Нужно ли менять оквэд в. Пошаговая инструкция по внесению изменений

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала , изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

• паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
• места жительства (места регистрации).

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание : если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001 , для второго – по форме Р14001 .

Примечание : организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

В какой срок ООО сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и , и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

• в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
• в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

Комплект документов, необходимый для похода к нотариусу

• заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
• протокол (решение) о внесении изменений;
• свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
• свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
• свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
• устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
• протокол (решение) о назначении генерального директора;
• приказ о вступлении генерального директора в должность;
• паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
• договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
• иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно .

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

Список документов при смене юридического адреса

• протокол
• квитанция об оплате госпошлины;
• документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, предварительное уведомление

• заявление по форме Р14001;

Список документов для изменения сведений о филиале и (или) представительстве

• устав (лист изменений) в двух экземплярах;
• протокол (решение) об изменении сведений;
• квитанция об оплате госпошлины.

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Список документов для выхода участника

• протокол (решение) о выходе.

Примечание : если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

Список документов для купли-продажи доли (части доли)

• протокол (решение) о продаже доли;
• заявление о выходе, заверенное нотариусом;
• договор купли-продажи;
• документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Список документов для смены юридического адреса, если он не меняется в уставе

• протокол (решение) о смене юридического адреса;
• документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

• изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
• новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
• новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

• заявление по форме Р14001;
• протокол (решение) о смене юридического адреса.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Примечание : стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

• документы поданы не в полном объеме;
• пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
• компания находится в стадии ликвидации;
• не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.

Деятельность крупных, средних и малых предприятий являют собой основу для формирования бюджета страны. Их деятельность контролируется соответствующими государственными органами и должна быть зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц. Во время подачи заявления по установленной форме в Федеральную налоговую службу в нём указываются основные и дополнительные виды деятельности, которыми компания планирует заниматься. Однако далеко не всегда бывает так, что предприятию на протяжении всего времени существования удаётся удержаться в рамках описанных кодов. Развитие партнёрских отношений, смена вектора, принятие решения о перепрофилировании – всё это поводы для корректировки регистрационных документов и устава, в котором также в обязательном порядке должны быть указаны коды Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Если вам нужна смена ОКВЭД 2016 для ООО, пошаговая инструкция по данному вопросу будет полезным и эффективным материалом.

В каком случае может понадобиться данная процедура

Существует несколько вариантов развития событий:

1. Компания расширяется и добавляет один и более профилей для получения прибыли.
2. Дополнительный вид деятельности, внесённый в регистрационные документы и устав, начинает приносить больше прибыли, чем основной. В соответствии с действующим законодательством так быть не должно. Следовательно, необходимо поменять местами коды.
3. Компания больше не занимается указанными направлениями и решила полностью сменить профиль.

Во всех этих ситуациях визит в соответствующую инстанцию неизбежен.

Смена ОКВЭД – процесс чётко регламентированный, содержащий в себе ряд обязательных положений и правил. К примеру, заявитель обязан уведомить регистрационный орган о намерении изменить данные не менее чем за 3 дня. В противном случае на руководство компании будут наложены штрафные санкции в размере 5000 рублей.

Второй важный момент – выбор редакции классификатора. В 2016 году в силу вступил ОКВЭД 2, разработанный в 2014 году, а с 2017 он является единственно верной редакцией, в которой содержатся правильные коды. Поэтому использовать необходимо только их. Указание информации из старой версии классификатора являются прямым нарушением и в 100% случаев станет причиной для отказа в регистрации изменений.

Третий момент – оплата. Если речь идёт о смене ОКВЭД ИП, форма управления которого не подразумевает наличие устава, заявка на регистрацию подаётся без оплаты государственной пошлины. Если же необходима смена ОКВЭД в 2016 году для юридических лиц с внесением изменений в устав, госпошлина составляет 800 рублей. При изменении без внесения в устав процедура также осуществляется бесплатно.

Алгоритм действий

А теперь поговорим непосредственно о пошаговой инструкции смены ОКВЭД 2016 для юридического лица. Она включает в себя несколько основных стадий:

1. Инициация собрания учредителей, на котором принимается решение о смене или добавлении кодов. На этом этапе создаётся протокол собрания, в котором участвуют все представители компании. В конце он заверяется генеральным директором и секретарём.
2. Получение выписки из ЕГРЮЛ. Этот документ обязателен для прохождения регистрации изменений. Заказать его можно в любом отделении ФСН, причём сделать это может абсолютно любое лицо даже без доверенности.
3. Сбор пакета документов. Сюда входит несколько форм – выписка, старый и новый устав, заявление по форме 13001 или 14001 (с и без изменений в уставе).
4. Заверение этих документов у нотариуса. Как правило, для этого требуется визит генерального директора в нотариальную контору. Однако есть вариант с оформлением доверенности для заверения доверенным лицом.
5. Предоставление заявления и всех документов в территориальный орган Федеральной налоговой службы в указанный срок.
6. Получение специальной выписки от налогового инспектора, которая даёт право получить новые документы.
7. На шестой рабочий день после подачи заявления и всех необходимых документов визит в территориальный регистрационный орган для получения нового устава и справки, подтверждающей внесённые в ЕГРЮЛ изменения.

Как видим, смена кодов ОКВЭД 2016 не так сложна, и действия по вышеуказанному алгоритму ещё более упрощают задачу. Однако следует помнить, что малейшая ошибка, допущенная при составлении документов, нового устава или заявления приведёт к отказу в регистрации и необходимости всё начинать сначала. Как показывает практика, таких случаев довольно много. Поэтому более целесообразно нанять специалиста для решения данной задачи, если нет штатного бухгалтера с нужными навыками.

Упрощённый вариант

Гораздо проще обстоят дела в том случае, если нет необходимости вносить изменения в устав либо предприятие учреждено всего одним человеком. В этой ситуации не нужно организовывать собрание, составлять протокол, заверять его, создавать новый устав и т.д. Понадобится лишь поиск нужной информации для грамотной смены кодов ОКВЭД в новой редакции и заполнения формы Р14001, а также своевременная подача заявления в соответствующую инстанцию. Однако и здесь могут возникать различные организационные трудности. В любом случае необходимо быть предельно внимательными.

Функционирование хозяйствующего субъекта на территории РФ, вне зависимости от его организационно-правовой формы и выбранной системы налогообложения, в обязательном порядке классифицируется по справочнику ОКВЭД с присвоением соответствующего кода. Присвоение ОКВЭДов, а также их смена и добавление производится на основании заявления в инспекцию ФНС. Чтобы получить коды, максимально полно характеризующие деятельность вашего ООО или ИП, воспользуйтесь пошаговой инструкцией для юридических лиц, актуальной в 2017 году.

Открываете бизнес и готовитесь к его регистрации? Значит, будущая деятельность, уже классифицирована по ОКВЭД. Если нет, то самое время поторопиться.

ОКВЭД - общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Деление видов бизнеса на категории нужно для статистического учёта и отчётности. Коды облегчают регистрацию и регулирование бизнеса, налоговые расчёты, проведение аналитических мероприятий. Необходимы они и при составлении налоговой отчётности, открытие расчётного счёта в банке и т. д.

Сколько можно указывать кодов в 2017 году

Законодательно количество кодов, указываемое при регистрации, не ограничивается. В регистрационной форме для этих целей на одном листе предусмотрено 57 полей, при этом количество листов не нормируется.

В первом поле указывается основной вид, то есть преобладающий, в остальных - дополнительные. Например, для парикмахерской стрижка клиентов - это основной вид деятельности, а торговля средствами по уходу за волосами - дополнительный.

Чтобы ООО могло получить коды ОКВЭД для ведения бизнеса, надо указать их при регистрации компании

Анализируем структуру ОКВЭД: по каким правилам присваивают коды

С 2017 г. действует новая редакция классификатора - ОКВЭД-2. Справочник имеет многоуровневую структуру и состоит из 21 раздела, каждый из которых обозначен латинскими буквами от А до U.

Таблица: самостоятельный выбор ОКВЭД для организации

Всего классификатор содержит более 2,5 тыс. кодов. На первый взгляд, их структура сложна. Однако если один раз внимательно рассмотреть детализированную схему их формирования, никаких проблем с подбором нужного ОКВЭДа у предпринимателя больше не возникнет.

Детализированная схема присвоения кода ОКВЭД

Пример подбора основного кода для ООО

Чтобы было понятнее, рассмотрим классифицирование деятельности по ОКВЭД на примере раздела L. Допустим, фирма «Свой дом» планирует вести деятельность на рынке недвижимого имущества в качестве посредника при покупке, продаже и аренде жилой недвижимости. Исходя из этих условий, подбираем детализированный код.

Таблица: образец расшифровки ОКВЭД (посреднические услуги по операциям с недвижимостью)

Следует помнить, что все 6 знаков указывать необязательно. Достаточно идентифицировать деятельность по ОКВЭД на уровне группы, заявив четырёхзначный код. Такой подход позволит фирмам заниматься любым видом бизнеса, входящим в данную группу.

Видео: как выбрать, дополнить или изменить свой перечень ОКВЭД

Как получить код - пошаговая инструкция

Первоначально при создании ООО выбираются необходимые коды из ОКВЭДа и проставляются в форму Р 11001. Заявление предоставляется в инспекцию ФНС по месту регистрации ООО.

Затем заявленные коды утверждает территориальный орган Росстата на основании полученных от налоговых служб сведений о госрегистрации хозяйствующего субъекта. В течение 5 дней орган статистики направляет почтой на юридический адрес организации, которое уведомление с перечнем присвоенных организации кодов.

По запросу компании получение уведомления доступно ещё несколькими способами:

• на e-mail компании;
• в виде факсимильного сообщения.

Получить сведения можно и при личном визите в орган статистики.

Хотите получить информацию раньше - воспользуйтесь интернет-порталом Росстата. Для этого в специальную форму вводится тип уведомления (для юрлиц, ИП и т. д.), ОГРН или ИНН.

Форма запроса на получение кодов статистики, составленная в онлайн-режиме

Смена действующего ОКВЭДа

Нередко у юрлица возникает необходимость поменять коды ОКВЭД. В этом случае необходимо выполнить несколько несложных шагов:

1. определяем код, подлежащей замене;
2. выбираем форму заявления и заполняем её;
3. подготавливаем Протокол общего собрания участников Общества (или Решение единственного участника) по этому вопросу;
4. заверяем документацию в нотариате;
5. полностью подготовленные бумаги подаём в ИФНС или в МФЦ;
6. получаем документ, подтверждающий внесённые изменения. Через 5 дней получаем обновлённый бланк записи ЕГРЮЛ. Если изменения вносились и в Устав, то ещё необходимо получить один экземпляр его новой редакции с отметкой ИФНС.

Порядок заполнения документов по получению и замене кодов

Если компания только создаётся, то для получения необходимых ОКВЭДов нужно заполнять заявление формы Р 11001 . Для уже работающих юрлиц выбор бланка заявления зависит от того, требуется или нет изменять Устав заявителя. Когда изменение необходимо, выбираем форму №13001 , если нет - применяем бланк №14001.

Как подобрать и зарегистрировать нужный код

Поясним на конкретном примере последовательность действий по добавлению нового ОКВЭДа. ООО «Дровосек» - предприятие, основным направлением деятельности которого является изготовление различной деревянной тары, дополнительным направлением служит оказание услуг по перевозке грузов.

Доставка грузов не приносила прибыли, автомашины были изношены, на модернизацию у компании не было средств. В начале 2017 г. было решено прекратить бизнес по этому направлению и исключить грузоперевозки из видов деятельности, заявленных ООО ранее.

В Уставе ООО «Дровосек» был поименован закрытый перечень видов деятельности, а значит, чтобы исключить какой-либо из них, потребуется внести изменения и в сам документ.

Для внесения изменений в этом случае на основании Решения единственного участника было оформлено заявление №13001, сформирована новая редакция Устава ООО «Дровосек». Документы были заверены нотариально. После чего готовый пакет представлен в ИФНС, где компания состоит на налоговом учёте.

Через 5 дней был получен новый лист записи ЕГРЮЛ и изменённый Устав, заверенный налоговиками. Теперь орган статистики, на основании полученных от ИФНС сведений, предоставит ООО «Дровосек» уведомление с обновлёнными кодами ОКВЭД.

Нужно ли платить госпошлину за изменение сведений

Нередко предприниматели сомневаются, следует ли платить госпошлину за то, чтобы добавить или убрать ОКВЭД. В этом вопросе есть определённая путаница, однако при внимательном изучении законодательства становится понятно, что процедура присвоения и смены кодов бесплатна. Однако за внесение изменений в Устав ООО уплачивается госпошлина в размере 800 руб.

Добавление нового кода

Организация начинает бизнес, который не поименован в полученном ранее уведомлении Росстата - требуется подать заявление в ИФНС с просьбой о добавлении необходимых кодов. Срок подачи не позднее трёх рабочих дней с момента начала новой деятельности.
Для этих целей используются специальные формы. Для юрлиц они те же, что и при смене кодов ОКВЭД. Да и сам алгоритм действий аналогичен порядку, применяемому при смене кодов.

Процедура дополнения списка уже имеющихся кодов

Рассмотрим случай из практики. ООО «Сладкоежка» занимается оптовой торговлей конфетами, различными кондитерскими изделиями, халвой и печеньем. Проработав более трёх лет на оптовом рынке продуктов питания, компания решила открыть несколько розничных точек продаж.

При создании фирмы не было заявлено о намерении в будущем заниматься розничной торговлей, а значит, нужного кода ОКВЭД получено не было.

В такой ситуации ООО «Сладкоежка» для расширения бизнеса необходимо было подобрать недостающий код из классификатора.

Таблица: пример выбора дополнительного кода для розничной торговли кондитерскими изделиями

Таким образом, в заявлении по форме №14001 компания указала код вида деятельности 47.24.22.

Форма №14001 была выбрана неслучайно. В Уставе ООО «Сладкоежка» изначально не были прописаны конкретные виды деятельности, а имелась лишь обобщающая формулировка о том, что ООО ведёт любую деятельность, не запрещённую российским законодательством. Следовательно, вносить какие-либо поправки в него нет необходимости, а значит, форма 14001 оптимально подходила для уведомления ИФНС о начале ведения нового вида деятельности.

Штраф за ведение деятельности без регистрации нужного ОКВЭДа

Если ваша деятельность не соответствует утверждённым кодам ОКВЭД - ждите неприятных последствий.

Ответственность за ведение деятельности, не соответствующей заявленным видам по ОКВЭД, не предусмотрена. Однако некоторые карательные меры на этот счёт всё же имеются.

Предусмотрен штраф до 5 тыс. руб. за непредставление, несвоевременное представление или представление недостоверных сведений о юридическом лице (индивидуальном предпринимателе).

КоАП РФ ст. 14.25

СПС Гарант

Кроме того, если фактическая деятельность не соответствует заявленным кодам, то налоговики могут отказать в вычетах НДС.

Как известно, компании-упрощенцы, производящие определённые товары, имеют права на льготные тарифы по взносам во внебюджетные фонды. Если же кода, по которому имеется льгота, нет среди утверждённых для этой фирмы, то специалисты фондов сочтут применение льготы неправомерным и взносы будут пересчитаны по основному тарифу.

Нередко российские бизнесмены не уделяют должного внимания классификации своей деятельности по ОКВЭД. Многие используют совершенно не подходящие коды, но такое пренебрежение чревато массой неприятностей в различных областях. Не забывайте сверять утверждённые для компании ОКВЭДы с фактическими направлениями её деятельности. При необходимости следует своевременно дополнить перечень актуальными кодами или сменить устаревшие ОКВЭДы на новые.

Коды ОКВЭД изначально проставляются при заполнении заявления на регистрацию бизнеса, а потом они в обязательном порядке используются при подготовке отчетности.

Их наличие помогает определить, по какому виду деятельности получены финансовые результаты и чем именно занимается предприниматель.

А если бизнесмен захочет сменить вид деятельности? Как ему внести изменения в список своих кодов ОКВЭД?

ОКВЭД: что это за коды?

Указанные коды характеризуют определенный вид экономической деятельности, которым действующее законодательство разрешает заниматься обычным гражданам.

Найти эти коды можно в специальном классификаторе , который содержит:

• перечень всех разрешенных видов деятельности, как требующих и (или) получения иных разрешений, так и не требующих их;
• а также их подробные характеристики. С помощью этих характеристик предприниматель получает представление о том, какой ему числовой код выбрать, чтобы не ошибиться.

Что касается самого кода, то он представляет собой числовое значение , включающее в себя:

• класс, к которому относится искомый вид деятельность (первые две цифры) и характеризующий вид отрасли;
• подкласс – это характеристика, вносящая уточнение в укрупненную классификацию видов деятельности (это цифра в коде, которая идет за числовым обозначением класса и состоит из одного числа) и представляющая собой общее направление экономической деятельности;
• группа – характеристика, вносящая более глубокую детализацию (представлена в числовом коде группой цифр, следующих сразу после обозначения класса и подкласса). Данная характеристика отражает специфику направления, в котором собирается работать предприниматель;
• подгруппа и вид – это конечные характеристики деятельности, с помощью которых определяется даже вид услуги и продукции, которыми будет заниматься предприниматель. А в коде ОКВЭД указанные характеристики представлены самыми последними двумя цифрами. Кстати, бывает и так, что числовое значение «вида» в коде отсутствует.

Выглядит сам код следующим образом:

• класс, например, 28 «Производство машин и оборудования, не относимых к иным группировкам»;
• подкласс – 28.1 «Производство оборудования и машин общего назначения»;
• группа – 28.11 «Производство двигателей и турбин»;
• подгруппа – 28.11.2 «Производство турбин»;
• вид – 28.11.21 «Производство паровых турбин».

При этом сам предприниматель может и не использовать при регистрации своего бизнеса или при внесении изменений в действующий список своих кодов ОКВЭД детализацию по подгруппам и видам.

Он может проставить в заявлении числовой код, состоящий только из класса и подкласса. Это позволит потом часто не вносить изменения в записи единого госреестра, а также спокойно заниматься всеми видами деятельности, которые находятся в рамках этой укрупненной группировки.

Однако код ОКВЭД используется не только для оформления отчетности , но и:

• для определения права на налоговые льготы;
• для получения права использовать тот или иной вид налоговой системы (например, чтобы платить налоги по системе , необходимо заниматься определенными в налоговом законодательстве видами деятельности), и в иных случаях.

Поэтому, когда данные коды еще при регистрации предприятия ( или ) определены неверно или компания решила заняться тем видом деятельности, который не внесла в реестр при своей регистрации, следует обязательно внести соответствующие корректировки в ОКВЭД.

Когда это необходимо

Наиболее распространенными причинами для смены ОКВЭД являются:

• расширение перечня видов деятельности, которыми собирается заниматься предприятие;
• полный переход компании на осуществление другого вида деятельности;
• смена основного вида деятельности (например, тот вид деятельности, какой будет считаться основным, не был ранее заявлен), и т.д.

Но любая из указанных причин требует внесения изменений в единый государственный реестр или . А для этого необходимо подать уточняющее заявление в налоговую инспекцию, в которой поставлен на учет предприниматель или организация.

Стоит отметить, что в единый реестр при непосредственной регистрации нового предприятия или предпринимателя, либо при смене видов деятельности уже действующего бизнеса, можно внести те коды ОКВЭД, которые касаются, например, лицензируемых видов деятельности. Однако утверждение этих кодов не дает право на фактическое занятие данными видами деятельности!

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок смены кодов для организаций

Прежде всего, чтобы не ошибиться с изменением кодов, следует получить свежий экземпляр . Это можно сделать бесплатно! Данный документ выдается на бумажном носителе – при личном обращении в налоговую инспекцию или по почте; и в электронном виде. Единственное – для получения выписки в электронном формате потребуется (по тексту далее – ЭЦП).

На основании актуального варианта выписки можно без ошибок подготовить все необходимые корректировки в кодах будущей деятельности.

Поскольку изменения, вносимые в перечень кодов ОКВЭД, не связаны с изменениями , то подготавливается заявление по форме (утверждена форма ФНС РФ в приказе №MMВ-7-6/25»@ от 25.01.12г.). С помощью этой формы вносятся изменения в ЕГРЮЛ, касающиеся исправления сведений об организации, ранее отраженных в реестре.

Перед подачей указанного заявления необходимо заверить подпись заявителя нотариально. Заявителем может быть только руководитель компании.

Поэтому для нотариуса помимо самого заявления потребуются оригиналы:

1. Свидетельства ;
2. Свидетельства ИНН организации;
3. , причем, вместе со всеми к нему изменениями;
4. Выписки из реестра регистрации юридических лиц, которая не старше 1-го месяца. На свою собственную компанию ее руководитель может получить выписку в налоговом органе бесплатно;
5. Решения о назначении руководителя (или собрания учредителей).

Со всем этим пакетом руководитель, не подписав предварительно заявления №Р14001, отправляется к нотариусу. И только там он подписывает заявление, что и удостоверяет нотариус.

Для внесения изменений в реестр не требуется платить госпошлину, поскольку вносимые изменения в коды ОКВЭД не связаны с переменами в учредительных документах.

Следует отметить, что для подачи заявления для внесения изменений в реестр ЕГРЮЛ есть свой нормативный срок : в течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения (одним учредителем) или составления протокола общего собрания (при наличии двух и более учредителей у компании) организация обязана сообщить о данных изменениях в регистрирующий (налоговый) орган. Эта норма закреплена в п.5.статьи 5 Федерального закона РФ №129-ФЗ от 08.08.01г.

Заверенное у нотариуса заявление Р14001 подается в налоговый орган одним из следующих способов :

• лично руководителем компании с предъявлением своего паспорта;
• через представителя, который действует на основании доверенности, заверенной нотариусом;
• через почтовое отделение. Письмо оформляется с объявленной ценностью и должно содержать вложения с перечислением всех отправляемых документов;
• в электронной форме через раздел на сайте ФНС РФ – «Подача электронных документов на гос.регистрацию». В этом случае все документы должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований, с перечнем которых можно познакомиться также на сайте ФНС РФ. Сам же пакет документов должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭЦП либо самого заявителя, либо нотариуса – в случае подачи документов через него. Для самостоятельной подачи документов в налоговый орган в электронной форме ЭЦП можно получить в специальных центрах, перечень которых также можно посмотреть на сайте ФНС РФ, например, в разделе «Создай свою бизнес» – «Внесение изменений в ЕГРЮЛ».

Как только документы поданы (в любой форме) налоговая инспекция их принимает и выдает (либо отправляет по почте или передает в электронном формате) расписку об их получении.

А по истечении 5-ти рабочих дней на руки заявителю или представителю организации выдается новая выписка из ЕГРЮЛ с отраженными в ней изменениями.

Пошаговая инструкция для индивидуального предпринимателя

Самое главное – предприниматель должен принять решение о смене кодов ОКВЭД.

Это можно оформить и локальным приказом. Но с момента принятия данного приказа предприниматель в течение З-х рабочих дней обязан внести в ЕГРИП соответствующие изменения с помощью заявления по форме №Р24001, которая утверждена 25.01.12г. приказом ФНС РФ №ММВ-7-6/25@.

Кстати, чтобы не ошибиться с изменяемыми кодами, следует заказать актуальную выписку из реестра. Она предоставляется бесплатно. Кроме того, платить госпошлину за внесение изменений в реестр не нужно.

Заявление №P24001 сначала подается нотариусу для заверения им подписи заявителя (предпринимателя). Вместе с заявлением необходимо предъявить паспорт предпринимателя, оригиналы его свидетельств ОГРИП и ИНН. Более того, само заявление подписывается непосредственно в присутствии нотариуса.

Подается заверенное у нотариуса заявление в налоговый орган, в котором предприниматель зарегистрирован:

• лично. В этом случае у предпринимателя должен быть с собой паспорт;
• через своего представителя, который может действовать только на основании от предпринимателя, заверенной у нотариуса;
• по почте. В этом случае в качестве сопровождения к заявлению необходимо оформить опись вложения, а само письмо отправляется с объявленной ценностью;
• если заявление передается через сервис «Подача документов на государственную регистрацию» на сайте ФНС РФ, то потребуется его отсканировать и заверить ЭЦП либо самого предпринимателя, либо нотариуса (при передаче документов через него).

При получении документов налоговый орган должен отправить или выдать заявителю . По истечении 5 рабочих дней с даты получения указанного пакета документов предпринимателю выдается новая выписка из ЕГРЮЛ.

Обновленные коды – что делать?

Ничего! Дело в том, что после вступления в силу новых кодов ОКВЭД (т.е. с 11 июля 2016 года) произведена автоматически их смена для тех, кто был уже зарегистрирован в ЕГРИП или в ЕГРЮЛ до этого момента. Но для верности следует заказать свежую выписку – и сверить указанные в ней коды с новой редакцией Классификатора (ОКВЭД ред.2).

Смена основной деятельности

Если организация или предприниматель занимаются деятельностью, по которой код ОКВЭД зарегистрирован как дополнительный, но фактически признают именно ее основной, то вносить какие-либо изменения в реестр не нужно.

Если же организация или предприниматель решили заниматься в качестве основного вида деятельностью, код которой они не заявляли вообще, то подача заявления по форме и алгоритму в налоговый орган в этом случае аналогична вышерассмотренному, т.е. через заявления №№Р14001 и Р24001.

Правила заполнения заявления по форме Р24001 смотрите в данном видеоролике:

Пошаговая инструкция по изменениям видов деятельности ООО (изменение или добавление кодов ОКВЭД) в 2019 году, включая все последние изменения в законодательстве. Пошаговая инструкция по смене видов деятельности компании будет полезна как для самостоятельного добавления или изменения кодов ОКВЭД, так и для ознакомления с процедурой смены кодов ОКВЭД ООО.

В процессе деятельности компании ранее выбранные коды ОКВЭД могут уже не применяться или основной код меняется местами с дополнительными, или добавляется новый вид деятельности. В таком случае, компании необходимо сменить вид деятельности и внести изменения в ЕГРЮЛ. Рассмотрим процедуру смены кодов ОКВЭД в налоговой.

Как сменить коды ОКВЭД (виды деятельности) ООО по шагам

Шаг первый: Подготовка и основные моменты

• Срок смены видов деятельности

На всех компаниях лежит обязательство своевременно оповещать регистрирующий орган о всех изменениях своей деятельности, срок оповещения ограничен 3 днями с момента принятия таких изменений, в соответствии с п.5 ст.5 129 ФЗ.

• Штраф за нарушение сроков

В соответствии с п.3 ст. 14.25 КоАП штраф за несвоевременную смену видов ОКВЭД составляет 5 000 руб.

• Какой классификатор кодов ОКВЭД применять

На данный момент существует 3 классификатора видов экономической деятельности:

ОКВЭД ОК 029-2001;

ОКВЭД ОК 029-2007;

ОКВЭД ОК 029-2014.

Для определения видов деятельности компании применяется только один из них, а именно ОКВЭД ОК 029-2014 . Второй классификатор от 2007 года используется только лишь Статорганом РФ для составления статистических данных по экономическому развитию РФ. А классификатор ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2) пришел на смену ОК 029-2001, в силу вступил с 11 июля 2016 года.

• В каком случае менять Устав компании при смене кодов ОКВЭД

В том случае, если ваши виды деятельности перечислены в Уставе компании, а вы желаете применять новый код ОКВЭД, который вы не прописывали в этом документе и у вас не имеется уточнение: "и иные виды деятельности, не запрещенные законом", то в этом случае вам необходимо внести изменения кодов ОКВЭД в Устав компании.

Если в вашем Уставе имеется формулировка " и иные виды деятельности, не запрещенные законом", то в вашем случае новая редакция Устава не требуется.

• Какую форму заявления необходимо подать в регистрирующий орган при смене кодов ОКВЭД и оплачивается ли госпошлина

В случае смены кодов ОКВЭД с внесением изменений устав, то необходимо подавать форму заявления Р13001 с оплатой госпошлины в размере 800 руб.

Если изменение кодов не потребует внесения корректировок в устав, то необходимо подать форму заявления Р14001, при подаче которой госпошлина не оплачивается.

• Нужно ли заверять заявления у нотариуса

Все формы заявлений, вне зависимости от вида смены кода ОКВЭД заверяются нотариально. Заверить данную форму необходимо генеральному директору общества.

Шаг второй: Собрание учредителей и принятие решения о смене кодов

В случае если изменение кодов ОКВЭД потребует внести поправки в устав, то необходимо провести собрание учредителей и принять решение о смене видов деятельности. Для того чтобы зафиксировать изменения необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене кодов, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя.

Шаг третий: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности. В случае если генеральный директор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо быстрее.

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены кодов ОКВЭД

Необходимые документы для регистрации изменений в случае внесения изменений в устав:

• Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене видов деятельности. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества.

• Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить).

• Заполнить заявление по форме Р13001. Заявителем выступает генеральный директор общества.

• Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене кодов по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов.

Необходимые документы для регистрации изменений без изменений в уставе:

• В случае смены кодов ОКВЭД без внесения изменений в уставе потребуется только лишь заполнить заявление по форме Р14001. Протокол/решение и устав в этом случае не подается, госпошлина не оплачивается. Заявителем также выступает генеральный директор общества.

Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины - 800 рублей.

Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

• Новую редакцию устава, заверенную налоговой (в случае если подавали новую редакцию устава);

• Новый лист записи в ЕГРЮЛ.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Помощь в смене кодов ОКВЭД общества

Во избежание совершения ошибок в заполнении форм заявлений, протокола или решения, новой редакции устава, сотрудники БУХпрофи окажут вам услугу по смене кодов ОКВЭД с внесением данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы, проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде. Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

Стоимость услуги по изменению видов деятельности