Что надо для ип. Какие документы нужны для открытия ип

Информация актуальна для тех, кто планирует открытие магазина в России, Беларуси, Украине, Казахстане и прочих странах СНГ и мира. Все особенности запуска предприятия универсальны для разных направлений.

В статье мы отвечаем на следующие вопросы:

Как открыть магазин с нуля и сколько это стоит?
Какой новый магазин выгодно открывать?
С чего начать, что нужно, как оформить документы и оборудовать магазин?
Как привлечь покупателей и получать стабильную прибыль?

: Поиск рыночной ниши

Выигрышный вариант – выбрать тип продукции, связанный с вашими профессиональными умениями или хобби.

Например, человек, разбирающийся в технике, сумеет наладить её продажу, правильно оценить потребности покупателей и знает, как преподнести этот товар. Магазинами косметики или одежды традиционно занимаются женщины, увлечённые красотой и стилем. Сформировать ассортимент и наладить работу проще с теми вещами, в которых вы разбираетесь.

Если подходить к выбору направления чисто из соображений коммерции, то следует открывать предприятие любого типа, востребованного в определённом месте. Если в спальном районе негде купить макароны после девяти вечера, лучшее решение – собственный круглосуточный магазин продуктов.

Нюансы открытия магазина , или факторы, которые следует учесть при выборе рыночной ниши:

1. Сезонность бизнеса. Многие виды товаров продаются лучше в определённый сезон (зимняя одежда, некоторые спорттовары и т. д.). Определитесь с сезонностью вашего предприятия и заранее продумайте способы получения денег в «несезон».

2. Конкуренция. Определяясь с типом продукции, важно выбрать точку размещения без прямых конкурентов поблизости. Или предложить покупателю то, чего у конкурента нет.

Например, соседствуя с дорогими бутиками в торговом центре, стоит предлагать хороший ассортимент молодёжной одежды и аксессуаров по невысокой цене.

Продуктовой лавке возле супермаркета не выжить с обычным ассортиментом. Лучше специализироваться на продаже кондитерских изделий, мяса, бытовых товаров первой необходимости и пр., то есть сузить свою нишу.

3. Очень осторожно подходите к идеям , у которых нет аналогов. С одной стороны, такое дело при отсутствии конкурентов получит максимум прибыли. С другой, отсутствие конкуренции может означать невостребованность такой продукции.

Шаг 2 : Название магазина

Начинать подготовку к открытию необходимо с названия. Это мелочь, о которой следует позаботиться заранее. Составляя бизнес-план и планируя расходы, обязательно учитывайте вывеску. А её стоимость напрямую зависит от названия.

Главное требование – адекватность и привлекательность наименования. Оно должно объяснять прохожим, что продаётся внутри. Если хотите взять оригинальное название, то припишите к нему специализацию (продуктовый, строительный, одежда и т. д.)

Шаг 3 : Бизнес-план

Если не уверены, стоит ли тратить на это время, отбрасывайте все сомнения. Это пошаговое руководство, как открыть свой магазин, плюс лишняя возможность взглянуть на бизнес со стороны: оценить риски и преимущества.

Обязательные пункты бизнес-плана

Резюме (где расположено предприятие, чем занимается);
Анализ рынка и конкурентов ;
Организационные моменты (оформление предприятия, получение необходимых разрешений и лицензий);
Маркетинговый план (как вы будете стимулировать продажи, какую использовать рекламу для привлечения и удержания покупателей);
Ассортимент и ценообразование (какие категории товаров будут представлены, их стоимость, бренды);
Производственный план (обустройство помещения, коммуникации, деление на зоны);
Техническая база (оборудование, производители, у которых выгодно закупаться);
Организационный план (персонал и график работы, уровень зарплат);
Возможные риски , и как с ними бороться. Этот пункт подразумевает описание «пессимистичного» варианта развития бизнеса. Заранее подготовленная стратегия поможет справиться с возможными трудностями;
Финансовый план (сколько потребуется средств на открытие дела, подсчёт потенциальной прибыли, расчёт окупаемости).

Шаг 4 : Поиск помещения

Собственное помещение под магазин – большая редкость, поэтому в планировании ориентируемся на арендованную площадь.

Распространённые варианты размещения: первый этаж жилого дома или офисного здания, пространство в торговом центре, отдельно стоящее здание. Последний вариант – самый дорогой и не всегда целесообразный.

Лучшее место – на «красной линии» , то есть выходящее на дорогу с большим трафиком. Что в спальном районе, что в центре города это идеальный способ получать «случайных» покупателей, которые просто шли мимо. Ниже приведены основные условия при выборе места, или где лучше всего открыть магазин.

Доступность . Никаких путаных переулков на пути в заведение, его должно быть просто найти и легко увидеть издалека. Огромные плюсы – наличие поблизости парковки, рекламных указателей.

Позиционирование (ориентированность размещения на клиентуру). Для каждого типа товаров подходят разные места. Небольшие продуктовые точки популярны в спальных районах, сувениры – в развлекательных центрах, предметы роскоши лучше продавать в центре города, канцтовары – поблизости от школ, университетов, бизнес-центров.

Правильно подобранная площадь помещения . Пространство необходимо использовать рационально, чтобы не переплачивать за лишние квадратные метры. Но некоторым предприятиям требуется много места.

Например, маленькому бутику подарков и сувениров достаточно 20 кв. м., магазину одежды с примерочными кабинками понадобится минимум 40 кв. м. Площадь торгового пространства колеблется в пределах 20-100 кв. м. в зависимости от выбранного типа.

Адекватная арендная плата , соответствующая уровню цен. Например, дорогое пространство в торговом комплексе нерентабельно для комиссионки. В среднем, стоимость аренды составляет 8-11 $ за 1 кв. м. в спальных районах и отдалённых местах, 15-20 $ за 1 кв. м. – в центре.

Важный нюанс – стоит оплатить аренду на полгода-год вперёд (это пойдёт в капитальные вложения), чтобы обеспечить работу фирмы в первые месяцы, пока торговля не начнёт приносить большой доход. Иначе, при судорожном ежемесячном поиске денег на аренду, есть риск разориться.

Шаг 5 : Обустройство и ремонт помещения

Арендовать площадь, и начинать обустройство площадки нужно до получения большинства разрешительных документов. Большинство инстанций в пакете документов требуют наличие договора аренды, а также проверяют готовность помещения к работе.

Требования к помещению магазина

Обязательные условия для всех торговых залов:

Наличие плана эвакуации , пожарной сигнализации, огнетушителей;
Наличие отопления, электричества, системы кондиционирования, водопровода (обязательно не для всех типов продаж, важно для продовольственного);
При ремонте в процессе отделки, покраски, облицовки используйте влагостойкие и легко моющиеся материалы. Полы должны быть ровными, без трещин и выбоин;
Соблюдение потребительских прав . Сюда относятся контрольные весы для продуктовых точек, наличие книги жалоб и уголка потребителя (правила реализации, контактные данные фирмы и т. д.);
Планировка пространства должна быть простой для покупателя, не затрудняющей движение в зале.

Разрешение на размещение, и когда его получать

Данное свидетельство следует получить до начала ремонта. Это своеобразная экспертная оценка Роспотребнадзора о том, можно ли начинать продажи в выбранном месте.

Если площадка не подходит по многим параметрам, то деньги на ремонт будут потрачены впустую. Получение экспертной оценки занимает 2-3 недели. При обращении в специальную юридическую фирму стоимость оформления составит 150-160 $.

В среднем, косметический ремонт и отделка помещения площадью 50-70 кв. м обходятся в сумму 1500-2000 долларов.

Шаг 6 : Регистрация бизнеса

Какие нужны документы для открытия магазина? Сначала официально зарегистрируйте свой бизнес. Наиболее простой вариант – ИП, это быстрее, дешевле и меньше мороки с бухгалтерией.

Но продавать алкогольные напитки, например, может только ООО с уставным капиталом не меньше миллиона рублей.

Как открыть ИП для магазина

Свидетельство о регистрации юридического лица необходимо получать в местной налоговой службе по адресу прописки. Определиться с системой налогообложения стоит заранее (ОСНО, УСН, ЕНВД).

Документы, необходимые для налоговой

Ваш паспорт (для иностранных граждан – загранпаспорт) и ИНН. Если индивидуального номера налогоплательщика у вас нет, его оформят вместе со свидетельством, это займет на 4-5 дней больше;
Заявление по форме Р21001 (Для России) . Один из важных пунктов заявления – выбор кодов ОКВЭД. Для каждого типа магазина они могут отличаться, но общий подраздел для всех: 47 – «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами». Рекомендуется выбирать как можно больше подходящих кодов, чтобы впоследствии не маяться с «дорегистрацией». Лишние коды никак не влияют на деятельность;
Квитанция , подтверждающая оплату госпошлины (12 $);
Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения , если она вам подходит. Иначе по умолчанию прописывается ОСН.

В налоговой выдаётся расписка о получении документов. Через пять дней заявка будет рассмотрена, при положительном ответе предприниматель получает свидетельство о постановке на учёт в налоговой службе и выписку из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Вместе с ними выдают уведомление о присвоении кодов статистики от Росстата, справку о регистрации предпринимателя в пенсионном фонде по месту жительства, свидетельство о регистрации в ТФОМС. В ином случае придётся оформлять эти справки отдельно.

После этого необходимо открыть расчётный счёт в банке и сделать печать (до 15 $). Наличие печати для ИП не обязательно, обычно достаточно подписи и пометки «Б/П» («без печати»).

Прочая документация

Заключение Роспожарнадзора . Для получения нужны заявка, свидетельство о регистрации ИП, план БТИ, договор об аренде коммерческой площади, страховой полис на объект, документы об установке пожарной сигнализации.

Один из работников должен пройти обучение пожарной безопасности и взять на себя обязанности начальника по её соблюдению.

Санитарно-эпидемиологическое заключение от Роспотребнадзора . Помимо основных свидетельств, нужны санитарный паспорт здания, медицинские книжки сотрудников, договоры об утилизации и дезинфекции, сертификаты качества продукции.

Открытие данного предприятия чаще всего сопряжено с покупкой и регистрацией кассового аппарата в Федеральной налоговой службе. Для этого уже нужны документы об открытии предприятия.

Помните, что электронную контрольную ленту защищённую на аппарате нужно менять каждый год.

На вывеску также требуется разрешение от органов местного самоуправления.

Самостоятельное оформление документации обойдётся примерно в 100 $ , при обращении к специальным фирмам-посредникам придётся выложить от 500 $.

Шаг 7 : Выбор поставщиков

Основные критерии выбора:

Опыт и надёжность , отзывы других закупщиков;
Ассортимент . Самый удобный поставщик – у которого можно закупить по максимуму разной продукции. Обратите внимание на узнаваемые товары известных марок, они продаются лучше;
Удобство расчётов . Различные бонусы, скидки, отсрочки. Новичку сложно найти поставщика, который согласится предоставить продукцию с отсроченным платежом. Однако стоит попытаться договориться по схеме «50/50», часть товаров вы оплачиваете сразу, часть – после продажи.

Искать поставщиков следует в интернете, газетах и журналах, на отраслевых выставках.

Шаг 8 : Торговое оборудование

Общие предметы оборудования для всех типов магазина:

Стеллажи, прилавки, витрины – около 700 $. Хорошие производители – Mago, Neka, Русь, Фабрик Арт;
Простенький ресепшен для выдачи покупок – 150-300 $. Витрина Plus, «Торговое оборудование»;
Контрольно-кассовый аппарат – 150-250 $. Орион, Меркурий , Элвес-МК.

Итого минимальные вложения в оборудование составят 1200 $.

Важный пункт – подключение возможности безналичного расчёта (эквайринг), это увеличит число клиентов и снизит риск столкновения с мошенниками. Необходимо обратиться в выбранный банк, где для вас сформируют условия сотрудничества (основном, сумму комиссионных банка) и установят pos-терминал. В среднем, комиссия составляет 1,9-4 % от объёма операции.

Чем меньше оборот фирмы, тем большую комиссию требует банк. Для сотрудничества требуется определённая депозитная сумма на расчётном счёте.

Шаг 9 : Подбор персонала для магазина

Для небольшой продуктовой или цветочной лавки достаточно двух продавцов (график работы – «неделя через неделю») и уборщицы.

В строительный или магазин одежды стоит нанять администратора торгового зала (консультант), кассира, уборщицу. Бухгалтерию рекомендуется отдавать на аутсорсинг для экономии средств.

Наиболее важная личность – продавец. Помимо стандартных качеств хорошего работника и навыков продаж, сотрудник должен быть на своём месте. Проще говоря, соответствовать магазину. Например, нижнее бельё продают красивые женщины, а строительные материалы – мужчины и женщины в возрасте, внушающие доверие своим опытом.

Идеальный способ стимуляции продавца – процент от выручки. Но если поставить сотрудника полностью на процент на новом месте, можно его потерять и спровоцировать большую текучку кадров.

Лучше всего сформировать минимальный оклад (например, 200-250 $) плюс процент от месячной выручки. Кассир, уборщица получают фиксированную зарплату.

Шаг 10 : Формирование ассортимента

Сюда относятся выкладка товара и внутреннее оформление магазина. Не поленитесь изучить основы мерчендайзинга или нанять специалиста, сделающего первоначальную выкладку. Среди общих правил выделяются:

Товар необходимо разместить удобно для посетителя , в легкодоступных местах. Те продукты, что требуется продать в первую очередь, размещаются на самом видном месте;
Используйте ценники для стимуляции сбыта . Выделяйте акции и скидки крупными буквами и яркими цветами. Для дорогой продукции цену разместите так, чтобы её пришлось поискать и повертеть вещь в руках, оценив все её достоинства;
Вещи для удобства разделите на категории и отметьте их вывесками или стендами;
Внутренняя отделка и атмосфера должны настраивать на покупку определённых вещей. Правильное освещение, фоновая музыка, приятные запахи – всё это влияет на посетителей.

Шаг 11 : Безопасность

Обеспечьте сохранность своей компании. Минимальный набор средств безопасности – сигнализация, «тревожная кнопка», камера видеонаблюдения. Затраты на покупку и установку – от 200 $, стоимость обслуживания – от 50 $ в месяц.

Шаг 12 : Открытие магазина

Превратите начало работы в промо-акцию с музыкой, конкурсами, раздачей подарков и рекламных буклетов, скидками и пр. Тогда покупатели будут хотеть к вам вернуться.

Шаг 13 : Оценка рисков

Перед тем, как начинать дело, следует оценить все риски и преимущества. Что нужно знать?

Плюсы

Устоявшаяся точка продаж – источник стабильного дохода. У предприятия в хорошем месте и с широким ассортиментом всегда будут покупатели.
Торговое предприятие при надобности легко продать в качестве готового бизнеса.
Довольно простая система расчётов.

Минусы

Большие вложения в бизнес и высокий уровень конкуренции.
Остатки нераспроданной продукции, которые приходится списывать или реализовывать с уценкой.
Сезонность некоторых видов торговли.
Риск потерять до 80% вложений при неудачном повороте событий.

Шаг 14 : Реклама

Периодически устраивайте распродажи и акции для клиентов. Хорошо работают скидочные карты для постоянных покупателей. Для стройматериалов, одежды, игрушек подойдёт распространение печатной рекламы по почтовым ящикам.

Сформируйте уникальное предложение и красочно оформите листовки. Печать 5 тыс. экземпляров обойдётся примерно в 100 $.

Какой магазин лучше открывать

Рассмотрим особенности и нюансы открытия магазинов различных типов. Исходя из предыдущих пунктов, минимальный объём затрат на регистрацию бизнеса, ремонт и оборудование, аренду и рекламу составляет приблизительно 8 тысяч долларов.

Магазин одежды

Площадь — от 50 кв. м.

Затраты на открытие магазина одежды

Манекены и бюсты, торсы (около 10-15 шт.) – примерно 500 $;
Зеркало в полный рост в торговый зал – от 50 $;
2 примерочные кабинки со шторками + 2 зеркала – 200-250 $;
Вешала и стойки для одежды -300-400 $;
Система электронной защиты товара – 1400 $;
Сканер штрих-кода – 100-150 $;
Принтер для печати этикеток со штрих-кодом – 400-600 $;
Закупка вещей на полгода вперёд – 10-15 тыс. долл.

Итого вложения в бизнес составят 20-25 тысяч долларов. Наценка – от 50-400%.

Важные нюансы: большой ассортимент (не менее 1000 единиц), наличие популярных размеров, реализация сопутствующих товаров и аксессуаров (сумочки, портмоне, вешалки, бижутерия, ремни и пр.). Регулярно проводите распродажи и акции («третья вещь в подарок», «скидка на вторую покупку» и т. д.).

Магазин нижнего белья

Достаточно 15-25 кв. м. Список оборудования отличается от предыдущего типа торговой точки только типом манекенов. Понадобятся специальные вешалки-бюсты, «плечики», «ноги» для колготок и носочков и пр.

Хорошо работает демонстрация товара на манекенах и полуторсах. Вложить в открытие необходимо не менее 13 000 $.

Хорошие и популярные бренды нижнего белья: Incanto, Lormar, Milavitsa, Agent Provocateur, Victoria’s Secret, Calzedonia, Passionata, Rosme. Лучший спрос наблюдается на продукты средней ценовой категории.

Необходимо сформировать ассортимент для женщин, мужчин и детей, чтобы посетители совершали покупки на всю семью.

Продуктовый магазин

Требуемая площадь – от 30 кв. м. Дополнительное оборудование и затраты:

2 Холодильника – 1100 $;
Стеллажи для овощных развалов (овощной короб) – 150 $;
Стеллажи для продуктов — 600 долларов;
Принтер для печати штрих-кодов и этикеток– 400-600 $.

Итого вместе с закупкой товаров капитальные затраты составят 13-15 тыс. долл.

Продуктовой лавке необходим склад для хранения продуктов. Также к таким фирмам предъявляются особые требования.

Для получения разрешения на работу от Роспотребнадзора необходимо выполнить условия СанПиН 2.3.5. 021-94 — «Санитарные правила для предприятий продовольственной торговли». Здесь прописаны все нормы, ГОСТы и т. д.

Продукты должны иметь ценники, указание веса, хороший срок годности. Продукция с дефектами реализуется отдельно, с обязательным информированием о недостатке. Обязательно наличие весов.

Работники фирмы должны иметь санитарные книжки, трудиться в униформе с головным убором, иметь бейджик с указанием имени и должности.

Магазин детской одежды

Продажа одежды для детей потребует таких же затрат на открытие, как и обычный салон одежды. Манекены нужно приобрести детские.

Требуемая для сумма – в районе 17 000-20 000 $. Важно определиться с ценовой категорией (лучший вариант – средняя), а продукцию рассортировать по возрасту.

Комиссионный магазин

Площадь 50-60 квадратных метров.

Особенности этого бизнеса

Не нужно искать поставщиков, люди сами сдают свои вещи;
Размер комиссии фирмы за продажу б/у изделия – 20-50 %;
Не возникает проблем с нераспроданными остатками. Не реализованные вещи владелец забирает обратно;
Комиссионку одежды лучше всего разместить в густозаселённом спальном районе;
В отличие от салона одежды, не требуется много дорогих манекенов, достаточно нескольких торсов, бюстов, вешалок.

Чтобы самостоятельно открыть комиссионный магазин, понадобится потратить примерно 9 000-10 000 $.

Магазин автозапчастей

Необходимая величина помещения — от 60 кв. м. Из оборудования понадобятся прилавки, стеллажи, кассовый аппарат. Размер вложений – от 12 000 $, учитывая закупку запчастей.

Секреты успеха этого бизнеса

Лучше специализироваться на одной-двух марках авто , зато предоставлять запчасти для всего модельного ряда;
Продавайте аксессуары (коврики, ароматические брелоки и т. д.);
Продавцы должны отлично разбираться в устройстве автомобиля;
На каждую товарную группу подберите несколько поставщиков , чтобы не заставлять клиентов ждать. Сотрудничая с официальными дилерами, вы повысите доверие к компании и сможете официально использовать логотип бренда в своей рекламе;
Предложите услугу доставки покупок на дом .

Цветочный магазин

Площадь от 20 кв. м. В торговом зале нужны стеллажи, стол для упаковки и составления композиций, стойки и вазоны под цветы, в идеале – холодильная камера для поддержания нужной температуры.

Помимо цветов, в качестве расходников закупаются упаковочная бумага, корзинки, подарочные ленты, бантики, прозрачный целлофан, сетка, фетр, скотч. Из мелких инструментов понадобятся ножницы, кусачки, клеевой пистолет, флористические ножи.

Вложения в оборудование и первую закупку срезки – от 12 000 $.

Для начала стоит работать с местными оптовиками, при хорошей раскрутке рекомендуется покупать цветы у столичных и зарубежных поставщиков.

Важные нюансы, которые нужно учитывать

Организуйте поштучную продажу цветов и готовых букетов и композиций;
Цветы должны быть всегда свежими, поэтому нужно научиться правильно оценивать объём закупок;
Разнообразьте ассортимент подарочными открытками и мягкими игрушками;
Создав тематический сайт, предприниматель может заняться оформлением праздничных торжеств на заказ.

Магазин разливного пива

Необходимое пространство – от 70 кв. м.

Необходимое оборудование

Стеллажи с кранами и пивными бочками;
Охладители и пеногасители;
Прилавки для закусок.

Полный комплект обойдётся примерно в 2000 $. Ещё около двух тысяч понадобится на закупку 10-15 видов пива по 100 л. Всего на открытие уйдёт около 13 000 $.

Секреты организации продаж: необходим ассортимент из 10-15 сортов напитка и наличие закусок в упаковках и на развес (сухарики, чипсы, рыба и пр.)

Строительный магазин

Площадь – от 60-70 кв. м. Помимо стандартного оборудование и прилавков со стеллажами, нужны демонстрационные стенды.

Обязательно складское помещение, услуги упаковки и доставки покупок. Капитальные вложения в предприятие составят 16-20 тысяч долларов.

Наиболее востребованные товары: отделочные материалы, инструменты, лакокрасочная продукция, сантехника. Лучше всего размещать торговую точку в центре города, вблизи крупных дорог и перекрестков, рынков, торговых центров. Наценка на продукцию – 25-40 %.

Чтобы открыть ИП, необходимо пройти нелегкий процесс государственной регистрации. Не зная тонкостей подготовки документов, можно не только затянуть открытие своего предприятия, но и потерять деньги. В этой статье мы расскажем, как зарегистрироваться в максимально сжатые строки без труда.

Подробнее поговорим о том, что же обозначает сокращение ИП. ИП – это бизнесмен, начинающий вести деятельность коммерческого характера. Чтобы делать это законно, необходимо пройти регистрацию в государственных учреждениях.

Давайте рассмотрим отличительные признаки, свидетельствующие о принадлежности к предпринимательству физических лиц.

Если фирма изготавливает или приобретает некоторое имущество, получая из его дальнейшего использования или реализации прибыль.
Организация ведет учет операций хозяйственного плана, взаимосвязанных с процессом осуществления сделок.
Все совершенные гражданином за определенный временной отрезок сделки имеют взаимосвязь.
Предприниматель имеет прочные связи и договоренности с продавцами, клиентами и другими разновидностями контрагентов.

К предпринимательству, осуществляемому без использования образованного юридического лица, обязательно применяются законодательные нормы, регулирующие ведение деятельности лицам, представляющими коммерческую организацию.

Право вести предпринимательскую деятельность физическое лицо имеет лишь после прохождения процедуры государственной регистрации. Незаконное ведение деятельности повлечет за собой попадание под ответственность административного или уголовного характера.

Видео – Как зарегистрировать ИП в 2017 году самостоятельно

Какие документы нужны для ИП?

Чтобы оформить ИП, необходимо собрать внушительный пакет документов. Сделать это можно самостоятельно или с помощью специалиста – консультанта, который поможет разобраться во всех тонкостях. Есть еще один способ – внимательно прочесть следующую дальше инструкцию по открытию ИП на 2017 год и выполнить ее по пунктам.

Открытие ИП в 2017 году. Пошаговая инструкция

Шаг 1 – находим бланк для заполнения №Р21001

Первым шагом к открытию предпринимательства станет подготовка бланка серии Р21001.

Обратите внимание, допущение хоть одной ошибки в заполнении данной бумаги может легко привести к отказу зарегистрировать ИП. Многие бизнесмены обращаются за помощью к онлайн-серверам в интернете. Некоторые из них предлагают бесплатное оформление, другие берут денежные взносы. Плюс их использования состоит в том, что подготовить документы для регистрации можно:

в любое время;
сэкономив оставшийся до подачи срок, так как заполнение осуществляется не более 15 минут;
не искать материалы для изучения форм самостоятельно.

Если вы не нашли подходящий сервис, то необходимо скачать приложение №13 к приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Сделать это можно по ссылке ниже.

Шаг 2 – заполняем форму Р21001

На втором шаге приступаем к заполнению формы Р21001. Подойти к процессу заполнения представленной бумаги необходимо ответственно. Дело в том, что обновленная форма является машиночитаемой, получается, что при отклонении от стандарта, который машина способна распознать, вам светит отказ в регистрации индивидуального предпринимательства.

В случае если вам все же отказали, необходимо заново заполнить форму и подать заявление второй раз, а также повторно оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей.

Заполнение формы должно производиться:

на компьютере шрифтом Courier New, кегль 18;
вручную, заглавными буквами печатного формата, написанными черными чернилами.

На первой странице представленного заявления необходимо указать следующую информацию о гражданине, претендующим получить статус ИП:

половую принадлежность;
город или другой населенный пункт, являющийся местом рождения;
дату появления на свет;
гражданство;
индивидуальный номер налогоплательщика.

Обратите внимание, заполнение всех пунктов обязательно. Если вы не помните свой индивидуальный номер налогоплательщика и документ о его выдаче потеряли, воспользуйтесь онлайн-сервисом налоговой службы « ». Заполните указанные там строки и получите либо номер, либо подтверждение отсутствия этого документа. Если так и окажется, заполнять соответствующую графу в форме вас никто не сможет заставить, и ИНН будет присвоен непосредственно во время официальной регистрации предпринимательства физического лица.

На второй странице заявления необходимо указать:

данные основного документа гражданина РФ (паспорта);
адрес места официальной регистрации, с индексом.

Если вы являетесь гражданином РФ, страницу 3 бланка нужно пропустить и перейти к листу с маркировкой «А», который нумеруется в соответствующей ячейке вверху (см. образец заполнения ниже). Если вы являетесь иностранным гражданином или лицом без гражданства, заполните эту страницу аналогично предыдущим. В качестве документа, данные которого вносятся на эту страницу, могут выступать:

вид на жительство;
разрешение на временное проживание;
виза и др.

Открываем лист с маркировкой в виде буквы «А» . Внимательно вписываем в соответствующие клетки коды ОКВЭД из Общероссийского классификатора разновидностей экономических направлений деятельности, соответствующие дальнейшим направлениям работы бизнеса. Лучше всего выбрать несколько отличных друг от друга направлений, однако главным среди всего отобранного списка станет считаться лишь одно. Его в заполняемую бумагу вписывают первоочередно по счету, к тому же он указывается во всех в последующем заполняемых декларациях. Перебарщивать с кодами не следует, набирая их как можно больше «про запас». Законодательно их количество не ограничивается, однако с практической точки зрения выбирать более двух десятков видом деятельности не стоит, так как это помешает оценить вашу специализацию. В том случае, если предполагаемое направление бизнеса, внесенное в ОКВЭД, не выгорит, вы сможете в официальном порядке его изменить или пополнить список новыми направлениями совершенно бесплатно.

Для начала подбирайте коды, соответствующие проводимой вашей компанией деятельности, с той целью, чтобы снизить количество поступающих от надзорных органов претензий. Очень важно предварительно ознакомиться со списком запрещенных к ведению от лица ИП видов деятельности.

Что касается заполнения, параметры следующие: внесение кодов в лист производится построчно, с левой на правую сторону листа. Каждое наименование не может содержать менее 4 цифр.

Открываем лист Б имеющейся формы и записываем порядок получения бумаг, а также телефон для связи. В графе ФИО и пустом промежутке для указания подписи заявителя ничего не пишем. Их заполните лично, находясь под наблюдением со стороны сотрудника налоговой инспекции, гелевой или шариковой ручкой черного цвета, когда будете подавать регистрационную заявку о деятельности своего предприятия. Нотариально подтверждать действительность документа в этом случае не требуется.

Распечатываем заполненную форму посредством односторонней черно-белой печати, в единственном экземпляре.

Внимание! Печать на обеих сторонах бумажного листа А4 запрещается. Полученные листы не нужно скреплять или сшивать, но лучше положить в папку, чтобы отнести на подачу не помятыми.

Шаг 3 – определяемся, какая система обложения налогами нам подойдет

Для будущего индивидуального предпринимательства выбрать систему обложения бизнеса налогами необходимо перед тем, как будет подано заявление на официальную регистрацию, ведь налоговый режим применят по отношению к нему непосредственно с первого дня ее подтверждения в органах. Уведомить о последующей системе обложения налогами можно одновременно с тем, как принесете заполненную регистрационную бумагу. Самые простые варианты для новичков в области бизнеса – два выбрать налогообложение упрощенного типа, по УСН. Всего существует два вида. Давайте рассмотрим их.

6% от доходов (упрощенная налогооблагательная система, берется сумма в 6%) – из всего получаемого предприятием денежного дохода изымается кусок размером в 6%, без ведения учета расходов, которые на конечную величину налогообложения влияния не оказывают.
уменьшаемые на размер расходов (упрощённая система налогообложения 15%) – налог выплачивается исходя из разницы между доходами и документально подтвержденными расходами. 15% ставка может понижаться в отдельных регионах, исходя из указанного вида ведения деятельности. Существует еще несколько налоговых разновидностей:

ПНС (патентная система налогообложения);
ЕНВД (единый налог на вменённый доход).

Заявление на переход к уплате ЕНВД может податься лишь тогда, когда начнется фактическая «вменённая» деятельность. Во время регистрации индивидуального предпринимательства вы такое подать не можете, поэтому заявление на упрощенную систему налогообложения все равно придется подать.

Шаг 4 – вносим оплату за государственную пошлину по открытию ИП

Стоимость оплаты государственной пошлины за открытие индивидуального предпринимательства составляет 800 рублей. Чтобы сформировать квитанцию на оплату пошлины в режиме онлайн, посетите сайт Федеральной налоговой службы и найдите там сервис «Уплата государственной пошлины ». Графа с реквизитами налоговой службы заполняется автоматически, после введения индивидуальным предпринимателем адреса. Сформированную квитанцию также необходимо распечатать на принтере и оплатить без комиссии в любом удобном отделении банка. Кроме того, оплатить ее можно и посредством безналичного расчета, с помощью онлайн-банкинга через платежные системы банков-партнеров Федеральной налоговой службы.

Шаг 5 – проверяем список бумаг, необходимых для открытия

Итак, давайте сверимся по списку, все ли нужные для дела бумаги были нами подготовлены.

В первую очередь посмотрите, взяли ли вы заявление на регистрацию вашего индивидуального предпринимательства, нужен всего один экземпляр.
Также в наличии должны присутствовать уведомления , в которых говорится о желании перехода на систему налогообложения упрощенного типа, необходимо иметь два экземпляра.
Об уплате за регистрацию государству денежной пошлины будет свидетельствовать оригинал квитанции , также имеющийся у вас на руках.
Необходимо иметь при себе основной документ гражданина Российской Федерации – паспорт , а также несколько его ксерокопий.

Шаг 6 – относим документы в налоговую

Итак, настало время отнести документы налоговому инспектору. В его присутствии на листе формы Р21001, пронумерованном буквой Б, впишите черной ручкой свои:

фамилию;
отчество.

Затем поставьте личную подпись. По завершению процедуры вы получаете от налогового инспектора документ — расписку, подразумевающую, что он принял от вас комплект регистрационных бумаг.

Проверить, готовы ли ваши документы, находящиеся в обработке, можно дистанционно, сидя за личным компьютером. Для этого используйте очередной сервис Федеральной налоговой службы, предоставляющий сведения об ИП и этапе обработки документации (egrul.nalog.ru).

Шаг 7 – забираем готовые бумаги

Как только вас уведомят о достижении долгожданными документами на открытие индивидуального предпринимательства готовности, отсчитайте три рабочих дня и приходите на прием в контролирующий орган. Примерно такое время нужно на их оформление, в том случае, если вы изначально заполнили предоставляемые бумаги полностью верно.

Получить документы можно, предъявив в конторе основной документ российского гражданина и расписку от инспектора ИФСН, которую вы получили ранее, при сдаче бумаг на обработку. Успешно прошедшим процедуру государственного регистрирования предприятия бизнесменам выдаются все бумаги из следующего перечня.

Шаг 8 – ждем ответа из пенсионного фонда Российской Федерации

Теперь необходимо дождаться ответа из пенсионного фонда Российской Федерации, в котором будет обозначен факт постановки открываемого вами предприятия на учет внутри системы. Это необходимо сделать, чтобы получить возможность уплачивать установленные для индивидуального предпринимательства денежные суммы.

Нужные для регистрации документы отправят по адресу вашей прописки. Ожидать ответа более месяца не придется. Затем приступайте к активным действиям и сами звоните, пишите в пенсионную государственную организацию. Возможно, представители конторы захотят вашего личного появления в отделении, для выдачи документов непосредственно в руки. Перед походом подготовьте необходимые бумаги и возьмите в папке для бумаг:

оригинал и ксерокопию уведомления, в котором указывается ОГРНИП, подтверждающего прохождение процесса государственного регистрирования предприятия;
свидетельство налогоплательщика с присвоенным индивидуальным номером;
лист из реестра ЕГРИП с записью о вас.

Проведение регистрации проходит с участием сотрудников фонда социального страхования.

Шаг 9 – получаем коды статистики индивидуального предпринимателя

Коды статистики вы узнаете из уведомления от Федеральной службы государственной статистики. Этот документ к получению не обязателен, но ИП иметь его при себе необходимо, так как помимо кодов статистики в нем указывается общероссийский классификатор предприятий и организаций – ОКПО, необходимый для правильного составления отчетности. Помимо прочего, некоторые кредитные организации при создании счета расчетного вида просят посмотреть уведомление, содержащее полученные коды.

Самостоятельно найти уведомление с указанными в нем кодами можно, зайдя для этого на официальный сайт кодов федеральной службы государственной статистики . Кроме того, проделать процедуру получения можно в местном отделении службы вашего города.

Получать коды статистики необязательно, но желательно

Шаг 10 — делаем печать предприятия

Этот элемент также необязательно иметь сегодня, ведь он постепенно выводится из оборота взаимодействия предпринимательских организаций с другими конторами, однако в некоторых случаях она все также требуется, например, при оформлении в суд доверенности. Разумеется, менталитет российского человека также таков, что требует необходимого наличия печати, как самого весомого подтверждения договоренностей с фирмой. Контрагенты не станут доверять вам и вашим документами, если личной печати предприятия значиться на них не будет.

Официальных требований к печати не предъявляется, чаще всего у фирм-изготовителей оттисков имеется готовый набор образцов, которые могут вам подойти. Дальнейшее применение печати производится по необходимости. Средняя стоимость изготовления оттиска составляет от 600 до 1500 рублей, в зависимости от сложности заготовленного макета и технологичности будущего изделия. На изготовление обычно уходит от 3 до 5 дней.

Шаг 11 – открываем расчетный счет

Необходимо открыть счет расчетного характера созданного ИП в одном из банков. Несмотря на то, что это условие скорее желательно, чем обязательно, выполнить его следует, прежде всего, для собственного удобства и выгоды. Этот расчетный счет предприятия понадобится для принятия безналичной оплаты от других предпринимателей, клиентов, продавцов и т.д., а также для перечисления налоговых выплат, использования эквайринга, увеличения рабочего темпа и проведения платежей в режиме онлайн.

Казалось бы, не проще ли применять для ведения деятельности личный счет владельца компании? Нет, ведь это чревато получением претензий и государственных штрафов. Каждый банк имеет собственный перечень документов, необходимых для открытия расчетного счета. Чтобы подготовить все необходимое, заранее проходите телефонные консультации с ними и записывайте все наименования, которые нужно принести. Обычно требуют:

документ, свидетельствующий о постановке ИП на налоговый учет, содержащий индивидуальный номер налогоплательщика;
ксерокопию основного документа гражданина, отображающую главный разворот страниц и часть с пропиской стороне листа;
документы, подтверждающие наличие лицензии, в том случае, если ваша деятельность подлежит лицензированию.

Шаг 12 – решаем вопрос о ведении наличного расчета

Если помимо безналичного расчета вы будете брать уплату бумажными деньгами, то есть наличными, получаемыми вместо проданных товаров или услуг, произведенных вашей фирмой работ, обязательно применяйте кассовую контрольную технику. Обязательно нужно зарегистрировать кассовый аппарат в инспекции Федеральной налоговой службы, перед тем как приступать к его эксплуатации. Принятие оплаты наличными без кассового аппарата, а также отсутствие чеков по каждой проведенной денежной операции считается незаконным. Исключением могут стать лишь работы по системам:

единого налога на вмененный доход;
патентной системы налогообложения.

Однако, это распространяется лишь на те направления работы организации, за которые вы вносите налоговые выплаты согласно указанным выше системам налогообложения, все оставшиеся способы получения оплаты необходимо проводить через кассовую технику.

Шаг 13 – получаем возможность стать работодателем

Следует определиться, намерены ли вы нанимать персонал. Когда бизнесмен, открывший индивидуальное предпринимательство, приступает к найму сотрудников, он может сделать это с помощью договоров:

гражданско-правовых;
трудовых.

Для этого предварительно следует обратиться в пенсионный фонд для регистрации себя в качестве полноправного работодателя, то же относится и к фонду социального страхования. В одно время с прохождением процедуры регистрации индивидуального предпринимательства проводить обращение не обязательно. Как только почувствуете, что настало время нанять сотрудников, пред заключением официальной договоренности соискателями должностей обратитесь в указанные конторы. Чтобы дать работу другим, придется собрать дополнительную отчетность и сдать ее в пенсионный фонд и фонд социального страхования.

Шаг 14 – отправляем уведомления о деятельности предприятия

Начиная осуществление некоторых разновидностей деятельности предприятия, необходимо отчитаться, подав уведомление от индивидуального предприятия. Чаще всего их обязаны представлять:

предприятия, торгующие товаром в розницу;
предприятия-перевозчики, оказывающие населению услуги транспортного характера.

Это далеко не полный список. С ним можно ознакомиться в правилах из первого Приложения к Постановлению Правительства Российской Федерации, вошедшего в силу летом 2009 года, которому присвоен номер 584.

Шаг 15 – выбираем способ оформления документации совершения официальной отчетности

Необходимо начать ведение отчетной работы с момента запуска предприятия. Запись совершенных трат и полученной прибыли осуществляется в книгу учета. Там записываются все проведенные операции предприятия. Первое совершение платежа согласно оптимальной системе вносится в бюджет по завершению первых трех месяцев работы предприятия. Пути решения задачи по ведению деятельности представляются нам следующими:

найм грамотного бухгалтера;
самостоятельное ведение дел в программе Excel на компьютере и сдача отчета в Федеральную налоговую службу лично, либо почтовым отправлением;
использовать платные онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии в интернете.

Подведем итоги

Помните, учет необходимо вести с первого дня, а также уплачивать положенные взносы и налоги.

Как видите, открыть и ИП самостоятельно вполне реально, следуя представленной в нашей статье пошаговой инструкции. Вы сможете справиться с задачей в короткие сроки, при этом сэкономив деньги на получении сторонней помощи от специалистов и консультантов. Если с первого раза открыть ИП не получилось, не отчаивайтесь и попробуйте еще раз. За время ваших попыток специалистов-помощников меньше не станет, да и их помощь вероятнее всего не понадобится вам.

Видео – Как открыть ИП

Индивидуальный предприниматель — , получившее после государственной регистрации право на ведение предпринимательской деятельности. Чтобы открыть ИП, надо заполнить заявление Р21001 и подать его в налоговую инспекцию.

Шаг 2. Выберите коды деятельности по ОКВЭД

Перед тем, как заполнять заявление на открытие ИП, решите, каким бизнесом займетесь. Коды предпринимательской деятельности выбирают из специального классификатора , воспользуйтесь для этого нашей . Если вы используете для подготовки документов , то вам будет предложен раскрывающийся список, что сделает вашу работу по выбору кодов еще удобнее.

На одном листе А заявления можно указать 57 кодов видов деятельности, а если одного листа не хватит, то разрешается заполнять дополнительные. Указывают только те коды ОКВЭД, которые содержат 4 и более цифр. Выберите один код в качестве основного (вид деятельности, по которому ожидается получение основного дохода), остальные будут дополнительными. Вы не обязаны вести деятельность по всем указанным кодам, но рекомендуем прописывать только те коды, по которым вы планируете работать. В дальнейшем, если вы измените направление бизнеса, вы сможете их добавить.

Шаг 3. Заполните заявление по форме Р21001

Подать заявление о переходе на УСН надо в течение 30 дней после открытия ИП, но можно сделать это и при подаче документов на регистрацию. Если вы решили зарегистрировать ИП с помощью нашего сервиса, то программа подготовит для вас заявление о переходе на упрощенку.

Шаг 6. Соберите пакет документов и подайте его в регистрирующий орган

Проверьте, для открытия ИП у вас должны быть подготовлены следующие документы:

заявление на регистрацию ИП по форме Р21001 - 1 экз.;
квитанция об оплате госпошлины - 1 экз.;
копия основного документа, удостоверяющего личность - 1 экз.;
уведомление о переходе на УСН - 2 экз., (но некоторые ИФНС требуют 3 экземпляра);
доверенность, если документы подает доверенное лицо.

Если способ подачи документов - через доверенное лицо или по почте, то заявление Р21001 и копию паспорта надо заверить нотариально.

Шаг 7. После регистрации ИП

В 2020 году составляет не более 3 рабочих дней после подачи документов. В случае успешной регистрации ИФНС направляет на e-mail заявителя в электронном виде лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН), если оно не было получено ранее. Получить бумажные документы можно только по запросу заявителя в ИФНС или МФЦ.

Поздравляем, теперь вы - индивидуальный предприниматель! Надеемся, что наша пошаговая инструкция по регистрации ИП в 2020 году вам помогла!

Что делать, если вы получили отказ в регистрации ИП или ООО? С 1 октября 2018 года заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО . Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.