Скачать приказ о переводе на другую работу. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

ФАЙЛЫ

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление , написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

• Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
• Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

• наименование отдела,
• название должности,
• а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Используется в кадровом делопроизводстве для оформления документов при переводе работника на другую работу, служит основанием для внесения соответсвтующих записей в прочие кадровые документы.

О формах Т-5 и Т-5а

Распоряжение по форме Т-5 о переводе работника на другую работу относится к альбому унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, код формы по ОКУД 03010004.

Разновидностью такого приказа является приказ по форме Т-5а, применяется в случае перевода нескольких работников внутри одной организации одновременно (например, при изменении штатного расписания).

Инструкции по заполнению формы Т-5 можно найти в Постановлении Госкомстата России от 05.01.20014 № 1 .

Приказ по форме Т-5 издается для перевода работника на другую работу, как постоянного, так и временного. Основные графы, которые содержатся в приказе, касаются следующей информации о переводе:

• описание прежнего и нового мест работы (отдел/структурное подразделение, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации), тарифная ставка, оклад;
• причина перевода (например, заявление работника, изменение штатного расписания);
• основание для перевода (распоряжение руководителя организации);
• реквизиты трудового договора или дополнительного соглашения, определяющего отношения между работником и работодателем как его сторонами.

В случае, когда мы имеем дело с постоянным изменением должности, становится необходимым подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут зафиксированны эти изменения.

Бланк формы Т-5

Основание для перевода

Документарным основанием для перевода работника, отражаемым в приказе о переводе по форме Т-5, может являться:

• Постоянный перевод на новую работу в рамках организации по желанию работника, выраженному в заявлении, а также при согласии руководителя;
• Постоянный перевод на иную должность на основании локальных документов, издаваемых и принимаемых в организации (служебная записка, распоряжение руководителя);
• Временный перевод для замещения временно отсутствующего работника (отпуск, продолжительное заболевание). Окончание такого перевода - выход на работу основного работника;
• Временный перевод на другую должность на основании медицинского заключения (например, для беременной женщины сроком до начала отпуска по беременности и родам). Срок такого перевода указан в самом заключении.

Такое основание служит для подтверждения перевода, свидетельствует об инициаторе перевода (работник или работодатель), а также об информированном согласии другой стороны трудовых отношений (подпись сторон свидетельствует о добровольном согласии и информированности).

Заполняем форму Т-5, вносим запись в трудовую книжку

С приказом о переводе Т-5 работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех дней. Статья 66 ТК РФ дает норму о том, что на основании приказа о переводе работника на другую работу вносится запись в трудовую книжку сотрудника, в случае если речь идет о постоянном переводе.

Запись в трудовую книжку о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Запись о переводе доводится до сведения сотрудника путем ознакомления сотрудника под подпись в его личной карточке Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Образец заполнения формы Т-5

Образец заполнения формы Т-5а

Приказ о переводе на другую должность составляется в случае, когда требуется подменить сотрудника, который на временной основе не работает, либо в иных ситуациях, которые мы перечислим в статье. Расскажем также, чем перевод отличается от перемещения, и как оформить приказ с целью перевода сотрудника. Скачать образец и форму этого документа можно по ссылкам в конце статьи.

Не всегда сотрудники организации планомерно выполняют трудовые обязанности на своих должностях. Возможны перестановки в кадровой сфере, и перед работодателем встает вопрос – как их оформить? Вопрос интересный, поскольку оформление кадровых перестановок может быть осуществлено не только путем издания приказов, но и изменения положений трудовых договоров, внесения дополнительных сведений в трудовые книжки и личные карточки сотрудников.

Существует два понятия, которые часто путают – перевод и перемещение (ст. 72.1 ТК РФ). Это различные по своей сути термины, и означают они совершенно разные процедуры.

Перевод на другую работу

В силу ст. 72.1 ТК РФ переводом признается изменение должности сотрудника, либо подразделения, в котором он выполняет свои функции (в случае, если информация об этом указана в трудовом соглашении). Возможны различные варианты перевода работников, в частности постоянный – т.е. навсегда, либо временный – на оговоренный сторонами временной промежуток.

Если трудящегося переводят навсегда, такое действие не может быть совершено без его одобрения. Одобрение оформляется путем составления дополнительного соглашения к контракту, в котором оговариваются новые условия.

Временный перевод также называют срочным. Он может быть произведен в двух случаях:

1. Если работник организации временно отсутствует, например ушел в очередной оплачиваемый, либо декретный отпуск, на его место может быть переведен иной сотрудник фирмы. Возможна такая кадровая перестановка на срок отсутствия сотрудника, либо на определенный срок, до года. В силу требований ст. 72 ТК РФ перевод производится на основании допсоглашения к трудовому договору.
2. В силу ст. 72.2 ТК РФ в случае, если произошла катастрофа (природная или техногенная), либо авария, несчастный случай на производстве, иные бедствия, в частности – пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия, и т.д., сотрудник может быть переведен на другую работу. Дополнительным основанием является простой. В этих случаях перевод производится на временной основе, на срок до месяца, без заключения всяких дополнительных соглашений, и даже без согласия трудящегося. Если же срок перевода более длителен, нежели один месяц, необходимо подписание дополнительного соглашения к контракту и, соответственно, согласие сотрудника.

Во всех случаях перевод осуществляется после того, как подписан приказ о переводе на другую должность.

Перемещение сотрудника и его отличия от перевода

Порядок перемещения прописан в ст. 72.1 ТК РФ. Перемещением признается смена места службы сотрудника в пределах одной местности, если работодатель при этом не меняется. Например, перемещением является перевод на другое рабочее место, либо в другое подразделение в рамках одного города или населенного пункта. Кроме того, перемещением является поручение иной работы, например, на других механизмах, агрегатах.

В качестве примера можно привести ситуацию, когда юриста переводят в другой отдел организации, который находится в том же городе, и при этом, условия трудовой деятельности юриста, его заработная плата и график труда не изменяются.

При перемещении сотрудника также должен быть оформлен приказ, однако каких-либо изменений в трудовой договор, иные кадровые документы, не вносится.

Как составить приказ о переводе

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены формы различных документов, в том числе приказа о переводе работника на другую должность (форма Т-5). Применение таких форм не обязательно. Можно использовать иной бланк приказа, разработанный в организации, или предложенный для скачивания образец в конце статьи.

Приказ должен быть подготовлен как в случае временного, так и постоянного перевода.

В приказ о переводе на другую должность вносятся следующие данные:

1. Название компании.
2. Дата.
3. Сведения о сотруднике – Ф.И.О., номер по табелю.
4. Временной промежуток, на который осуществляется перевод (даты начала и окончания).
5. Должность работника, на которой он трудился до перевода.
6. Основание для перевода (их перечень указан выше. В качестве примера можно привести такое наиболее распространенное основание, как замещение временно отсутствующего работника).
7. Название новой должности, на которую переводится сотрудник.
8. Размер платы за труд сотрудника после перевода.
9. Данные о документе-основании — дополнительном соглашении к контракту с трудящимся.

Таким образом, приказ о переводе работника может быть составлен как на произвольном бланке, с учетом указанных выше сведений, которые должны быть отражены в нем, либо на бланке по форме Т-5. При этом необходимо четко понимать отличия перевода и перемещения.

Действующее законодательство предполагает, что сотрудник организации вправе постоянно или временно переходить на другую должность. Это связано с необходимостью замены отсутствующих коллег, переездом в другой район вместе с компанией, вертикальным или горизонтальным ростом и развитием. Кадровые перестановки возможны при обоюдном согласии обеих сторон (ст. 72.1 ТК РФ). Администрация нанимателя обязана составить ряд сопровождающих процедуру документов, один из которых – форма Т-5.

Когда составляется документ

Начнем с того, что Т-5 – это унифицированный бланк приказа о переводе сотрудника, предложенный Госкомстатом. Сегодня у коммерческих компаний есть выбор: использовать этот образец или разработать собственный вариант, содержащий все необходимые реквизиты.

Согласно требованиям статьи 72.1 ТК РФ, приказ о переводе Т-5 издается при условии, что добрая воля сторон подтверждена документально. Это означает, что его оформлению предшествует получение одной из следующих бумаг:

• собственноручного заявления сотрудника, подтверждающего согласие на перевод, подписанного руководителем, поддержавшим инициативу.
• уведомления специалисту о запланированном переводе, на котором гражданин указал «Не возражаю» и проставил собственноручную подпись.

Когда стороны достигли договоренности относительно предстоящей кадровой перестановки, они заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывается, какие именно пункты первоначального контракта подлежат изменению (например, график, заработная плата, перечень обязанностей, место работы), оговаривают, что иные положения остаются без изменений.

Заключительный шаг процедуры – издание приказа. Кадровики предприятия могут скачать бланк формы Т-5 в конце статьи и использовать его в качестве образца, закрепив внутренними актами компании.

Формат приказа о переводе

Унифицированная форма приказа содержит следующие сведения:

• наименование работодателя;
• его код по ОКПО;
• дата издания приказа и его № согласно правилам внутренней нумерации;
• название документа – «Приказ о переводе на другую должность»;
• дата, с которой происходит перевод;
• дата, до которой действует перевод (для временных кадровых перестановок);
• Ф.И.О. и табельный номер сотрудника;
• тип перевода (срочный или бессрочный);
• сведения о прежнем месте трудоустройства специалиста (указывается отдел и должность);
• информация о новом месте работы (департамент и конкретная позиция);
• сумма заработной платы на новом участке (оклад и надбавка);
• ссылка на документ-основание (дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами).

Составленный приказ заверяется собственноручной визой руководителя фирмы-нанимателя. Он обязательно дается для ознакомления сотруднику, который выражает согласие с текстом документа своей подписью.

Когда используется массовая форма

Теперь поговорим про бланк, используемый при одновременном переводе ряда сотрудников. Образец заполнения формы Т-5а используется как основа в ситуациях, если кадровый перевод запланирован сразу для нескольких работников.

Это удобно: у администрации нет необходимости готовить отдельное распоряжение для каждого специалиста. Текст документа представлен в виде таблицы, по столбцам которой указывается следующая информация:

• Ф.И.О. и табельный номер специалиста;
• отдел его трудоустройства (прежнего и нового);
• бывшая и новая должность;
• сумма оклада и надбавки;
• тип перевода (временный или постоянный), его даты;
• № и дата допсоглашения о переводе;
• собственноручная подпись специалиста.

Составленный приказ Т-5а заверяется подписью первого лица предприятия.

Приказы о переводе – обязательное условие для проведения кадровых перестановок. Отказ от их составления или игнорирование законодательных требований к процедуре повлекут вопросы от контролирующих органов и наложение на компанию штрафных санкций.

Специально для читателей мы подготовили образец формы № Т-5, который можно бесплатно скачать на .

Для того, чтобы перевести сотрудника на другую должность, не меняя предприятия – ООО или ИП, нужно правильно оформить все документы, заключить договор о переводе. При этом работник должен подтвердить свое согласие – предоставить заявление.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Виды переводов

Правильно оформить перевод сотрудника, нужен не только для того, чтобы оплачивать налог, но и для ведения внутренней документации, отчетности.

Существует несколько видов переводов для сотрудников компаний:

Какой бы способ перевода не был выбран, важно правильно оформить документы, обозначить основные условия соглашения между директором компании и работником.

Основания

Работодатель может осуществить перевод своего подчиненного в другое подразделение только на основании взаимной договоренности. Процесс оформления полностью регламентируется нормами ТК РФ.

Закон также устанавливает некоторые основания для временного перевода, когда согласие сотрудника не требуется:

1. Землетрясение, наводнение, пожар или другое стихийно бедствие.
2. Авария на производстве, для устранения которой требуется перестановка кадров.
3. Техногенная катастрофа на местности.
4. Происшествие на предприятии, в результате которого возникли жертвы.
5. Эпидемия.
6. Иные случаи, при наступлении которых возникает опасность для здоровья и жизни граждан.

Любой вид перевода возможен только после того, как будут подписаны соответствующие документы, прежде всего – приказ.

Кроме того, перевод гражданина без получения согласия может быть осуществлен в случае простоя предприятия. Но при этом, остановка в работе должна быть вызвана перечисленными выше ситуациями.

Любые другие обстоятельства не могут стать основанием для переоформления гражданина в другой отдел без получения его согласия.

Однако, при наличии согласия, перевод может быть осуществлен по следующим причинам:

1. Повышение квалификации, получение более высокой должности.
2. Освобождение трудового места в другом отделе.
3. Альтернатива увольнению в случае сокращении штата, ликвидации отдела предприятия.

Перевод сроком на один месяц без получения согласия возможен только в том случае, если сотрудник другого отдела внезапно не появился на месте в результате форс – мажора.

Если же работодатель хочет перевести сотрудника на должность с более низкими требованиями к квалификации и навыкам, то получить согласие гражданина строго обязательно. При этом зарплата должна остаться на прежнем уровне, или на более высоком.

Понижать оклад работника директор компании не имеет права, поскольку это является прямым нарушением соглашения и норм трудового законодательства и грозит наступлением ответственности.

Как оформить

Оформление приказа нужно осуществлять по унифицированной форме № -5. Она была утверждена постановлением Госкомстата, и используется во всех случаях, но с разными вариациями. В готовый бланк вносятся данные о предприятии, сотруднике и новой должности.

Документ должен содержать следующие данные:

1. Код ОКПО, наименование компании.
2. Дата издания приказа и номер документа – определяется в соответствие с внутренней нумерацией на предприятии. В случае необходимости можно использовать цифро – буквенный код.
3. Дата, начиная с которой гражданин должен приступить к выполнению новых обязанностей.
4. В отдельной строке указывается конечная дата после слова «по». При наступлении этого дня срок перевода считается оконченным.
5. Табельный номер работника, ФИО и дата завершения обязанностей при вступлении в новую должность. Наименование отделения в компании.
6. Вид перевода – временный или постоянный.
7. Отделение, в котором гражданин ранее исполнял свои обязанности.
8. Причина, по которой осуществляется переоформление.
9. Сведения о новом размере заработной платы, информация о должности, условиях труда в другом отделе компании.
10. Основание для перевода – нужно сделать ссылку на документ, чаще всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором ставится подпись сотрудника, подтверждающая, что он согласен с предложенными ему условиями. Если причиной перевода стало состояние здоровья работника, нужно сделать соответствующую отметку и приложить документ, выданный врачом.
11. Подпись начальника.
12. Подпись сотрудника.

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2019 году :

Заверение документа подписями обеих сторон – обязательное требование. Кроме того, в соответствующей строке обязательно должен быть указан вид перевода. Если он временный, указываются даты начала и конца действия соглашения.

Если же конечная дата не известна, в документе нужно описать условие, при выполнении которого человек получает возможность вернуться на свое место.

При постоянном переводе дополнительно нужно сделать запись в карточку сотрудника и трудовую книжку. Главным отличием временного от постоянного перевода является то, что при временном не нужно делать запис в трудовую.

Образец записи в трудовой книжке:

В некоторых случаях может потребоваться доверенность, например, если работник не может явиться для подписания документов, или перевод осуществляется с его согласия в другом регионе, на постоянной основе.

Что будет считаться нарушением

Работодатель должен защищать права и интересы сотрудников, поскольку в ином случае, ему может грозить ответственность.

1. Несвоевременное извещение работника о переводе, или его полное отсутствие.
2. Понижение заработной платы в другом отделе, без согласия человека.
3. Перевод в другой отдел при отсутствии оснований для этого – техногенной катастрофы, природных катаклизмов, нехватки кадров.
4. Неправильное оформление документов, приказа, заявления.

Основная задача директора компании – своевременно дать работнику всю необходимую информацию. Если работник посчитает, что его права ущемлены, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд, после чего будет назначена полная проверка.

Правильно оформить документ можно, воспользовавшись бланками, которые находятся в свободном доступе. Очень важно указать начальную и конечную даты, отдел, в который осуществляется перевод и должность. Кроме того, важно обозначить, является ли соглашение срочным, или постоянным.