Должностные обязанности руководитель транспортного отдела. Пример должностной инструкции начальника транспортного отдела организации
1. Начальник транспортной службы относится к категории руководителей.
<Задачи и функции транспортной службы организации во многом схожи с задачами и функциями транспортных организаций, а соответственно схожи должностные инструкции служащих транспортной службы как структурного подразделения организации так и транспортных организаций. Примерные образцы должностных инструкций работников транспортной организации приводятся в оглавление "Транспорт (автомобильный и железнодорожный)" >
2. На должность начальника транспортной службы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника транспортной службы и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению
4. Начальник транспортной службы должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы.
4.2. Устав автомобильного транспорта.
4.3. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.
4.4. Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств.
4.5. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта.
4.6. Правила перевозки грузов.
4.7. Технические условия погрузки и крепления грузов.
4.8. Правила оформления (в т.ч. таможенного) грузов.
4.10. Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.
4.11. Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.
4.12. Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
4.13. Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда.
4.14 Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.
4.15. Правила эксплуатации вычислительной техники.
4.16. Правила дорожного движения.
4.17. Основы организации труда.
4.18. Законодательство о труде.
4.19. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.20. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
6. На время отсутствия начальника транспортной службы (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
Начальник транспортной службы:
1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.
2. Организует и внедрение централизованных межорганзационных и внутриорганизационных перевозок.
3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей.
5. Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
6. Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
10. Обеспечивает исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, авто подъездов, весовых приборов и других средств контроля.
11. Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
12. Руководит работниками службы.
III. Права
Начальник транспортной службы вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения организации.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению транспортного обеспечения предприятия.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Начальник транспортной службы несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Posted On 10.02.2018
Должностная инструкция начальника транспортного отдела
Утверждаю
_______________________________
(инициалы, фамилия)
(наименование работодателя, (руководитель, иное лицо,
______________
его организационно-правовая уполномоченное утверждать
_________________________________ _______________________________
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
_________________________________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) "____"_________________ ____ г.
"____"___________ ____ г. N _____ М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника транспортного отдела 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника транспортного отдела (далее - "Работник").
1.5. Работник должен знать:
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.2. Контролирует строительство, реконструкцию и капитальный ремонт основных фондов автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов в соответствии с утвержденными планами.
3. ПРАВА
3.1. Работник имеет право:
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
- _______________________________;
Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
_____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"__"___________ ____ г.
Согласовано:
юридическая служба
_____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"__"___________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
_____________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"__"___________ ____ г.
Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия) _________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель, иное лицо, _________________________________ _______________________________ его организационно-правовая уполномоченное утверждать _________________________________ _______________________________ форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию) _________________________________ электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) «____»_________________ ____ г. «____»___________ ____ г. N _____ М.П.
1.
Должностные обязанности начальника автотранспортного участка
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника транспортного отдела (далее - «Работник»).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях в транспортных организациях не менее 5 лет.
1.5. Работник должен знать:
Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по вопросам эксплуатации, ремонта, технического содержания автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
Перспективы технического и экономического развития организации;
Порядок разработки и утверждения планов капитального строительства и реконструкции транспортных и складских объектов;
Устав автомобильного транспорта;
Основы проектирования автохозяйств, железнодорожных и авторемонтных цехов;
Положение о техническом обслуживании и текущем ремонте автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
Положения и стандарты, регламентирующие эксплуатацию и ремонт автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
Правила перевозки грузов и пассажиров, правила технической эксплуатации автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов;
Правила дорожного движения; инструкции по движению поездов и маневровой работе;
Порядок заключения и исполнения договоров на эксплуатацию железнодорожных подъездных путей, железнодорожные и автомобильные перевозки, условия аренды автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, перевозки грузов сторонними организациями;
Устройство и конструктивные особенности автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, погрузочно-разгрузочной техники;
Порядок ведения учета и отчетности организации;
Передовой опыт в области транспорта и его эффективного использования;
Основы экономики, организации труда и управления;
Основы трудового законодательства;
Правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________.
1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник:
2.1. Руководит транспортным отделом, осуществляя методическое и техническое руководство производственно-хозяйственной деятельностью автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов (участков) Организации.
Контролирует строительство, реконструкцию и капитальный ремонт основных фондов автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов в соответствии с утвержденными планами.
2.3. Осуществляет контроль за выполнением плановых перевозок автохозяйствами и железнодорожными цехами, планов капитальных ремонтов автомобилей по авторемонтному цеху.
2.4. Совместно с плановым отделом организации анализирует выполнение планов по всем технико-экономическим и эксплуатационным показателям и намечает пути их улучшения.
2.5. Обеспечивает развитие централизованных перевозок, своевременное и бесперебойное обслуживание подразделений организации автомобилями, дорожно-строительными машинами и механизмами при эффективном их использовании, снижении себестоимости перевозок.
2.6. Осуществляет руководство работами по внедрению специализированного подвижного состава, контейнеров и поддонов, сокращению простоев транспортных средств под погрузкой и разгрузкой.
2.7. Организует внедрение прогрессивной технологии проведения технического обслуживания и ремонта, диагностики технического состояния автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.
2.8. Принимает меры по повышению качества и сокращению затрат на проведение технического обслуживания и ремонта, увеличению межремонтных пробегов транспортных средств и механизмов.
2.9. Обеспечивает внедрение оптимальных маршрутов транспортирования грузов и перевозки пассажиров с целью сокращения нулевых и порожних пробегов, встречных перевозок, повышения эффективности использования автомобилей с почасовым учетом работы, увеличение сменности работы автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.
2.10. Изучает и организует внедрение передового опыта транспортных подразделений.
2.11. Участвует в заключении договоров на перевозку грузов и выполнение объемов работ дорожно-строительной техникой, на капитальный ремонт автомобилей и их составных частей и контролирует их выполнение.
2.12. Обеспечивает эксплуатационную готовность автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов организации.
2.13. Производит анализ и корректировку разрабатываемых проектов производственных планов автохозяйства и железнодорожного цеха, номенклатурного плана авторемонтного цеха, визирует перед утверждением руководством Организации и осуществляет ежемесячный контроль за их выполнением.
2.14. Организует разработку и проведение мероприятий по развитию производственно-технической базы автохозяйства, новой техники и передовой технологии, аттестации и рационализации рабочих мест.
2.15. Принимает участие в разработке положений, инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов.
2.16. Обеспечивает контроль за выполнением графиков технического обслуживания и предупредительного ремонта, своевременным обеспечением транспортных и ремонтных подразделений запасными частями, оборудованием, технологической оснасткой, топливом и другими эксплуатационными материалами.
2.17. Разрабатывает мероприятия по экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей и осуществляет контроль за их выполнением.
2.18. Совместно с другими отделами участвует в разработке и внедрении планов по внедрению передовых методов труда, автоматизированных систем управления.
2.19. Решает вопросы о передаче основных фондов в другие подразделения Организации.
2.20. На основании материалов комиссий по списанию основных фондов транспортных подразделений организует подготовку проектов приказов по Организации на списание транспортных средств и оборудования с баланса автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов.
2.21. Обеспечивает систематический контроль за безопасностью движения автомобильного и железнодорожного транспорта, за соблюдением правил по охране труда, охране окружающей среды, производственной санитарии при обслуживании, эксплуатации и ремонте транспорта, механизмов, сооружений, принимает меры к устранению нарушений.
2.22. Обеспечивает учет и анализ дорожно-транспортных происшествий, аварий и производственного травматизма, разрабатывает профилактические мероприятия по их предотвращению.
2.23. Осуществляет методическое руководство работой общественных комиссий по безопасности дорожного движения, осуществляет подготовку и проведение производственных совещаний, семинаров.
2.24. Организует ведение оперативного учета и отчетности.
3. ПРАВА
3.1. Работник имеет право:
На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
На предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
На предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
На получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности;
На взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности работы Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя:
- _______________________________;
- _______________________________;
- _______________________________.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) «__»___________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) «__»___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) «__»___________ ____ г.
Должностная инструкция начальника транспортной службы предприятия [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник транспортной службы предприятия относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника транспортной службы предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника транспортной службы и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам; начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического снабжения; иного должностного лица].
1.4. Начальник транспортной службы предприятия должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы;
Устав автомобильного транспорта;
Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств;
Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;
Правила перевозки грузов;
Технические условия погрузки и крепления грузов;
Правила оформления (в т. ч. таможенные) перевозимых грузов;
Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;
Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;
Стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;
Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;
Правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи;
Правила дорожного движения;
Основы организации труда;
Основы законодательства о труде;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- [вписать нужное].
1.5. Начальник транспортной службы предприятия подчиняется непосредственно [заместителю директора предприятия по коммерческим вопросам; начальнику отдела сбыта; начальнику отдела материально-технического снабжения; иному должностному лицу].
1.6. На время отсутствия начальника транспортной службы предприятия (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.7. [Вписать нужное].
2. Должностные обязанности
Начальник транспортной службы предприятия:
2.1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных планов предприятия.
2.2. Организует внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.
2.3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
2.4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.
2.5. Организует контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
2.6. Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
2.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
2.8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
2.9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.10. Обеспечивает надлежащее содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.
2.11. Контролирует и добивается соблюдения работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.12. Руководит работниками службы.
2.13. [Вписать нужное].
3. Права
Начальник транспортной службы предприятия имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения предприятия.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению транспортного обеспечения предприятия.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников или наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. [Вписать нужное].
4. Ответственность
Начальник транспортной службы предприятия несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. [Вписать нужное].
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Достаточно перспективной на любом предприятии считается работа начальник участка. Специалист получает приличную зарплату, имеет множество полномочий и путей развития по карьерной лестнице. В большинстве случаев работодатели выбирают инициативных, ответственных сотрудников, имеющих лидерские качества. При всех преимуществах этой работы на сотрудника возлагается достаточно серьезная ответственность и много функций, для выполнения которых нужно разбираться в производственных вопросах и уметь принимать решения. Прежде чем устраиваться на работу, следует получить все необходимые знания и опыт, чтобы уверенно и качественно выполнять свои обязанности.
Общие положения
Получить эту работу сотрудник может по приказу генерального директора и предъявлению главного инженера. Данная должность является руководящей. Сотрудник должен получить высшее образование технического характера и проработать на должности по специальности не менее пяти лет. Должностная инструкция начальника участка в строительстве подразумевает, что в своей работе он руководствуется нормами и правилами, государственными инструкциями и прочей документацией, относящейся к его профилю работ. Также он должен полагаться на проектно-сметные документы, касающиеся строительства объектов, плановой документацией, различными руководящими материалами, относящимися к хозяйственно-производственной деятельности организации. Кроме этого, он должен учитывать устав компании, трудовое право, внутренний трудовой распорядок и прочие инструкции, положения строительного участка. Раз в три года руководитель должен проходить переаттестацию, которую проводит главный инженер компании.
Знания
Должностная инструкция начальника участка в строительстве предполагает, что, поступая на работу, сотрудник имеет набор знаний, необходимых для выполнения обязанностей. Он должен ознакомиться с организационно-распорядительной документацией, которая напрямую связана с его работой. Это информация о том, как организовано и по какой технологии осуществляется строительное производство, а также проектно-сметная документация на строящийся объект. Также работник должен прекрасно знать все нормы и правила строительства, технические условия сдачи строительно-монтажных работ.
Кроме того, он должен изучить производственно-хозяйственную деятельность строительной площадки, методы и формы работы, как она оценивается, по каким актуальным законам рассчитывается оплата сотрудникам. Более того, он должен знать обо всех хозяйственных и финансовых взаимоотношениях компании с ее заказчиками и подрядчиками. Он должен понимать, как работает производственно-технологическая система диспетчеризации и комплектации. В его знаниях должны быть основы труда, управленческой деятельности, экономики и организации производственной деятельности.
Функции начальника в строительстве
Обязанности начальника участка на строительном объекте включают в себя следующее:
- осуществление технического контроля над выполнением работ;
- прием завершенных объектов;
- контроль над работами, сверка;
- соответствие работ планам и заявленным срокам;
- проверка объема, качества материалов;
- прочее.
В его обязанности входит внесение изменений в первоначальный план работ, если появились пути оптимизации и повышения качества работ, улучшение эффективности применяемых в строительстве методик и технологических процессов. Он должен участвовать в любых изменениях в проектной документации, в том числе в замене используемых материалов и конструкций. Также в обязанности этого сотрудника входит предупреждение нарушения качества работы, несоблюдения сроков, выявление дефектов строительного производства и их устранение.
Обязанности руководителя в строительстве
Должностная инструкция начальника участка подразумевает, что он обязан контролировать качество устранения дефектов и некачественно выполненной работы согласно установленным срокам, нормам и стандартам. Этот работник ведет учетную документацию и составляет отчетные документы, которые отражают деятельность доверенного ему строительного участка.
Он обязан обеспечить подчиненному ему персоналу безопасные условия труда, контролировать выполнение всех норм и правил, предписанных действующим законодательством. Инструктирует подчиненных по вопросам охраны труда, санитарии, ПБ и других правил, а также проверяет соблюдение этих норм рабочими. Осуществляет контроль за работой участка и проводимыми на нем ремонтными работами.
Функции руководителя транспортного участка
Должностная инструкция начальника транспортного участка предполагает, что сотрудник участвует в создании стратегий и ценовых политик компании в сфере логистики, координирует взаимодействие отдела, доверенного ему, с другими подразделениями организации с учетом утвержденных технологических систем.
Также он должен осуществлять контроль над тем, чтобы сотрудники отдела правильно и своевременно выполняли возложенные на них функции. Он проводит проверку документов, которые оформляются его подчиненными, касательно выполненных работ. Он должен рассматривать совместно с руководством все коммерческие и прочие вопросы, касающиеся функционирования его отдела.
Обязанности руководителя транспортного участка
Должностная инструкция начальника участка подразумевает, что он должен осуществлять контроль над бесперебойной работой транспортных средств компании, проверяет и контролирует правильность оформления документов о рейсах, предлагает методы повышения эффективности работы с грузами. Кроме этого, он должен своевременно передавать всю документацию в другие отделы компании для ведения учета и создания бухгалтерских смет. Осуществляет мероприятия, повышающие эффективность выполнения смет и планов, регулирует вопросы доставки и оформления грузов, следит за тем, чтобы все действия проводились вовремя.
Обязанности руководителя производственного участка
Должностная инструкция начальника производственного участка подразумевает, что его основная функция заключается в руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании. Кроме этого, он обязан обеспечить своевременное и качественное выполнение выпуска продукции, проверяет наличие брака, осуществляет мероприятия по его предупреждению и устранению. Сотрудник должен обеспечивать своевременный и бесперебойный выпуск продукции, а также выполнение его подчиненными всех производственных заданий на должном уровне.
Он занимается учетом, планированием и оформлением всего документооборота, связанного с работой его участка. Также он участвует в подборе персонала, контролирует качество работы своих подчиненных и обеспечивает им повышение квалификации и получение всех инструкций, необходимых для выполнения обязанностей.
Права
Должностная инструкция начальника участка подразумевает, что сотрудник имеет право:
- требовать для своих подчиненных и себя обеспечения спецодеждой, материалами и инструментами, необходимыми для выполнения всех работ;
- участвовать в принятии руководящих решений, относящихся к деятельности его участка;
- отстранять или предлагать уволить сотрудников, нарушающих правила или устав компании;
- требовать от руководства создания нормальных условий для работы, которые не угрожают жизни и здоровью рабочих;
- требовать у персонала своевременного и качественного выполнения их обязанностей.
Ответственность
Должностная инструкция начальника участка подразумевает, что он ответственен за следующее:
- невыполнение своих обязанностей;
- нерациональное использование ресурсов предприятия;
- безопасность условий работы его подчиненных;
- невыполнение правил и порядка организации, причем как самим сотрудником, так и его подчиненными;
- нанесение компании материального ущерба;
- нарушение действующего законодательства.
Каждое структурное подразделение любого предприятия нуждается в компетентном руководителе, и транспортный отдел не является исключением. Кто он – начальник транспортного отдела, какие функции выполняет, чем занимается.
Чем занимается и в каких компаниях нужен
Начальник транспортного отдела – специалист, который работает в сфере управления транспортной сетью . Он занимается выбором транспорта, посредством которого производится доставка грузов (автомобильный, железнодорожный, водный, воздушный), а также координирует маршруты и обеспечивает взаимосвязь своего отдела с другими структурными элементами организации .
В подчинении начальника находятся все сотрудники отдела, поэтому еще одна его задача сводится к регулированию их работы. Услуги такого специалиста нужны в любых компаниях, где имеет место быть транспортная логистика.
Общие положения инструкции
В рамках должностной инструкции начальника транспортного отдела определены основные обязательства, правомочия и уровень ответственности специалиста . Именно руководитель выступает в качестве основного организатора стратегии развития транспортной логистики.
Выбор профессионала осуществляется из общего числа квалифицированных сотрудников, которые имеют способности к организации, а также обладают стажем работы от трех лет. Ставится этот специалист на должность и снимается с нее строго в законодательном порядке. Регулируется данный процесс приказом директора компании.
Начальник транспортного отдела находится в непосредственном подчинении у заместителя директора по логистической части, если он есть. Если же нет такой должности, тогда этот сотрудник напрямую подчиняется директору.
Выполняя свою работу, он обычно использует различные методические материалы, инструкции, положения о перевозках внутри города, региона, страны и за рубежом. Во внимание принимаются и нормы таможенного законодательства (при отправке грузов за границу), а также документы, регламентирующие взаимодействие между работниками отдела .
Эффективность труда этого работника определяется несколькими ключевыми факторами:
- организация бесперебойного обслуживания клиентов по их заявкам посредством налаживания работы транспорта;
- сокращение себестоимости товаров и услуг за счет оптимизации затрат на транспортировку;
- соблюдение общих принципов по смете затрат;
- улучшение работы транспортного отдела, создание и введение в эксплуатацию качественно новых систем, нацеленных на повышение результативности работы транспортных средств;
- повышение общих показателей рентабельности в деятельности предприятия.
В разделе «Общие положения» указывается, какое лицо является ответственным за исполнение должностных обязательств начальника транспортного отдела в случае его временного отсутствия на рабочем месте. Может назначаться и вспомогательный сотрудник, так называемый заместитель.
Есть несколько трудовых обязанностей этого специалиста, вот их подробный перечень.
- Принятие участия в формировании стратегии и ценовой политики организации.
- Координация взаимосвязи между звеньями компании.
- Контроль своевременности достижения подчиненными сотрудниками поставленных целей.
- Регулирование соблюдения работниками отдела схем документационного оборота, общих правил и положений.
- Принятие непосредственного участия в изучении коммерческих вопросов, связанных с работой отдела.
- Разработка мер, обеспечивающих своевременное исполнение планов, смет, графиков.
- Организация взаимодействия с подвижным составом, обеспечение полноценной работы транспортных средств.
- Создание предложений по улучшению схем оформления грузовых единиц.
- Составление сметы затрат, включающих доставку, оформление товарных позиций.
- Предоставление бухгалтерскому отделу необходимой отчетности.
- Наблюдение за подготовкой договоров с партнерами и клиентами.
Это основные задачи, решением которых занимается данный профессионал.
Требования к специалисту
Специалист имеет прямое отношение к руководящему звену. На его должность вправе претендовать, которое соответствует определенному набору условий:
- обязательно наличие ВПО в технической сфере;
- присутствие стажа работы по специальности от трех лет.
Есть еще один вариант требований к потенциальному работнику:
- наличие среднего образования по технической специальности;
- рабочий стаж – от 5 лет.
Кроме того, есть несколько моментов, которые кандидат на эту должность обязан знать:
- постановления, приказные и распорядительные документы, нормативные акты;
- устав по автотранспортным средствам;
- устройство, назначение и особенности конструкции того или иного подвижного состава;
- технология ремонтных мероприятий;
- тонкости погрузки и крепления;
- особенности таможенного оформления;
- нормативные акты по простою;
- законы санитарии на производстве;
- стандарты упаковывания грузовых единиц;
- основы прогрессивной организации процесса;
- правила ведения учетной политики;
- трудовое законодательство.
Помимо этого, работодатели предъявляют к потенциальному специалисту несколько требований в плане личностных качеств:
- умение действовать в нестандартных ситуациях;
- коммуникабельность;
- обучаемость;
- надежность и честность;
- аналитический склад ума;
- организационные навыки.
Если кандидат соответствует всем этим требованиям, он может смело претендовать на должность начальника транспортного отдела практически в любой компании.
Ответственность и права
К числу прав начальника транспортного отдела можно отнести следующие моменты.
- Ознакомление с проектами основных решений, принятых со стороны руководства организации, касающихся транспортного обеспечения.
- Внесение на рассмотрение начальства различных предложений, связанных с совершенствованием работы транспортного узла.
- Подписание и визирование документов в рамках собственной компетенции.
- Внесение предложений о том, чтобы поощрять сотрудников, отличившихся заслугами. Или, наоборот, чтобы налагать взыскания на «провинившихся» коллег, нарушивших трудовую дисциплину.
- Требование от администрации по оказанию содействия в исполнении должностных правомочий и обязательств.
Помимо прав, начальник транспортного отдела имеет определенный уровень ответственности.
- За недостаточно качественное исполнение должностных обязательств или игнорирование необходимости их исполнения. Все обязательства закреплены в тексте этой инструкции.
- За нарушения, которые случились в результате исполнения обязательств. Они регулируются посредством норм, которые указаны в законодательстве нашей страны (трудовом, гражданском, а также административном и уголовном).
- За нанесение организации материального ущерба.
Наказание за нарушение зависит от его масштабности и суммы, на которую понесен ущерб.
Преимущества и недостатки профессии
Как и любая профессия, должность начальника транспортного отдела имеет свои положительные и отрицательные моменты. К преимуществам профессии можно отнести:
- высокий уровень заработной платы;
- возможность карьерного роста;
- простота трудоустройства (востребованность профессии);
- возможность проявить себя как личность.
Если говорить об отрицательных моментах, то к их числу можно отнести следующие недостатки:
- необходимость постоянного развития и обучения (потребуется не только высшее образование, но и регулярное прохождение курсов, секций, посещение семинаров, тренингов);
- высокий уровень конкуренции на рынке труда;
- большая ответственность за товарно-материальные ценности и подчиненных сотрудников.
Как можно заметить, профессия имеет обе стороны медали. Если закрыть глаза на минусы и постоянно развиваться, результат не заставит себя должно ждать, и специалист займет эту должность, а впоследствии станет почитаемым на работе человеком.
Профессия начальника транспортного отдела является престижной и требует высокой самоотдачи. Чтобы претендовать на эту должность, человек должен обладать не только профессиональными, но и должными личностными качествами. Зато, если все условия будут соблюдены, можно рассчитывать на реализацию себя и получение хорошего дохода.