Примеры сопроводительных писем к резюме. Как составить сопроводительное письмо к документам Сопроводительное письмо ассистент
Вы решили на должность секретаря. Первым делом вы обращаетесь к компании, а потом рассказываете о себе и о своих знаниях. Только все должно быть кратко и по теме. После того как вы закончите писать письмо, вам необходимо поблагодарить компанию за уделенное вам время.
«Добрый день!»
Меня заинтересовало ваше объявление на сайте о секретаре. Прочитав ваши требования я уверена, что я справлюсь с этой работой. У меня имеется выше образование. Так же не плохой опыт в работе и рекомендации. Имеются знания всех компьютерных программ, грамотная лексика в разговорах, и не большое знание английского языка. Хорошо нахожу общий язык с новыми людьми. Я ответственная, трудолюбивая, имею стремление к цели. С удовольствием поработала б в вашей компании. Надеюсь на подальше сотрудничество.
С уважением, Аня!
Пример №2
«Здравствуйте!»
Меня зовут Лера, увидела объявление о работе секретаря. Уверена что я вам подойду. У меня имеется не полное выше образование. Конечно же не имею опыта работы. Знаю компьютерные программы на среднем уровне работы. Хорошие знания русского и украинского языка. Грамотно и четко могу отвечать на телефонные звонки и писать тексты. Я честная, ответственная девушка, готовая не только работать, но и обучаться. Спасибо за уделенное мне время, буду рада пройти собеседование.
Я хочу сменить работу, уже составила резюме. Подскажите, пожалуйста, как написать сопроводительное письмо к нему?
Вы правы, резюме без сопроводительного письма – неприметная бумажка в стопке других аналогичных. В российских компаниях на сопроводительное письмо не всегда обратят внимание, а вот в крупных западных скорее заметят его отсутствие.
Какая же информация должна содержаться в сопроводительном письме?
■ В теме письма укажите название вакансии и ее код, если он опубликован. Если резюме направляется напрямую в компанию, укажите название вакансии и отдела, который вас интересует;
■ Не забудьте о приветствии: вежливое обращение к конкретному лицу производит благоприятное впечатление;
■ Представьтесь: кратко напишите о себе, укажите цель обращения и обоснуйте, почему пишете именно в эту компанию;
■ Похвалите себя: напишите, в чем ваша ценность для компании, что вы умеете, знаете, чем будете полезны для работодателя. Чтобы понять, что именно интересует работодателя, какие профессиональные и личностные качества ценятся в компании, каковы планы ее развития, посетите сайт работодателя, изучите раздел «О компании;
■ Предложите познакомиться поближе: укажите, как, когда с вами можно связаться, и/или напишите, что вы сами перезвоните через несколько недель, если не получите ответа.
■ В конце письма поблагодарите за уделенное вам время, еще раз укажите свои контакты и имя.
■ Стиль письма должен быть деловым, избегайте многословия. В письме лучше использовать слова «возможно», «полагаю» и исключить слова «я считаю», «вы должны», просительный и подобострастный тон.
Избегайте негативных отзывов о своих предыдущих коллегах или начальстве.
Шаблонные фразы о работоспособности, стрессо-, морозо- и прочей устойчивости писать не стоит – будьте индивидуальны. Информацию о хобби лучше опустить.
Приглашение на собеседование будет свидетельствовать о том, что на данном этапе вы все сделали правильно.
Примеры сопроводительных писем
|
Ивановой Наталье Викторовне, директору по персоналу компании ООО «Ромашка» Добрый день, уважаемая г-жа Иванова! Ваша компания известна как лидер на рынке канцтоваров и товаров для офиса. Недавно я увидел на Вашем сайте открытую вакансию руководителя отдела маркетинга. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на эту позицию: в течение 10 лет я работал в сфере маркетинга, зарекомендовал себя хорошим специалистом и руководителем. По отзывам HR – менеджеров, сопроводительное письмо кандидата на должность директора должно нести в себе информацию о мотивах побудивших соискателя искать именно эту вакансию и именно в этой компании. Каждому рекрутеру хотелось бы видеть в сопроводительном письме информацию, почему именно этот кандидат будет полезен компании. Как правило, в первую минуту привлекает внимание именно эта информация. О том, что нужно указывать в сопроводительном письме и какая информация там должна быть отображена, мы более подробно рассказываем . Общие правила написанияСопроводительное письмо – это направляемый текст работодателю вместе с резюме. Основным его предназначением является способность заинтересовать рекрутера, выделить опыт, знания, сильные стороны претендента, которые необходимы именно для должности директора. Также, это дополнительная возможность понять способ и манеру коммуникации, дать первичную оценку мотивации для работы в данной должности в конкретной компании. О том, как составить письмо, чтобы заинтересовать работодателя в своей кандидатуре, мы рассказывали в , а ознакомиться с образцом универсального сопроводительного письма вы можете . Основные ошибки при составленииРассмотрим, какие ошибки чаще всего делает соискатель при составлении письма:
Итак, рассмотрим содержание сопроводительного письма: ПриветствиеОбязательный элемент для любого письма. В случае целенаправленного направления письма руководителю кадрового отдела или руководителю предприятия, необходимо обратиться к нему по фамилии, имени и отчеству с указанием должности, с наименованием предприятия, к примеру, так: директору ООО «Концерн» Иванову Евгению Романовичу или руководителю кадрового отдела ООО «Концерн» Ивановой Евгении Романовне . При составлении письма к отклику на вакансию необходимо начать с обращения:
Основная часть в зависимости от конкретной вакансии
Объяснить в нескольких предложениях, почему именно эта должность и эта компания. Поставить акцент на свои достижения и качества, как профессионала, показать свои навыки. Готовое письмо на разные должности может выглядеть следующим образом: Руководитель офиса, доп.офиса или магазинаВ течение десяти лет работы я сумела подняться по карьерной лестнице от продавца до директора. С большим успехом я руководила магазином и сумела убыточную точку превратить в прибыльное предприятие. Объемы продаж поднялись на 250%. Хочу верить, что мой богатый опыт и накопленные знания дают право претендовать на должность директора магазина. Руководитель филиалаУ меня богатый опыт работы в должности руководителя филиалами торговой и производственной сфер деятельности с численностью сотрудников до 500 человек. Работала в должностях технического и исполнительного директора. Также я специалист по антикризисному управлению предприятием. Есть навыки, направленные на организацию нового производства, с обеспечением и соблюдением утвержденных стандартов и технических условий. ФиндиректорВ моем арсенале следующий список квалифицированного опыта выполнения работ:
О себе могу сказать, как об ответственном и организованном специалисте. КоммерческийСо своей стороны я могу сообщить о себе, что у меня:  По продажамМой четырехлетний опыт в сфере продаж и готов принимать активное участие в увеличении объема продаж в Вашей компании. В моем подчинении находилось 20 человек. Мое участие в разработках и реализации мероприятий, связанных с увеличением продаж, позволило увеличить узнаваемость предприятия порядка 27%, а общий процент увеличения продаж за последний год работы составил 51%. Личные контакты и знания бизнеса дадут возможность успешного представления интересов компании в регионе. Мое желание работать в Вашей компании связано с моими представлениями об успешном и серьезном предприятии, имеющем перспективы развития. ГенеральныйМоя карьера строилась от начальника отдела и до Генерального директора. В должности которого я отработал 9 лет. Находясь в Совете Директоров сумел разработать и реализовать проект, позволяющий вывести компанию на первое место по доле рынка (37% по стоимости). Мною была создана эффективная система дистрибуции брендов. Факторы, ставшие критериями успеха:
Будучи в должности генерального директора я нес ответственность за конечный результат и достигал желаемого благодаря сбалансированному развитию всех подразделений. Сегодня, я являюсь обладателем полного видения всех аспектов развития бизнеса, а также обладателем отличных организаторских способностей. Я являюсь знатоком в области продаж, логистики, маркетинга, управлении человеческими ресурсами. Владею знаниями в области бухгалтерского и управленческого учета, стратегического и производственного менеджмента, бюджетного управления, экономики и права, психологии общения, технологий презентации и переговоров. По строительству
Есть опыт владения порядком хозяйственных и финансовых взаимоотношений с субподрядчиками и заказчиками. Есть огромное желание работать в Вашей компании, стать тем, кто окажет помощь в развитии в имеющихся и новых перспективных направлениях. По маркетингуУмение проводить анализ прибыльность скидок, продаж и инвестиций в промоакции. Прямое взаимодействие с отделом продаж и аналитики, в том числе взаимодействие с внешними агентствами, занимающихся маркетинговыми мероприятиями. Имеется опыт в разработках, внедрении и развитии различных категорий товаров. Владею принципами планирования и ценообразования. Работая в предприятии «А» сумел выйти на новый уровень профессионализма и получил опыт работы в трейд-маркетинге. Своей сильной стороной считаю умение вести работу в режиме многозадачности. Директор ресторанаБолее 17 лет я возглавляла работу ресторанного бизнеса. Мое последнее место работы ресторан «Золотой телец». За время своей работы я смогла добиться следующих показателей:
Предложение вакансии в новом ресторане меня заинтересовало и мне особенно приятно предложить свои услуги, так как у меня был опыт работы с шеф-поварами Италии и Аргентины. Более того, недавно я вернулась из Техаса, где мне удалось посетить не одно лидирующее заведение, что дало мне шанс изучить весь процесс изнутри. Следующие пункты, также несут обязательное значение: Заключительная часть
Если к сопроводительному письму прикладывается резюме, то в рекомендательном (сопроводительном) письме стоит сделать ссылку на него:
ПрощаниеТакже можно использовать несколько вариантов фраз:
Данные для контактаТелефон, электронная почта. Внимание! Каждый пункт должен начинаться с нового абзаца и содержать не более 4-5 предложений (в идеале 1-3 предложения). Отправка
Отправляя резюме по факсу, стоит понимать, что сопроводительное письмо должно быть написано на отдельном листе и направлено адресату первым, а уже после него направляется текст резюме. ЗаключениеПо мнениям экспертов не должно содержать карьерные амбиции соискателя. Иначе, это в первый момент может отпугнуть рекрутера, так как он заинтересован в закрытии вакансии, а не в пополнении резерва. Также нет необходимости делать акцент на некоторых сомнительных местах вашего резюме (если таковые имеются). То есть, не стоит в пояснительной записке говорить о причине пробела в стаже. Об этом можно сказать на собеседовании. Надо понимать, что это письмо не исповедь соискателя и не его автобиография, а лишь возможность краткой и деловой самопрезентации. Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями. Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма. По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:
Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения). Приведём пример написания короткого сопроводительного письма:
Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме. Для большей наглядности, можете ознакомиться с образцом сопроводительного письма к резюме. Выделим основные пункты , которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма: 1. Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме. 3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры. 4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете. 5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.
6. Готовность и желание пройти личное интервью или собеседование в компании, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе.
Сопроводительное письмо - это короткое сообщение с полезной для работодателя информацией о вас как о кандидате, которую в рамках резюме писать неуместно. Отправку сопроводительного письма как обязательного элемента отклика на вакансию мы позаимствовали в европейском кадровом менеджменте, на английском языке оно звучит как Cover Letter, объясняет руководитель центра карьерного развития Анна Белохонова
: Однако, по словам начальника отдела по подбору персонала компании «Биплан» Ольги Никитиной
, в России сопроводительные письма не так популярны и востребованы, как за рубежом: их использует около 31% соискателей. Многие воспринимают такие действия как пустую трату времени, аргументируя свое мнение тем, что вся нужная информация уже есть в резюме. Это заблуждение. Если правильно составить сопроводительное письмо, то оно точно будет подробно изучено и обязательно найдет отклик у HR: Кому необходимо писать письмо работодателю? Эксперты единодушны - всем! Но особенно , которым похвастаться в резюме особо нечем, и кандидатам, претендующим на серьезную позицию в крупной международной компании. (скорее всего, письмо придется писать на английском языке). 5 «золотых» правил самопродажиУправляющий партнер агентства интернет-продаж 5 o’click Ева Кац считает, что . Соискатель хочет продать себя дороже, и здесь работают те же правила маркетинга, что и везде. 1. Нужно быстро захватить внимание: вынести самое важное в заголовок или первое предложение. Напишите, чем вы будете полезны работодателю. Если у вас есть явное преимущество, сразу скажите о нем. Например, вы устраиваетесь в международную компанию и владеете несколькими языками или работали организатором грандиозных по масштабу мероприятий, вроде Олимпиады в Сочи. 2. В бизнесе нужно говорить не о том, как вы хороши, а о том, чем вы хороши для работодателя. Это называется «говорить в мире клиента». Действуйте по тому же принципу - пишите о выгоде, которую принесете компании. 3. Проявите неравнодушие - люди, которые заинтересованы работать в конкретной компании, работодателям симпатичнее других соискателей. , напишите, чем вам она нравится и почему вы хотите в ней работать. Но не забывайте - работодателю будет приятнее услышать, что вы также в восторге от подхода к работе или проектов, а не только от социальных «плюшек» в виде пособий и страховки. 4. Экономьте время. Не надо писать миллиард букв. Напишите письмо кратко и по делу, все детали вы обсудите потом. 5. Помните, что аккуратность в письме - это первое, что создаст о вас впечатление. Форматируйте текст, следите, чтобы не было лишних пробелов и ошибок. По словам генерального директора PR Partner Инны Алексеевой
, в ее агентство приходит до 300 резюме на вакансию, и сопроводительное письмо играет решающую роль: Инна Алексеева приводит удачный, по ее мнению, пример сопроводительного письма : «Здравствуйте, Инна! Меня зовут Василий Васильев. Представленная на сайте (ссылка) ваша вакансия пиар-менеджера мне очень интересна, я хотел бы стать частью команды PR Partner. Еще один пример правильного сопроводительного письма предлагает Ольга Светлышева, ведущий преподаватель ЦКО «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана
: Ольга не рекомендует пользоваться шаблонами на работных сайтах, это - лучше обойтись без сопроводительного письма, нежели скопировать текст, который отправляет каждый второй кандидат. И опять - краткость, которая, как известно, сестра таланта: Так что помните, что не писать сопроводительное письмо вообще - дурной тон. Но еще хуже делать массовую рассылку сразу на несколько электронных адресов. Меньше шаблонности, больше грамотности, корректности и вежливости. И удачи на пути завоевания сердца потенциального работодателя! Любая перепечатка в электронных или бумажных СМИ материалов портала возможна только с обозначением первоисточника — . Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:
 Загрузка... |
В официально-деловом стиле несколько предложений о причине выбора вакансии, о наличии опыта. Избегать эмоционально-окрашенных оборотов:
Мой восемнадцатилетний опыт в сфере строительства дает мне возможность принимать правильные решения связанных с выполнением производственных задач, количественным и качественным показателям. Обладаю хорошими знаниями в сфере организации и технологии в строительном производстве, знания норм и расценок на проводимые работы.
Слова благодарности за уделенное время для прочтения, выражение готовности к встрече для собеседования. Для этого можно использовать следующие слова или фразы:
Не секрет, что многие рекрутеры игнорируют резюме соискателей без сопроводительного письма.
Этот небольшой текст с обращением к работодателю может быть отправлен на электронную почту. Когда резюме направляется отдельным вложенным файлом, то сопроводительное письмо помещается в тело самого послания.