Удалила то что делала в повер поинте. Сохранение файлов Office и восстановление данных

Нередко бывают случаи, когда пользователь случайно удалил или сохранил не под тем форматом презентацию. При этом почти каждый второй автор ставит крест на проделанной работе и начинает творить заново. Но, согласитесь, это двойная трата сил и времени, которые можно было бы потратиться на куда более интересные дела.

Все это происходит потому, что не все пользователи знают, как восстановить ими так долго творившийся файл. А делается это очень просто.

Для работы потребуется наличие программы Recovery Toolbox for Power Point. Какого-то специального обучения пользованию данной программой не требуется, ибо интерфейс продукта настолько прост, что разобраться сможет даже самый неопытный пользователь. Итак, устанавливаем программу:

По завершению процесса установки, в котором нам активно помогает мастер установки, окно спасительной программы открывается. В нем можно увидеть поле «Исходный файл». Нажимаем на значок «Открыть исходный файл», он находится справа от поля, и выбираем наш поврежденный файл с презентацией.

После нажатия на клавишу «Передать» откроется окно восстановления, восстановленные объекты в отдельной папке и сама презентация в программе Power Point. Стоит добавить, что для успешного восстановления необходимо наличие установленной программы Power Point на компьютере. Это очень важный момент, так как восстановленная программа, как уже было сказано, открывается именно через эту программу. Сам результат можно увидеть на рисунке.

По факту, описанная выше возможность восстановления презентации не гарантирует стопроцентного положительного результата, но, как минимум часть данных способна вернуть в прежнем виде. Все целиком и полностью зависит от степени поврежденности файлов и конкретно способа повреждения. Если же презентация была просто удалена, и остался только ярлык или была сохранена не под нужным форматом, то можно быть спокойным ¬— все восстановится. Куда хуже, если работа была сделана на флешке, которая по каким-либо причинам оказалась не работоспособной.

Нередки случаи, когда пользователь нечаянно удаляет презентацию или сохраняет не под нужным форматом. При этом практически каждый второй автор мысленно прощается с проделанной работой и приступает к творчеству заново. Но стоит ли тратить вдвое больше сил и времени, которые пригодились бы для более интересных дел? Всему виной неосведомленность пользователей, ведь мало кто знает о возможности восстановления так долго создавашегося файла. А делается это за несколько минут.

Для восстановления презентации понадобится специальная программа – Recovery Toolbox for Power Point. Особых навыков по работе с ней не требуется. Интерфейс продукта настолько прост, что в нем с легкостью разберется даже самый неопытный пользователь. Итак, начинаем установку.

После завершения процесса установки, который был произведен под чутким руководством Мастера установки, наконец-то открывается окно спасительно программы. В нем мы видим поле «Исходный файл». Нажав на значок «Открыть исходный файл», который расположен справа от поля, выбираете свой поврежденный или утраченный файл с презентацией.

После нажатия данной кнопки откроется окно восстановления, отдельная папка с восстановленными объектами и сама презентация в Power Point. Стоит отметить, что для успешного восстановления обязательным условием является наличие установленной программы Power Point на вашем компьютере. Это очень важно, поскольку восстановленная презентация открывается только через эту программу.

Конечно, возможность восстановления утраченной презентации не дает гарантию стопроцентно положительного результата, но хотя бы часть данных с ее помощью можно вернуть в прежнем виде. Здесь все зависит от степени поврежденности презентации и конкретной причины повреждения. Если файл был случайно удален или был сохранен в неправильном формате, переживать не стоит – все восстановиться. Значительно хуже, если работа была выполнена на флешке, а та по каким-то причинам оказалась неработоспособной.

Презентация удалена или диск, на котором она содержится отформатирован, а данные из частично перезаписанных или испорченных файлов PowerPoint необходимо восстановить? Вы сможете сделать это при помощи специальных программ, сохранив особенности испорченных слайдов, таких как: форматирование, порядок, фоновые изображения, внедренные объекты и картинки.

Вам понадобится

• программа Recovery Toolbox for Power Point

Инструкция

Если Вам необходима удобная, быстрая и эффективная утилита для восстановления поврежденных презентаций Microsoft PowerPoint, то PowerPoint Recovery Toolbox () это утилита для решения этой задачи. PowerPoint Recovery Toolbox быстро и качественно восстановит данные из *.PPT и *.PPTX файлов Microsoft PowerPoint.

Интерфейс программы PowerPoint Recovery Toolbox исключительно прост и понятен. Программа представляет собой пошаговый мастер с минимальными требованиями к пользователю на каждом этапе. Все что требуется пользователю это следовать простым и понятным инструкциям на каждом этапе. И программа проведет пользователя через все шаги восстановления данных файлов PowerPoint. Для работы с PowerPoint Recovery Toolbox не требуется специальных знаний и опыта. Работать с этой программой могут пользователи с минимальным опытом работы с PC.

Первым шагом в программе является выбор файла для восстановления. Файл можно выбрать несколькими способами и после этого для перехода к следующему этапу нажмите на кнопку Analyze (Анализировать). После подтверждения запроса PowerPoint Recovery Toolbox на старт процесса восстановления начнется анализ иснодного файла данных с поврежденной презентацией.

Процесс анализа поврежденного ppt/pptx файла полностью автоматизирован. Это сложный и комплексный алгоритм выявления структурных данных и объектов в исходном файле. Время выполнения этого процесса зависит от сложности файла, сложности повреждений в файле, размера файла, а также производительности компьютерной текущей системы. PowerPoint Recovery Toolbox проведет анализ структуры поврежденного.PPT или.PPTX (PowerPoint 2007/2010) файла, извлечет и сохранит его контент и медиа файлы (изображения, таблицы, графики, аудио и видео) в отдельную папку на диске.

После завершения процесса анализа просто нажмите кнопку Transmit (Передавать) и программа перейдет к этапу восстановления презентации: программа создаст в Microsoft PowerPoint новую презентацию и импортирует в нее данные и структуру из поврежденного файла. Утилита одинаково лечит как файлы PPT так и файлы PPTX. Программа сохраняет презентации и медиа файлы на диске одинаково успешно. После завершения процесса восстановления данные легко просматриваются, редактируются в Microsoft Power Point, а сохранные на диске файлы позволяют воссоздать поврежденную презентацию вручную, если структуру последней восстановить не удалось. Процесс восстановления слайдов в Microsoft PowerPoint занимает значительное время.

Скриншоты

Если на Вашем компьютере установлен PowerPoint 2007/2010 то данные для графиков будут вставлены в виде картинок. Однако, можно используя Microsoft Excel (должен быть установлен на компьютере) восстановить оригинальные графики из сохраненных на диске файлов Microsoft Excel. Вы можете вставлять и редактировать их Microsoft PowerPoint.

На заключительном этапе восстановления данных пользователь может просмотреть статистику выполнения операция и сохранить ее в безопасном месте, если это необходимо.

Если файл, который Вы пытались восстановить сильно поврежден и программа не может его восстановить или восстановила слишком мало данных, то Вы можете отправить исходный файл команде разработчиков просто нажав на кнопку Send source file (Отправить исходный файл) или выбрав соответствующий пункт меню. Разработчики программы попытаются проанализировать и восстановить файл вручную. Так же Ваш файл может помочь улучшить качество восстановления программой данных пользователя.

Безусловно, Microsoft PowerPoint является наиболее популярной программой для создания презентаций. Она используется ежедневно миллионами пользователей в коммерческих компаниях, публичных и научных организациях, армии и в других местах. Презентации задуманные для простого обмена идеями, концепциями и данными сильно подвержены повреждениям из-за различных сбоев в работе программного и аппаратного обеспечения. В результате файлы *.ppt/*.pptx становятся нечитаемыми в Microsoft PowerPoint. И обычно это происходит перед важными встречами и событиями. Благодаря PowerPoint Recovery Toolbox можно восстановить или вылечить плохие файлы PowerPoint за несколько минут.

Используйте PowerPoint Recovery Toolbox для быстрого лечения и восстановления презентаций PowerPoint! PowerPoint Recovery Toolbox – это страховка от неприятностей и решение в сложной ситуации!

Внимание : PowerPoint Recovery Toolbox не восстанавливает содержимое.ppt и.pptx файлов Microsoft PowerPoint, защищённых паролем.

Системные требования : Windows 98 and above

Найти и восстановить несохраненный документ, созданный в Microsoft Word, Excel, или PowerPoint можно благодаря функции автосохранения. Для того чтобы программный сбой или неосторожное движение не стало причиной потери данных, нужно активировать параметры «Автосохранение каждые…» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию, если файл был закрыт без сохранения».

Существует несколько способов восстановить несохраненный документ: автоматически, после сбоя, возврат последней версии, из папки сохранения, с помощью поиска временных файлов, или с использованием утилиты Perfect File Recovery.

Быстрая навигация по статье

Автоматическое восстановление

Для того чтобы восстановить документ после сбоя программы или в связи с отключением электричества необходимо:

• Перезагрузить компьютер и запустить программу из пакета Microsoft Office, которая использовалась для создания несохраненного документа;
• В левой части просмотреть запрос обо всех несохраненных файлах;
• Выбрать нужный файл и сохранить его.

Если после запуска программа Microsoft Office не выдала запрос на восстановление несохраненных файлов, то нужно зайти на вкладку «Файл», затем выбрать пункт «Последние файлы» и нажать кнопку «Восстановить несохраненные документы, «Восстановить несохраненные книги» или «Восстановить несохраненные презентации». После этого нужно открыть нужный файл и нажать «Сохранить как».

Последняя версия файла

Если файл был закрыт без сохранения, то для восстановления его последней версии необходимо:

• Открыть нужный файл;
• Выбрать вкладку «Файл» и пункт «Сведения»;
• Выбрать последнюю редакцию документа в блоке «Версии»;
• Нажать кнопку «Восстановить» в панели инструментов программы.

Папка сохранения

Восстановить несохраненный документ Microsoft Office, если найти его и открыть вручную из директорий, которые используют программы для его сохранения. Для этого необходимо:

• Зайти в папку «Мои документы», выбрать вкладку «Сервис» и пункт «Свойства папки»;
• Снять галочку напротив надписи «Скрывать защищенные системные файлы» и поставить напротив «Показывать скрытые файлы и папки»;
• Нажать кнопку «ОК»;
• В программе из пакета Microsoft Office, в которой был создан несохраненный файл, зайти в меню «Файл» (в версии Microsoft Office 2003 года нужно использовать «Сервис»), выбрать пункт «Параметры» и перейти на вкладку «Сохранение»;
• Посмотреть расположение сохраняемых файлов;
• Вручную проверить содержимое используемых программами директорий в поисках нужного несохраненного файла.

Поиск временных файлов

Если несохраненный файл не удается найти восстановить автоматически или в папке сохранения, то можно попробовать найти временный файл по расширению. Для этого необходимо:

• Нажать кнопку «Пуск»;
• В строке поиска напечатать «*.asd» или «*.tmp»;
• Отсортировать файлы по названию и выбрать нужный документ;
• Сохранить файл.

Perfect File Recovery

Если информация в несохраненном файле очень ценная, а Microsoft Office уже удалил его, то можно воспользоваться программой Perfect File Recovery. Для этого пользователю потребуется:

• Купить программу Perfect File Recovery у разработчиков (raxco.com/products/perfectfilerecovery);
• Установить Perfect File Recovery на свой компьютер;
• Запустить один из режимов сканирования - быстрый, полный или расширенный;
• Среди найденных файлов выбрать необходимый и сохранить его.