колледжа на производственную практику».
2. проведение организационного собрания с практикантами, на котором информировать о сроках практики, ознакомить с программой практики, особенностями прохождения практики на разных предприятиях.
3. познакомиться с руководителем практики от предприятия, ознакомить его с требованиями по ведению дневника и составлению отчета, согласовать индивидуальные задания.
4. совместно с руководителем от предприятия распределить студентов по рабочим местам, обращая внимание на соответствие рабочего места изучаемой специальности.
5. принять участие в инструктаже студентов по технике безопасности и проконтролировать сдачу ими зачета.
6. организовать табельный учет посещаемости студентами практики.
7. Обеспечить своевременное прибытие студентов на практику.
Обязанности руководителя практики в процессе практики:
1. контролировать выполнение графика и консультировать студентов по вопросам выполнения программы практики.
2. при каждом посещении базы практики проверять ведение дневников, выполнение индивидуальных заданий.
3. контролировать обучение студентов правилам техники безопасности, обеспечения спец. одеждой, средствами индивидуальной защиты.
4. контроль за соблюдением правил внутреннего и трудового распорядка при прохождении практики.
5. оказание систематической методической помощи студентам в выполнении программы практики, подборе материалов для курсового и дипломного проектирования, выполнения индивидуальных заданий.
6. систематически информировать руководство колледжа о ходе прохождения практики.
7. участие в работе комиссии по приему зачетов по техники безопасности, в проведении экзаменов по присвоению рабочей квалификации.
8. оказывать помощь руководителям практики от производства в организации и проведении лекции, экскурсии и других мероприятии.
Обязанности руководителя практики после окончание практики:
1. Составление заключений о качестве прохождения практики каждым студентом.
2. Представить заведующему кафедрой письменной отчет по проведенной практики. В отчете преподавателя должны быть отражены следующие вопросы: указанны предприятия в которых проходила практика, фамилии студентов находящихся на практике, дата и номер приказа о приеме студентов находящихся на практике, фамилия и должности руководителей практики от производства, фактическое время нахождения студентов на практике, выполнение программы и графика прохождения практики, проведенные со студентами беседы, лекции, экскурсии, состояние дисциплины, краткая характеристика баз практики.
3. Сдать заведующему отделением зачетную ведомость с оценками по производственной практике, производственные характеристики и справки о присвоении квалификации на каждого студента.
4. Сдать заведующему кафедрой отчеты и дневники.
5. Провести студенческую конференцию по итогом производственной практики.
В аптеке №1 выделен отдел ДЛО, обслуживающий декретированные категории граждан. Причиной выделения отдела является факт обслуживания населения препаратами, не являющимися собственностью предприятия. Препараты поступают из уполномоченных фармацевтических организаций. Работники несут бригадную материальную ответственность за сохранность ТМЦ и обоснованность отпуска их больным. Поскольку аптека обслуживает пациентов четырех ЛПУ, что связано с большим объемом конкретной информационной работы для каждого ЛПУ.
В штатное расписание аптеки введена должность заведующей отделом вместо должности фармацевтического работника. Должностные обязанности заведующей отделом ДЛО отражены в должностной инструкции, утвержденной руководителем аптеки, в инструкции имеется отметка о том, что специалист ознакомлен. Должностная инструкция составляется в двух экземплярах, один хранится у руководителя аптеки, второй – у работника.
Должностная инструкция содержит раздел общие положения, где указано кто, имеет право занимать должность заведующей отделом; порядок приема, увольнения; членство в бригаде по сохранности ТМЦ. В разделе имеется ссылка на нормативно-правовые акты РФ, Хабаровского края, локальные акты предприятия. Также указываются правила и нормы охраны труда и техники безопасности. Во втором разделе перечислены функции выполняемые специалистом. Третий раздел – конкретные должностные обязанности. Четвертый раздел – права работника, пятый раздел – ответственность работника.
Отчет о движении товаров в отделе ДЛО ведется в соответствии с электронной программой, разработанной уполномоченной фармацевтической организацией. Отчет составляется в двух экземплярах, один сдается в уполномоченную организацию, второй хранится в аптеке. Отчет содержит информацию о движение товаров, остаток на начало месяца, расход и переходящий остаток на конец месяца.
К сводным документам относятся: реестр накладных с указанием даты, номера, суммы поступающих товаров; расходный сводный документ, составленный на основании первичных документов формы ПР, регистрирующий персонифицированный отпуск лекарственных препаратов больным по ЛПУ раздельно. Первичные документы (товарная накладная, рецепт, по которому произведен отпуск льготным категориям граждан) в соответствии с НД хранятся в аптеке 5 лет.
Отчеты составляются раздельно по видам бюджета (федеральный, краевой). Отдельно ведется учет движения товара, поступающего по тендеру и по складам (первый квартал 2009 года, первое полугодие 2009 года). Всего составляется 11 отчетов ежемесячно. Количество отчетов колеблется в зависимости от изменения остатков товара.
VII. Работа с руководителем и его заместителем. Административно-хозяйственная работа
Штат аптеки №1 не предусматривает должностей административно-хозяйственного персонала, включающих в себя обязанности ведения вспомогательной и хозяйственной работы, для осуществления лицензируемых видов деятельности, поэтому эти функции выполняет заведующий аптекой – Лепо Людмила Петровна. Под ее руководством я была ознакомлена с организацией документооборота, номенклатурой дел, изучила основные организационно – распорядительные документы, порядок ведения документов и оформление дел.
Делопроизводство
Локальный акт предприятия по перечню делопроизводства отсутствует. Делопроизводство регулируется НД с учетом специфики предприятия, составляется локальный акт, в котором указывается порядок поступления документов из вышестоящих инстанций. Делопроизводство ведется по тематике, со всеми входящими в аптеку документами знакомится руководитель. Его задача организовать работу в соответствии с поступающими распоряжениями, письмами и приказами. Номенклатура дел в ХКГУП отсутствует, каждый руководитель ее оформляет сам.
Порядок приема на работу и увольнения
Прием фармацевтического и вспомогательного персонала на работу осуществляет в соответствии со своими должностными обязанностями заведующий аптекой. Документы по кадрам (приказы о приеме и увольнении, трудовые книжки, бланки трудовых книжек и вкладыши к ним) хранятся в сейфе заведующей аптекой. В аптеке ведется две книги приказов: 1) Приказы по кадрам; 2) Административные приказы.
Приказы по кадрам, форма Т-2 хранятся в аптеке 75 лет. Книга приказов прошнурована, пронумерована, скреплена подписью и печатью руководителя предприятия. Со всеми приказами по движению кадров работники знакомятся под роспись.
В соответствии с трудовым законодательством прием на работу осуществляется по письменному заявлению работника. Работник должен предъявить паспорт, полис пенсионного страхования, индивидуальный налоговый номер, военный билет (если военнообязанный), сертификат, удостоверение по прохождению обучения, диплом (если это специалист). В случае изменения фамилии необходимо наличие документа, подтверждающего изменение (свидетельство о браке, свидетельство о разводе). С работниками, занятыми получением, хранением, перемещением и отпуском товара заполняется договор о бригадной материальной ответственности.
Если работник до поступления на работу не имел трудовую книжку, то она должна быть заведена в аптеке. Заведующий аптекой издает приказ о приеме на работу, вносит запись в трудовую книжку, а работник знакомится и расписывается в книге приказов о том, что ознакомлен. Все документы должны быть оформлены в течение 5 дней с первого дня работы. В аптеке ведется книга учета движения трудовых книжек и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Приход книжки отражается по сериям и номерам, на основании счет - фактуры. Расход отражается
пофамильно и подтверждается квитанцией об оплате стоимости бланка. Факт выдачи вкладыша к трудовой книжке отражается отметкой на первой странице трудовой книжки (указывается серия и номер вкладыша). Изменение фамилии также отражается в трудовой книжке, с указанием документа, на основании которого произведено изменение.
Личная карточка работника (форма Т-2) отражает паспортные данные работника, ИНН, номер пенсионного свидетельства, состав семьи, стаж работы, адрес регистрации и место фактического проживания, размер должностного оклада, условия труда (вредные), наличие квалификационной категории, время, место прохождения и цикл курсов последипломного повышения квалификации. Аптека с работником заключает трудовой договор (бланк ксерокопии трудового договора прилагается).
Увольнение работников оформляется приказом по аптеке (согласно поданного заявления или на основании приказа о должностном наказании). Различают увольнение по собственному желанию, по сокращению штата, в связи с закрытием аптеки. Работник знакомится с приказом, последний день работы является днем увольнения, в который выплачивается заработная плата с учетом компенсаций по неиспользованным видам отпуска.
Трудовое законодательство регламентирует порядок предоставления отпусков. Отпуск подразделяется на основной и дополнительный. Основной отпуск предоставляется на срок не менее 28 календарных дней. Кроме основного отпуска работнику могут предоставляться кратковременный отпуск без сохранения зарплаты (в случае бракосочетания или смерти лиц, состоящих с сотрудником в родственных отношениях), предоставляется на основании заявления и оформляется приказом заведующей аптекой. Продолжительность дополнительных отпусков регулируется трудовым кодексом РФ и коллективным договором. Продолжительность отпуска, указанная в коллективном договоре не может быть меньше, чем в трудовом кодексе.
В аптеке ежегодно составляется график отпусков. Приказ о предоставлении отпуска издается не позже, чем за 12 календарных дней до момента отпуска. Работник с приказом об отпуске знакомится под роспись. Выплата отпускных осуществляется не позже чем за три дня до момента наступления отпуска.
Заключением договоров на аренду зданий, на оказание коммунальных услуг, на обслуживание торговой техники занимается отдел дирекции предприятия. Аптека не имеет право заключать договор. Но копии договоров, заключенные в дирекции предприятия и связанные с деятельностью аптеки, должны находиться в аптеке.
Соблюдение дисциплины ценообразования
Формирование розничных цен осуществляется в режиме электронной программы при формировании накладных на поставку товаров с розничного склада предприятия, в соответствии с постановление губернатора Хабаровского края №90 от 07.07.08. В случае децентрализованных поставок аптека формирует розничную цену и оформляет это протоколом согласования цен, где указана цена производителя, поставщика. Аптека применяет торговые надбавки к цене поставщика, установленные постановление №90.
Поскольку аптека имеет мелкорозничную сеть, она согласно распоряжения дирекции предприятия осуществляет внутренние проверки.
Аптека №1 не имеет право на изготовление ЛФ и внутриаптечную заготовку (ВАЗ). Поэтому весовое хозяйство, измерительные приборы, связанные с этим видом деятельности отсутствуют.
Учет проверок органами государственного контроля, надзора отражается в журнале, который ведется по форме, установленной нормативной документацией. Замечаний в ходе проверок в аптеке не зарегистрировано с 2004 года.
В аптеке имеется «Книга отзывов и предложений» установленной формы, пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписью руководителя предприятия. Книга находится в торговом зале на видном и доступном месте. Если книга не полностью заполнена в течение года, она продлевается на следующий год, о чем в книге делается запись руководителем предприятия. Все обращения граждан рассматриваются, ответ готовится руководителем аптеки и вместе с книгой предоставляется в дирекцию. После ознакомления руководством предприятия ответ высылается заявителю в течение 10 дней заказным письмом с уведомлением.
В структуре аптеки №1 присутствует мелкорозничная сеть – аптечный пункт ДЛО, расположенный в здании поликлиники №3. В соответствии с распоряжением дирекции предприятия осуществляется проверка деятельности аптечного пункта по разделам. По результатам проверки составляется акт в двух экземплярах, отражающий фактическое состояние, осуществляемых видов деятельности. При составлении акта указывается документ в соответствии, с которым проводится проверка, акт подписывается лицом, производившим проверку и руководителем аптечного пункта.
На момент прохождения практики ремонтных работ в аптеке №1 не осуществлялось. Проведению ремонтных работ предшествует заключение договора между строительной организацией и руководителем предприятия «Фармация». Составляется смета работ с указанием объемов и стоимости тарифов по услугам. Ремонт бывает капитальный и косметический. Если идет перепланировка помещений, то это считается капитальным ремонтом. При капитальном ремонте обязательно производится согласование с бюро технической экспертизы (БТИ). По завершению ремонтно-строительных работ составляется акт приемки и сдачи ремонтных работ, который подписывается руководителем аптеки. При проведении работ, связанных с заменой коммуникаций, электрических сетей строительной организацией предоставляется документ, подтверждающий профессиональную готовность и право исполнять эти виды работ.
Производственные совещания проводятся в дирекции предприятия. В аптеке проводятся занятия по повышению уровня профессиональных знаний и изучению нормативных актов в соответствии распоряжениями дирекции предприятия.
Загрузка...