День делопроизводственной службы мвд россии. День делопроизводителя – как он проходит Поздравления с днем делопроизводства мвд

Без их незаметного и упорного труда трудно было бы представить, какой была бы наша жизнь в настоящее время. Поэтому делопроизводство – ответственное дело, к которому допускаются только высокопрофессиональные сотрудники. За книгами, чертежами и сбором информации стоит огромный труд, очень сложный и кропотливый, поэтому обязательно нужно поздравить тех, кто трудиться в сфере делопроизводства и хочет совершенствоваться в любимом деле. Такие люди есть не только в МВД, но и в любой госструктуре. Не забудет поздравить их с профессиональным праздником и пожелать всего самого лучшего, здоровья, доброго отношения близких людей, а так же удачи в делах и в личной жизни. Поздравляем с днем делопроизводственной службы МВД России - 20 января.

Все делопроизводство МВД
Сегодня праздник дружно отмечает.
В январский и морозный ясный день
Их все коллеги дружно поздравляют.
Конечно, пожелания добра,
Порядка в документах и отчетах.
Пусть завтра будет лучше, чем вчера,
Пусть дарит радость нужная работа.

Делопроизводство МВД
Это кропотливо и серьезно.
Но вы благодарны так судьбе,
И ваш выбор был вполне осознан.
Праздник ваш сегодня наступил
Пожелать вам хочется так много.
Чтоб хватило времени и сил
Вам идти проторенной дорогой.

Вас ценят в МВД и уважают,
Все документы смело доверяют.
Ведь делопроизводство- ваша сфера,
И в ней вы разбираетесь умело.
Сегодня с вашим днем вас поздравляем,
Успехов вам в работе пожелаем.
Чтоб в документах был всегда порядок.
Чтоб не было загвоздок и накладок.

Вы в МВД еще не так давно,
Работаете в делопроизводстве.
Но многого достигли все равно,
Поздравить вас сегодня вы позвольте.
В работе пусть вас ждет всегда успех,
Пусть в документах будет все отлично.
Не будет пусть накладок и помех,
Карьерный рост пусть будет динамичным.

Ответственная миссия возложена на вас,
Ведь в МВД бумаги- все это так серьезно.
Но в делопроизводстве вы абсолютный ас,
Нет в вашей службе ляпов, ошибок и курьезов.
В ваш праздник мы хотим спасибо вам сказать
За безупречный труд, глубокие познания.
Так хочется добра и счастья пожелать.
Пусть сбудутся у вас мечты все и желания.

Работа с документами внимательности требует.
Вы с ней легко справляетесь, все вас благодарят.
А в праздник свой заслуженный вам отдохнуть уж следует,
Примите поздравление и пожеланий ряд.
Пусть делопроизводственный процесс течет стремительно,
Пусть ладятся и спорятся рабочие дела.
Желаем вам достичь высот таких головокружительных,
Чтоб ваша служба в радость вам и по душе была.

Работать в МВД- престижно и почетно.
На вас все документы, бумаги и отчеты.
Учет корреспонденции и много всяких дел.
Работы много всякой, и это не предел.
В ваш праздник поздравляем, за труд благодарим.
Порой он незаметен, но так неоценим.
Вам пожелать хотим мы спокойных будних дней.
Достатка, счастья в личном, и преданных друзей.

Секретарь за один рабочий день проделывает массу работы, которая почти незаметна, но перестав ее выполнять, тут же возникают вопросы и проблемы. Таким незаменимым специалистам посвящен свой профессиональный праздник.

История

Первым, кто выдвинул идею оформить День секретаря праздничным, был американец-публицист Гарри Клеумфусу. В Америке еще с 1952 года начали отмечать данное торжество, чтобы оценить по достоинству труд всех секретарей. Со временем поздравлять и чествовать специалистов начали и в других странах. Таким образом, данный день стал международным праздником.

В России отмечают День секретаря с 2005 года по инициативе секретарей городов и журнала «Секретарь». Как правило, одним днем празднество не обходилось, а проводилась неделя секретарей. За историю существования праздник не раз переименовывали в неделю секретарских работников, а также в неделю административных работников. Последнее название является более актуальным. Оно и прижилось в современном обществе.

К административным работникам относятся:

• помощники руководителей;
• офис-менеджеры;
• администраторы;
• кадровики;
• делопроизводители.

Секретари, работая возле шефа ежедневно, знают все нюансы деятельности, часто помогают принимать важные решения, а иногда принимают их самостоятельно. От правильно слаженной работы, теплого приема почетных гостей, грамотно оформленных бумаг - зависит успех дела.

Для эффективной работы секретарь должен обладать следующими качествами:

• хорошими внешними данными;
• внимательностью;
• чувством юмора;
• отзывчивостью;
• грамотностью;
• умением быстро переключаться с одного вида деятельности на другой.

Традиции

В день административных работников секретари принимают поздравления от начальства и коллег, друзей и знакомых. Сами административные работники поздравляют друг друга словесно при встрече, а если нет такой возможности, то в социальных сетях и по электронной почте, рассылая различные тематические картинки и демотиваторы.

За годы празднества сложились традиции. Например, в Германии секретарь в свой профессиональный день может отрезать частичку галстука босса. В Англии директор приглашает секретаря к себе домой на званый ужин. В России принято дарить секретарям букеты цветов и сладости.

В день праздника руководство старается меньше давать работы своим помощникам-секретарям, тем самым, демонстрируя свое уважение к ним.

У руководителя компании должны быть удобный кабинет, хорошая память и расторопный секретарь. Если без первых двух атрибутов он еще как-нибудь сможет обойтись, то без человека, выполняющего множество полезных функций и максимально облегчающего работу своего босса, это просто нереально. Секретари планеты, как и представители любой другой специальности, каждый год принимают поздравления от коллег, начальства, родных, близких людей в связи с профессиональным праздником. Праздник Международный день секретаря отмечается каждый год в среду последней полной недели апреля. В 2020 году праздник Международный день секретаря выпадает на 22 апреля, когда в воздухе уже чувствуется аромат зелени и первых цветов, а птицы радуют дивными трелями всех вокруг.

История праздника Международный день секретаря

Праздник Международный день секретаря впервые появился чуть более 60 лет назад. Это была идея Гарри Клемфусса, журналиста-публициста из Нью-Йорка, который со всей очевидностью понимал важность данной профессии в деловом мире и пытался донести сей факт до умов общественности. Действительно, хороший, опытный секретарь – залог успеха деятельности любого руководителя, ведь зачастую обязанности офисного служащего простираются далеко за пределы набора документов в текстовом редакторе компьютера, составления графика встреч и мероприятий для начальника и ответов на поступающие в приемную телефонные звонки.

Среда последней полной недели апреля – таков момент празднования Международного дня секретаря. Эти 7 дней в свою очередь каждый раз именуются Неделей профессиональных административных работников. В год основания праздника (1952) она выпала на начало июня, поэтому получила название Национальной, впрочем, как и сам День секретаря.

Как же в итоге международный день секретаря оказался в апреле? Его просто переместили через три года, а еще спустя 26 лет превратили в Неделю/День профессиональных секретарских работников. В преддверии третьего тысячелетия за офисной семидневкой и, соответственно, апрельской средой закрепили окончательно название Недели/Дня профессиональных административных работников, к которому мы привыкли сегодня. Но в кругах самих отмечающих праздник именуется еще проще: День офисных работников. Отсюда следует, что секретари – не единственные, кого чествуют в этот день. Искренних поздравлений и памятных подарков заслуживают также офис-менеджеры, помощники руководителей, делопроизводители, ассистенты и пр.

Профессия секретарь

Специальность, требующую от своего владельца стрессоустойчивости, внимательности и всегда лучезарной улыбки, чаще всего выбирают женщины. Профессия секретарь вообще очень востребована, о чем свидетельствует статистика. И ведь правда, секретарь является, по сути, первым после руководителя лицом любой офисной организации, правой рукой главы компании, человеком, больше которого в рамках учреждения не знает никто - не считая, конечно, самого начальника. В зависимости от разновидности профессии, а их немало, административный работник, выполняющий поручения босса, кроме этого по долгу службы контактирует с прочими сотрудниками. И здесь уже второй стороне важно расположить к себе секретаря, дабы просьбы, адресованные ему, не были отклонены. «Власть имущих», например, заместителя руководителя, финансового директора, это не касается.

Секретарь выполняет различные виды деятельности нередко за весьма скромную плату. На размер заработка влияет и компетентность специалиста, и статус компании, и личная политика руководителя организации.

Среди основных функций секретаря можно выделить работу с документацией, прием телефонных звонков, формирование расписания делового дня босса с напоминаниями ему о том или ином запланированном событии, общение с посетителями.

Ознакомившись с данным списком, можно подумать, что офисный работник рассматриваемой категории непременно должен иметь высшее образование. Но и здесь важную роль играет как разновидность профессии, так и уровень компании. Например, секретарь на ресепшн в основном лишь отвечает на телефонные звонки и дает необходимые рекомендации посетителям – для этого достаточно обладать приятным голосом без речевых изъянов. А на плечах секретаря-референта лежит в большей степени набор текста с максимальной скоростью и отработанное до автоматизма обращение с оргтехникой. Понятно, что нужно хотя бы компьютерные курсы окончить, прежде чем начинать поиски работы в данном направлении.

У одних людей должность секретаря упорно ассоциируется с образом «книжной крысы» и «синего чулка», а других – с девицей легкого поведения, пустышкой, размалеванной, словно кукла. Фантазировать никому не запретишь, но эти клише позаимствованы скорее из фильмов и сериалов, чем из жизни. На практике работа секретаря – во многом каторжный труд от звонка до звонка, а то и сверхурочно. Зато награда может оказаться очень сладкой: от незначительного подъема по карьерной лестнице в отдельных учреждениях до должности исполнительного директора.

Что подарить?

Офисный работник – одна и тех специальностей, представителям которых выразить восхищение и проявить уважение в профессиональный праздник не составит ни малейшего труда. В качестве подарка на праздник 24 апреля Международный день секретаря можно преподнести что угодно: предмет, имеющий непосредственное отношение к деятельности секретаря, или отвлеченную вещицу.

Со вторым вариантом совсем все просто: шикарный букет цветов, коробка дорогих шоколадных конфет, книга любимого автора, маникюрный набор, коллекционное издание слезных мелодрам на DVD-диске – выбирайте, что угодно из списка и не ошибетесь. Что же касается профессиональных презентов, здесь придется проявить немного фантазии и энтузиазма. Красиво оформленный ежедневник-органайзер или блокнот, дизайнерская ручка докажут ваше серьезное отношение к деятельности и уровню компетенции секретаря. Оригинальные наручные часы будут полезным подарком, благодаря которому у офисного работника шансов опоздать на службу или что-то не успеть совсем не останется.

Так как секретарь должен не только готовить кофе, чай для своего начальника, но и себя в течение дня время от времени баловать тонизирующими напитками в целях повышения работоспособности, вручите ему хороший электрочайник или кофейный набор, а можно и одиночную кружку с незаурядной надписью.

Мышка, коврик для нее, новые колонки, чтобы иногда в перерывах музыку послушать, небольшой ноутбук, если средства позволяют – всё это также прекрасно впишется в понятие «памятная вещь» к празднику Международный день секретаря. И обязательно подпишите виновнице торжества открытку: многие люди убеждены, что главное - не подарок, а элементарное внимание.

Мы сердечно поздравляем всех офисных работников с праздником - Международным днем секретаря.

Уважаемые читатели, пожалуйста, не забывайте подписываться на наш канал в

Успех руководителя компании складывается из нескольких факторов – предпринимательской жилки, уютного рабочего места и расторопного секретаря. Первые два фактора еще можно исключить, но без умного помощника точно не обойтись. Секретарь выполняет большое количество функций, чем сильно облегчает работу своего шефа. Профессия требует максимальной стрессоустойчивости и прекрасной улыбки. Поэтому данную специальность часто выбирают женщины. Ежегодно сотрудники канцелярии получают поздравления с профессиональным праздником. Отмечают Международный день секретаря по средам на последней полной неделе апреля.

Становление праздника

Ввести такой праздник предложил журналист города Нью-Йорк Гарри Клемфусс. Впервые секретари отметили свой день в 1952 году. Официальное название звучит как День профессиональных административных работников. Семь дней недели, на которую приходится дата, именуются Неделей административных работников. В Соединенных Штатах празднование этих дат уже стало хорошей традицией.

В 1952 году неделя работников администрации пришлась на июль месяц. В то время ее называли Национальная неделя секретарей. Среда же именовалась Национальным днем секретаря.

Несколько позже, в 1955 году, Неделю секретарей сдвинули на апрель, оставив прежнее название. Лишь в 1981 году название изменилось на Неделю секретарских работников. В 2000 году внесли новые корректировки и переименовали в Неделю административных работников. В кругу же самих виновников торжества дата именуется просто – День офисных сотрудников.

Чей это праздник?

В настоящее время День секретаря отмечают не только помощники руководителей. Это праздник всех офисных работников – офис-менеджеров, референтов, ассистентов, стенографистов, делопроизводителей, ассистентов директора и руководителя предприятий.

Следует сказать, что профессия секретаря популярна. Она входит ТОП самых востребованных специальностей мира. Это люди, которые занимаются не только приемом звонков и планированием рабочего времени руководителя. Это профессионалы высокой квалификации, имеющие большой опыт. От них зачастую зависит успешная работа всей компании.

Неделя административных сотрудников – не просто праздник. Это официально зарегистрированная торговая марка. Она принадлежит Международной ассоциации административных работников.

Во многих компаниях существуют собственные традиции празднования. В честь коллег устраивают фуршеты и банкеты. Звучат поздравления, дарят подарки. Многие руководителя выписывают премии в честь праздника и стараются меньше нагружать своих помощников. Проще всего определиться с выбором подарка. Это может быть красивая ручка или блокнот, либо другая полезная вещь, которая пригодится в работе.

Так как праздник международный, он отмечается по всему миру. Но даты празднования различны. Так, в Австралии это первая неделя мая, в Пакистане – третья среда апреля. Национальный День секретаря в России назначен на третью пятницу сентября.

Добавим, что День секретаря в России отмечается ежегодно в третью пятницу сентября.