Оформление заголовков презентаций. Пошаговая инструкция с фото

Классификация типов текста

Приступим к изучению способов, которые позволят нам наполнить презентацию содержанием.
Первое, что необходимо - это возможность помещения текстовой информации на слайды.
Программа PowerPoint многими характеристиками отличается от привычной программы Word . И едва ли не основное отличие состоит в том, что на поле слайда написать текст нельзя.
Текст можно только добавлять на слайд. Этот текст может быть четырех типов:

Текст в рамке
Текст в автофигурах
Текст в надписях
Текст WordArt

Дадим краткую характеристику этим возможностям.

Текстовые рамки

Рамки для текста и объектов присутствуют только на макетах слайда (см. область задач Разметка слайда ), которые содержат их в различных комбинациях. В соответствующие рамки вводится текст заголовков, подзаголовков и основной текст слайдов. Можно изменять размер рамок и перемещать их, а также изменять их оформление.

Автофигуры

Текстовые строки "привязываются" к Автофигурам таким, как: надписи, фигурные стрелки и т.д. При вводе текста в автофигуру этот текст становится вложенным в автофигуру и перемещается, а также поворачивается вместе с ней.

Надписи

В PowerPoint широко используется понятие Надписи. Используя определение, взятое из Справки к программе, запишем определение Надписи .

Слово "контейнер" используется здесь сознательно. В терминологии PowerPoint (и Word ) Надпись - это своеобразная оболочка, внутрь которой мы, как правило, помещаем текст.
Например, можно добавить подпись к рисунку, создав надпись и поместив ее около рисунка. Надпись может иметь границы, заливку, тень и трехмерные (объемные) эффекты. Также можно изменить соотношение сторон.

Текст WordArt

Объект WordArt – это текст в виде рисунка. Текст WordArt позволяет создавать яркие эффекты. Текст WordArt можно растягивать, скашивать, размещать по изогнутой линии и вращать, а также делать его объемным и вертикальным. Строго говоря, текст WordArt является рисунком в виде текста, а не собственно текстом. В частности, его не затрагивает проверка правописания.

Текст в объектах таких, как: надписи, автофигуры и текст, - WordArt не отображается на эскизах слайдов в области Структура , но, конечно, отображается на эскизах в области Слайды .
Текст в рамках , таких, как: заголовки, подзаголовки и маркированные списки, - отображается на эскизах в обеих областях.
Начнем с добавления текста в текстовые рамки.

Текстовые рамки на слайде

Макеты текста

Загрузите программу PowerPoint и создайте новую презентацию. Вы увидите окно программы.
Как Вы помните, по умолчанию при создании презентации автоматически создается слайд с макетом слайда Титульный слайд . В области задач Разметка слайда этот макет обведен рамкой.

Всего имеется 4 макета слайдов, содержащих текст. В программе они фигурируют, как Макеты текста в области задач Разметка слайда :

Титульный слайд (Заголовок и подзаголовок)
Только заголовок
Заголовок и текст (по умолчанию - маркированный список)
Заголовок и текст в 2 колонки (по умолчанию - маркированные списки)

Текстовые рамки "Заголовок слайда" и "Подзаголовок слайда"
Ранее мы уже обсуждали ввод текста в текстовые рамки.
Однако здесь, когда мы приступили к последовательному изучению способов добавления текста на слайд, имеет смысл вернуться к этому вопросу.
Итак, снова текстовые рамки Заголовок слайда и Подзаголовок слайда.

Рассмотрим первый слайд нашей презентации. Если он слишком маленький или большой, щелкните левой кнопкой мыши по слайду, а потом в поле Масштаб в панели инструментов Стандартная укажите нужное значение в процентах или просто выберите вариант "По месту ".
На слайде видны два пунктирных прямоугольника, окружающих слова Заголовок слайда и Подзаголовок слайда. Это и есть текстовые рамки. В них содержатся названия самих рамок, которые исчезают, когда Вы щелкаете кнопкой мыши в этом поле.

Щелкните левой кнопкой внутри рамки. Произойдут четыре изменения:

Исчезнут слова внутри рамки, поскольку они всего лишь описывали поле (иногда их называют местозаполнители).
В центре рамки появится мигающий курсор.
Вместо пунктирной рамки появится штриховая рамка (из наклонных штрихов).
На рамке появятся белые кружки (они называются ).

Такое сочетание - штриховая рамка (проведенная по контуру текстовой рамки) и мигающий курсор - означает, что Вы работаете с содержимым текстовой рамки. В этом режиме Вы можете вводить текст в рамку и редактировать атрибуты этого текста.

Итак, текст на макете слайда (в данном случае на Титульном слайде ) просто описывает некоторые специальные поля, но не является «настоящим» текстом. Про такие рамки (РАМКИ, а не НАДПИСИ!) говорят, что это - местозаполнители (рамки местозаполнители).

Теперь щелкните левой кнопкой непосредственно по самой рамке (по контуру текстовой рамки). Какие изменения произошли?

Восстановилось название поля внутри рамки
Исчез мигающий курсор внутри рамки
Вместо пунктирной рамки появилась узорная рамка (из точек).
Курсор приобрел вид 4-х главой стрелки
Маркеры управления размерами остались

Такое сочетание - узорная рамка (проведенная по контуру текстовой рамки) и курсор в виде 4-х главой стрелки - означает, что Вы сейчас работаете с текстовой рамкой, как с целым.
Аналогичные черты имеет и работа с рамкой Подзаголовок слайда .
Таким образом, вставка на слайд текстов в рамки Заголовок и Подзаголовок не должна вызывать трудностей.

Редактирование текста

Рассмотрим редактирование текста в текстовой рамке. Если при наборе текста Вы совершили ошибку, то исправить её можно точно так же, как в редакторе Word .
А именно: надо щелкнуть левой кнопкой мыши текст слева или справа от ошибочного символа и использовать клавишу Backspace для удаления символов слева от курсора, а клавишу Delete (или Del ) - справа от курсора.
Внутри текстовой рамки можно передвигаться с помощью курсорных клавиш. Выйти за пределы рамки с помощью курсорных клавиш нельзя.

Выделение фрагмента текста

Вы можете выделять фрагмент текста для того, чтобы проводить с ним какие-то действия. Эти действия такие же, как и в редакторе Word . Для удобства они сведены в таблицу:

*Что хотим сделать*	*Что надо сделать для этого*
Выделить слово	Двойной щелчок
Выделить абзац	Тройной щелчок
Выделить часть текста	Перетаскивание курсора мыши по нужному фрагменту текста с удерживанием левой кнопки мыши
Выделить весь текст	Щелчок внутри текстовой рамки, затем одновременное нажатие клавиш Ctrl + A
Отменить выделение текста	Щелкнуть в любом месте слайда вне Надписи

Любое выделение текста может быть отменено щелчком мыши в произвольном месте слайда или нажатием какой-либо клавиши перемещения курсора.

Добавление текста: макеты «Заголовок и текст», «Заголовок и текст в две колонки»

Мы обсудили ввод текста в текстовые рамки Заголовок слайда и Подзаголовок слайда .
Нам нужно обсудить работу ещё с двумя макетами слайдов - Заголовок и текст , а также Заголовок и текст в две колонки .
Итак, мы хотим создать следующий слайд. На этом слайде мы хотим показать, что за время жизни Толстого одна эпоха в развитии цивилизации буквально сменила другую.
Мы используем разметку Заголовок и текст и вводим в текстовую рамку характеристики года жизни (значимые для нас в данном контексте) и года смерти. Получаем такой слайд:

Обратите внимание: мы использовали свойства списка для того, чтобы убрать маркеры у чисел, обозначающих годы жизни. Кроме того, мы использовали возможность увеличения отступа элементов списка, обозначающих технические новинки.
Однако такое представление не позволяет напрямую сопоставить важные события.
Поэтому попытаемся исправить этот недостаток наглядности. Создадим ещё один слайд, но теперь уже с макетом «.

Скопируем тексты с предыдущего слайда и введем тексты в обе колонки.

Обе колонки отображаются на эскизе слайда в области Слайды , а текстобеих колонок отображаетсяполностью в области Структура.

Текст в текстовых рамках отображается, как маркированный список (Вы видите маркеры в каждой колонке). Работу со списками мы будем изучать несколько позже.
Повторим: в текстовых рамках в макетах «Заголовок и текст» и «Заголовок и текст в две колонки» текст всегда вводится в виде маркированных списков. В случае необходимости приходится отменять свойство список .

Надпись

Представление о Надписи

Кроме ввода текста в текстовые рамки, присутствующие на макетах слайдов, существует возможность вводить текст в произвольно создаваемые Надписи . Ввод текста в Надпись - это один из четырех возможных способов добавления текста на слайд. Этот способ обладает, пожалуй, самой большой гибкостью среди остальных способов ввода текста.

Для ввода текста необходимо иметь (создать) специальное поле, которое называется Надпись .

Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального документа.
Учтите, что Надпись (несмотря на свое сходство с полями Заголовок и Подзаголовок ) не отображается в области Структура .

Переход в режим создания Надписи

Мы уже говорили, что Надпись в терминологии PowerPoint является контейнером. Поэтому, создавая Надпись, мы просто создаем контейнер для будущего помещения в него текста. Для создания надписи откройте меню Вставка и выберите команду Надпись (помечена).

Другой путь для создания Надписи - на панели Рисование , располагающейся в низу окна программы, щелкните кнопку Надпись (обведена красной рамкой).

И в том, и в другом случае курсор мыши приобретет характерный вид, показанный на рисунке в сильно увеличенном виде:

Как только вы щелкните левой кнопкой мыши по слайду, курсор изменит вид на тот, что показан на рисунке. Это будет означать, что им можно «нарисовать» поле Надписи:

Следует иметь в виду, что если Вы ДВА раза щелкните кнопку создания Надписи , то кнопка "зафиксируется", и Вы сможете создавать одну Надпись за другой, не выходя из данного режима.
Но при этом учтите, что если Вы ничего не будете вводить в поле Надпись , то Вы не будете видеть созданные Надписи .

Надпись в одну строку (текстовый блок)

Определим место на слайде для расположения текста и щелкнем (только щелкнем!) в этом месте левой кнопкой мыши.

Появится граница-рамка, в которой находится курсор. Вы можете писать и редактировать текст, используя операции, обычные при обработке текста.
Высота текстового окна будет равняться одной строке, а ширина определяться длиной текста. Этот вид текстового объекта получил название текстовый блок .

Если начать вводить текст в Надпись , созданную указанным образом, то строка будет удлиняться и удлиняться, как это видно на рисунке:

Чтобы прервать эту строку, надо нажать клавишу Enter . Тогда начнется новая строка (начнется новый абзац), а правая граница надписи опять будет отодвигаться.

Иными словами, текст в надписи не будет «послушно» вписываться в надпись, а будет по мере надобности расширять границы надписи вправо.
После ввода текста, его можно дополнительно отформатировать, «схватившись» мышкой за маркеры надписи (белые кружочки по углам и в середине сторон рамки).

Надпись в несколько строк

Есть другой способ добавления надписи, а именно: нарисовать прямоугольник, как это показано на рисунке:

Теперь в эту надпись можно вводить текст. Текст будет «самостоятельно» форматироваться по размерам рамки надписи. Надпись будет «удлиняться» вниз. Ширина рамки, заданная вами, при этом изменяться не будет.

Надпись, как объект

Копирование и вставка надписи, как объекта

Надпись с содержащимся в ней текстом может рассматриваться целиком, как объект.
Создайте слайд с разметкой Пустой слайд . Создайте надпись и напишите в ней, например, такую фразу:
Когда курсор мигает внутри текста надписи, это означает, что Вы собираетесь работать с текстом, содержащимся внутри контейнера .
Прочитайте эту фразу и осознайте её.
Активируйте созданную надпись, то есть щелкните внутри ее левой кнопкой мыши.
Наведите курсор мыши на рамку надписи. Курсор примет характерный вид – стрелка, указывающая на «крестик из стрелок».
Этот крестик часто называют «снежинка», хотя, конечно, на снежинку он не похож. Мы тоже его так будем называть для простоты.
Итак, курсор мыши приобрел вид крестика-снежинки.

160

Щелкните правой кнопкой по рамке надписи – появится контекстное меню.
Кроме того, изменится окаймление контура рамки точно таким же образом, как и в случае Заголовка : вместо штриховой рамки появится узорная рамка. Узорная рамка означает, что мы будет работать с Надписью , как с объектом.
Выберите команду Копировать (подсвечена).

Если Вы случайно сдвинули мышь в момент щелчка правой кнопкой, то возникнет такое контекстное меню, как на рисунке.
В этом случае надо повторить операцию, внимательно наблюдая за тем, чтобы мышь в момент щелчка была неподвижна.

Выберите слайд, на который следует поместить скопированную надпись. Сделайте его текущим.
Щелкните левой кнопкой мыши по полю слайда, чтобы быть уверенным в том, что Вы будете вставлять надпись именно на слайд, а не в область слайдов или структуры.
В меню Правка выберите пункт Вставить. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой по полю слайда, свободному от объектов или рамок, и в контекстном меню выбрать команду Вставить . Надпись будет добавлена на слайд.

Перемещение надписи

Чтобы переместить надпись по слайду, активируйте её, как было описано ранее.
Наведите курсор на рамку надписи. Курсор снова примет вид стрелки, указывающей на крестик-снежинку.
Удерживая левую кнопку мыши, переместите надпись в другое место.

Вращение надписи

Активируйте надпись. Наведите курсор на зеленую точку над надписью. Он приобретет вид круговой стрелки.

Нажмите левую кнопку мыши. Курсор приобретет вид кольца из стрелочек.
Начинайте поворачивать надпись, например, влево, как это показано на рисунке:

Если Вы будете удерживать нажатой клавишу Shift , то надпись будет поворачиваться на углы, кратные 15 градусам.
После приведения надписи в нужное положение, отпустите левую кнопку мыши.
В случае необходимости сузьте надпись, (она вытянется при этом в «высоту», увеличив число строк), и переместите надпись по полю слайда, например, так, как показано на рисунке:

Копирование надписи с помощью мыши

Как Вы помните, для перемещения надписи в пределах одного слайда нужно её активировать, а затем, удерживая левую кнопку мыши, переместить объект в нужное место.

Для копирования надписи в пределах одного слайда активируйте надпись. Затем нажмите клавишу Ctrl и, удерживая левую кнопку мыши, переместите надпись в нужное место.
Затем надо отпустить левую кнопку мыши и только после этого - клавишу Ctrl .
Ещё раз: клавишу Ctrl отпускаете после того , как отпустили кнопку мыши.

На слайде теперь будут ДВЕ надписи.

Изменение размеров текстовых рамок и надписей

Как мы видели, выделение (активирование) текстовой рамки или надписи приводит к появлению рамки вокруг неё, на которой располагаются белые маркеры. Эти маркеры называются маркерами управления размерами , но мы для простоты будем их называть просто маркерами рамки .

Наведите курсор мыши на такой маркер. Он превратится в двунаправленную стрелочку. Щелкните в этом положении левую кнопку мыши. Курсор внутри рамки исчезнет, рамка из штриховой превратится в узорную, а сам курсор станет крестиком.
Такие изменения говорят о том, что Вы перешли из режима правки текста внутри надписи (раз курсор мигал внутри надписи, значит, Вы находились в режиме правки текста) к режиму работы с надписью , как с объектом.

Удерживая левую кнопку мыши, уменьшите размер надписи по горизонтали.
Надпись "сожмется" по горизонтали, но "растянется" по вертикали, как показано на рисунке:

Попытка сжать надпись по вертикали успеха не принесет - она сужаться не будет.
Однако если Вы возьметесь за верхний маркер и потянете его к низу, выводя за пределы рамки, как показано на рисунке,

то Вы обнаружите, что удается "перевернуть" надпись "вверх ногами"

Форматирование абзацев в текстовых рамках и в надписях

Форматирование абзацев выполняется примерно так же, как в редакторе Word . Эти приемы мы будем рассматривать ниже. Но упомянем о возможности форматирования ВСЕГО содержимого надписи, поскольку это хорошо иллюстрирует представление о надписи, как о контейнере.

Пусть надпись имеет привычный вид. Вы видите, что рамка - узорная, следовательно, надпись представляет собою объект. Все действия, выполняемые над надписью, будут относиться к ней, как к объекту.

На панели Форматирование щелкните пиктограмму, обозначающую форматирование текста по центру.
Текст будет отформатирован по центру вне зависимости от того, сколько абзацев содержалось внутри надписи .

Теперь вам будет легче разобраться с особенностями добавления текста.

Удаление надписи

Чтобы удалить надпись, активируйте её, как было описано ранее.

Наведите курсор на рамку надписи. Он опять примет вид стрелки, указывающей на крестик-снежинку. Щелкните рамку. Рамка станет узорной, а курсор внутри пропадет. Это будет означать, что Вы работаете с надписью, как с объектом.

Вы теперь можете удалить надпись различными способами. Самый простой способ - нажать клавишу Delete или Del на клавиатуре.
Вы можете также вызвать контекстное меню надписи (текстовой рамки) и отдать команду Вырезать (правда рамка поместится в буфер обмена).
Кроме того, Вы можете использовать меню Правка и в нем также прибегнуть к команде Вырезать .

Упражнение

Найдите ещё один способ для удаления (Вырезания ) надписи.

Шрифты

Предположим, Вы сделали уже много презентаций. Вы - человек, известный в школе, как специалист в области использования информационных технологий в образовании. Вас просят сделать доклад, посвященный использованию информационных технологий в учебном процессе.
Давайте на этом примере повысим Ваши шансы стать таким специалистом. Итак, создадим титульный слайд. При работе с ним изучим методы обращения со шрифтами.

Вызов диалогового окна "Шрифт"

Щелкните в поле заголовка. Появится рамка (признак того, что надпись выделена). Если Вы случайно сняли выделение надписи (заголовка), снова активируйте её (его) щелчком левой кнопки мыши внутри надписи.
Введите текст в поле заголовка слайда.

Приступим к изменению характеристик шрифта. Настройки оформления текста Вы можете выполнить с помощью:

меню Формат , подменю Шрифт
кнопок панели инструментов Форматирование.

Наиболее полный доступ к параметрам текста предлагает окно Шрифт . Поэтому щелкните меню Формат и выберите пункт Шрифт подобно тому, как Вы это делали в программе Word .

Откроется диалоговое окно Шрифт .
Вы также можете вызвать это диалоговое окно Шрифт с помощью контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши (контекстное меню появляется, даже если текст не введен).
При любом способе вызова появится диалоговое окно Шрифт . Рассмотрим это окно.

Диалоговое окно «Шрифт»

В результате выполнения команды Формат/Шрифт на экране появится диалоговое окно Шрифт . В нем задается тип шрифта, его размер и начертание, цвет текста, а также ряд дополнительных эффектов. Это окно несколько отличается от окна Шрифт в программе Word .

По умолчанию (при использовании шаблона по умолчанию) в поле Заголовок слайда выбирается:

шрифт - Arial
начертание - обычный
размер - 44 пункта
цвет - черный

При желании Вы можете изменить параметры оформления любого текста.
Панель Форматирование предоставляет практически такой же доступ, как аналогичная панель в редакторе Word, поэтому мы не будем ее обсуждать.

Характеристики шрифтов

Тип шрифта

Тип шрифта определяет особенности написания целого набора символов, включающих заглавные и строчные буквы, цифры, знаки пунктуации и специальные символы.
Существует две разновидности шрифтов: растровые и векторные. Растровые шрифты представляют собой точечные изображения, хорошо приспособленные для быстрого вывода на экран.
Векторные шрифты хранятся в виде множества точек и соединяющих их линий, поэтому легко масштабируются, оставаясь резкими и отчетливыми даже при очень больших размерах.
В программе PowerPoint используются шрифты TrueType. Данные шрифты являются векторными.

Начертание

Начертание - разновидность внешнего вида шрифта.
Чаще всего используются следующие начертания:

обычное
полужирное
курсивное
подчеркнутое
текст с тенью.

Можно также использовать их сочетания, например, полужирный курсивный.
На панели Форматирование расположен ряд кнопок, позволяющих управлять форматированием текста

Для изменения начертания выделенного фрагмента текста необходимо:

щелкнуть соответствующую кнопку на панели инструментов Форматирование ,
или выбрать нужное в списке Начертание окна Шрифт .

Примененные эффекты снимаются аналогичным образом, путем "отжимания" соответствующей кнопки.
Не рекомендуется создавать на слайде больше трех различных начертаний шрифта.

Размер шрифта

Размер шрифта – это условная величина в программе PowerPoint . Почему условная? Да потому, что презентация, сделанная в программе PowerPoint , предназначена для показа на экране. Поэтому она, казалось бы, не должна измеряться в абсолютных значениях.
При добавлении текста на слайд нам было бы УДОБНО соотносить размеры, принятые в программе PowerPoint, с чем-нибудь привычным, например, с размерами, принятыми в программе Word .
В программе Word размер шрифта определялся в специальных единицах – пунктах. Пункт равен 1/72 дюйма. Чем больше размер в пунктах, тем, как правило, больше размер букв, хотя это зависит от конкретного шрифта.
Размер в пунктах, который мы ставим в программе PowerPoint , соответствует тому, который был бы в программе Word , если бы мы имели дело не со слайдом, а листом бумаги.
Практика показывает, что эти тонкости (соотношение между экранными и печатными размерами шрифта) не вызывают никаких трудностей при реальной работе, но знать о них всё-таки следует.
Различные части документа (заголовок, основной текст, примечания) набираются шрифтами различных размеров.
Для уменьшения или увеличения размеров шрифта можно воспользоваться специальными кнопками на панели инструментов Форматирование .
Аналогичным образом изменение размеров шрифта производится в окне Шрифт . Для этого требуется раскрыть список размеров и выбрать нужное значение или ввести его самостоятельно

Цвет текста

Для изменения цвета текста щелкните кнопку списка Цвет в окне Шрифт (см. рисунок). На появившейся панели укажите понравившийся цвет (по умолчанию он черный).
Чтобы установить более тонкий цветовой оттенок, отсутствующий на панели заливки, нажмите кнопку Другие цвета ….

На экране появится окно с двумя закладками, на одной из которых находятся стандартные цвета (вкладка Обычные ).
Если же Вы нуждаетесь в ещё более тонких настройках цвета, тогда перейдите на вкладку Спектр .

Вкладка Спектр предлагает самостоятельно сконструировать нужный цвет, накладывая друг на друга три основных цвета: Красный , Зеленый и Синий . Их английские названия (Red , Green , Blue ) дали название цветовой модели RGB.
Каждый цвет имеет 256 градаций отличия от черного цвета - от 0 до 255. Так, например, при значении 0 красный цвет отсутствует в результирующем цвете. При значении 255 мы имеем максимально возможное количество красного цвета.
То же самое относится и к другим цветам.
Сумма всех цветов в их максимальном количестве (по 255) даёт белый цвет, а в минимальном количестве (по 0) - черный.
Общее число возможных сочетаний - 256*256*256, то есть примерно 16,8 миллионов оттенков.

В данном случае на рисунке показано, что синий цвет составлен из Красного (значение 92), Зеленого (значение 27) и Синего (значение 223).

Упражнение

В качестве упражнения и для дальнейшей работы установите следующее форматирование текста:

Шрифт: Monotype Corsiva
Начертание: Полужирный курсив
Размер: 60
Цвет: Темно-зеленый

На рисунке представлен фрагмент слайда презентации с надписью (заголовок слайда), к тексту которой были применены выбранные параметры (тип, размер и цвет шрифта).

Я напомню вам определение информационного дизайна

Информационный дизайн - художественно-техническое оформление и представление информации:

Функциональные возможности представления информации,
Психологические критерии восприятия информации человеком,
Эстетика визуальных форм представления информации .

С функциональными возможностями представления информации и психологическими критериями восприятия информации человеком мы познакомились на уроках и . А что такое эстетика визуальных форм представления информации?

Прежде всего эстетика визуальных форм представления информации – это гармония и пропорциональность. Слайд должен быть красивым, слайд должен быть понятным, слайд должен быть простым. Как отмечал Леонардо да Винчи: «Простота – это высшая утончённость». Информация на слайде должна быть легко воспринимаема, легко читаема.

Если сказать иначе, предпочтительным является самое простое оформление, и оно чаще всего оказываются правильными.

Закон минимума допущений, иначе называемый Бритва Оккама, гласит «Не следует без необходимости множить сущее. Множество не должно без необходимости становиться главным доказательством». Этот закон сформулирован в 14 веке Отцом Церкви Вильямом Оккамом, закон, который опередил своё время.

Применительно к дизайну Бритва Оккама предупреждает о том, что нужно избегать излишней сложности как в оформлении, так и в подаче информации.

Простое интуитивное решение является целью и все излишества должны беспощадно изживаться.

Как это сделать? Я вывела 4 правила, следуя которым вы с большой вероятностью создадите красивый понятный учебный слайд.

По окончании урока вы сможете :

Оформление слайдов. 4 правила оформления слайдов

Контраст
Повтор
Приближенность
Выравнивание

1. Контраст

Правило контраста заключается в том, чтобы избежать расположения на странице одинаковых элементов.

Контраст один из самых эффективных способов придать слайду интересный внешний вид, благодаря которому можно показать организованную соподчинённость различных элементов слайда.

Если вы располагаете на слайде два неодинаковых текстовых элемента, то эти два элемента должны быть абсолютно разными.

Заголовок, основной текст, надписи к рисункам ― все это различные элементы, оформление которых должно быть контрастным, то есть непохожим друг на друга:

На слайде несколько элементов:

Заголовок
Подзаголовок
Текст
Обобщающий текст
Нижний колонтитул
Номер страницы

Различные элементы оформлены разными способами: шрифт, цвет фона или отсутствие его ‒ подчёркивают различие элементов. Одинаковые по смыслу элементы оформлены одинаково.

Контраст преследует две цели, и они неотделимы одна от другой:

Первая цель‒ стремление придать слайду интересный внешний вид: поскольку, если слайд выглядит интересно, то больше вероятности, что его содержимое отложиться в памяти обучаемого.
Вторая цель ‒ помочь организовать информацию на странице.

Обучаемому необходимо дать возможность мгновенно понять, как расположена информация на странице, как одна часть текста логически перетекает в другую. Контрастирующие элементы ни в коем случае не должны запутывать обучаемого или создавать центр, который центром быть не должен.

Для придания контраста различным элементам можно использовать яркие дизайнерские решения. Например, можно противопоставить крупный шрифт и мелкий; прохладный цвет и тёплый; горизонтальный элемент (например, длинную строку текста) и вертикальный элемент (например, длинную, узкую колонку текста); строки с широким межстрочным интервалом и строки, плотно приближенные друг к другу; маленькие рисунки и большие рисунки.

Также важно правильно выбрать виды контраста, чтобы они эффектно сочетались между собой, не вызывая конфликта. Но использование многочисленных приёмов повышения контрастности ведёт к загромождению слайда. Лучшего контраста можно добиться при помощи всего пары дизайнерских приёмов.

Можно только мечтать, чтобы для проверки качества дизайна существовали диагностические инструменты. Фактически существуют следующие критерии, которые называют контрастами.

Конкретные сочетания значений :
- Светлое и тёмное
- Негативное и позитивное
- Сплошной цвет и его оттенок
- Хроматический цвет и черно-белый
Толщина :
- Полужирный шрифт и светлый шрифт
- Большая плашка и линия
- Толстые и тонкие элементы различных объектов
Форма (контрасты символов шрифта ):
- Прописные и строчные
- Прямые и курсивные
- Вычурные и простые
- Прямоугольные и округлённые
Размещение :
- Высокие и низкие объекты
- Объект, расположенный в центре, и объект, размещённый слева или справа
- Объекты, расположенные вместе или отдельно
Количество :
- Большое и малое число объектов
- Отдельно расположенные объекты и их группы
- Часто встречающиеся и редкие объектов
Текстуры :
- Плотно и свободно расположенный материал
- Лёгкое и воздушное с чем-то плотным
- Гладкое и неровное
- Сияющее и тусклое
Масштаб :
- Больше с малозаметным, незначительным
- Высокое с мелким
- Широкое с узким

Рассмотрим некоторые критерии, которые называют контрастами.

Например, светлый цвет и более тёмный его оттенок дают хороший контраст. Но избегайте слишком большого контраста:

Если нижний прямоугольник сделать чёрным – это будет слишком яркий контраст. В результате глаза обучаемого будут всё время обращаться к этому прямоугольнику, а остальная информация выпадет из поля зрения.

На втором примере контраст шрифтов заголовка и основного текста достигается различным размером и полужирностью. Опять-таки разницу размеров не следует делать слишком большой, в противном случае заголовок будет довлеть над основным текстом, и основной текст будет ускользать из поля зрения. Исходя из моего опыта могу рекомендовать размер заголовка – 28 пунктов, а основного текста – 24 пункта. Этого контраста будет вполне достаточно:

А следующий пример разберём поподробнее.

Часто встречается ситуация, когда учебная информация, объединённая одним смыслом, не помещается на слайде. И тогда приходится переносить часть информации на другой слайд. Слайды называются одинаково, в конце концов, информация едина, но второй слайд является продолжением первого, поэтому логично в заголовке второго слайда добавить слово «продолжение»:

Разберём заголовок второго слайда, используя технологию аналитического дизайна.

Имеем объект, который является заголовком. Этот объект состоит из двух частей: собственно, сам заголовок «Свойства воды» и пояснение к заголовку «продолжение». Заголовок и пояснение к заголовку – это два разных объекта и, согласно правилу контраста, должны быть разными. Сделаем слово «продолжение» меньше на несколько пунктов. В результате слова «Свойства воды» будут восприниматься как единый заголовок двух слайдов, а слово «продолжение» с одной стороны даёт указание, что второй слайд ‒ это продолжение предыдущего, но с другой стороны не является основным заголовком второго слайда:

Кстати, слово «продолжение» из предыдущего примера, можно было перенести на другую строчку, как это сделано на этом слайде. В этом случае, контраст подчёркивается и изменением размера шрифта и размещением:

Ещё один пример критерия контраста, который называется размещением.

Этот рисунок является иллюстрацией рассказа такой структуры:

«Производство ⇒ цех ⇒ оборудование ⇒ конструкция конкретного оборудования ⇒ химические процессы, протекающие внутри оборудования ⇒ результат процессов: коррозия на внутренней поверхности трубок ⇒ вид и негативные последствия коррозии»

А этот рисунок может иллюстрировать такой рассказ:

«Производство ⇒ химические процессы на производстве ⇒ результат процессов: различные виды коррозии ⇒ этот вид коррозии образуется на конкретном оборудовании на внутренней поверхности трубок ⇒ негативные последствия коррозии»

2. Повтор

Чтобы добиться чёткости и ясности, нужно стремиться к единообразию. Это можно сделать путём повторений: от слайда к слайду заголовок должен оставаться на одном месте, кроме того, нужно повторять выбранный стиль написания текста и цвет. Иначе презентацию можно превратить в «кашу».

Правило повтора заключается в следующем: следует повторять некие типы оформления на протяжении всей презентации. Повторяющимися типами могут быть:

жирный шрифт,
подчёркивание жирным (линия),
какой-нибудь специальный символ,
цвет,
элемент дизайна,
особый формат,
пространственные расположения элементов текста и т. д.

Это помогает повысить организованность слайда и усилить единообразие.

Повтор можно рассматривать как «последовательность». Когда вы просматриваете восемь слайдов, именно благодаря повтору определённых элементов, их последовательности вы понимаете, что эти восемь страниц принадлежат одной презентации. Если на слайде № 7 нет повторяющегося элемента, который напрашивается, поскольку есть на слайде № 6, то вся презентация теряет единообразие.

В качестве примера рассмотрим слайды, взятые из конкретной презентации.

В реальной презентации слайдов подобного вида было 15:

Анализируем слайд. Есть заголовок «Развитие талантов (резервов), три подзаголовка:

«Ситуация в России»,
«Тенденция»,
«Ситуация за рубежом»
и поясняющий текст.

Согласно правилу контраста различные объекты должны быть абсолютно разными. Заголовок уже выделен, теперь следует акцентировать подзаголовки:

Подзаголовки выделены, теперь повторяем это оформление на всех слайдах подобного типа

Правило повтора в действии.

Анализируем слайд глубже.

Что такое Ситуация? Значение слова Ситуация по толковому словарю Ожегова: Совокупность обстоятельств, положение, обстановка.

А что такое Тенденция? Общее определение слова Тенденция : возможность тех или иных событий развиваться в данном направлении.

То есть смысловое значение подзаголовков различна. На слайде два описания различных ситуаций и возможность одной из ситуаций развиваться в данном направлении. То есть тенденция является подзаголовком второго уровня. Следовательно, ситуация и тенденция являются различными объектами. Мало того, подзаголовок «Тенденция» со своим текстом является пояснением подзаголовку «Ситуация». Согласно правилу контраста различные объекты должны быть абсолютно разными. Поэтому подзаголовок «Тенденция» со своим текстом внешним видом будет отличатся от подзаголовков «Ситуация». А подчинённость подзаголовка «Тенденция» подзаголовку «Ситуация» следует подчеркнуть расположением .

Правильно оформленный слайд будет иметь такой вид:

Как вы видите, абзац, состоящий из нескольких предложений разбит на отдельные предложения и отмечены маркером. Согласитесь, что простой текст оформленный подобным образом, легче воспринимается и читается.

Подзаголовок «Тенденция» отличается и цветом, и размером от остальных подзаголовков, а расположение этого подзаголовка показывает его подчинённость подзаголовку более высокого уровня.

Теперь следует применить это оформление ко всем слайдам такого типа:

Правило повтора в действии!

3. Приближенность

Очень часто в презентациях можно видеть такую картину: слова, фразы и графические изображения растянуты по всему слайду, настолько заполняя все углы и занимая все пространство, что совершенно не остаётся пустот. Когда элементы оформления рассыпаны по всему слайду, он кажется неорганизованной, и информация не воспринимается обучаемым с первого взгляда.

Согласно правилу приближенности, взаимосвязанные смысловые элементы должны быть сгруппированы, расположены как можно ближе друг к другу, чтобы они выглядели как одна логическая группа, а не как набор бессвязных элементов. Элементы, которые относятся друг к другу, должны располагаться рядом. Они являются единым целым, а не несколькими отдельными фрагментами. Это помогает организовать информацию и уменьшает пустоты и дать обучаемому мгновенный зрительный ключ к пониманию организации и содержания страницы.

Основная цель правила приближенности ‒ организовать информацию. Другие правила тоже направлены на это, но даже только простая группировка взаимосвязанных элементов и интервалов (незаполненного объектами пространства) между ними автоматически создаёт ощущение организованности информации. Наличие интервалов ‒ отличный организатор информации на слайде.

Если информация хорошо организована, вероятность того, что её прочтут и запомнят, более высока.

Пред вами одна из фотографий моей коллекции курьёзных оформлений:

Много ли есть девушек с яркой внешностью повара? Увеличьте интервал между фразой «девушки с яркой внешностью» и словом «повара», да ещё и поставьте правильно ударение на слове «повара» ‒ и смешной нелепый подтекст исчезнет:
Ещё одно замечание к данному тексту. В тексте речь идёт о профессиях: официант, хостес, повар. В поясняющем тексте для официанта и повара речь идёт о работе, а в поясняющем тексте для хостес речь идёт о внешности. Конечно для хостес приятная яркая внешность важна, но более важно компетенции девушки, как специалиста по работе с клиентом. Кстати, слово хостес для нашего восприятия звучит неблагозвучно. Какая необходимость называть специалиста по работе с клиентами в российском ресторане словом хостес? С другой стороны слово стало международным, всё-таки желательно его указать. И при найме на работу любая девушка поинтересуется графиком работы.

С учётом всем замечаний попробуем переделать текст:

А теперь можно задуматься и о более интересном оформлении.

Ещё один пример, который отнял у меня два часа рабочего времени:

При таком расположении информации непонятно к какому абзацу относится «()». Поскольку первый пункт заканчивается точкой, то существует большая вероятность, что обучаемые отнесут это пояснение ко второму абзацу, что будет ошибкой.

Но если после абзаца «(в ред. Федерального закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ )» сделать большой интервал, вероятность того, что текст поймут неправильно минимальна:

Применение правила приближенности исключает неправильное понимание этого слайда.

Если несколько элементов расположены рядом, они зрительно воспринимаются как единое целое, а не как несколько разных фрагментов. Связанные но смыслу элементы должны быть сгруппированы.

А вот чтобы это всё понять мне пришлось скачивать из Интернета закон в двух редакциях и сравнивать их постатейно. Это в примере я показала, что имеется всего два пункта. На самом деле это середина статьи под двузначным номером. Так что два часа я на это «убила».

4. Выравнивание

Правило выравнивания гласит, что ничто не должно быть расположено на странице случайно. Каждый элемент слайда должен быть зрительно связан с другими элементами слайда. Это придаёт слайду аккуратный, и чистый внешний вид. Правило выравнивания требует осмотрительности ― недопустимо просто так везде раскидывать информацию по слайду, только чтобы заполнить его.

Основная цель выравнивания ― объединить и организовать информацию на странице.

Единство ― важное понятие в дизайне. Чтобы все элементы слайда выглядели едиными, скреплёнными, взаимосвязанными, должна существовать некая зрительная связь между отдельными элементами. В данном случае работает свойство восприятия, которое называется целостность восприятия.

Четыре правила оформления слайдов крайне редко встречаются поодиночке. На этом слайде применены все 4 правила:

Правило контраста – различные элементы оформлены по-разному.

Правило повтора – элементы с одинаковой смысловой нагрузкой оформлены одинаково.

Правило приближенности – взаимосвязанные смысловые элементы сгруппированы, расположены как можно ближе друг к другу так, что они выглядят как одна логическая группа

И наконец правило выравнивания .

При выравнивании элементов на слайде получается связное целое. Даже если элементы фактически отделены друг от друга, их и зрительно, и мысленно связывает воедино невидимая линия, по которой эти элементы выровнены. Именно правило выравнивания даст обучаемому возможность понять, что элементы связаны одной идеей, одним смыслом, даже если они разнесены:

Как правило, именно строгое выравнивание (конечно, в сочетании с соответствующим шрифтом) придаёт слайду либо изысканный, либо официальный, либо смешной, либо серьёзный вид.

Выравнивание по центру наиболее распространено среди новичков: оно выглядит безопасно и даёт чувство уверенности.

Выравнивание по центру придаёт тексту более официальный, более уравновешенный, более стандартный и зачастую прямо-таки безликий вид. Но наибольший эффект даёт как раз-таки намеренно сильное выравнивание по левому или по правому краю с использованием правила приближенности.

Для выравнивания следует использовать команды выравнивания:

Но ещё лучше с этой задачей справляются направляющие линии и сетка. Направляющие линии необходимы для определения расположения элементов и блоков элементов на слайде и для того, чтобы типизировать слайды (сохранить преемственность дизайна), чтобы каждый слайд не отличался от другого расположением основных элементов. Такие направляющие в профессиональном дизайне называются модульной сеткой:

Линии показывают модульную сетку, по которой выравнены отдельные элементы этой схемы:

В качестве примера посмотрите, как применение всех правил оформления слайдов делает схему красивой, воспринимаемой и читаемой.

Было:

Стало:

На этой принципиальной схеме системы спецводоочистки тоже применены все 4 правила оформления. Схема достаточно сложна и насыщена. Поэтому сначала выделен функциональный блок, который повторяется. Вся арматура и всё оборудование выравнены по своему функционалу. Текстовые надписи приближены к соответствующим выходам:
Построению модульной сетки на слайде буде посвящён отдельный урок

Теперь вы сможете:

Перечислить 4 правила оформления слайда
Применить правила оформления на практике

И в завершении этого занятия хочу привести высказывание Эдварда Рольфа Тафти, специалиста в области аналитической статистики, признанного гуру аналитического дизайна:

Сегодня все чаще профессиональные создатели презентаций в PowerPoint отходят от канонов и стандартных требований к процедуре создания и оформления таких документов. Например, уже давно обоснован смысл создания различных неиндексируемых слайдов для технических нужд. В этом и многих других случаях может потребоваться удаление заголовка.

Выполнение данной процедуры позволит сделать слайд полностью безымянным и выделить на фоне других. Всего существует два способа удаления заголовка.

Способ 1: Простой

Самый простой и банальный способ, и вместе с тем наиболее доступный.

Потребуется нажать на границу области для заголовка, чтобы выделить, поле как объект. После этого можно просто нажать кнопку удаления «Del» .

Теперь заголовок некуда ввести, и, как следствие, слайд не будет иметь названия. Данный способ удобен для создания единичных, не однотипных безымянных кадров.

Способ 2: Макет без заголовка

Этот метод подразумевает потребность пользователя систематически создавать однотипные страницы с одинаковым наполнением и без заголовка. Для этого придется создавать соответствующий шаблон.

Подобный подход предназначен для систематической перенастройки слайдов в специфические без заголовков.

Скрытие заголовка

Не всегда нужно именно удалять заголовок. При создании презентации может возникнуть необходимость в слайдах, у которых есть заголовок при редактировании и разметке, но визуально при демонстрации он отсутствует. Есть несколько способов добиться такого результата, но все они нетривиальные.

Способ 1: Заслонение

Наиболее простой и универсальный способ.

Метод не подходит для ситуаций, когда на слайде не предусмотрено картинок. В таком случае можно попробовать спрятать поле за вставленными вручную элементами декора слайда, если они есть.

Способ 2: Маскировка под фон

Тоже простой метод, но не всегда легко это исполнить.

Нужно просто изменить цвет текста заголовка так, чтобы он сливался с фоновым изображением.

При просмотре ничего не будет видно. Однако будет сложно реализовать способ, если фон не однотонный и имеет непростой для точного подбора оттенок.

Может пригодиться инструмент «Пипетка» , который находится внизу настроек цвета текста. Он позволяет точно подобрать оттенок под фон — достаточно выбрать эту функцию и нажать на любое место фонового изображения. Для текста автоматически будет выбран точный оттенок, схожий с задником.

Способ 3: Вытеснение

Данный способ универсален в тех случаях, когда вышеописанные сложно выполнить.

Можно просто перетащить поле заголовка за границу слайда. В итоге нужно добиться, чтобы область была совсем за пределами страницы.

При просмотре это не будет отображаться – результат достигнут.

Главная проблема здесь заключается в том, что смещение и растяжение рабочей области на слайде может вызвать дискомфорт.

Способ 4: Встраивание в текст

Чуть более сложный метод, однако намного лучше выглядит, чем остальные.

Проблема метода заключается в том, что не всегда заголовок является таким, чтобы его можно было гармонично встроить в область текста.

Заключение

Стоит также отметить, что слайд остается безымянным в случае, если поле заголовка просто не заполнено. Однако так оно может мешать размещению других объектов. Так что профессионалы обычно советуют действительно удалять данную область при необходимости.

14 января 2018

PowerPoint считается одной из самых простых и удобных программ для демонстрации информации большой аудитории. Но и здесь есть тонкости, которые часто ставят в тупик неопытных пользователей. К примеру, как удалить слайд в PowerPoint? Учитывая, что редко кому удается сразу создать идеальную презентацию, не испытывая желания стереть одну-две неудачных страницы, проблема стоит достаточно остро.

Что нужно знать о работе с PowerPoint

Новички, знакомые с Microsoft Word, но никогда не работавшие в PowerPoint, получают неприятный «сюрприз»: при попытке удалить слайд стандартным и привычным для «Ворда» способом (путем выделения всей страницы целиком и нажатия кнопки Backspace) стирается только написанный текст. Таблицы объектов и сам слайд остаются на месте.

Подобный нюанс часто сбивает с толку тех, кто только начинает работать с PowerPoint. Он заключается в том, что слайд невозможно удалить, находясь на основном поле, где, собственно, и происходит работа с текстом и изображениями презентации.

Для того чтобы убрать лишнюю страницу, нужно перейти в блок «Структура» (в PowerPoint-2013 это «Эскизы»). Он расположен в левой части экрана и выглядит как столбик изображений, каждое из которых представляет собой миниатюрную копию одного из слайдов.

Как следует из названия, эта панель предназначена для действий, меняющих не одну страницу, а всю презентацию целиком, таких как: «Удалить слайд» (в PowerPoint это можно сделать 3 способами), «Дублировать», «Скрыть», «Восстановить», «Изменить расположение» и т.д.

Блок эскизов можно расширить на половину экрана (например, если важно видеть, что изображено на нескольких соседних слайдах) или сделать его более узким.

Как удалить слайд в PowerPoint

Версии программы PowerPoint разных лет имеют значительные отличия. Однако основные функции в них действуют почти одинаково. Убрать страницу из презентации самой ранней версии так же просто, как удалить слайд из PowerPoint 2010 или 2016 года. Сделать это можно несколькими способами:

Выделить нужную страницу и нажать клавишу Delete или Backspace.
Кликнуть по слайду правой клавишей мыши и из выпадающего меню выбрать команду «Удалить».
Перейти на панели управления во вкладку «Правка» и нажать кнопку «Удалить».

Редактирование текста и заголовков в PowerPoint

Почти все макеты содержат блок заголовков. Но далеко не для каждой презентации они нужны. Нередко их приходится убирать или переносить в другое место. Как удалить заголовок слайда в PowerPoint? Вариантов, в зависимости от ваших целей, может быть два:

Вы хотите стереть заголовок, но оставить возможность введения нового названия на этой странице. Для этого нужно щелкнуть мышкой по слову и удалить его с помощью клавиши Backspace.
Вам необходимо полностью убрать заголовок со страницы. В этом случае необходимо кликнуть левой клавишей мыши по мешающему слову, для того чтобы появилась рамка. При наведении на нее курсор мышки примет форму перекрещенных стрелок: щелкнув им по границе рамки, можно будет работать со всем заголовком целиком, а не только изменять введенный текст. Нажмите Delete, если вам нужно полностью удалить его, или выберите из контекстного меню функцию «Вырезать», если вы планируете переместить заголовок на другую страницу.

Точно так же можно поступать с любым текстовым фрагментом. В PowerPoint предусмотрены все те функции, которые есть в Microsoft Word: изменение шрифта, размера и цвета букв, выделение слов жирным шрифтом или курсивом. Любой фрагмент текста можно скопировать и перенести на другой слайд. Кроме того, можно открыть сразу несколько файлов и копировать текст и графические элементы из одной презентации в другую.

Удаление нескольких слайдов одновременно

Бывают случаи, когда нужно убрать не один лишний слайд, а сразу несколько десятков. Если удалять каждый из них по отдельности, теряется много драгоценного времени. Да и риск случайно стереть что-то нужное увеличится, значит, придется тратить время на отмену последнего действия.

Гораздо проще сначала выделить все ненужные страницы, а потом уже выполнить с ними требуемое действие. До того как удалить слайды в PowerPoint, пометьте каждый из их, удерживая клавишу Ctrl. Или (если удалить нужно все сразу) кликните по панели эскизов и нажмите Ctrl+A. После чего просто нажмите Delete.

Восстановление слайда

Случается, что уже стертый слайд нужно вернуть обратно. Например, вы передумали и решили просто отредактировать неудачную страницу. Или перед тем, как удалить слайд из презентации Powerpoint, набрали в нем большой объем текста и теперь хотите вставить его в другое место.

Чтобы восстановить слайд, нажмите вместе клавиши Ctrl и Z. Либо щелкните по стрелке влево на верхней панели. Это отменит последнее выполненное действие. Такой способ работает и в тех случаях, если нужно вернуться на 2, 3, 10 шагов назад.

В PowerPoint имеются все функции, нужные для создания профессиональных презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она представляет собой серию слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до аудитории. Она может включать текст, картинки, графики, видео, звуки и многое другое.

Перед тем, как вы начнете добавлять информацию на слайды, вам нужно узнать основные приемы работы со слайдами. В этом уроке вы узнаете, как вставить новый слайд, изменить макет, поменять вид презентации и т.п.

Основы работы со слайдами

Каждая презентация PowerPoint представляет собой серию слайдов. Чтобы начать создание презентации, вам нужно узнать основы работы со слайдами. Вам будет нужно выполнять такие действия, как добавление нового слайда, изменение макета слайда, изменение порядка слайдов, добавление примечаний и комментариев к слайду.

О слайдах

Также в них могут быть миниатюрные иконки, представляющие определенные команды, такие как Картинка, Добавление диаграммы, вставка видео. В PowerPoint достаточно навести курсор мыши на эти иконки, чтобы узнать какой тип содержимого можно добавить в заполнитель.

Макеты слайдов

Заполнители расположены на различных макетах , которые могут быть применены к существующим слайдам или выбраны при создании нового слайда . Макет слайда размещает содержимое с помощью различных типов заполнителей, в зависимости от того, информацию какого вида вы захотите включить в презентацию.

В примере выше, макет слайда называется Заголовок и объект . Он содержит заголовок и заполнители. Каждый макет имеет описательное название и миниатюру с изображением расположения заполнителей.

Настройка макетов слайдов

Чтобы изменить макет существующего слайда:

Выберите слайд, который хотите изменить.

Кликните по команде Макет в группе Слайды на вкладке Главная . Появится меню.

Выберите нужный макет в меню. Слайд в презентации изменится.

Чтобы удалить заполнитель:

Вы можете легко настроить ваш макет, удалив нежелательные или лишние заполнители.

Поместите курсор мыши на границу заполнителя из точек , курсор примет вид креста со стрелками .

Кликните по границе, чтобы ее выделить.

Нажмите на клавишу Backspace или Delete . Заполнитель будет удален со слайда.

Чтобы добавить Надпись:

Надпись можно добавить на ваш текущий макет, таким образом, вы можете размещать текст в любом месте на слайде.

На вкладке Вставка , кликните по команде Надпись .

Курсор мыши примет вид креста.

Нажмите и, не отпуская, тащите курсор, пока не нарисуете текстовое поле.

Чтобы использовать пустой слайд:

Для лучшего контроля содержимого вы можете предпочесть использовать пустой слайд (слайд без заполнителей). Пустые слайды можно настроить, добавив надписи, картинки, диаграммы и многое другое.

Выберите Пустой слайд в меню команды Макет.

Работа со слайдами

Чтобы вставить новый слайд:

На вкладке Главная кликните по нижней части команды Создать слайд , чтобы открыть меню.

Выберите слайд, который хотите вставить.

В презентацию добавится новый слайд.

*Чтобы сразу добавить слайд с таким же макетом, как выделенный сейчас слайд, просто кликните по верхней части команды Создать слайд .

Чтобы скопировать и вставить слайд:

На вкладке Слайды в левой части выберите нужный слайд.

Кликните по команде Копировать на вкладке Главная . Вы также можете кликнуть по выбранному слайду правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .

На левой панели кликните по слайду ниже (или между двумя слайдами), чтобы выбрать место появления скопированного слайда. Горизонтальная точка ввода укажет расположение.

Кликните по команде Вставить на вкладке Главная. Или кликните правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Появится скопированный слайд.

*Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl , и кликайте по нужным слайдам. Чтобы дублировать слайд:

Альтернативой командам Копировать и Вставить является команда Дублировать выделенные слайды , которая за один шаг копирует выделенный слайд и вставляет эту копию ниже. Эта функция не позволяет вам выбирать место вставки (и не предложит выбрать параметры вставки). Поэтому она полезна для быстрой вставки похожих слайдов.

Выберите нужный слайд.

Кликните по команде Создать слайд .

Выберите команду Дублировать выделенные слайды в выпадающем меню.

Копия слайда появится под оригиналом.

Чтобы удалить слайд:

Выберите нужный слайд.

Нажмите клавишу Delete или Backspace .

Чтобы переместить слайд:

Выберите нужный слайд.

Кликните по слайду и, не отпуская, перетащите его в новое место. Горизонтальная точка ввода укажет место.

Отпустите кнопку мыши. Слайд появится в новом месте.

Управление слайдами и презентацией

Когда вы добавляете слайды в презентацию, PowerPoint предлагает несколько вариантов их вида и инструменты, чтобы помочь организовать и подготовить вашу презентацию

Виды слайдов

Важно, чтобы вы имели доступ к разным видам слайдов и использовали их для разных целей. Команды Вид слайдов располагаются справа внизу, если выбран Обычный вид.

Обычный вид: Этот вид выбран по умолчанию. Вы можете создавать и редактировать слайды, а также перемещать их на вкладке Слайды на панели слева.

Сортировщик слайдов : показывает на экране уменьшенные версии всех слайдов. Вы можете легко перемещать слайды мышью, меняя их порядок и видя, что получается. Этот вид удобен для проверки наличия всех слайдов.

Режим чтения : В этом виде большая часть экрана занята презентацией в режиме предварительного просмотра. В отличие от вида Показ слайдов здесь легко доступны кнопки навигации, расположенные справа внизу.

Показ слайдов : В этом виде весь экран занят слайдами, причем в том же виде, как они видны аудитории. В этом режиме доступно меню навигации и некоторых функций, которое появляется при наведении на него мыши.

*Используйте клавиши на клавиатуре (клавиши со стрелками, Page Up и Page Down, пробел и Enter), чтобы передвигаться по слайдам в режиме Показ слайдов. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима.

Чтобы увидеть структуру вашей презентации:

На вкладке Структура показывается текст презентации в виде структуры. Это позволяет вам быстро редактировать текст и одновременно видеть содержимое нескольких слайдов.

Кликните по вкладке Структура на панели слева.

Появится текст слайдов в виде структуры.

Пишите прямо на панели, чтобы изменить текст.

Чтобы организовать разделы слайдов:

Вы можете организовать разделы для слайдов, чтобы навигация в презентации стала легче. Разделы могут быть свернуты и развернуты на левой панели и именованы, чтобы было проще ссылаться на них. В этом примере мы добавим два раздела:

Выберите слайд, с которого нужно начать первый раздел.

На вкладке Главная кликните по команде Раздел .

Выберите Добавить раздел из выпадающего меню.

На левой панели появится раздел Без заголовка.

Чтобы переименовать раздел, пока он выделен, кликните по команде Раздел и выберите в выпадающем меню Переименовать раздел .

Введите новое имя раздела в диалоговом окне. Нажмите Переименовать .

Повторите действия, добавляя нужное количество разделов.

На левой панели кликните по стрелке рядом с названием раздела, чтобы свернуть или развернуть его.

Добавление заметок к слайдам

PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам, которые часто называют заметками докладчика . Они позволяют лучше подготовиться к презентации. Вы можете вводить и читать заметки на панели Заметок или на странице заметок. Чтобы использовать панель заметок:

Панель Заметок располагается внизу экрана под панелью Слайдов .

Кликните и перетащите границу панели, чтобы уменьшить или увеличить ее.

Введите ваши заметки на панели заметок .

Чтобы увидеть страницы заметок:

Перейдите на вкладку Вид .

Кликните по команде Страницы заметок в группе Режимы просмотра презентации.

Введите ваши заметки в текстовое поле или воспользуйтесь полосой прокрутки , чтобы просмотреть слайды.