Образец фотографии рабочего дня. Фотография рабочего времени — понятие и использование Лучшие варианты фотографии рабочего дня руководителя
Фотография рабочего времени проводится с целью изучения и измерения всех без исключения затрат времени в течение смены или другого периода, а именно с целью выявления потерь рабочего времени и их причин и разработки на этой основе мероприятий по устранению недостатков и внедрению научной организации труда; изучения, обобщения и распространения опыта передовых рабочих; установления нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, времени на отдых и личные надобности, а также получения исходных данных для определения оперативного времени на ручные работы; установления норм обслуживания оборудования и нормативов численности; выявления причин невыполнения норм; разработки организационно--технических мероприятий. В зависимости от объектов наблюдения различают индивидуальную, групповую, бригадную, массовую и маршрутную фотографию рабочего времени (ФРВ). При индивидуальной ФРВ объектом наблюдения является один рабочий на одном рабочем месте, при групповой - наблюдение ведётся за группой рабочих, из которых каждый выполняет отдельную операцию на своём рабочем месте, а при бригадной - за бригадой рабочих, занятых выполнением одной общей операции. Маршрутная ФРВ проводится за большим числом рабочих мест путём обхода их по определённому маршруту или когда объект наблюдения (рабочий) находится в движении, а при массовой - один наблюдатель изучает работу большого числа рабочих (группы, бригады, участка, цеха и т.д.).
Фотография рабочего времени делится на фотографии рабочего дня (ФРД), производственного процесса (ФПП), времени использования оборудования и самофотографию. При помощи ФРД изучаются все виды затрат рабочего времени, включая и перерывы, продолжительность наблюдения равняется продолжительности рабочего дня исполнителя. При ФПП одновременно проводится изучение затрат рабочего времени, времени использования оборудования и фактических режимов его работы, а при ФИО наблюдение ведётся за работой оборудования с целью изучения и анализа его использования в течение смены или другого периода времени. В процессе обработки данных ФРВ в каждом наблюдательном листе против записи затрат времени ставится их индекс (буквенное обозначение) или код и определяется продолжительность затрат времени. Одноимённые затраты группируются, затем составляется сводный по всем наблюдениям баланс рабочего времени по категориям затрат (фактический и нормативный).
В нашем случае мы ограничимся проведением фотографии рабочего дня одного рабочего (станочника). Её результаты отображены в таблице 3.1:
Таблица 3.1 Наблюдательный лист фотографии рабочего дня станочника
Наименование затрат времени |
Длитель- ность |
|||
Начало смены |
||||
Получение технологической карты и задания |
||||
Получение заготовок |
||||
Получение инструмента |
||||
Наладка станка |
||||
Оперативная работа |
||||
Смена режущего инструмента |
||||
Смазка станка |
||||
Оперативная работа |
||||
Уборка стружки и отходов |
||||
Сдача изделий ОТК |
||||
Получение нового задания и технологической карты |
||||
Получение заготовок |
||||
Сдача старого и получение нового инструмента |
||||
Переналадка станка |
||||
Разговор с другим рабочим |
||||
Оперативная работа |
||||
Обеденный перерыв |
||||
Оперативная работа |
||||
Устранение неисправностей станка дежурным слесарем |
||||
Смена инструмента |
||||
Оперативная работа |
||||
Подналадка станка |
||||
Оперативная работа |
||||
Смена инструмента |
||||
Оперативная работа |
||||
Уборка рабочего места |
||||
Сдача изделий ОТК |
||||
Преждевременный уход с рабочего места |
где пз - подготовительно-заключительное время;
оп - оперативное время;
обс - время обслуживания рабочего места;
отл - время на отдых и личные надобности;
пнт - время перерывов по техническим причинам;
пнд - время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины.
Теперь на основании данных наблюдательного листа фотографии рабочего дня станочника разработаем фактический и нормативный балансы времени:
Таблица 3.2 Фактический и нормативный балансы затрат рабочего времени
Индекс затрат |
Фактический баланс |
Нормативный баланс |
Изменение затрат |
||
На основании анализа фактического и нормативного балансов затрат рабочего времени рассчитываем коэффициент использования рабочего времени:
К исп. =(Т пз +Т оп +Т обс +Т отл)/Т см
К исп. =(63+294+47+29)/480=0.902 или 90.2 %
Доля перерывов по техническим причинам от номинального рабочего времени составляет:
К пнт =Т пнт /Т см
К пнт =28/480=0.058 или 5.8 %.
Доля перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины, от номинального рабочего времени составляет:
К пнд =Т пнд /Т см
К пнд =19/480=0.04 или 4 %.
Возможный рост производительности труда за счёт устранения потерь времени технического и организационного характера рассчитывается по формулам:
Р пнт =(Т пнт /Т оп)*100 %
Р пнд =(Т пнд /Т оп)*100 %
Р пнт =(28/294)*100 %=9.5 %;
Р пнд =(19/294)*100 %=6.5 %.
Суммарный рост производительности труда или выработки Р общ составит:
Робщ=Рпнт+Рпнд
Р общ =9.5+6.5=16 %.
В ходе анализа затрат рабочего времени были выявлены перерывы, вызванные нарушением трудовой дисциплины. С целью их полного устранения предлагается провести следующие организационно-технические мероприятия:
Отделу организации труда и заработной платы включить в положение об оплате труда пункт, предусматривающий при начислении заработной платы рабочим использование понижающих коэффициентов за нарушение трудовой дисциплины. Если по итогам месяца время перерывов такого характера составит до 10% от номинального рабочего времени, то размер месячной заработной платы этого рабочего уменьшается на 10%.
В связи с возможным ростом производительности труда на 6.5 % за счёт устранения перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины, увеличить норму выработки для одного рабочего на 6.5 %. До внедрения мероприятий по улучшению организации труда численность рабочих на участке (Ч 1) составляла 15 человек, годовая выработка одного рабочего (В 1 год) - 3200 тысяч тенге, затраты на 1 тенге продукции (З т/т) - 0.73 тг/тг, доля УПР в себестоимости - 31 %.После внедрения организационно-технических мероприятий по улучшению организации труда прирост производства составит:
Р=(ИЗРВ/ОП ф)*100%
где ИЗРВ - изменение затрат рабочего времени фактического по сравнению с нормативным;
ОП ф - величина фактического оперативного времени.
Р=(81.6/294)*100%=27.76 %.
Годовой объём производства до внедрения ОТМ составлял:
В 1 =В 1 год *Ч 1
В 1 =3200*15=48 млн.тенге.
Увеличение объёма производства, исключая затраты рабочего времени:
В=В 1 *Р/100%
В=48*27.76/100%=13.32 млн. тенге.
Годовой экономический эффект по УПР в себестоимости продукции:
Э год упр =В*З т/т *К упр
Э год упр =13.32*0.73*0.31=3.014 млн. тенге.
Годовой экономический эффект:
Э год =Э год упр - Е н *КВ
где Е н - нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности.
Э год =3.014 - 0.15*2=2.714 млн. тенге.
Срок окупаемости произведённых капиталовложений составит:
Т ок =КВ/Э год упр
Т ок =2/2.714=0.74 года.
Нормативный срок окупаемости капвложений:
Т н =1/0.15=6.6 лет
Ввиду отсутствия потребности в дополнительной продукции величину сокращения численности рабочих рассчитываем по формуле:
Ч=В/ В 1 год
Ч=13.32/3.2= 4.125 или 4 человека
Вывод:
В результате внедрения предложенных организационно-технических мероприятий по улучшению организации труда прирост производства продукции составил 38.4%,. Годовой экономический эффект составил 105.83тыс. тенге. Срок окупаемости капвложений - 3.9 года. Ввиду отсутствия потребности в дополнительной продукции за счёт роста производительности труда можно сократить четверых человек, наиболее злостно нарушавших трудовую дисциплину.
Прибыль компании напрямую связана с эффективным использованием работниками трудового дня. Его рациональность напрямую связана с расходами на людские и технические ресурсы. Их сокращение и перераспределение может существенно увеличить прибыль на производстве. Как можно проанализировать использование работниками своего трудового часа и техники, что такое фотографирование рабочего дня, как его проводят? На эти и другие вопросы, ответы в нашей статье.
Для чего нужна карта фотографии?
Отличие фотографии рабочего времени от хронометража состоит:
- В объекте измерения. При использовании метода фотографии измеряют весь непрерывный выбранный процесс, при проведении хронометража - оперативную (рутинную) работу;
- Времени его проведения. При фото - весь период (смену, день), в хронометраже - это его отрезок, начало и конец какого-то процесса;
- В исполнителе - в первом случае (фото) - это отдельный сотрудник, во втором (хроно) - это может делать сам сотрудник, фиксируя свою работу.
Методы проведения фотографии рабочего времени
Существует два метода проведения фотографирования:
- непосредственных замеров;
- моментальных наблюдений.
Метод непосредственных замеров состоит в фиксирования продолжительность измеряемых процессов - весь цикл от начала до конца. Метод моментальных наблюдений основан на анализе повторяющихся элементов процесса.
Для проведения для анализа определяют:
- исследуемую категорию;
- количество повторений;
- маршрут исследования;
- неравное время начала исследования.
Этапы проведения анализа:
- Предварительный - определяют цель и объекта анализа;
- Проведение изучения - состоит в наблюдении и подробной записи всего происходящего с указанием длительности в минутах;
- Обработка результатов анализа. Рассчитывают длительность каждого этапа процесса и индекс.
Виды фотографий рабочего времени
Для изучения затрат рабочего времени применяются следующие виды фотографий:
- индивидуальную - фиксируют и анализируют работу одного сотрудника или процесса;
- групповую - снимают несколько работников или процессов, которые не связаны между собою;
- бригадную - элементы рабочего процесса или работники, которых снимают взаимосвязаны между собой;
- многостаночника - съемка времени работы на каждом этапе и оборудовании;
- маршрутную - это наблюдение за одним перемещающимся объектом или несколькими;
- самофотографию - выявление и фиксирование нерациональных затрат в процессе выполнения заданий непосредственно самими сотрудниками. Требует особой их ответственности и мотивации.
Когда применяется индивидуальная фотография рабочего времени
Индивидуальный метод фото исследования применяют, когда требуется провести замеры затрат трудового часа одного сотрудника или процесса работы.
Его осуществляют с целью:
- составления нормативной документации и инструкций;
- выявления потерь производственных часов, для дальнейшей рационализации их использования.
В каких случаях нужна групповая фотография?
Групповое фото, применяется когда необходимо проанализировать используемое рабочий час нескольких сотрудников одновременно. Как правило, они не связаны между собой.
К групповому методу иногда относят бригадное фотографирование. Оно используется когда необходимо проверить эффективность работы группы людей, объединённых между собой общей задачей.
Целью группового исследования является:
- определить длительность на выполнение своего отрезка работы каждого отдельного члена бригады и сопряженных с этим затрат;
- фиксирование часа на выполнение всего объема;
- определение часа простоя, скорости работы, рациональности участия каждого работника в бригаде.
Что дают результаты фотографии рабочего времени?
По результатам фотографии рабочего времени рассчитывают коэффициенты:
- Длительности смены. В этом показателе рассчитывают необходимая продолжительность смены и сопряженные затраты;
- Отдыха, на выполнение оперативной работы, на личные потребности, на подготовку производственного места, длительность смены;
- Потери производственных часов по техническим и организационным причинам;
- Потеря производственных часов в связи с нарушением трудового порядка;
- Потенциальный рост производительности в случае ликвидации прямых нерациональных затрат операционных часов.
Образец заполнения фотографии рабочего времени
Форма заполнения довольна проста. Она состоит из шапки документа, в которой указывается:
- Дата проведения исследования;
- Место;
- ФИО сотрудника, которого фотографируют.
Таблица состоит из четырех столбцов, в них фиксируют:
- объект исследования (наблюдения) – действие работника, задание и т. п.;
- время наблюдаемого конкретного действия работника, этапа производства;
- длительность в минутах фиксируемого действия, работы (этот показатель рассчитывают);
- индекс затрат.
Для расчета индекса берут единственную систему классификации затрат времени.
Фотография рабочего времени (рабочего дня)
Одним из основных методов изучения затрат рабочего времени на протяжении смены или за более короткий период является фотография рабочего дня . Анализ данных, полученных с помощью данного метода, позволяет составить баланс рабочего времени, провести анализ его использования и выявить резервы повышения продуктивности труда.
Обработку результатов, полученных с помощью фотографии рабочего дня, начинают с вычисления длительности отдельных затрат рабочего времени (в минутах). Для определения длительности любого действия с текущего времени, записанного в данной строке, отнимают текущее время, записанное в предыдущей строке. Следующим этапом в обработке материалов фотографии является простановка индексов для каждого зафиксированного явления в соответствии к принятой классификации затрат рабочего времени. Потом составляют сведение одноименных затрат рабочего времени, то есть все действия, которые имеют одинаковый индекс, объединяют в одну группу. Сведение одноименных затрат приведено в таблице ниже.
Сведение одноименных затрат рабочего времени
Одноименные затраты рабочего времени |
Индекс |
Сумма времени, мин. |
Всего |
После составления сведения одноименных затрат рабочего времени составляется баланс рабочего времени составляется баланс рабочего времени (фактический), который показывает, как используется рабочее время при существующей организации труда.
Баланс Рабочего времени (фактический)
Затраты рабочего времени |
Индекс |
Минуты | |
Работа | |||
Основная | |||
Вспомогательная | |||
Обслуживание рабочего места | |||
Итого работа | |||
Перерывы | |||
Технологические | |||
Организационно-технические | |||
Регламентированные (На отдых и личные потребности) | |||
Зависят от работников (лишние) | |||
Итого перерывы | |||
Итого |
Для составления проектируемого баланса рабочего времени (нормального) нужно проанализировать все фактические затраты рабочего времени, установить их необходимость для выполнения данной работы и определить их абсолютную величину. При этом необходимо учитывать все производственные возможности рабочего времени, передовой производственный опыт и рациональную организацию труда.
Анализ способов использования рабочего времени проводят на основании нескольких повторных фотокарточек (не менее трех), так как единичная фотография рабочего времени не дает необходимого материала для анализа.
Анализ данных про использование рабочего времени при выполнении анализированной работы представлен в таблице ниже.
Анализ затрат рабочего времени завершается составление проектируемого баланса рабочего времени, который показывает рациональное использование рабочего времени. В проектируемом балансе рабочего времени предполагаются только необходимые затраты рабочего времени. В него не должны входить потери рабочего времени, которые зависят от исполнителя, связанные с нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу, посторонние разговоры, преждевременный уход с работы), а также перерывы по организационно-техническим причинам, которые связаны с неполадками на производстве (отсутствие электроэнергии, отсутствие тары, поломка оборудования и др.).
Затраты рабочего времени на подготовительно-заключительную работу, обслуживание рабочего места и отдых работника в проектируемом балансе рабочего времени устанавливается на основании действующих нормативов (если они есть), или на основании фотографий рабочего времени передовых работников (не менее трех фотографий).
Анализ использования рабочего времени
Затраты рабочего времени |
Даты фотографий рабочего Времени и фамилии рабочих |
Фактический баланс рабочего времени | |||||||
сумма, мин. |
Средняя длительность | ||||||||
Работа | |||||||||
Подготовительно-заключительная | |||||||||
Основная | |||||||||
Вспомогательная | |||||||||
Обслуживание рабочего времени | |||||||||
Перерывы | |||||||||
Технологические | |||||||||
Организационно-технические | |||||||||
Регламентированные (на отдых и личные нужды) | |||||||||
Зависят от рабочего (лишние) | |||||||||
Всего |
Время оперативной работы в проектируемом балансе рабочего времени устанавливается при условии, что нормальная длительность рабочего дня (Т см ) исполнителя состоит из необходимых затрат рабочего времени на подготовительно-заключительную (Т пз ), основную (Т о ), вспомогательную работу (Т всп ), обслуживание рабочего места (Т обсл ) и регламентируемые перерывы на отдых и личные нужды (Т рп ). Формула представлена ниже.
Т см = Т пз + Т о + Т всп + Т обсл + Т рп
Если нормальные затраты рабочего времени на подготовительно-заключительную работу, обслуживание рабочего времени и отдых устанавливаются в минутах на смену, то время оперативной работы будет составлять:
Т оп = Т см - (Т пз + Т обсл + Т рп )
Где Т обсл, Т см - с нормального баланса рабочего времени.
Если время на отдых дается в процентах от оперативного времени, то формула проектируемого баланса рабочего времени будет представлена так:
Где α – время на отдых в процентах от оперативного времени (Т оп с проектируемого баланса рабочего времени)
В бланке фотографии рабочего времени фактический и проектируемый балансы рабочего времени для удобства объединены в одну общую форму
Баланс рабочего времени
Затраты рабочего времени |
Фактический |
Проектируемый |
|||
Работа | |||||
Подготовительно-заключительная |
ПЗ | ||||
Основная | |||||
Вспомогательная |
ВСП | ||||
Обслуживание рабочего времени |
ОБСЛ | ||||
Итого | |||||
Перерывы | |||||
Технологические |
ТП | ||||
Организационно-технические |
ОТП | ||||
Регламентируемые (на отдых и личные нужды) |
РП | ||||
Зависят от работника (лишние) |
ЗП | ||||
Итого | |||||
Использование рабочего времени исполнителя характеризуется коэффициентом использования рабочего дня, который устанавливается как с фактического, так и с проектируемого балансов рабочего времени.
Коэффициент фактического использования рабочего времени и уровень занятости основной работой рассчитываются по средним затратам времени (на основании не меньше трех фотографий рабочего времени). Эти же проектируемые коэффициенты устанавливаются на основании проектируемого баланса рабочего времени.
Исполнителя равняется отношению суммы рабочего времени на работу и регламентируемых перерывов на отдых к длительности смены, то есть:
Где Т з – время занятости, минут.
Уровень занятости основной работой равняется отношению времени основной работы к длительности смен и выражаются в %, то есть:
Определяя фактические и проектируемые коэффициенты использования рабочего времени и уровень занятости основной работы, можно сделать выводы про улучшение использования рабочего времени.
При нормальном использовании рабочего времени коэффициент использования рабочего дня равняется единице. Низкий коэффициент использования рабочего дня может быть вызван тем, что работник недостаточно загруженный в течении рабочего дня, за ним закреплено недостаточно машин (аппаратов, агрегатов) для обслуживания, или он плохо выполняет свои обязанности (не поддерживает чистоту на рабочем месте, недостаточно часть проверяет ход технологического процесса и др.)
Вместе с этим высокие показатели фактического использования рабочего времени не всегда характеризуют его полную и эффективную загрузку, а только его занятость, которая может быть вызвана исполнением разных лишних действий (Чрезмерно частая уборка рабочего места, отбор проб смазки и регулировка оборудования и др.)
Возможное повышение продуктивности труда за счет устранения потерь рабочего времени состоит из:
1)организационно-технических причин:
Пвр от – потери рабочего времени по организационно-техническим причинам, минуты.
То – Время основной работы по фактическому балансу рабочего времени, минуты.
2) причин, которые зависят от работника:
Т зп – время перерывов, которые зависят от работника, по фактическому балансу рабочего времени, минуты.
Т ф олн, Т н олн – время на отдых и личные нужды по фактическому и проектируемому балансам рабочего времени (если на отдых потрачено меньше времени, чем установлено по нормативам, то величина в скобках будет с минусом), минуты.
Общее возможное повышение продуктивности труда составит:
3. АНАЛИЗ ФОТОГРАФИИ РАБОЧЕГО ДНЯ
Фотография рабочего времени проводится с целью изучения и измерения всех без исключения затрат времени в течение смены или другого периода, а именно с целью выявления потерь рабочего времени и их причин и разработки на этой основе мероприятий по устранению недостатков и внедрению научной организации труда; изучения, обобщения и распространения опыта передовых рабочих; установления нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места, времени на отдых и личные надобности, а также получения исходных данных для определения оперативного времени на ручные работы; установления норм обслуживания оборудования и нормативов численности; выявления причин невыполнения норм; разработки организационно--технических мероприятий. В зависимости от объектов наблюдения различают индивидуальную, групповую, бригадную, массовую и маршрутную фотографию рабочего времени (ФРВ). При индивидуальной ФРВ объектом наблюдения является один рабочий на одном рабочем месте, при групповой – наблюдение ведётся за группой рабочих, из которых каждый выполняет отдельную операцию на своём рабочем месте, а при бригадной – за бригадой рабочих, занятых выполнением одной общей операции. Маршрутная ФРВ проводится за большим числом рабочих мест путём обхода их по определённому маршруту или когда объект наблюдения (рабочий) находится в движении, а при массовой – один наблюдатель изучает работу большого числа рабочих (группы, бригады, участка, цеха и т.д.).
Фотография рабочего времени делится на фотографии рабочего дня (ФРД), производственного процесса (ФПП), времени использования оборудования и самофотографию. При помощи ФРД изучаются все виды затрат рабочего времени, включая и перерывы, продолжительность наблюдения равняется продолжительности рабочего дня исполнителя. При ФПП одновременно проводится изучение затрат рабочего времени, времени использования оборудования и фактических режимов его работы, а при ФИО наблюдение ведётся за работой оборудования с целью изучения и анализа его использования в течение смены или другого периода времени. В процессе обработки данных ФРВ в каждом наблюдательном листе против записи затрат времени ставится их индекс (буквенное обозначение) или код и определяется продолжительность затрат времени. Одноимённые затраты группируются, затем составляется сводный по всем наблюдениям баланс рабочего времени по категориям затрат (фактический и нормативный).
В нашем случае мы ограничимся проведением фотографии рабочего дня одного рабочего (станочника). Её результаты отображены в таблице 3.1:
Таблица 3.1 Наблюдательный лист фотографии рабочего дня станочника
№ п/п | Наименование затрат времени | Длитель- ность | ||
час.:мин. | мин. | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Начало смены | 7: 00 | |||
1 | Получение технологической карты и задания | 7: 05 | пз | 5 |
2 | Получение заготовок | 7: 13 | пз | 8 |
3 | Получение инструмента | 7: 17 | пз | 4 |
4 | Наладка станка | 7: 30 | обс | 13 |
5 | Оперативная работа | 8: 18 | оп | 48 |
6 | Смена режущего инструмента | 8: 21 | обс | 3 |
7 | Смазка станка | 8: 27 | обс | 6 |
8 | Отдых | 8: 35 | отл | 8 |
9 | Оперативная работа | 9: 40 | оп | 65 |
10 | Уборка стружки и отходов | 9: 45 | пз | 5 |
11 | Сдача изделий ОТК | 9: 53 | пз | 8 |
12 | Отдых | 10: 08 | отл | 15 |
13 | Получение нового задания и технологической карты | 10: 12 | пз | 4 |
14 | Получение заготовок | 10: 17 | пз | 5 |
15 | Сдача старого и получение нового инструмента | 10: 24 | пз | 7 |
16 | Переналадка станка | 10: 35 | обс | 11 |
17 | Разговор с другим рабочим | 10: 47 | пнд | 12 |
18 | Оперативная работа | 11: 00 | оп | 13 |
19 | Обеденный перерыв | 12: 00 | - | - |
20 | Оперативная работа | 12: 44 | оп | 44 |
21 | Устранение неисправностей станка дежурным слесарем | 13: 12 | пнт | 28 |
22 | Смена инструмента | 13: 15 | обс | 3 |
23 | Оперативная работа | 14: 28 | оп | 73 |
24 | Отдых | 14: 34 | отл | 6 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
25 | Подналадка станка | 14: 42 | обс | 8 |
26 | Оперативная работа | 15: 15 | оп | 33 |
27 | Смена инструмента | 15: 18 | обс | 3 |
28 | Оперативная работа | 15: 36 | оп | 18 |
29 | Уборка рабочего места | 15: 44 | пз | 8 |
30 | Сдача изделий ОТК | 15: 53 | пз | 9 |
31 | Преждевременный уход с рабочего места | 16: 00 | пнд | 7 |
где пз – подготовительно-заключительное время;
оп – оперативное время;
обс – время обслуживания рабочего места;
отл – время на отдых и личные надобности;
пнт – время перерывов по техническим причинам;
пнд – время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины.
Теперь на основании данных наблюдательного листа фотографии рабочего дня станочника разработаем фактический и нормативный балансы времени:
Таблица 3.2 Фактический и нормативный балансы затрат рабочего времени
Индекс затрат | Фактический баланс | Нормативный баланс | Изменение затрат | ||
t, мин. | % | t, мин. | % | ||
пз | 63 | 13.125 | 37 | 7.7 | 26 |
обс | 47 | 9.792 | 38.4 | 8 | 8.6 |
оп | 294 | 61.25 | 370.08 | 77.1 | - |
отл | 29 | 6.042 | 34.52 | 7.2 | - |
ср | - | - | - | - | - |
пнт | 28 | 5.833 | - | - | 28 |
пнд | 19 | 3.958 | - | - | 19 |
Итого: | 480 | 100 | 480 | 100 | 81,6 |
На основании анализа фактического и нормативного балансов затрат рабочего времени рассчитываем коэффициент использования рабочего времени:
К исп. =(Т пз +Т оп +Т обс +Т отл)/Т см
К исп. =(63+294+47+29)/480=0.902 или 90.2 %
Доля перерывов по техническим причинам от номинального рабочего времени составляет:
К пнт =Т пнт /Т см
К пнт =28/480=0.058 или 5.8 %.
Доля перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины, от номинального рабочего времени составляет:
К пнд =Т пнд /Т см
К пнд =19/480=0.04 или 4 %.
Возможный рост производительности труда за счёт устранения потерь времени технического и организационного характера рассчитывается по формулам:
Р пнт =(Т пнт /Т оп)*100 %
Р пнд =(Т пнд /Т оп)*100 %
Р пнт =(28/294)*100 %=9.5 %;
Р пнд =(19/294)*100 %=6.5 %.
Суммарный рост производительности труда или выработки Р общ составит:
Р общ =Р пнт +Р пнд
Р общ =9.5+6.5=16 %.
В ходе анализа затрат рабочего времени были выявлены перерывы, вызванные нарушением трудовой дисциплины. С целью их полного устранения предлагается провести следующие организационно-технические мероприятия:
1. Отделу организации труда и заработной платы включить в положение об оплате труда пункт, предусматривающий при начислении заработной платы рабочим использование понижающих коэффициентов за нарушение трудовой дисциплины. Если по итогам месяца время перерывов такого характера составит до 10% от номинального рабочего времени, то размер месячной заработной платы этого рабочего уменьшается на 10%.
2. В связи с возможным ростом производительности труда на 6.5 % за счёт устранения перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины, увеличить норму выработки для одного рабочего на 6.5 %. До внедрения мероприятий по улучшению организации труда численность рабочих на участке (Ч 1) составляла 15 человек, годовая выработка одного рабочего (В 1 год) – 3200 тысяч тенге, затраты на 1 тенге продукции (З т/т) – 0.73 тг/тг, доля УПР в себестоимости – 31 %.После внедрения организационно-технических мероприятий по улучшению организации труда прирост производства составит:
Р=(ИЗРВ/ОП ф)*100%
где ИЗРВ – изменение затрат рабочего времени фактического по сравнению с нормативным;
ОП ф – величина фактического оперативного времени.
Р=(81.6/294)*100%=27.76 %.
Годовой объём производства до внедрения ОТМ составлял:
В 1 =В 1 год *Ч 1
В 1 =3200*15=48 млн.тенге.
Увеличение объёма производства, исключая затраты рабочего времени:
DВ=В 1 *Р/100%
DВ=48*27.76/100%=13.32 млн. тенге.
Годовой экономический эффект по УПР в себестоимости продукции:
Э год упр =DВ*З т/т *К упр
Э год упр =13.32*0.73*0.31=3.014 млн. тенге.
Годовой экономический эффект:
Э год =Э год упр – Е н *КВ
где Е н – нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности.
Э год =3.014 – 0.15*2=2.714 млн. тенге.
Срок окупаемости произведённых капиталовложений составит:
Т ок =КВ/Э год упр
Т ок =2/2.714=0.74 года.
Нормативный срок окупаемости капвложений:
Т н =1/0.15=6.6 лет
Ввиду отсутствия потребности в дополнительной продукции величину сокращения численности рабочих рассчитываем по формуле:
DЧ=DВ/ В 1 год
DЧ=13.32/3.2= 4.125 или 4 человека
В результате внедрения предложенных организационно-технических мероприятий по улучшению организации труда прирост производства продукции составил 38.4%,. Годовой экономический эффект составил 105.83тыс. тенге. Срок окупаемости капвложений – 3.9 года. Ввиду отсутствия потребности в дополнительной продукции за счёт роста производительности труда можно сократить четверых человек, наиболее злостно нарушавших трудовую дисциплину.
По оплате труда. В различных организациях могут устанавливаться различные тарифные сетки, отличающиеся количеством разрядов и степенью нарастания тарифных коэффициентов. С переходом на рыночные отношения произошли существенные изменения в организации заработной платы на предприятиях. Расширены права предприятий в распределении заработанных ими средств. Государство оставляет за собой только: ...
Угольная промышленности и т.п.). В них учтены отраслевые условия производства на предприятиях данной группы, а также специфика применяемых на них форм и методов организации труда. Межотраслевые нормативы разрабатываются и используются для нормирования труда в целом ряде отраслей хозяйства (например, единые нормы на строительно-монтажные и погрузочно-разгрузочные работы, нормативы для обработки...
Труда. За счет рациональной организации производства и труда можно удвоить объем промышленной продукции без дополнительных капитальных вложений. Оценка современного состояния нормирования труда свидетельствует также о неудовлетворительном обеспечении предприятий и учебных заведений научно - методическими и практическими пособиями, нормативными материалами. 1. Организация труда. ...
Специалистов и других служащих - повышенные до 10% тарифные должностные оклады. Их введение осуществляется за счет экономии фонда заработной платы, полученной коммерческой организацией в результате проведения работы по нормированию труда и снижению трудоемкости при условии фактического улучшения эффективности хозяйствования и росте производительности труда 7) от 27 июня 2007 г. № 91 «Об...
Фотография рабочего времени (ФРВ) применяется для выявления затрат и потерь рабочего времени, установления их причин, разработки мероприятий по рационализации использования рабочего времени, для изучения и распространения передового опыта, разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени на обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности. Применяются как метод непосредственных замеров, так и метод моментных наблюдений. Основной прибор - часы с секундной стрелкой или с секундомером. Используются цифровая, индексная, графическая записи результатов наблюдения.
Подготовка к наблюдению сходна с подготовкой к проведению хронометража. Выбор объекта наблюдения зависит от цели наблюдения. При изучении причин потерь рабочего времени наблюдение ведется за теми рабочими, у которых такие потери значительны, при этом возможно проведение ФРВ не всей смены, а лишь той ее части, которая допускает наибольшие потери времени. Исследование проводится при существующих организационно-технических условиях.
Если полученные данные предполагается использовать для разработки нормативов, то на рабочих местах создаются та организация труда и такие технические условия, которые будут заложены в нормативе. Если целью наблюдения является установление норм обслуживания и численности, то в качестве объекта выбираются среднепрогрессивные работники, для которых эти нормы разрабатываются (наладчики, транспортные рабочие и пр.).
Бланк, где записываются результаты наблюдения, называется фотокарта. На лицевую ее часть вносятся сведения, полученные по результатам предварительного изучения объекта наблюдения (аналогично сведениям, фиксируемым на лицевой стороне хронокарты). Так же как и в случае хронометража, выбирается удобная для наблюдателя позиция, работник оповещается о предстоящем наблюдении.
При проведении индивидуальной ФРВ в лист наблюдения записываются каждый элемент работы и перерывы- Запись ведется по текущему времени, отмечается время окончания каждого элемента. В разделе «Перекрываемые элементы» указываются номер элемента работы, который перекрывает во времени данный элемент, и продолжительность перекрываемого времени. В начале записи отмечается время начала наблюдения. Бланк индивидуальной ФРВ представлен в табл. 11.
Обработка результатов начинается с определения продолжительности каждого элемента. Из показаний текущего времени первого элемента вычитается время начала наблюдения, из показаний текущего времени второго элемента - текущее время первого элемента и т.д. Результаты записываются в графу «Продолжительность».
Следующий этап обработки данных -составлениесводки одноименных затрат, где элементы группируются по видам затрат рабочего времени и определяется суммарная продолжительность каждого вида затрат временя (табп. 12).
На основании данных сводки одноименных затрат составляется фактический баланс рабочего времени, наряду с этим рассчитываются нормативные затраты и нормативный баланс рабочего времени. Путем сравнения данных фактического и нормативного балансов выявляются подлежащие сокращению излишние и нерациональные затраты времени (см. табл. 13). .
Для расчета нормативного баланса рабочего времени можно применять действующие на, предприятии нормативы. Например, пусть норматив подготовительно-заключительного времени -15мин на смену, норматив времени на отдых и личные надобности - 5%от оперативного времени, норматив времени на обслуживание рабочего места - 7%от оперативного времени. Определим нормативное оперативное время:
Тогда время на отдых и личные надобности по нормативу составит
время на обслуживание рабочего места
Нормативный баланс рабочего времени может быть составлен упрощенным способом: все нерациональные затраты и потери времени исключаются, на их сумму увеличивается фактическое оперативное время, и эта величина принимается за нормативное значение. Затраты подготовительно-заключительного времени, времени на обслуживание рабочего места и отдых записываются в нормативный баланс по фактическим данным.
Еще один элемент анализа результатов фотографии рабочего времени -расчет показателей использования рабочего времени и определение резервов повышения производительности труда,
Рассчитаем эти показатели исходя из данных табл. 11.
Аналогично можно рассчитать показатели возможного прироста производительности труда при сокращении потерь времени по организационно-техническим причинам и отдельно - потерь времени, зависящих от рабочего, подставляя в числитель дроби соответствующие данные.
5.Максимально возможный прирост производительности труда при устранении всех потерь и нерациональных затрат рабочего времени
По результатам анализа определяют причины потерь и нерациональных затрат рабочего времени, разрабатывают план оргтехмероприятий по их устранению, рассчитывают ожидаемую экономическую эффективность мероприятий.
Групповая (бригадная) фотография рабочего времени имеет некоторые особенности. В лицевую сторону фотокарты вносятся сведения по всем изучаемым работникам и выполняемым ими работам.
Если в группе не более трех работников, то групповая ФРВ проводится так же, как и индивидуальная, а бланк наблюдения представляет собой как бы несколько, объединенных в один, бланков индивидуальных наблюдений. Запись ведется по каждому работнику отдельно. по текущему времени.
При численности группы более трех человек запись ведется индексными обозначениями, через равные небольшие промежутки времени (до пяти человек -через 2-3 мин, свыше пяти -через 5мин). Приэтом индексные обозначения определяют более дробные элементы затрат рабочего времени, нежели в основной их классификации. Например, в составе элемента «подготовительно-заключительное время» могут выделяться затраты времени на: получение инструмента (ПИ); ознакомление с заданием (03);разговор с мастером (РМ); наладку станка (НС) и пр. Пример такой записи приведен в табл. 14.
Продолжительность каждого элемента работы определяется путем умножения случаев его повторения на величину интервала. Так, если элемент ПИ отмечен 8 раз, то его продолжительность составит 8 3 мин = = 24 мин за смену. Далее составляется сводка одноименных затрат, и вся обработка и анализ результатов наблюдения ведутся по уже рассмотренной методике. Расчеты могут, проводиться по группе в целом (включая составление фактического и нормативного балансов рабочего времени). Тогда итогом в них будет совокупный сменный фонд рабочего времени группы, в нашем случае 480 мин 5 человек = 2400 человеко-минут. При проведении бригадной фотографии рабочего времени целью исследования является и определение рациональности распределения работы в бригаде, равномерности загрузки работников. Поэтому все расчеты проводят как по группе в целом, так и по каждому члену бригады в отдельности.
При проведении индивидуальной и групповой ФРВ возможно использование графического способа записи результатов наблюдений (см. рис. 6).Бланк наблюдения представляет собой лист, состоящий Из 20горизонтальных строк и 60вертикальных граф, каждая из которых соответствует одной минуте текущего времени: Результаты наблюдения фиксируются путем проведения горизонтальных линий, пересекающих определенное количество вертикальных. При записи результатов групповой ФРВ рядом с каждой проведенной линией помещаются цифры, соответствующие числу занятых работников. Для.определения продолжительности каждого элемента число пересеченных вертикальных делений умножается на число исполнителей,: указанное на графике. Так, продолжительность первого элемента составит 5-2 + 8-2 =26человеко-минут. Далее обработка и анализ результатов наблюдения ведутся, как и в предыдущих случаях.
При проведении массовых (маршрутных) фотографий рабочего времени применяется метод моментных наблюдений. При использовании этого метода в ходе подготовки к проведению исследования необходимо определить требуемое число моментов, т.е. фиксируемых состояний. Это количество моментов, илиобъем наблюдений, можно определить по формуле
где М - необходимый объем наблюдений, моментов;
а - коэффициент, зависящий от заданной вероятности (для стабильных производственных процессов а 3 принимается равным 2, для нестабильных - равным 3);
К - коэффициент загруженности работника или, при проведении массовой ФРВ использования оборудования, коэффициент использования оборудования (определяется как приблизительный удельный вес данного вида затрат времени в общем времени смены);
Р - допустимая величина относительной ошибки наблюдения, %.
На основе указанной формулы разработаны специальные таблицы, по которым можно определить необходимое количество моментов (см. табл. 15).
Далее следует рассчитать необходимое количество обходов. Tax, если число объектов наблюдения (рабочих) равно 50человекам, а необходимый объем наблюдений -200моментов, то понадобится сделать 4обхода (200: 50).После этого определяются интервалы времени между обходами. Это могут быть равные интервалы (обычно при числе объектов наблюдения не более 10)и неравные (при большем количестве объектов). Опытным путем определяются затраты времени на один обход.
Пусть они составят 15мин, тогда на четыре обхода понадобится 60минут. Если наблюдение ведется на протяжении всей смены, то в нашем распоряжении остается 480 - 60 = 420мин. Между четырьмя обходами будет три интервала, средняя продолжительность каждого равна 420: 3 = =140 мин. Бели интервалы должны быть неравными, то можно распределить их как 100,180,140мин. Можем установить начало и окончание каждого обхода. Первый: начало - 7-00(начало смены), окончание - 7-15;второй: начало - 8-55,окончание - 9-10;третий: начало -12-10,окончание - 12-25;четвертый (с учетом обеденного перерыва с 12-30до 13-30): начало -15-45,окончание - 16-00(конец смены).
Необходимо заранее определить маршруты обходов и так называемые фиксажные пункты - точки маршрутов, на которых наблюдатель останавливается и делает отметки в наблюдательном листе.
На лицевой стороне бланка массовой фотографии рабочего времени помимо общих сведений указываются объем наблюдений, число и время обходов, маршруты обходов и фиксажные пункты.
Запись результатов наблюдений может вестись при помощи индексных записей (табл. 16)или условными обозначениями (табл. 17).
Наблюдатель отмечает, что в момент наблюдения происходит на данном рабочем месте.
В ходе обработки данных массового наблюдения подсчитывается количество отмеченных моментов по каждому виду затрат рабочего времени и устанавливается их удельный вес в общем количестве моментов. Фактический баланс рабочего времени составляется путем распределения сменного времени пропорционально удельному весу моментов по каждому виду затрат (табл. 18).
Далее обработка и анализ данных ведутся обычным способом. Самофотография рабочего времени - это регистрация самим работником потерь рабочего времени и причин, их вызывающих. Для ее проведения целесообразно выбирать участок с наибольшими потерями рабочего времени и охватом большого количества рабочих. Необходимо выделить лиц, ответственных за самофотографию, предварительно проинструктировать работников о порядке заполнения соответствующего бланка (см. табл. 19). Необходимо проследить, чтобы участники самофотографии были обеспечены ручками, часами, примерным перечнем фиксируемых потерь рабочего времени.
Лицевая часть бланка самофотографии заполняется, как у индивидуальной ФРВ. В конце наблюдательного листа следует оставить место для предложений рабочих по устранению выявленных потерь. Важно, чтобы рабочие в ходе самофотографии отмечали не только прямые потери (простои), но и выполнение случайных, непроизводительных работ.
Материалы самофотографий систематизируются в соответствии с принятой классификацией потерь рабочего времени. Составляется сводная карта данных самофотографий, по каждому виду потерь определяется их величина и удельный вес во всем времени наблюдения. По результатам анализа сводной карты и предложений работников разрабатываются организационно-технические мероприятия по устранению потерь и нерациональных затрат рабочего времени.
В самофотографиях не фиксируются потери рабочего времени по вине работников, поэтому для получения более полной информации целесообразно сочетание самофотографии с проведением массовой ФРВ.
Фотография времени использования оборудования проводится в машинных, автоматизированных, аппаратурных производствах с целью установления степени загрузки, рациональности использования оборудования, наличия излишних, неиспользуемых мощностей. Наблюдение может проводиться как методом непосредственных замеров, так и методом моментных наблюдений в том же порядке, что и фотография рабочего времени. Только здесь объектом наблюдения является единица или несколько единиц оборудования. Обработка результатов наблюдений ведется так же, как и в фотографии рабочего времени: составляется баланс времени использования оборудования, выявляются производительные и непроизводительные затраты Времени его работы, простои и их причины.
Коэффициент полезного времени использования оборудования рассчитывается как отношение основного времени ко всему сменному времени.
Фотография производственного процесса (двухстороннее наблюдение) проводится для одновременного изучения хода технологического процесса, времени использования оборудования и затрат рабочего времени исполнителя, занятого на данном оборудовании. Чаще всего эти фотографии проводятся в аппаратурном производстве. Наблюдение заключается в регистрации затрат времени на выполнение отдельных элементов работы: активное наблюдение, переходы и другие действия рабочих; время работы и перерывов в работе оборудования и т.п. В наблюдательном листе фиксируются раздельно затраты времени работника и времени использования оборудования. Может применяться метод непосредственных замеров и моментных наблюдений. Зачастую наблюдение ведется в течение нескольких смен, а при непрерывных процессах - в течение двух-трех суток. Как правило, один наблюдатель фиксирует затраты рабочего времени исполнителя, другой - время использования оборудования, в силу этого часто и применяется термин «двухстороннее наблюдение». По результатам наблюдения составляются балансы рабочего времени исполнителя и времени работы оборудования, оценивается загруженность каждого обслуживающего оборудование рабочего, степень использования оборудования по времени, показатели технологических режимов, расход сырья, материалов, энергии и т.п.
Для фотографии сложных производственных процессов с участием многих исполнителей, разобщенных в пространстве, используется группа наблюдателей. Запись ведется графическим способом, затем графики сводятся и обрабатываются.
Вопросы для самопроверки
1. Назовите цели и методы изучения затрат рабочего времени. Каковы достоинства и недостатки основных методов и сфера их применения?
2. Приведите классификацию затрат рабочего времени исполнителя. Выделите нормируемые и ненормируемые затраты рабочего времени.
3. Охарактеризуйте основные этапы, виды и технику проведения хронометражных наблюдений. Как обрабатываются результаты хронометража и используются полученные данные?
4. Каковы назначение, методика проведения и обработки данных индивидуальной фотографии рабочего времени? Приведите примеры расчета показателей использования рабочего времени.
5. В чем состоят особенности проведения фотографии рабочего времени методом моментных наблюдений и обработки ее результатов?
6. Какие способы ведения наблюдений вы знаете? Укажите приборы и технические средства, которые могут при этом использоваться,
Задания для закрепления пройденного материала
1. В результате обработки хронокарты получены следующие хроноряды (в мин) на элементы операции «сборка прибора». Производство мелкосерийное".
Пользуясь приведенными в гл. 10 таблицами, проверьте устойчивость хронорядов, при необходимости очистите их, рассчитайте среднюю продолжительность элементов операции и норму оперативного времени.
2. На основании индивидуальной фотографии рабочего времени составлен следующий фактический баланс затрат рабочего времени.
Наименование затрат |
Продолжительность за смену, мни |
|
Подготовительно-заключительное | ||
Оперативное время | ||
Обслуживание рабочего места | ||
Отдых и личные надобности | ||
Потери по оргтехпричинам | ||
Потери по вине рабочих |
Составьте нормативный баланс рабочего времени (норматив ПЗ - 20 мин на смену, ОТЛ - 5% оперативного времени, ОРМ - 8% оперативного времени). Определите потери и нерациональные затраты рабочего времени. Рассчитайте показатели использования рабочего времени, возможный рост производительности труда при: а) устранении прямых потерь рабочего времени; б) сокращении их наполовину; в) устранении всех потерь и нерациональных затрат рабочего времени.