Пример мотивационного письма для поступления в университет. Как написать мотивационное письмо для университета: практическое пособие

Для подачи документов на поступление в британские университеты, кандидатам требуется заполнить форму UCAS (University and Colleges Admissions Services). UCAS — централизованная онлайн-система заявок на поступление во все университеты Великобритании. Это относительно простой этап, но есть один пункт этой формы, который буквально вызывает оцепенение у многих студентов и это — написание мотивационного письма. Абитуриентам необходимо уложиться в 4000 символов (примерно 1000 слов) объяснив, почему именно они заслуживают места на выбранном факультете желаемого вуза. Важно убедить приемную комиссию в том, что вы полны энтузиазма и желания учиться, что вы любознательны, достаточно дисциплинированы и прекрасно владеете тайм-менеджментом и умением расставлять приоритеты. Мотивационное письмо – это самая значимая возможность рассказать о себе своими словами, что вызывает у абитуриентов дополнительные сложности, поэтому, боясь допустить ошибки, многие затрудняются написать даже одну строчку, не говоря о об эссе из 1000 слов. Также мотивационное письмо предполагает описание жизни и достижений абитуриентов, что, в свою очередь, тоже вызывает определенные трудности у подростков.

Истина, однако, заключается в том, что написание мотивационного письма не такой уж и трудоемкий процесс. Задавая правильные вопросы и следуя нужным указаниям, любой абитуриент может написать убедительное мотивационное письмо с хорошей структурой, что может максимально увеличить шансы на получение места в университете по вашему первому выбору.

В этом практическом пособии/руководстве мы поделимся с вами рекомендациями по составлению структуры мотивационного письма, подробно изложив все важные пункты, которые необходимо включить в содержание (также и то, что включать не стоит). И, наконец, мы поделимся с вами рядом подсказок и советов по упрощению подготовки к написанию письма в целом.

Четыре золотых правила

Прежде чем начать подготовку к правильному написанию мотивационного письма, важно напомнить об этих четырех золотых правилах:

• Будьте краткими. Убедитесь в том, что написанное вами имеет смысл, грамматически корректно (дополнительные баллы за большой словарный запас и красноречие, вы, увы, не получите) и вы придерживаетесь темы, не отклоняясь в стороны.
• Докажите свое желание. Вместо подробного описания ваших предпочтений, сконцентрируйте свое внимание на перечне своих достижений и заслуг с целью доказать свои познания и заинтересованность в выбранном предмете.
• Избегайте абстрактности и неопределенности. Если вы действительно хотите изучать этот предмет в университете, значит, вы хорошо его знаете. Поделись своими знаниями, расскажите об этом в деталях! Чем больше интереса и осведомленности в изучаемом предмете вы проявите, тем лучше, поскольку это покажет ваше желание попасть в университет в целях дальнейшего изучения этого предмета, а не просто для того, чтобы там числиться.
• Самое главное правило — помните, кому адресовано ваше письмо. Ваше письмо будет читаться представителями приемной комиссии и членами профессорско-преподавательского состава. Им важно увидеть в вас яркую личность, полную энтузиазма и трудолюбия и готовую гармонично влиться в университетскую среду. Комиссия не выберет человека, мало заинтересованного в предмете, им нужен кто-то, кто в перспективе сможет построить карьеру в выбранной среде или заняться исследовательской деятельностью. Помните об этом, когда вы пишете мотивационное письмо.

Часть 1: Ваше отношение к предмету

Первая часть вашего мотивационного письма должна включать в себя информацию о вашем отношении к предмету. Другими словами, эта часть является своего рода введением вашего мотивационного письма. Здесь важно будет ответить на следующие вопросы:

• Каким образом вы доказали свое желание изучать именно этот предмет?

Давайте детально рассмотрим каждый из этих пунктов.

• Почему вы хотите изучать этот предмет?

В самом начале вашего мотивационного письма важно очень четко изложить свои причины выбора именно этого направления. Хорошим примером здесь может послужить воспоминание о самом первом опыте «знакомства» с этим предметом, о том, когда именно у вас возникла мысль изучать этот предмет в университете. Было ли это связано с каким-то событием, днем, неделей, месяцем или годом, когда вы вдруг поняли, что действительно увлечены этим предметом? Когда именно это произошло?

Вот один из наглядных примеров: «Моя любовь к английской литературе началась с изучения произведения «Гроздья гнева» Джона Стейнбека в рамках моей подготовки к экзаменам GCSE. Я влюбился в суровый квази-библейский стиль Стейнбека», или еще пример: «именно находясь в обсерватории Гринвича, я почувствовал желание стать астрофизиком».

Наряду с подробным описанием начала зарождения вашего интереса к изучаемому предмету, вам необходимо объяснить, почему это имеет значение для вас и для общества в целом. Это очень важно, так как показывая значимость и связь вашего предмета с окружающим миром, вы безусловно демонстрируете свой потенциал для создания новых возможностей в области научных исследований, что в конечном счете, и является целью университетов.

Некоторые предостережения:

• Старайтесь избегать гипербол. Желание стать инженером не может появиться при рождении.
• Будьте честными. Лучшие мотивационные письма, как правило, отражают энтузиазм их авторов-абитуриентов. Расскажите нам о случае, который демонстрирует вашу заинтересованность и жажду знаний
• Что может доказать вашу увлеченность этим предметом?

Теперь, когда вы написали о первом опыте знакомства с изучаемым предметом и объяснили причины его важности, вам необходимо доказать, что вы действительно заинтересованы в нем. Сделать это можно, рассказав следующее:

• о прочитанных книгах (помните, что здесь крайне важно вдаваться в подробности, это будет плюсом)
• о лекциях, на которых вы присутствовали
• о вашем опыте работы (связанным с вашим предметом)
• о любом другом дополнительном занятии или интересе, которое бы продемонстрировало ваше знание о предмете
• о курсах, которые вы посещали
• о местах, в которых вы были

Здесь очень важны детали и объяснения. К примеру, при обсуждении книги, одного упоминания о ней будет не достаточно, важно описать ее основные подробности, и чем больше, тем лучше.

• Какие еще аспекты академической жизни кажутся вам интересными (например, в других дисциплинах)?

Итак, вы написали о своем интересе к предмету, доказав это различными способами расширения своих познания в этой области. Все эти детали могут служить очень убедительным сопровождением вашему заявлению. Теперь можно обсудить экзамены A-Levels, Pre-Us, Advanced Highers, IB и т.д. Чем вас привлекают ваши выбранные предметы? Существуют ли еще какие-то дисциплины (помимо той, которую вы хотите изучать), которые кажутся вам интересными и которые бы вы стали изучать? Связано ли это с тем предметом, который вы собираетесь изучать?

Часть 2: Аргумент / Ситуация

Это важная часть вашего мотивационного письма, которая, в конечном итоге, может стать решающим фактором в получении места в желаемом университете. В этой части вам необходимо обсудить либо предпосылку, либо проблему по выбранной теме, которая вас интересует. Формат должен быть следующим: область знаний, которая меня интересует — это Х , когда я поступлю в университет, я бы хотел улучшить свои знания по этому предмету, а также хотел бы узнать о У . В этом разделе вам необходимо аргументировать свое решение и вести на этот счет много дискуссий. Вы должны показать, что именно такого студента как вы захотят обучать преподаватели курса и заведующие учебной частью. Ведите дискуссию на заданную тему, отстаивайте свою точку зрения, но и принимайте к сведению другие идеи и варианты. Этот тип задания позволяет вам писать так, будто вы уже поступили в университет.

По сути, вам нужно будет писать эту часть мотивационного письмо с перспективой на будущее. Вы начинаете путь своего образования с бакалавриата, но есть вероятность того, что вы можете продолжить обучение в магистратуре или аспирантуре. Если вы продолжите свое образование, поступив в аспирантуру, какое вы выберете направление? Вот, о чем здесь нужно говорить. Здесь важно быть конкретным и говорить о направлении вашей учебы, даже если это узкоспециализированная область, нужно продемонстрировать вашу максимальную осведомленность. Чем более оригиналы вы будете, тем лучше.

Часть вашего мотивационного письма, посвященная аргументу/доводу/проблеме не должна быть огромной, но она непременно должна там присутствовать.

Часть 3: Достижения и планы

Завершив часть письма, посвященную аргументу/проблеме/ситуации, вам нужно будет показать свой потенциал в других аспектах, не связанных с выбранным вами предметом, как в академическом смысле, так и в целом.

(Стоит отметить, что здесь мы видим всеохватывающую структуру, которая состоит из двух частей: в первой части, включающей разбор ситуации, речь, прежде всего, идет о выбранном вами предмете, а вторая часть будет полностью посвящена вам).

В этой части необходимо рассказать о ваших школьных достижения, например, о грамотах, наградах. Подробно расскажите о ваших внеклассных занятиях. Представляли ли вы свою школу на соревнованиях, олимпиадах? Занимались ли вы музыкой, посещали ли вы драмкружок? Здесь нет необходимости проводить параллели с вашим предметом-здесь речь идет именно о вас, о вашей индивидуальности. Тем не менее, здесь нужно рассказать о том, что именно дал вам этот опыт и насколько он был вам полезен. Чему вы научились? Научились ли вы коммуникативным навыкам (путем путешествий) или же, наоборот, вы научились управлять собой и своим временем (важнейший навык для студента вуза)? Здесь вы также можете рассказать о своем опыте работы, не связанном с выбранным предметом. И не важно, если этот опыт был краткосрочным, -в любом случае, вы получили определенный опыт работы и научились чему-то.

Описав свои достижения и таланты, вам нужно будет рассказать о планах на будущее. Какой вы видите свою карьеру? Собираетесь ли взять академический отпуск (для кандидатов deferred entry). Насколько ваши планы соответствуют выбранному вами курсу университета?

Часть 4: Заключение

В заключительной части вашего мотивационного письма, вам нужно подвести итог всему написанному. Еще раз подчеркните свою заинтересованность в предмете и снова напомните о своем опыте работы и достижениях дабы в очередной раз отметить то, что вы- самый подходящий кандидат для учебы в выбранном университете. Напишите еще раз об описанной вами ситуации и проявите свою заинтересованность и интерес в решении данной проблемы. И, наконец, завершите эту часть финальной фразой с перечнем своих качеств и заслуг, убеждая приемную комиссию дать место именно вам.

Основные пункты:

• Само собой разумеется, что мотивационное письмо должно быть безупречным в грамматическом, пунктуационном и орфографическом смысле. Попросите нескольких человек проверить ваше письмо перед его отправкой.
• Создайте документ Word — не стоит его сразу писать на веб-сайте UCAS, вдруг что-то пойдет не так и из-за технической неполадки вы потеряете сделанную работу.
• Когда вы будете загружать мотивационное письмо, внимательно следите за форматированием. Иногда при копировании документа на сайт происходят странные вещи, так что будьте внимательны и проверьте все еще раз!

Итак, вот и все наше руководство – мы описали все ключевые моменты написания мотивационного письма. Покажите свой энтузиазм, аргументируйте все утверждения примерами и помните, что краткость – это сестра таланта, и тогда ваш университет будет впечатлен! Удачи!

Мотивационное письмо (известное также как сопроводительное письмо, Personal Statement, Cover Letter, Motivation Letter) требуется при поступлении в зарубежные учебные заведения. Не будет преувеличением сказать, что оно - важнейшая составляющая из всего подаваемого пакета документов. Поскольку приемная комиссия не видит человека, ее представление о кандидате будет целиком и полностью основано на прилагаемом сопроводительном письме. Поэтому необходимо уметь преподнести себя, свои навыки, образование и профессиональный опыт наилучшим образом. Другими словами, вы должны суметь представить себя как наиболее подходящую кандидатуру на данное место. При этом письмо должно оставаться правдивым, искренним и глубоким. Избегайте поверхностности и излишней формальности.

Обычно в учебных заведениях существуют четкие требования в отношении мотивационных писем. Они определяют, какую информацию необходимо представить в письме, а также сколько слов оно должно содержать (чаще всего это 250, 500 или 1000 слов). Эти требования необходимо узнать заранее и строго их придерживаться.

Структура мотивационного письма

Мотивационное письмо должно состоять из вступления (Introduction), основной (Body) и заключительной (Closing) частей.

Вступление играет огромную роль, поскольку именно в нем вам необходимо привлечь и удержать внимание читателя, заинтересовать его в собственной кандидатуре. С первых строк должно быть понятно, о чем пойдет речь в вашем мотивационном письме. Основная идея и главная мысль должны звучать в первом абзаце. Еще лучше, если они изложены в первом предложении. Если вы начнете "издалека", у комиссии вряд ли хватит терпения дочитать ваше письмо до конца. Представьте, сколько сопроводительных писем им приходится просмотреть за день! Уважайте их время.

В основной части необходимо, в первую очередь, перечислить свои знания и достижения в области интересующего вас предмета, а также описать соответствие предыдущего диплома выбранной программе. У читателя не должно остаться никаких сомнений по поводу того, почему вы выбрали указанный предмет, учебное заведение, а также почему вы хотите продолжить обучение в именно в данной стране. Для раскрытия этих вопросов глубоко и лаконично необходимо владеть достаточным объемом информации. Должно быть очевидно, что вы достаточно хорошо разбираетесь в выбранном предмете. Можно также уточнить, что вызвало ваш живой интерес именно к этому предмету. Описывая свои академические навыки, укажите, как проходило ваше предыдущее обучение. Это могут быть, к примеру, лекции и семинары, участие в тематических конференциях, посещение выступлений специалистов, изучение тематической литературы и так далее. Обязательно упомяните собственные статьи, выступления, доклады или разработки, если таковые имеются. Смело приводите примеры ваших достижений и успехов. Однако, избегайте сухого их перечисления. Вместо этого сделайте упор на том, с каким трудом и усилиями вы достигли желаемого результата.

Вторая половина основной части может быть посвящена вашим личным качествам и умениям. Сюда относятся, например, ответственность, способность находить общий язык с незнакомыми людьми, работать и учиться в интернациональной среде, работать в команде, уважать чужую культуру и традиции, одновременно выполнять несколько проектов и многое другое. Обязательно подчеркните свои самые сильные стороны, отличающие вас от остальных претендентов. Продемонстрируйте свою целеустремленность, уверенность и готовность бороться за выбранное место. Все вышеперечисленное желательно проиллюстрировать конкретными примерами из жизни. Однако, не увлекайтесь и помните, что заданная длина письма не должна быть превышена.

В заключительной части мотивационного письма можно изложить свои карьерные ожидания. Например, кем вы планируете работать после обучения, или как измениться ваша карьера после получения желаемого диплома. Если вы пока не определились со своим профессиональным будущим, изложите ваши мысли в общих чертах, но лаконично и структурировано. Заключительная часть не должна быть длинной. Основная ее идея - показать, что возможность учиться по выбранному направлению в выбранном учебном заведении очень сильно поможет вам в будущем. Желательно это выразить с помощью конкретных мыслей, а не общих фраз. Обязательно укажите, что ваши знания (уже имеющиеся, а также те, что вы получите) смогут принести пользу данному учебному заведению. Например, что вы хотели бы активно участвовать в научных исследованиях.

Придерживайтесь академического стиля. Используйте профессиональный язык и терминологию, а не литературные эпитеты.
Спросите ваших преподавателей, работодателей и друзей о ваших сильных сторонах и академических качествах. Скорее всего, вам придется попотеть и написать несколько черновиков, прежде чем вы будете довольны результатом. Это нормально. Главное - не падать духом.
Формат мотивационного письма должен соответствовать стандартному бизнес-стилю. Это означает, что в письме должен быть заголовок, состоящий из 1) адреса, контактной и другой информации отправителя; 2) контактной информации получателя; 3) даты отправления письма, которая ставится либо после адреса отправителя, либо после адреса получателя. Также необходимо обращение (например, "Dear Sir/Madam") и заключительная фраза (см. Как закончить деловое письмо на английском).
Мотивационное письмо должно быть логично выстроено. Все части должны быть связаны между собой. Для этого используются связующие слова: however, firstly, secondly, moreover, in addition и др.
Письмо должно легко и быстро читаться. Избегайте слишком длинных и трудных для понимания предложений.
Обязательно проверьте письмо на наличие грамматических, пунктуационных ошибок и опечаток! Желательно это сделать несколько раз.
Не используйте одно и то же письмо при подаче заявок в разные учебные заведения. Видоизменяйте его в соответствии со спецификой конкретного университета.
К сожалению, нет универсального рецепта успешного мотивационного письма. Очень многое зависит от того, как вы сумели преподнести свою кандидатуру и донести до читателя то, кто вы есть. Единственный проверенный временем способ научиться составлять мотивационные письма - постоянно практиковаться и не опускать руки.

Поступление в английский университет - белая мечта многих русскоязычных студентов. Поскольку отечественные стандарты поступления разнятся с британскими, наши абитуриенты ошибочно полагают, что только знание языка или сдача вступительных экзаменов однозначно станет их ключом к успеху. И не обращают должного внимания на мотивационное письмо для поступления или получения гранта. А зря.

Рассмотрим, какие ошибки допускают русскоязычные студенты при написании motivation letter для учебы за границей.

Непоследовательность и нелогичность

Русскоязычные стиль и структура отличаются от стандартов английских вузов. Отечественные студенты очень часто основываются в своем повествовании на общей картине вместо того, чтобы последовательно и четко демонстрировать связанные между собой аргументы. Классический образец написания мотивационного письма для учебы за границей, демонстрирующий успех этого документа, выглядит так:

• вступление;
• цели поступления на программу;
• план (как будут достигнуты карьерные цели);
• что вы имеете для реализации карьерного плана, какие знания, умения, навыки хотите развить;
• как выбранная вами программа поможет развить названные качества, умения, навыки;
• чем вы можете быть полезными вузу, однокурсникам;
• заключение.

Повторения и никому не нужные слова

Многие эссе грешат излишним повторением уже озвученного. Приучите себя не дублировать информацию. Совет, который смело можно использовать, составляя пример мотивационного письма в зарубежный вуз: если вам кажется, что вы уделяете много времени незначительной информации, отложите эссе в сторону, передохните, обдумайте уже написанное и с новыми силами приступайте за письмо.

Отсутствие искренности

Программы обучения в Великобритании предлагают русскоязычным студентам множество интереснейших дисциплин. Выбирает одну из них студент наверняка неслучайно. Попробуйте найти уникальные и честные ответы на основные пункты эссе. Мотивационное письмо в магистратуру на английском со стандартными формулировками типа «готовность к саморазвитию», «быстрая адаптация к новым условиям» никак не покажут вас. Они делают мотивацию скучной и слишком уж шаблонной. А вы ведь пишете мотивационное эссе не ради галочки?

Витиеватость

Простые фразы, где, как бы банально ни звучало, сказуемое следует за подлежащим, намного более действенны. Содержание и понимание мотивационного письма на английском может быть осложнено излишне сложным языком изложения. Вас должны понимать, а не раздирать ваши предложения на составные части.

Какой из приведенных ниже отрывков вы бы включили в эссе?

Сравните:

«Объективное рассмотрение всех имеющихся преимуществ программы заставило меня сделать выбор в пользу именно этого направления».

«Я выбираю программу..., потому что...».

Конечно же, логичным будет использовать в эссе 2 вариант. Выигрышное изложение - это простое и краткое изложение. Это особенно важно, когда размер письма ограничен знаками или словами.

Качество изложения демонстрирует мышление абитуриента. Продемонстрируйте, что вы можете доносить свои мысли просто, быстро, максимально четко.

Отсутствие аргументации

Один из ключей к успеху - демонстрация того, что вы четко знаете, чего хотите. То есть убедительность аргументации. Вот некоторые из причин, которые назвали приемные комиссии, отклонив эссе абитуриентов:

• кандидат недостаточно убедительно выразил свое желание к обучению;
• ввиду высокого конкурса, эссе других кандидатов оказались лучше;
• мотивационное письмо не продемонстрировало понимания абитуриентом курса;
• мотивационное письмо не продемонстрировало достаточный интерес к выбранному курсу.

Дословный перевод с русского на английский

Это причина того, что комиссия сразу видит пробелы в знании языка: недостаточное владение лексическими оборотами, усложненное восприятие, недостаточная грамотность при составлении письма. Так мотивация поступления в магистратуру () или в аспирантуру на английском может быть не оценена по достоинству, какими бы высокими ни были ваши помыслы.

Плагиат

Специальная система проверяет все эссе на наличие плагиата. Скопированное мотивационное письмо сыграет с вами злую шутку. Лучше короче, проще, искреннее, но самостоятельно.