Реклама как бизнес какие затраты. Свой рекламный бизнес: как открыть рекламное агентство

Начинающие предприниматели, мечтающие о независимости и самостоятельном получении прибыли, часто рассматривают возможность создать собственный рекламный бизнес. С чего начать и насколько это сложно? Реклама - очень перспективное направление, но в то же время оно требует специфических знаний, умения сочетать творческий и прагматический подход. Как осуществить это на практике?

Рекламный бизнес - перспективно, но опасно

Любой современный бизнес использует рекламу для продвижения рынке, увеличения числа клиентов и устранения конкурентов. Такие услуги нужны и маленьким частным фирмам, и огромным промышленным гигантам (вспомните, даже «Газпром» рекламирует себя, хотя эта компания по сути - монополист).

С другой стороны, конкуренция в рекламном бизнесе очень высока, а начинающей компании всегда будет сложно соперничать с крупными агентствами , предлагающими широкий спектр самых разнообразных услуг «под ключ». Рассказываем, как создать успешную рекламную фирму, даже без внушительного первоначального капитала и найти свою нишу на рынке.

Какие бывают разновидности рекламных агентств

Креативные агентства или дизайн-студии - специализируются на разработке идей для маркетинговых кампаний, логотипов и фирменных обозначений, слоганов. В общем, создают базу для дальнейшего продвижения бизнеса клиента.
Интернет-агентства занимаются рекламой в виртуальном пространстве (контекстная, таргетинговая, любые другие разновидности), а также созданием сайтов и ведением аккаунтов в социальных сетях.
Фирмы, специализирующиеся на наружной рекламе - изготавливают плакаты, баннеры, перетяжки. Могут заниматься только печатью и установкой, но иногда сдают в аренду рекламные конструкции для размещения объявлений и разрабатывают собственные эскизы.
Медиабаинговые компании в ходе своей работы продвигают клиентов через средства массовой информации. Они организуют рекламные кампании на телевидении, радио, в печатных и интернет-изданиях.
PR-агентства по сути схожи с медиабаинговыми компаниями, но работают более комплексно и создают клиенту положительный имидж у потенциальных покупателей (как в целом, так и в какой-то отдельной категории).
ВТL-агентства проводят промоакции, специальные мероприятия, организуют праздники и события, которые помогают увеличить число потенциальных покупателей и формируют у них положительный образ компании.
Специализированные рекламные агентства - такие компании отличает специализация на какой-либо отрасли рынка. Например, фирма может специализироваться на рекламе одежды, мобильной или бытовой техники и так далее. На рынке встречаются не так часто, так как проигрывают в конкурентной борьбе засчёт уменьшенной клиентской базы.
Компании маркетинговых исследований. Не являются рекламными агентствами в привычном смысле этого слова, так как не рекламируют клиента, а изучают состояние рынка в его отрасли и маркетинговые кампании конкурентов (уровень цен, потенциальную аудиторию, слоганы и логотипы). По сути, как и дизайн-студии, компании маркетинговых исследований готовят базу для дальнейшей работы рекламщиков и маркетологов.
Рекламные агентства полного цикла или «универсальные» - оказывают весь перечень указанных выше услуг. Они совершают комплексное обслуживание клиента: от разработки фирменного обозначения до масштабной рекламной кампании в медийном пространстве и размещения на наружных конструкциях.

Построить с нуля рекламное агентство полного цикла фактически невозможно: это требует внушительных средств, большую команду профессионалов, опыт и связи в этой сфере. Поэтому начать нужно с какой-то одной отрасли, а при успехе - развиваться и расширяться.

Также все агентства можно условно разделить на местные и федеральные - то есть, в зависимости от масштаба работы. Большинство рекламных агентств действуют только на местном, региональном уровне. Выйти на масштаб всей страны довольно сложно, а хорошо зарабатывать можно и на местном.

Какое направление работы в области рекламы перспективнее

Все перечисленные выше разновидности рекламных агентств широко представлены на рынке, успешно работают и приносят своим владельцам стабильную прибыль. Назвать какое-то направление более перспективным нельзя , все виды рекламы одинаково востребованы среди клиентов. Поэтому останавливать свой выбор нужно на том направлении, которое ближе и понятнее предпринимателю.

Останавливать свой выбор нужно на том направлении, которое ближе и понятнее предпринимателю.

С кем работают рекламные компании и почему это важно знать

Услуги рекламных фирм чаще всего нужны бизнесу: чтобы продвигать свои товары и увеличивать прибыль. Это во многом объясняет специфику работы: с предпринимателями нужно говорить на языке прибыли, «вау-эффект» для них не имеет никакого значения.

Какое рекламное агентство открывать новичку

Если начинающий предприниматель задаётся вопросом, как открыть рекламное агентство с нуля, лучше остановить свой выбор на одной из неуниверсальных, специализированных разновидностей - например, интернет-агентстве или фирме наружной рекламы.

Такой вариант поможет потратить меньше средств на открытие, быстрее подобрать работников и окупиться в короткие сроки. В случае успеха можно будет расширяться вплоть до полного цикла или представительств в других регионах, а в случае провала - понесённые убытки будут не так велики.

Особенности работы отдельных видов рекламных агентств

Многие детали работы открываются предпринимателям только после начала деятельности. Чтобы помочь заранее сформировать более комплексное представление о плюсах и минусах каждой разновидности рекламных агентств, рассмотрим подробнее некоторые из них.

Почему работать в сфере наружной рекламы довольно трудно

Наружная реклама, то есть размещение плакатов и баннеров на специальных конструкциях, установленных на улицах или зданиях города, стабильно востребованная услуга. Дело в том, что любой такой плакат всего за сутки видят тысячи человек. Такая реклама запоминается, слоганы и картинки въедаются в память, а число потенциальных покупателей или клиентов фирмы ежедневно увеличивается.

Однако до того как внедряться в сферу наружной рекламы, нужно знать следующие факты. Во-первых, все рекламные конструкции принадлежат местной власти . Городские администрации разыгрывают право на их использование между рекламными агентствами примерно раз в 5 лет по принципу аукциона. То есть конструкцию в пользование получает тот, кто больше за неё заплатил. Не успели к аукциону - ждите следующего несколько лет.

Во-вторых, цена одной конструкции на аукционе может превышать миллион рублей . Дело в том, что за несколько лет вложения в аренду в оживлённом месте окупят себя 2-3 раза. У начинающих бизнесменов, как правило, нет внушительного капитала, а следовательно и бороться за конструкции они не могут.

В-третьих, для печати и изготовления больших плакатов, баннеров и перетяжек также требуется специализированное оборудование, купить которое меньше чем за 800 тысяч - 1 миллион рублей весьма затруднительно. Наружная реклама изготавливается не только из бумаги, но может включать металлические, пластиковые и светодиодные элементы. Для качественного создания всего этого нужна специальная техника. В-четвёртых для размещения баннеров и растяжек потребуется автомобиль, желательно с подъёмным краном.

Таким образом, работа в области наружной рекламы осложняется необходимостью затратить существенные средства на первоначальную организацию бизнеса.

Интернет-реклама: какие перспективы и трудности

Реклама в интернете также востребована у заказчиков, потому что аудитория в виртуальном пространстве постоянно прирастает. Если человек умеет настраивать контекстную рекламу и объявления в социальных сетях, он может какое время поработать в качестве индивидуального предпринимателя. Затем заработанные средства можно вложить в расширение штата и аренду офиса.

Интернет-реклама может приносить хорошую прибыль, но ситуация осложняется тем, что большинство компаний предпочитают находить для настройки контекстных и таргетинговых объявлений фрилансеров или обучать этому действующих работников.

Поэтому интернет-агентство должно предлагать более широкий спектр услуг: делать сайты «под ключ», вести группы в социальных сетях, создавать уникальный контент. В таком случае привлечь клиентов будет значительно проще.

Какие сотрудники нужны рекламному агентству

менеджеры (ищут клиентов, принимают заказы, общаются с клиентами);
дизайнеры (разрабатывают баннеры, плакаты, вывески, логотипы);
маркетологи (создают для клиентов полноценную рекламную кампанию);
специалисты по контекстной и таргетинговой рекламе;
делопроизводитель или бухгалтер (эти функции может взять на себя сам предприниматель);
сотрудники по изготовлению и монтажу наружной рекламы (если компания работает с наружными конструкциями).

Минимальные затраты: можно ли открыться без денег

Для открытия любого бизнеса нужен капитал, и рекламная компания в этом случае не исключение. Понятно, что чем больше денег, тем увереннее будет чувствовать себя предприниматель. Но есть ли минимальный порог суммы необходимой для открытия своей фирмы?

Многое зависит от разновидности компании, которую планирует развивать предприниматель. Работать в сфере наружной рекламы совсем без затрат не получится: даже если есть собственное помещение и автомобиль, нужно приобретать оборудование для печати и изготовление баннеров. Сократить расходы можно, если брать предоплату с клиентов на расходные материалы. В любом случае, без 500-800 тысяч рублей обойтись практически невозможно.

Менее затратны интернет-агентства и креативные дизайн-студии. Для начала работы потребуется только достаточно мощный компьютер (или ноутбук), а также знания в профильной области. Опыт показывает, что некоторым настройщикам контекстной и таргетинговой рекламы удаётся заработать первоначальный капитал для бизнеса собственными руками (без кредитов и наёмных работников).

Менее затратны интернет-агентства и креативные дизайн-студии.

Когда окупятся вложения в бизнес

Ответ на вопрос об окупаемости рекламных агентств зависит от объёма первоначальных вложений. В целом, это быстроокупаемый бизнес - большинство успешных владельцев рекламных агентств возвращают все затраченные средства через 8-12 месяцев.

Главный фактор такой быстрой окупаемости - высокие цены на любые услуги. Изготовление и размещение крупных баннеров обычно включают для клиентов наценку свыше 50% от своей реальной стоимости. А такие «нематериальные» услуги как разработка слоганов или логотипов - и вовсе свыше 100%.

Почему рекламной фирме не требуется бизнес-план

В теории для любого предприятия обязательно нужен бизнес-план: он помогает оценить имеющиеся перспективы и ресурсы, спланировать расходы и доходы. Но реклама - это особенный бизнес, который во многом развивается иррационально. Он больше подходить тем, кто не любит планирование и умеет быстро действовать в незнакомом положении.

Разумеется, нужно спланировать все расходы и обозначить сроки их окупаемости, понять какие услуги вы будете оказывать уже в первые месяцы работы, а до каких хотите дорасти. Но подробно расписывать все действия не стоит: во многом всё равно придётся импровизировать.

Рекламное агентство тоже нужно рекламировать или где найти первых клиентов

Размещение на наружных конструкциях лучше сразу исключить из списка - это слишком дорого. Объявления в интернете, свой собственный сайт и активные группы в социальных сетях станут хорошей визитной карточкой и привлекут заказчиков.

Но более вероятно, что для привлечения первых клиентов потребуется контактировать с фирмами напрямую: обзванивать и присылать электронные сообщения, предлагать свои услуги, убеждать в выгодности сотрудничества с вами.

Реклама - такая сфера, где очень многое решает репутация. Большинство бизнесменов не захотят сотрудничать с рекламной фирмой, которая только-только вышла на рынок и не имеет внушительного портфолио. Поэтому получить первых клиентов - самая сложная задача. Проявляйте инициативу, действуйте через знакомых, но найдите первых заказчиков и выполните работу для них идеально.

Резюме: стоит ли открывать своё рекламное агентство

Открытие рекламного агентства нельзя назвать простым делом. Быстрая окупаемость также под вопросом, особенно если предприниматель связался с рекламными конструкциями. Поэтому при составлении бизнес-плана (или даже до этого) стоит основательно проанализировать все преимущества и недостатки работы в сфере рекламы.

Преимущества создания рекламной фирмы

Стабильный и высокий спрос на услуги рекламщиков. Современный рынок развивается во многом благодаря рекламе, поэтому профессиональная фирма всегда будет пользоваться спросом у клиентов.
Возможность творческой и предпринимательской самореализации.
Довольно быстрая окупаемость вложений (до 1 года, при грамотном старте - за 4-5 месяцев).

Риски и опасности рекламного бизнеса

Высокая конкуренция, в том числе с продвинутыми и крупными компаниями полного цикла. Многие потенциальные клиенты не рискуют обращаться к новичкам. К тому же, удобнее получить сразу все услуги (рекламу в интернете, в СМИ, на наружных конструкциях) в одной фирме, чем обращаться к нескольким. Поэтому узкоспециализированным начинающим компаниям сложно конкурировать с «полным циклом».
Зависимость от репутации. Сначала компании будет мешать репутация новичка, а затем - отзывы недовольных клиентов. По ходу работы рекламщикам приходится сталкиваться с самыми разными бизнесменами, имеющими своё мнение по каждому вопросу.

Рекламщики должны умело сочетать исполнение желаний клиентов (некоторые из которых могут быть экстраординарны) с профессиональными стандартами. Фактически один недовольный отзыв клиента перевесит все предыдущие заслуги, а значит, необходимо неукоснительно следить за собственным имиджем.

«Как открыть рекламное агентство с нуля?» – этот вопрос находится в топе популярных. Ежедневно люди ищут понятные ответы на него в интернете. В наш век высокой конкуренции и перенасыщенности рынка реклама помогает повышать лояльность потребителя к бренду, увеличивать продажи, вытеснять из ниши конкурентов. Рекламных агентств тоже много, но каждому находится работа, потому что потенциальных клиентов намного больше.

Хотите попытать своего счастья на этом поприще? Прежде чем открыть свое рекламное агентство вам предстоит решить, какими же видами деятельности оно будет заниматься. Конечно, можно сразу же замахнуться на полный цикл услуг. Но это только в том случае, когда вы уже имеет длительный опыт работы в этом бизнесе. Иначе лучше сосредоточиться на одном – трех видах рекламной деятельности.

Какой виды рекламной деятельности выбрать?

На этот вопрос предстоит дать ответ именно вам, опираясь на свои качества и возможности. Перечень направлений достаточно длинный, для каждого отыщется дело по вкусу.

Вид	Его суть
Рекламные услуги общего характера	Взаимодействие с целевой аудиторией, анализ нужд и желаний, разработка работоспособного плана продвижения услуги или товара на рынке, проведение рекламных кампаний, оценка результатов работы и составление отчетов для клиента.
Полиграфия	Разработка макетов и выпуск на бумаге фирменных наклеек, календарей и конвертов, папок, буклетов о товаре и прочей печатной продукции.
Наружная реклама	Оформление биг-бордов, вывесок, витрин и фасадов, стен зданий, реклама в транспорте и на дорожных указателях.
Продвижение в СМИ	Создание роликов для показа по телевиденью, рекламных статей и объявлений для печатных изданий.
Интернет-реклама	Разработка и продвижение в сети интернет фирменного сайта, страничек в соцсетях, публикация статей на форумах, рассылка рекламных предложений потенциальным клиентам на e-mail, регистрация фирмы клиента в каталогах.
Косвенная реклама	Фирменный стиль с нуля, создание рекламной продукции, логотипа, фирменной одежды и т.д.

Большая часть владельцев рекламных фирм, особенно тех, что уже имеют хорошую репутацию, стремятся расширить сферу деятельности, чтобы оказывать весь комплекс услуг. То есть, хотят охватить все виды деятельности одновременно. Для новичка такая задача может оказаться слишком трудной, в начале своего пути лучше сосредоточиться на небольшом перечне услуг, но выполнять их все качественно и по умеренным ценам. Так вы сможете быстро заработать постоянных клиентов и создадите благоприятное впечатление о себе. И так, как только вы определились, пора переходить к активным действиям. Лучше всего сразу же узаконить свое предприятие.

Переходим к юридическому оформлению бизнеса

Если только появилось желание проверить свои силы, то лучше сначала зарегистрировать ИП – индивидуальное предпринимательство. ИП присуща упрощенная система налогообложения. Документооборот достаточно прост, чтобы можно было справиться с отчетами, обладая минимальными бухгалтерскими знаниями.

Полны уверенности в себе? Можете сразу же зарегистрировать ООО. В обществе с ограниченной ответственностью возможно наличие нескольких учредителей, но и спрос с бухгалтера более жесткий.

Конечно, проконсультироваться с юристом или аудитором совсем не помешает. Специалист подскажет, какая форма предприятия будет оптимальной именно для вашего формата, поможет со сбором всех нужных документов и зарегистрирует правильные коды по ОКВЭД. Для рекламного агентства стандартными являются следующие:

74.40 (Рекламная деятельность);
74.14 (Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления);
74.13 (Исследование конъектуры рынка и выявление общественного мнения).

Определяемся с масштабами предприятия

Конечно, глядя на бумаги, которые официально делают вас учредителем рекламного агентства, хочется скорее приступить к работе. Но прежде чем переходить к действиям, надо определиться, какого размера компанию вы готовы открыть. Условно по форматам можно разделить рекламные фирмы на три вида:

Начинающее агентство, не имеющее собственного офиса . Вполне жизненный вариант на первоначальное время, пока нет лишних денег, чтобы вложить их в аренду или покупку офиса. Встречи со своими сотрудниками не сложно организовать непосредственно у себя дома, коворкинге или в небольших и тихих кафе города. Менеджеры могут выезжать на встречи с клиентами в любое удобное место, а дизайнеры, разработчики и верстальщик – работать удаленно за своими компьютерами. Как же всеми руководить? Очень просто. Можно рассылать задания на электронную почту, а непосредственный контроль осуществлять по телефону.
Рекламное агентство небольшого формата со своим офисом. Разница между двумя этими вариантами невелика. Но она есть. Наличие маленького собственного офиса, где можно провести встречу с клиентом, где есть рабочее место, компьютер, интернет и офисная техника, вызывает больше доверие к фирме. Хотя, по сути, в этом офисе хватает места только вам и одному менеджеру, а дизайнеры все еще работают удаленно.
Крупное агентство. Как правило, такое агентство не только имеет в собственности офис. Оно размещается в центре города. В этом офисе хватает места всем сотрудникам, а для бесед с клиентами и совещаний есть специальные залы, не вспоминая уже о современной технике и мебели. Но возможен вариант, когда в офисе располагаются только менеджеры и руководство, а дизайнеры выполняют задания удаленно, присылая в офис ежемесячно отчеты о своей работе.

Сколько стоит открытие рекламного агентства?

Пожалуй, один из острейших вопросов для того, кто решился начать собственный бизнес. Размер вложений зависит от того, насколько масштабно вы решили подойти к созданию фирмы. На небольшую – хватит примерно 1000$.

Основные затраты:

150$ на оформление всех юридических аспектов;
100$ на аренду офиса;
600$ на покупку качественной оргтехники;
200$ на облагораживание помещения или покупку мебели.

Также помните, когда подойдет к концу первый рабочий месяц надо будет выплатить зарплату:

директору – минимум 27 000 рублей;
техническому дизайнеру – около 20 000 рублей;
менеджеру по продажам – не меньше 5 000 рублей плюс процент от продаж;
фирме, которая будет вести вашу бухгалтерию от 5 000 рублей;
и премии сотрудникам составят около 40 000 рублей в месяц.

1000$ – на аренду;
500$ – на смену интерьера;
2000$ – на оргтехнику;
1000$ – на мебель;
300$ на покупку телефонных номеров и отдельную интернет-линию.

Однако можно урезать расходы до минимума. Например, работать без офиса, в первое время совмещать должность директора и менеджера по продажам и так далее. Исходите из своих качеств.

Как быстро окупятся ваши затраты?

Еще один не менее важный вопрос, ведь именно ради прибыли вы все это затеваете. Практика показывает, что окупить вложенные деньги можно за период от 3 месяцев до 1 года. Срок окупаемости опять-таки зависит от вас. Если правильно организуете работу, наладите процесс и наймете креативных сотрудников, полных энтузиазма, то совсем скоро у вас появится множество постоянных клиентов, благодаря которым вы и получите прибыль.

Как и во всякой сфере бизнеса, в рекламе есть виды услуг, которые стоят дороже других. Самыми высокооплачиваемыми являются макеты логотипов и баннеров. За каждый такой проект вы можете получить до 45% дохода. За создание логотипа вы получите около 500$, сценария – 200$, фирменного стиля – 1000$. Если вы и ваши менеджеры по продажам не будете сидеть, сложа руки, сможете выйти на доход в 5-10 000$ в месяц. И тут назревает следующий вопрос.

Как привлечь клиентов?

На первых порах у вас не будет хватать денежных средств, которые можно пустить на рекламу, поэтому надо включить фантазию и задействовать все возможные бесплатные способы саморекламы.

В первую очередь оповестите о перечне предлагаемых услуг всех своих друзей и знакомых. Попросите их по возможности передать информацию о вас их знакомым и друзьям. Таким образом, о вас узнает много людей, а вы не выложите ни копейки.

Во-вторых , не игнорируйте свои странички в соцсетях. Они могут стать прекрасными рекламными площадками.

В-третьих , не стоит пренебрегать досками объявлений. Найдите самые популярные из них (н-р, Авито или городские форумы). Составьте список, в котором будет 50-70 вариантов, и размещайте там объявления ежедневно. Уже через несколько дней начнутся звонки от потенциальных клиентов.

Теперь вы обладаете максимально полной информацией и знаниями, чтобы открыть свое рекламное агентство с нуля. Но не спешите закрывать страничку. Несколько простых советов помогут вам избежать множества ошибок.

Как не потерять все в первый год?

Сразу решите, чем будете выделяться среди конкурентов. Выберите яркое и лаконичное название, создайте уникальные услуги и начинайте рекламировать себя по телефону.
Не спешите связываться с крупными заказчиками, пока не наработаете хорошее портфолио.
Не забывайте размещать информацию о себе в городских справочниках.

И самое главное: не сдавайтесь! В начале вашего пути будут и взлеты, и падения, но впереди вас ждет успех!

Раньше я вообще не занимался самообразованием, а на первых курсах обучения в университете читал книги только в рамках учебной программы, но они были довольно скучными. Время шло, и постепенно мне стало интересно читать журналы по бизнесу. Сначала это были финансовые журналы. Например «Коммерсант». Но потом появились журналы «Секрет фирмы», «Компания», они и разожгли во мне желание непременно открыть свое дело. Благодаря знаниям, которые я получал из статей в этих журналах, на 4-5 курсе я уже блистал специальными знаниями перед аудиторией, удивляя своих однокурсников и преподавателей. Именно журналы стали моими первыми инструментами самообразования. Благодаря им, последние курсы я закончил практически «на отлично».И пошло-поехало…

Дальше я узнал про знаменитые книги «Богатый Папа, Бедный Папа», «Квадрант денежного потока». Они произвели на меня сильное впечатление. Позднее стал играть на компьютере в легендарную игру « ». Дальше меня заинтересовали аудиокниги по психологии и личностному росту. Я стал слушать семинары Владимира Довганя, аудиокнигу «Думай и Богатей», книги Джона Максвелла «21 неопровержимый закон лидерства» и другие.

Кстати, всем рекомендую слушать семинары великих людей на английском языке с синхронным переводом на русский. Здесь можно сразу «убить двух зайцев»: и знания хорошие получить и английский подтянуть. Эти знания мне и сейчас помогают в моем рекламном бизнесе.

После окончания Университета стал писать диссертацию, и, располагая определенным количеством свободного времени, стал изучать графические программы CorelDraw и Photoshop. В то время мне просто нравилось рисовать.

Наверное, это мое увлечение и определило выбор сферы деятельности. Тогда я стал искать работу именно в сфере рекламы и разослал резюме в несколько компаний. В одну из них меня пригласили на собеседование, и так я стал менеджером по рекламе. Это была крупная фирма, которая продает кровельные и фасадные материалы.

В мои обязанности входила разработка оптимальных рекламных решений для компании и поиск подрядчиков для их реализации. В то время сфера рекламы для меня была нова, и пришлось в ней очень быстро осваиваться, чтобы стать по-настоящему компетентным специалистом. На это у меня ушло полгода. Я узнавал, какие материалы выгоднее использовать для решения тех или иных задач, где и что покупать дешевле, в общем, изучал рынок. Где-то на этом этапе уже стала зарождаться идея в перспективе открыть свое рекламное агентство.

Спустя некоторое время ко мне стали обращаться друзья, знакомые и родственники с просьбами сделать им рекламу. Именно они стали моими первыми клиентами. Тогда я понял, что могу без отрыва от работы иметь дополнительный доход от своей небольшой предпринимательской деятельности. Я продолжал работать и попутно вел свое дело. Но время шло и заказов на стороне становилось все больше. А в один прекрасный момент стало ясно, что мои доходы от бизнеса стали превышать зарплату и премии на основной работе.

Именно так моя работа постепенно переросла в собственный бизнес.

Открытие рекламного агентства сложная задача, поскольку в этой сфере царит высокая конкуренция. Как создать фирму и не прогореть на ранних этапах? Какого алгоритма действие стоит придерживаться, открывая рекламное агентство?

Перед открытием рекламного агентства следует подумать о виде и размерах создаваемой фирмы. Статистика говорит, что компании с небольшим количеством сотрудников и осуществляющие посреднические услуги: заказы по полиграфии, размещение рекламы в журналах и газетах, так называемые, медийные агентства, как правило, «долго не живут». Более крупные «акулы» поглощают подобный «планктон».

Из этого можно сделать вывод, что лучше создать креативное агентство с общим числом работников от 5 человек с целью производства интеллектуального продукта (ивент-маркетинг, брендинг и BTL). Только тогда появляется шанс выжить и, более того, окупить вкладываемые деньги за несколько месяцев, а также приобрести неплохую клиентскую базу. Итак, что нужно, чтобы открыть рекламное агентство?

Виды рекламных агентств

Выше перечислены два основных вида агентств, один из которых мало рентабелен (медийный) и высоко конкурентен, а другой (креативный) заслуживает внимание. Кроме того, подобный бизнес разделяется по видам предоставляемой рекламы:

Наружной, размещаемой на открытой местности на каких-либо конструкциях (пример: баннеры, плакаты, вывески).
Презентации, выставки. Такой инструмент позволяет клиенту самолично управлять рекламируемым продуктом. В него включаются графики, звуковое и видео сопровождение.
ТВ реклама.
Создание, раскрутка сайтов.
Почтовые рассылки.
Промоакции и пиар.
Сувенирная продукция.

На первых порах практически невозможно предоставлять услуги по всем видам рекламы, только если увеличить начальные инвестиции до нескольких миллионов рублей, а порой и долларов. Но, соответственно и вырастет в разы риск обанкротиться.

Порядок создания агентства

Выбор вида деятельности – ИП или ООО с регистрацией выбранного варианта.
Анализ рынка.
Подбор персонала и аренда помещения.
Заключение договоров с типографиями, мастерскими и т.п.

Помещение и персонал

Место, внешний вид не сильно важны, поскольку чаще всего сотрудники выезжают к клиентам, но и позориться при внезапном приезде заказчика не стоит. Поэтому рекомендуется, арендовав помещение, сделать в нем приличный ремонт. Офис необходим только для хранения документации, приема звонков и обсуждения каких-либо рабочих нюансов.

В нем должно быть следующее оборудование:

компьютеры. На ПО для дизайнеров экономить нельзя. Поэтому для этих сотрудников требуется профессиональное оборудование и программы. На ПК также должны присутствовать исследовательские данные;
МФУ – принтер, ксерокс, сканер;
многоканальная телефонная связь, Интернет.

Для минимизации рисков брать на работу следует людей, уже имеющих опыт в данной сфере, как следствие – клиентскую базу. Естественно, что от менеджеров требуется коммуникабельность, а от дизайнеров – креативность и талантливость.

Итак, штат должен включать в себя:

креативный директор, занимающийся разработкой идей. Если держать в штате одного человека, то он может быстро «выдохнуться», поэтому рекомендуется иметь «про запас» несколько фрилансеров;
два менеджера, которым предстоит выплачивать помимо официального оклада проценты с заключенных сделок;
два дизайнера, один из которых создает продукт, другой занимается версткой;
директор.

Бухгалтерию лучше доверить аутсоринговой компании, а по мере роста заказов брать иногда фрилансеров на подработку.

Заключение договоров и вложения

Второй по важности шаг после подбора сотрудников. От партнеров будет зависеть оперативность выполнения заказов, а также стоимость услуг. Поэтому не стоит браться за первое подвернувшееся предложение, особенно на первых порах: внимательно изучайте все стороны возможного договора.

Ниже представлены примерные минимальные расценки для открытия собственного рекламного агентства. Общая сумма в совокупности составляет свыше 200000 рублей:

Аренда помещения 60 тыс.руб.
Приобретение телефонных номеров 12-15 тыс.руб.
Покупка офисной мебели 22 тыс.руб.
Закупка профессиональной оргтехники 125 тыс.руб.
Ремонт помещения 25 тыс.руб.
Установка Интернета 5 тыс.руб.

Это первоначальные вложения. К ним спустя месяц добавятся зарплаты сотрудников:

Директору: 30-35 тыс.руб.
Менеджеру: 8-12 тыс.руб + проценты за заказы.
Бухгалтерия: от 5 тыс.руб.
Дизайнеру: 15-25 тыс.руб.
Премии сотрудникам: 10-15 тыс.руб.

Рентабельность

Разработка и создание логотипа: 30 тыс. руб.
Макет щита: 9 тыс.руб.
Выпуск макета для журнала: 13 тыс.руб.
Сценарий: 13 тыс.руб.
Фирменный стиль: 70-75 тыс.руб.

Решение возможных проблем

Статистика свидетельствует, что свыше 60% ново открывшихся фирм в первый год «прогорают» и закрываются. Как открыть свое рекламное агентство, выжить и не потонуть среди жесткой конкуренции агентств? Начните с рекламы самого себя.

Придумайте оригинальное, легко запоминающееся название компании. Помните, что услышанное один раз оно должно остаться в голове клиента надолго.

Не работайте вначале с крупными предприятиями, поскольку отсутствует портфолио (для него необходим, как минимум год). Ищите клиентов среди среднего или малого бизнеса.

Прорекламируйте свое «детище» в городских справочниках. Возможно даже, что эту процедуру можно будет произвести бесплатно на бартерных условиях с медийными агентствами. К такому способу рекламы часто обращаются небольшие компании, нуждающиеся в бизнес-партнере.

Прежде чем обзванивать людей, с целью привлечь клиентуру, продумайте и создайте уникальный продукт, который будет выделять вас среди конкурирующих фирм. Иначе этот шаг бесполезен.

И, напоследок, хочется заметить, что в обществе создался миф, что, чтобы получить необыкновенную прибыль от рекламы, следует лишь зарегистрировать предприятие, набрать штат и запустить работу в обычном режиме. Это не так. Вначале от создателя подобного бизнеса требуется активность: следует мотивировать персонал на создание новых идей и продуктов, анализировать потребительский рынок, заключать договора.

Выберите вид агентства

Агентство полных циклов - это крупные организации, которые могут сделать продвижение другому бизнесу во всех направлениях - ТВ, интернет, радио, печатные СМИ, наружная реклама и промоакции.
Специализированные агентства - работают в одном направлении. Например, договариваются о размещении рекламы в СМИ. Или делают дизайн рекламных материалов.
Digital-агентства. Занимаются рекламным продвижением в интернете. Сюда входят услуги по продвижению сайтов, SMM-продвижение, контент-маркетинг и прочее. Перспективное направление - профессионалов на этом рынке практически нет.
Креативные агентства. Сотрудники таких компаний занимаются творчеством, креативом - придумывают концепции, создают рекламные интеграции, пишут сценарии к видео или формируют идеи для внешней рекламы.
PR-агентства. Занимаются формированием общественного мнения о компании. Размещают и создают статейные материалы в СМИ. Придумывают промо-акции, направленные на усиление узнаваемости брендов.

И множество других направлений. Выбирайте то, что вам по душе. Не забывайте, что в таком бизнесе важен креатив и аналитика - изучайте рынок труда. Уточните, хватит ли на нем соискателей для построения успешного бизнеса.

Проведите анализ рынка

Какие услуги востребованы больше всего? Конечно, вы не сможете точно посчитать, сколько денег вам принесет, например, SMM-продвижение как вид бизнеса. Но если на биржах фриланса в день появляются сотни проектов по этому виду работ, то косвенно можно утверждать - сфера востребованная.
Воспользуйтесь SEO-анализом. С помощью Яндекс.Вордстат изучите, сколько раз пользователи искали ключевые фразы, связанные с вашим будущем направлением. Например, запрос «заказать продвижение сайта» собрал больше двух тысяч показов в месяц. Неплохая цифра, можно бороться за клиентов.
Посмотрите конкурентов. Сколько они работают? Если на рынке есть пять компаний, которые работают десятки лет - ниша может быть перегрета. Если только одна, но с заказами она не справляется - пробуйте.

Шаг 2. Зарегистрировать юридическое лицо

Если вы хотите подрабатывать время от времени, не увольняясь с основной работы, и оказывать услуги знакомым предпринимателям - можете не думать о налогах. Такие отношения оформляются по договору гражданско-правового характера, и налоги платит заказчик. На крайний случай можете принять деньги от физического лица и в следующем году заплатить с суммы 13% по декларации 3-НДФЛ.

Но если вы планируете регулярно оказывать услуги, зарабатывать и платить зарплату сотрудникам и в целом разобраться на практике в том, как открыть рекламное агентство в интернете, - лучше работать официально.

Получите статус ИП

Зарегистрируйте статус индивидуального предпринимателя - это можно сделать самому , отправившись в налоговую, или поручить специальной организации. Изучите тарифы на бухгалтерское обслуживание и содержание расчетного счета в банках - новым предпринимателям ИП регистрируют бесплатно при заключении долгосрочного договора. Обратите внимание на предложения этих компаний:

Подумайте о налогах

Раз в квартал нужно платить налоги. Выбирайте упрощенную систему налогообложения - это 6% от дохода. Выбирайте код ОКВЭД - 74.40. Это деятельность рекламного характера.

Еще придется заплатить раз в год:

26 545 рублей + 1% с дохода свыше 300 тысяч рублей - в ПФР;
5840 рублей в ФОМС.

Решите, как принимать деньги

В основном, рекламные агентства работают с юридическими лицами. Все расчеты ведутся через банк по безналичным платежам. Если вы планируете такой путь, то достаточно будет регистрации в любом онлайн-сервисе из списка выше.

Чтобы принимать наличные от физических и юридических лиц, нужно получить онлайн-кассу или воспользоваться специальными сервисами. Проще всего зарегистрироваться в Яндекс.Кассе . Придется платить от 2.8% комиссии за каждый платеж.

Шаг 3. Наймите персонал

Для полноценной отработки первых заказов вам понадобится несколько специалистов. С ростом агентства штат можно расширять. На первых порах нанимайте персонал, исходя из капитала. Если денег совсем мало, пользуйтесь услугами фрилансеров. Если возможность есть - наймите людей в штат.

Сколько платить

Среднюю стоимость, даже на удаленном формате, определить невозможно. Есть люди, готовые работать за 20-30 тысяч рублей, есть те, кто не пойдет на работу и за 80 тысяч. Смотрите на портфолио специалистов. Обратите внимание на внутренние качества работника - насколько хорошо у него с дисциплиной и субординацией. Рекламное агентство - креативный бизнес, найм персонала в этом деле один из самых сложных этапов.

Где искать

Разместите объявления на hh.ru . Оставьте записи в профильных группах Facebook и ВКонтакте, например, в «Нужен копирайтер », « », «Дистанция ». Изучите банки резюме и фриланс-биржи, обратитесь к соискателем с предложением напрямую.

Кто нужен

Дизайнер. Понадобится для создания любой креативной визуализации. Веб-дизайнеры создают внешний вид сайтов и продумывают логику их использования. Дизайнеры-печатники занимаются типографиями и рисуют макеты для листовок, баннеров и прочей рекламной продукции.
Копирайтер. Специалист отвечает за текст в рекламе - придумает слоган для баннера и брошюр, сделает посты в соцсети, напишет тексты на сайт и разработает прототип лендингов.
Таргетолог. Поможет продвинуть бизнес с помощью социальных сетей. Он найдет нужную аудиторию, разработает объявление и запустит рекламу за небольшой бюджет.
Менеджер по контекстной рекламе. Как и специалист выше, такой менеджер запускает рекламу - в этом случае, с помощью сервисов Яндекс.Директ и Google Adwords. Он знает, что пользователи ищут в сети, и предлагает им рекламу, ориентируясь на их же запросы и пожелания.
Менеджеры по продажам. Для продвижения ваших услуг нужны менеджеры по продажам. Сначала они будут заниматься холодными методами поиска - оставлять отзывы на фриланс-биржах, обзванивать потенциальных клиентов. Затем, когда агентство заработает репутацию - обрабатывать входящие заявки заказчиков.

Шаг 4. Сделайте собственные площадки

Сайт

Каталог услуг - расскажите, что вы можете предложить клиенту. Возможно, человек зайдет к вам на сайт за дизайном, увидит другие услуги и решит отдать весь проект вам.
Расскажите о компании - успехи, проекты, положительные отзывы. Почему именно вам нужно отдать заказ? Распишите выгоды работы с вами, расскажите, как вы решите проблемы и задачи клиента.
Портфолио. На этой странице размещайте свои кейсы. Кейс - это рассказ о ваших успешных проектах, построенный по механике «задача > решение > результаты».
В блоге показывайте свою экспертность - делайте обзоры полезных сервисов и чужих креативов, публикуйте статьи-инструкции, делайте вирусные посты. Используйте блог как способ продвижения в поисковиках - пишите тексты с ключевыми словами, по которым пользователи ищут что-то в интернете.
Отзывы клиентов. Попросите заказчиков написать отзыв о работе с вами. Не обязательно делать приторные рассказы - пусть указывают и на недочеты. Получите обратную связь, а лучшие отзывы опубликуйте на сайте.

Соцсети

В Facebook и ВКонтакте может найти клиентов любой бизнес. Создайте площадки в соцсетях, рассказывайте о жизни своего агентства. Делитесь забавными казусами, публикуйте интересные креативы, которые не вошли в проекты. Пользователи любят истории о живых людях, а не о компаниях - дайте им это. Сделали? Переходите к следующему шагу.

Публикуйте развлекательный контент. Заведите видео-блог - пусть сотрудники делятся опытом и знаниями. Оповещайте о новых акциях. Не забудьте опубликовать кейсы и отзывы. Проводите конкурсы на креативные идеи - возможно, в ваших подписчиках есть потенциальный сотрудник?

Шаг 5. Найти клиентов

Контекстная реклама

Составьте список ключевых запросов, по которым клиенты могут искать ваши услуги в поисковиках.
Воспользуйтесь Яндекс.Вордстат - сервис покажет, сколько раз в прошлом месяце искали заданный вопрос в Яндексе. И подскажет, какие еще запросы вводили эти люди в поисковую форму. Соберите все запросы в одну таблицу - первый столбец запрос, второй - количество показов.
Зарегистрируйтесь в сервисах Яндекс.Директ и Google Adwords. Создайте рекламные объявления, которые будут показываться пользователю в первых результатах поиска по определенной ключевой фразе. Используйте ручное распределение ставок - больше денег за клик отдавайте объявлению для популярного ключа. Меньше денег - для почти невостребованных ключевых фраз.
Ведите трафик на ваш лендинг или сайт. Заботьтесь о будущих клиентах - пусть кликнувший на объявление попадает на страницу с конкретной услугой, а не на главную страницу ресурса.

Таргетированная реклама

Используйте возможности соцсетей, которые собрали огромный массив данных о своих пользователях. Например, вы можете разработать пакетный продукт для малого бизнеса, собрать ID страниц бизнесменов и запустить на них рекламное объявление. Возможность актуальна для Facebook, ВКонтакте и Instagram.

Коммерческие предложения

Сформируйте коммерческое предложение под нескольких клиентов - малый бизнес, микро-бизнес, средний сегмент. Придумайте выгоды, напишите, почему именно вы сможете решить задачу предпринимателей. Наймите копирайтера для оформления всех идей в продающий текст и дизайнера для разработки визуальной составляющей.

Не покупайте готовые адресные базы - большая часть email в них не работает. Делайте рассылку под конкретный тип клиента с определенной услугой. Например, у вас получилось сделать хорошую рекламную кампанию для автосервиса в SMM. Соберите вручную адреса сервисных центров в других городах и предлагайте им лояльных клиентов по низкой цене. Опирайтесь на собственный опыт.

Фриланс-биржи

Заведите аккаунт на fl.ru . Если дружите с английским - на upwork.com ;
Оформите профиль - укажите, что вы представляете рекламное агентство. Оставьте ссылку на свой сайт. Покажите портфолио - если нет реальных проектов, вы можете сделать работу для придуманных клиентов. Например, если планируете помогать автобизнесу, сделайте брошюры, дизайн сайтов для дилера и СТО;
Откликайтесь на проекты, пишите сопроводительные письма. Сделайте аккаунт агентства преимуществом - ведь на заказчика будет работать не один человек, а несколько специалистов.

Холодные звонки

Услуги для бизнеса можно продавать с помощью холодных звонков. Откройте любой справочник организаций и начинайте обзванивать предпринимателей. Вы быстро поймете, что самостоятельно охватить такой объем невозможно. Наймите менеджеров по продажам.

Мотивируйте сотрудников продавать больше - назначьте минимальный оклад и хороший процент от заключенного договора. Конкурируйте за профессионалов не только суммой процента - предлагайте хорошие условия труда. Например, прочитайте нашу статью о том, как создать удаленный отдел продаж - это преимущество перед консервативными компаниями.

Чек-лист для открытия рекламного агентства

Определитесь с направлением работы.
Проведите анализ рынка, скорректируйте идеи.
Зарегистрируйте ИП.
Найдите персонал.
Создайте площадки для себя и наполните их контентом - сайт и соцсети.
Дайте контекстную рекламу в Яндексе и Google.
Найдите бизнесменов и запустите на них рекламу в соцсетях.
Рассылайте коммерческие предложения.
Зарегистрируйтесь на фриланс-биржах и ищите клиентов там.