Протокол воса о реорганизации в форме преобразования. Услуги по реорганизации юридического лица в форме выделения

Протокол Собрания участников ООО о реорганизации в форме выделения УП из ООО

с ограниченной ответственностью

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

1. ____________________

2. _____________________

3. _____________________

На Собрании присутствуют участники, обладающие в совокупности 100% голосов и Собрание правомочно принимать решения по всем вопросам деятельности ООО "______________" (далее по тексту - Общество).

Повестка дня:

1. Рассмотрение вопроса о реорганизации Общества в форме выделения из него Частного предприятия "______________ Плюс"

2. Рассмотрение вопроса об определении состава участников Общества и учредителя Частного предприятия "______________ Плюс"

3. Рассмотрение вопроса об уведомлении кредиторов и сроков утверждения разделительного баланса Общества.

"За" - единогласно

"Против" - нет

"Воздержались" - нет.

1. _________________, который, исходя из экономической целесообразности, предложил реорганизовать Общество в форме выделения из него Частного предприятия "______________ Плюс"

2. ___________________ с предложением определить по соглашению сторон следующий состав участников Общества и процентное (денежное) соотношение долей в Обществе после его реорганизации:

- ________________ - ____ % уставного фонда, что составляет __________ (_________________) рублей

- _______________ - ____ % уставного фонда, что составляет __________ (_________________) рублей

Который уведомил о намерении являться учредителем созданного в процессе реорганизации Общества Частного предприятия "______________ Плюс"

3. __________________, которая сообщила о необходимости уведомления в тридцатидневный срок кредиторов Общества о принятии решения о реорганизации. Предложила направить кредиторам соответствующие письменные уведомления, а также разместить объявление в газете "Рэспублiка". Также предложила дополнительным решением Общего собрания участников Общества утвердить разделительный баланс Общества.

"За" - единогласно

"Против" - нет

"Воздержались" - нет.

Решение принято единогласно.

1. Реорганизовать Общество с ограниченной ответственностью "______________" в форме выделения из него вновь создаваемого Частного предприятия "______________ Плюс".

2. В связи с реорганизацией ООО "______________", по соглашению сторон, участниками Общества с ограниченной ответственностью "______________" считать:

- ______________ - ___ % уставного фонда, что составляет __________ (_________________) рублей

Учредителем вновь создаваемого Частного предприятия "______________ Плюс" считать ________________________

3. Уведомить кредиторов Общества с ограниченной ответственностью "______________" о принятии решения о реорганизации, направив соответствующие письменные уведомления, а также разместить объявление в газете "Рэспублiка" в срок до "__" __________ 20__ года утвердить разделительный баланс Общества с ограниченной ответственностью "______________" дополнительным решением Общего собрания участников Общества.

Протокол внеочередного общего собрания акционеров о реорганизации в форме выделения

___________________________________________________________ (полное наименование открытого/закрытого акционерного общества и адрес места нахождения)

ПРОТОКОЛ внеочередного общего собрания акционеров

Время закрытия собрания: ___ час. ___ мин.

Присутствовали:

Кворум для проведения внеочередного общего собрания акционеров имеется.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О реорганизации ОАО/ЗАО "___________" в форме выделения <1>.

2. О создании в процессе реорганизации нового общества.

3. Об утверждении порядка и условий реорганизации ОАО/ЗАО "___________" в форме выделения.

4. Об утверждении уставного капитала, способа размещения и порядка размещения акций созданного путем реорганизации общества.

Реорганизация предприятия

Реорганизация в форме выделения

Реорганизация в форме выделения является одной из пяти установленных статьей 57 ГК РФ форм реорганизации юридического лица. Данная форма реорганизации, равно как и реорганизация в форме разделения, используется для выделения из состава предприятия одного или нескольких предприятий юридических лиц, помогая решить такие актуальные задачи как, привлечение инвесторов (путем разделения инвестициионно-привлекательных подразделений предприятия от подразделений убыточных) или разделение бизнес-процессов.

Процесс реорганизации в форме выделения включает в себя несколько этапов. Первым этапом реорганизации путем выделения считается проведение Общего собрания участников (для ЗАО - акционеров) предприятия юридического лица, на котором принимается решение о реорганизации предприятия путем выделения и устанавливаются сроки проведения инвентаризации и способы оценки имущества, передаваемого вновь создаваемому юридическому лицу, порядок формирования и размер уставного капитала вновь создаваемого юридического лица.

Затем проводится инвентаризация, составляется разделительный баланс и, наконец, подаются документы в регистрирующий орган - инспекцию ФНС.

Регистрирующий орган, в свою очередь, производит с одной стороны регистрацию изменений, внесенных в уставные документы реорганизуемого юридического лица (в части изменения (уменьшения) размера уставного капитала и т.д.), а с другой регистрирует вновь создаваемое в результате реорганизации в форме выделения юридическое лицо, о чем в установленный пунктом 1 статьи 8 Федерального закона О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей срок (5 рабочих дней) выдает соответствующие свидетельства.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей для государственной регистрации предприятия юридического лица, создаваемого в результате реорганизации путем выделения, для предоставления в регистрирующий орган требуются следующие документы:

1) заявление о регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации по форме Р12001

2) учредительные документы (устав) юридического лица, возникающего в результате реорганизации предприятия путем выделения (в 2-х экземплярах)

3) решение Общего собрания о реорганизации предприятия путем выделения (протокол Общего собрания участников реорганизуемого юридического лица)

4) решение о создании юридического лица, возникающего при реорганизации путем выделения и утверждение устава вновь создаваемого юридического лица (протокол Общего собрания участников создаваемого юридического лица)

• Читать свежий номер бесплатно
• Юристы говорят – хватит!
• Должника исключили из ЕГРЮЛ. Как вернуть деньги
• ★ Изменили претензионный порядок. Как работать по новым правилам
• ★ Новый обзор ВС. 8 выводов, которые влияют на работу юриста
• ★ Полномочия без ошибок. Три вопроса по оформлению
• ★ Банкрот потерял бухгалтерские документы. Когда директор за это не отвечает
• ☆ Банкротству - бой. Новейшая история субсидиарной ответственности
• ☆ Правовой IQ директора. Юридическая школа компромиссов
• Программа учета судебных дел — XSUD
• Каталог обзоров ВС РФ

Если единственный участник создаваемого ООО – реорганизуемое ООО, то общее собрание участников реорганизуемого ООО помимо принятия решений по перечисленным вопросам должно утвердить устав создаваемого ООО и избрать органы создаваемого ООО (абз. 3 п. 2 ст. 55 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Реорганизация ООО в форме выделения: что это такое, этапы и нюансы процедуры

Если из-за монополии ее дела начнут приносить доход, она будет вынуждена заняться преобразованием.

Но форма выделения возможна только в том случае, если отдельное юридическое подразделение может существовать на рынке предлагаемых услуг в одиночку.

Подобное дело должен рассматривать суд. Если он примет данное решение, хозяин фирмы или органы, уполномоченные на соответствующие действия, обязаны реорганизовать компанию в установленный срок.

Протокол внеочередного общего собрания акционеров о реорганизации в форме выделения

Решение о реорганизации общества принимается общим собранием акционеров большинством в три четверти голосов акционеров — владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров только по предложению совета директоров (наблюдательного совета) общества, если иное не установлено уставом общества (п. п. 3, 4 ст. 49 Федерального закона «Об акционерных обществах»).

— список членов коллегиального исполнительного органа каждого создаваемого общества, если уставом соответствующего создаваемого общества предусмотрено наличие коллегиального исполнительного органа и его образование отнесено к компетенции общего собрания акционеров;

— наименование, сведения о месте нахождения регистратора создаваемого общества, если в соответствии с федеральным законом ведение реестра акционеров этого общества должно осуществляться регистратором.

Протокол о реорганизации в форме выделения

Разделительный баланс утверждается учредителями юридического лица или органом, принявшем решение о реорганизации и представляется вместе с учредительными документами для государственной регистрации вновь возникшего юридического лица.

Постановили: Утвердить уставный капитал созданного путем реорганизации в форме выделения ОАО/ЗАО «___________» в размере _____ (__________) рублей. Уставный капитал общества разделен на _____ (__________) штук обыкновенных именных акций номинальной стоимостью _____ (__________) рублей каждая.

— ________________ — _____ (__________) обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью 100 (сто) рублей каждая на сумму _____ (__________) рублей, что составляет __% уставного капитала; — ________________ — _____ (__________) обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью 100 (сто) рублей каждая на сумму _____ (__________) рублей, что составляет __% уставного капитала.

Услуги по реорганизации юридического лица в форме выделения

Создается одно или несколько дочерних предприятий, каждое из которых занимается определенным видом деятельности. Это облегчает ведение учета, система налогообложения становится более оптимизированной. Компания расширяется, часть активов передается вновь созданному субъекту.

Организационно-правовая форма компании в процессе работы может изменяться из-за обстоятельств. Причин реорганизации может быть много: разделение на две разные, слияние с конкурентами и т.д. Подробная пошаговая инструкция, как правильно выполняется реорганизация ООО с соблюдением закона и правил, представлена ниже.

Смена организационно-правового статуса компании

Общество с ограниченной ответственностью реорганизуется согласно гл. V «Закона об ООО» и ст. 57 Гражданского кодекса РФ. Реорганизация – это изменение правовой формы ООО путем перехода в другую.

Реорганизация – это изменение правовой формы ООО путем перехода в другую.

По закону утверждены следующие формы реорганизации ООО:

• Присоединение. Несколько компаний соединяются, но не создают новое общество, а к уже существующему.
• . Несколько компаний решили объединиться и создать новое ООО.
• Выделение. нескольких частей, которые получают те же права и обязанности, что и материнская фирма.
• . На базе одной компании образуется несколько мелких.
• . Изменение юридического лица, то есть ООО решили изменить на АО или ИП.

С 2014 года юридическим лицам стала доступна также смешанная форма реорганизации. По п. 1 ст. 57 ГК разрешается реорганизация с сочетанием различных форм. При этом участвовать в разных процессах могут сразу несколько юридических лиц и правовых форм. Не может участвовать в подобной цепочке только унитарное предприятие. Его реорганизация возможна только с унитарными компаниями.

С 2014 года юридическим лицам стала доступна также смешанная форма реорганизации.

Для примера рассмотрим этапы реорганизации, происходившей в Республике Марий Эл: АО плюс ООО получается АО/ООО и АО+ООО = новая форма.

Из АО «Садовод» г. Йошкар-Ола были выделены ООО «Цветик» и ООО «Лавровка». ООО «Цветик» присоединен к ООО «Черемушки», ООО «Лавровка» слился с товариществом «Улыбка», из которых получилось товарищество «Рябинка». Таким образом, в процессе участвовали АО «Садовод», ООО «Черемушки» и товарищество «Улыбка». В итоге получились АО «Садовод», ООО «Черемушки» и товарищество «Рябинка».

Последствия таковы: все участники получили часть долей АО «Садовод» одновременно, не обходя закон.

Одинаковым этапом для всех форм на пути к смене организационно-правового статуса будет письменное желание учредителей компании на реорганизацию. Если у компании несколько учредителей, созывается собрание и на нем принимается решение о смене правовой формы. Перед общим собранием учредителей вам необходимо подготовить компании, определить, в каком порядке будут формироваться доли, каким способом будет проходить реорганизация и прочие организационные вопросы.

Если компания состоит из нескольких учредителей, то созывается собрание и на нем принимается решение о смене правовой формы.

Проще провести подготовку к реорганизации в компаниях с одним учредителем, достаточно его решения. Письменное решение реорганизовать общество готовится учредителем и в течение трех дней подается в налоговые органы, где регистрировалось ООО. В течение 5 дней объявляется о предстоящих изменениях (ст. 60 ГК РФ).

Заявления для кредиторов публикуются в средствах массовой информации (где конкретно – уточните в налоговой, для разных регионов – разные требования). А лучше дополнительно отправить письмо о предстоящих переменах. Требования, по которым составляется уведомление о реорганизации ООО, можно посмотреть .

Готовим пакет документов

Налоговые органы, где регистрировалось общество, на основе ваших документов внесут в реестр сведения о том, что ООО находится в стадии реорганизации. Для этого необходимо подготовить пакет документов, которые будут представлены в ИФНС РФ. Порядок подготовительного этапа следующий:

3. Берется справка от газеты или журнала, где опубликовано заявление о предстоящих изменениях для кредиторов и третьих лиц. С кредиторами лучше завершить все дела до момента реорганизации.

4. В Пенсионном фонде берется справка об отсутствии долгов у ООО.

5. Необходима квитанция из банка об уплате госпошлины в размере 700 рублей.

6. Готовится передаточный акт или разделение баланса, в зависимости от выбранной формы реорганизации.

7. Собираются новые документы на создание юридического лица.

Чтобы подтвердить легитимность работы общества, в ФНС нужно также представить следующие документы:

• Устав компании.
• Регистрационное свидетельство.
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой.
• Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
• Протокол об организации ООО.
• Решение о назначение генерального директора от совета учредителей.
• Заверенные копии ИНН и паспорта руководителя.
• Баланс компании за последний год работы.
• Перечисление дебиторов и кредиторов, с которыми работает компания.

К основному пакету необходимо приложить копию документа, относящегося к форме реорганизации, которую вы выбрали. Так, особенности слияния требуют наличия договора от учредителей всех компаний о соединении.

При выборе форм присоединения и слияния прикладывается передаточный акт прав и обязанностей учредителей. Образец передаточного акта можно посмотреть по ссылке . При форме выделения необходимо представить протокол общего собрания учредителей старого ООО и нового.

Если учредителей несколько, копии ИНН и паспортов нужно подготовить от всех участников. После подачи документов необходимо позаботиться о сотрудниках вашей компании. Налоговые органы рассмотрят документы в течение 1,5 месяца и вышлют вам письменное уведомление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Не нарушай Трудовой кодекс

Согласно ТК, трудовые отношения не зависят от формы реорганизации компании. По ч. 5 ст. 75 ТК изменение правовой формы ООО не должно являться основанием для увольнения сотрудников и расторжения с ними трудового договора.

Несмотря на то, что по Трудовому кодексу работодатель не обязан заранее уведомлять работников о предстоящей реорганизации компании, советуем это сделать. Работник может отказаться работать на новом месте, и предстоит получить его согласие. Увольнять работника из-за реорганизации можно только на основании п. 6 ст. 77 ТК.

За две недели предупредите работников о предстоящей реорганизации и проинформируйте о сокращении, если оно предполагается. Например, компания А и В слились в С, необходимость в двух отделах кадров отпала. Увольняемым сотрудникам нужно выплатить компенсацию в размере до трех средних заработных плат и за отпуск.

За две недели предупредите работников о предстоящей реорганизации и проинформируйте о сокращении, если оно предполагается.

По правилам, как только налоговая получит от компании заявление на реорганизацию, к вам в короткие сроки вышлют проверку. Причем выездная проверка будет вне зависимости от того, когда была плановая в последний раз. Проверять комиссия имеет право 3 последних года работы предприятия. Если новая компания, которая образуется после реорганизации, пожелает перейти на , заявление в налоговую подается в общем порядке.

Реорганизация ООО всегда проводится в целях повышения рентабельности компании или спасения от . Для реорганизации нужно собрать внушительный пакет документов, известить о предстоящих переменах кредиторов и работников, подготовиться к предстоящей проверке. Только пройдя все стадии с соблюдением закона, можно организовать новую правовую форму на основе старой. Процедура долгая, так что подготовьтесь к ней морально.

В ст.57 ГК РФ предусмотрено, что реорганизация юридического лица может происходить путем выделения. При проведении такого вида реорганизации первоначальная фирма не прекращает свою деятельность, но при этом появляется одна, две или более новых независимых компаний. В чем же заключается особенность такой процедуры, и какие этапы необходимо пройти, подробно рассмотрим в данной статье.

Правовое регулирование

Понятие реорганизации путем выделения указано в ч.4 ст.58 ГК РФ. Так, выделение подразумевает, что к новому предприятию или нескольким компаниям переходят права и обязанности реорганизованного учреждения на основании передаточного акта.

Процедура реорганизации с выделением предприятий различных организационно-правовых форм регламентирована в специальных нормативных актах. Например, в ФЗ «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью» и т.д.

Процесс регистрации выделенных компаний прописан в ФЗ «О государственной регистрации» (ст.13.1).

Что собой представляет выделение

Главная особенность процесса выделения состоит в том, что в данном случае не происходит ликвидации « родительской » компании . Однако первоначальная организация и вновь созданные фирмы будут действовать как отдельные юридические лица. Из юридического лица могут выделяться только компании с аналогичной организационной формой (например, с ООО выделяется ООО, с ОАО — ОАО и т.д.).

Решение о проведении реорганизации с последующим выделением новых фирм, как правило, принимается в таких случаях:

• собственники решили разделить бизнес между собой (акционерами, пайщиками, учредителями);
• у компании есть несколько сфер деятельности, которые следует разделить;
• фирма намерена расширить свою деятельность;
• дробление бизнеса поможет снизить налоговую нагрузку;
• выделение нового юрлица с целью облегчить территориальное управление филиалами;
• по решению суда, если речь идет о компании-монополисте, которая нарушает антимонопольные требования.

Передача полномочий и обязательств новым предприятиям совершается по передаточному акту. В таком документе должны быть четко обозначены правопреемники, необходимо также обеспечить защиту кредиторов. При не соблюдении данных требований ответственность будет нести « родительская » организация.

Пошаговая инструкция реорганизации, оформляемые документы

Чтобы провести процедуру реорганизации путем выделения, необходимо выполнить следующие этапы:

• Принятие решения или протокола о реорганизации путем выделения . Если есть несколько учредителей, то необходимо вынести решение на собрании (в зависимости от организационно-правовой формы предприятия это может быть собрание учредителей, акционеров и т.д.). Если в компании есть только один участник, то составляется протокол. В документе указываются условия выделения новой организации, порядок процедуры, численность участников нового юрлица.
• В налоговую службу (ФНС) по месту размещения компании необходимо подать заявление о предстоящей реорганизации для внесения данных в ЕГРЮЛ. Учтите, что уведомить регистрационный орган необходимо не позже 3 дней после принятия решения или протокола о выделении новой компании. Кроме того, нужно два раза провести публикацию в СМИ сообщения о процедуре реорганизации с периодичностью в 1 месяц (в «Вестник госрегистрации»).
• Необходимо уведомить кредиторов о выделении новой фирмы (фирм) в течение 5 дней после сообщения о начале процедуры регистрирующий орган. Сделать это можно заказным письмом. Кредиторы имеют право требовать досрочного прекращения ранее установленных обязательств и возмещения им убытков (если они причинены в связи с проведением реорганизации).
• Извещение в простой письменной форме таких организаций, как ФСС, ФОМС и ПФР.
• Согласование передаточного акта.
• Регистрация в ЕГРЮЛ реорганизации с выделением нового предприятия (предприятий).

Процедура выделения новой компании (компаний) считается завершенной с момента внесения записи в госреестр об изменении в учредительных документах и о создании новой компании. В зависимости от организационно-правового вида предприятия в таком процессе могут быть дополнительные особенности.

При проведении процедуры реорганизации с выделением новых юридических лиц следует подготовить такие документы:

• заявление формы р12001 (подается в регистрирующий орган). В заявлении указывается количество и названия новых организаций, которые будут функционировать после выделения, количество участников процедуры;
• решение или протокол уполномоченного органа;
• новая редакция устава фирмы, где проводились выделение, и устав новой компании;
• квитанция об уплате госпошлины;
• передаточный акт;
• копии сообщений в Вестнике госрегистрации;
• копии уведомлений кредиторам и ПФР.

На протяжении 5 дней после обработки документов сотрудники ФНС выдают 2 пакета документов – для старой и для новой фирмы. После этого новое предприятие может открывать расчетный счет.

Правопреемство и переход недвижимого имущества

Права и обязанности переходят к новой компании в том объеме, который указан в составленном передаточном акте. В данном документе нужно урегулировать права и обязательства по отношению к должникам и кредиторам (в том числе и оспариваемых обязанностей), прекращения тех или иных обязанностей у первоначальной фирмы. В тоже время налоговым законодательством установлено, что при выделении нового учреждения, первое предприятие не освобождается от обязательства по уплате налоговых сборов. В ГК РФ установлено, что в случае неподачи в ФНС передаточного акта, регистрация выделения нового предприятия не проводится.

Формирование капитала нового общества осуществляется путем уменьшения капитала первоначальной фирмы, остатков специальных фондов, неиспользуемой прибыли, за счет вырученных средств от продажи ценных бумаг. Однако уставной капитал старой и новой фирмы в любой случае не может превышать размера ее чистых активов.

Учредители также должны самостоятельно определить, кому и каких долях переходит недвижимость или иные объекты . Чтобы провести распределение объектов, необходимо составить акт приема-передачи имущества, которое старая фирма передает вновь созданной организации. Регистрация права владения нового предприятия регистрируется в Росреестре. Для этого подаются такие бумаги:

• заявление о проведении госрегистрации права собственности на недвижимость;
• нотариальная копия свидетельства госрегистрации прав собственности старого предприятия;
• разделительный баланс;
• квитанция об уплате пошлины;
• доверенность (если пакет документов подает представитель).

Регистрация прав собственности на новое предприятие производится по закону не более 18 дней.

Прочие нюансы процедуры

Кроме процедуры добровольной реорганизации, в ФЗ «О защите конкуренции» предусмотрена возможность принудительного преобразования предприятия путем выделения по решению государственной инстанции или суда. В частности, такое решение может быть принято в отношении компании, которая является монополистом в своей сфере. В этом случае антимонопольный комитет имеет полномочия обратиться в суд с просьбой об утверждении решения о выделении одного или нескольких предприятий из состава юрлица.

Данное ограничение установлено для возможности развития на рынке конкуренции. Однако суд может принять решение о выделении новой фирмы или нескольких фирм только при таких условиях:

• между подразделениями компании нет технологической связи;
• новое предприятие может функционировать на рынке самостоятельно;
• подразделения фирмы являются обособленными.

Если суд примет решение о выделении, то провести процедуру реорганизации предприятие-монополист должно за 6 месяцев.

Существуют некоторые особенности и при выделении новой некоммерческой организации. Решение о реорганизации должно приниматься на съезде, конференции или общем собрании. В уставе общественной организации должна быть обязательно прописана процедура реорганизации.

Благотворительные организации могут проводить процедуру преобразования путем выделения некоммерческих организаций. Запрещено выделять из некоммерческой структуры общество или хозяйственное товарищество.

С 1 сентября 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 99-ФЗ, согласно которому реестры акций ЗАО должны были быть переданы для ведения профессиональному регистратору. До этого времени реестры акций вело само закрытое акционерное общество, и сведения о держателях его акций были не разглашались. Это и послужило основной причиной массовой реорганизации ЗАО в ООО.

Правовые аспекты перехода ЗАО в ООО

Реорганизация ЗАО в ООО является сменой одной организационной формы предпринимательства на другую. Основным её отличием от от иных видов реорганизации, например, выделения и присоединения, является правопреемственность.

Реорганизация - это прекращение одной формы собственности бизнеса и создание новой, влекущее за собой возникновение отношений правопреемства.

Преобразование проводится в правовом поле ФЗ №208 «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 и закона № 58 ГК РФ. А также надо учитывать нормы ФЗ № 402 от 06.12.2011 «О бухгалтерском учёте», так как продолжать осуществление бухгалтерских операций на той же основе, что и до реорганизации, не разрешается. Однако при реорганизации ЗАО в ООО вся бухгалтерия во вновь созданном ООО будет вестись не с чистого листа, а исходя из данных прекратившего свою деятельность ЗАО.

Следует чётко уяснить, что созданное в результате реорганизации ООО, являясь правопреемником ЗАО, сохраняет за собой все его активы, финансовые и другие обязательства. Основные средства и прочее имущество ЗАО, в соответствии с передаточным актом, остаются в собственности ООО.

Пошаговая инструкция по переформатированию ЗАО в ООО

Прохождение преобразования компании совершается в строгой последовательности действий: от первоначальной подготовки и до извещения контрагентов о вновь созданном ООО.

Подготовительный этап

Вначале принимается принципиальное решение о преобразовании ЗАО в ООО советом директоров или другим органом, предусмотренным Уставом ЗАО. Но перед этим необходимо собрать сам совет директоров. Делать это должен председатель совета. Действует он на основании регламента или внутреннего распорядка предприятия. Для этого заранее должна быть прописана процедура уведомления членов совета директоров, порядок их регистрации и прочие организационные пункты.

Собравшемуся совету необходимо решить ряд задач по подготовке общего собрания. На совете необходимо согласовать:

• форму проведения общего собрания акционеров;
• его время и место;
• порядок извещения участников;
• основные тезисы доклада, предоставляющего акционерам информацию о текущем положении дел и задачах;
• утверждённую форму бюллетеня голосования;
• другие вопросы, которые будут поставлены на собрании акционеров.

Фотогалерея: образец протокола общего собрания участников для преобразования компании

Протокол общего собрания участников - лист 1 Протокол общего собрания участников - лист 2 Протокол общего собрания участников - лист 3 Протокол общего собрания участников - лист 4 Протокол общего собрания участников - лист 5 Протокол общего собрания участников - лист 6

Все пункты предстоящего собрания всесторонне рассматриваются и принимаются путём голосования. По условиям голосования, процедура которого должна быть прописана в уставе, каждый член совета директоров является держателем одного голоса. Если в процессе дебатов голоса разделились «пятьдесят на пятьдесят», то правом решающего голоса обладает председатель совета.

Проведение общего собрания акционеров

Собрание акционеров происходит по адресу, согласованному советом директоров, и в установленное время. В повестку ОС включаются следующие вопросы:

• название новой организации;
• юридический и фактический адреса предприятия;
• условия, на которых проходит преобразование ЗАО в ООО;
• порядок проведения реорганизации;
• механизм обмена акций акционеров ЗАО на доли участников в ООО;
• выбор ревизора (при условии, что уставом ООО предусмотрена эта должность);
• выбор коллегиального исполнительного органа (если такой орган предусмотрен в уставе ООО);
• определение состава единоличного исполнительного органа ООО;
• утверждение передаточного акта;
• утверждение устава создаваемого ООО.

Повестка дня собрания обговаривается, согласовывается, а затем утверждается путём голосования. И также все пункты, поставленные и утверждённые в повестке дня, подлежат свободному обсуждению. О ходе выступлений в протоколе производится запись с указанием фамилий выступавших участников и краткого содержания выступлений.

Каждый вопрос повестки дня после его обсуждения ставится на голосование. Решение по данному вопросу считается принятым, если за него проголосует не менее трёх четвертей членов присутствующих на собрании акционеров, имеющих право голосовать. А такой возможностью располагают акционеры, владеющие пакетом акций, дающим право на голосование.

При голосовании с помощью бюллетеней в расчёт принимаются голоса, только если предлагается один вариант решения конкретной задачи. Те бюллетени, в которых вписывается альтернативное решение голосуемого вопроса, считаются недействительными.

На основании принятых на собрании акционеров решений в трёхдневный период составляется протокол общего собрания. В течение семи дней после оформления протокола его заверенная копия или выписка выдаётся регистратору ЗАО.

Уведомление налоговой инспекции о начале реорганизации

На стадии регистрации принятого решения о произошедшей реорганизации информация о нём передаётся в налоговые органы. Для этого в районную или межрайонную фискальную службу посылаются два документа: уведомление и решение общего собрания. Уведомление составляется по форме Р12003.

Эти документы передаются в налоговую инспекцию одним из трёх способов:

• личной доставкой;
• по почте ценным письмом с объявлением ценности и со списком вложения;
• по интернету в электронной форме.

Согласно п.1 ст. 60 ГК РФ на отправление документов отводится не более трёх рабочих дней от даты подписания протокола ОСА.

При этом временем получения уведомления и протокола решения считается дата их регистрации налоговой службой.

Форма письма для оповещения кредиторов

В пятидневный период от даты направления уведомления в ФНС о начале реорганизации, предприятие обязано уведомить об этом событии своих кредиторов. Уведомление кредиторов выполняется в письменном виде.

Следует отметить, что при реорганизации ЗАО в ООО достаточно уведомить об этом инспекцию ФНС и кредиторов, а посылать сообщение в СМИ необязательно (п.5 ст.58 ГК РФ).

Запись в ЕГРЮЛ и трёхмесячный период ожидания претензий

Если полученные налоговой инспекцией документы составлены правильно, то налоговая служба составляет запись в Едином государственном реестре юридических лиц о начале процесса реорганизации.

После того как сообщение об этой записи поступает в реорганизуемое предприятие, следует трёхмесячный период ожидания, в течение которого кредиторы имеют возможность предъявить свои претензии и обжаловать процедуру реорганизации. Только по истечении трёх месяцев разрешается продолжить реорганизационную работу.

Предоставление в налоговую службу пакета документов по реорганизации

По окончании трёхмесячного периода расчётов с возможными кредиторами можно приступить к предоставлению в налоговую инспекцию финального портфеля документации. В этот список входят следующие документы:

• форма № Р12001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путём реорганизации»;
• протокол общего собрания о реорганизации;
• устав ООО;
• квитанция или иной финансовый документ об уплате госпошлины;
• передаточный акт;
• справка из Пенсионного фонда о сдаче отчётности и отсутствии задолженности;
• справка от собственника помещения, где зафиксирован юридический адрес ООО;
• копии писем, посланных кредиторам.

Форма Р12001 подписывается директором создаваемого ООО. Если в ООО назначается новый руководитель, то сначала необходимо поменять руководителя в «уходящем» ЗАО, а уже потом назначать его руководителем в ООО.

Полная форма этого документа состоит из 26 страниц. Заполнение документа является стандартным для всех форм реорганизации, и в том числе, для реорганизации путём преобразования. Эта форма реорганизации обозначена в графе 3 «Формы реорганизации» под номером 1.

Устав создаваемого ООО в печатном виде подаётся в двух экземплярах, а в электронной форме - в одном.

Что касается справки о согласии собственника помещения, по адресу которого располагается ООО, то её предоставление не регламентируется, но является желательным во избежание лишних недоразумений. Передаточный акт послужит подтверждением наличия у новой компании помещения, предназначенного для ведения бизнеса.

Получение справки о прекращении работы ЗАО и утверждённых документов по регистрации ООО

Содержанием самого важного этапа реорганизации является получение из налоговой инспекции листа записи о прекращении существования ЗАО, а также немалый список документов, фиксирующих начало деятельности нового предприятия - ООО. Временные сроки предоставления документов из налоговой службы определяются периодом в пять рабочих дней. По истечении этого срока выдаются следующие бумаги:

• индивидуальный налоговый номер (ИНН);
• свидетельство о присвоении Основного государственного регистрационного номера (ОГРН);
• оригинал устава с отметкой налоговой;
• лист записи о внесении в ЕГРЮЛ сведений о создании юридического лица.

Казалось бы, на этом можно считать реорганизацию ЗАО в ООО завершённой. Но его руководству предстоит выполнить ещё довольно много организационных мероприятий. Поэтому напрашивается выделение ещё одного этапа реорганизации - заключительного.

Заключительный этап реорганизации юридического лица

Основные задачи, которые необходимо решить на последнем этапе:

• внести изменения в трудовые книжки сотрудников;
• переоформить трудовые договоры;
• сделать новые печать и бухгалтерские штампы;
• отправить в архив документы ЗАО;
• создать и утвердить образцы документов ООО;
• погасить акции ЗАО;
• поменять акции ЗАО на долевые части участников ООО;
• послать в Центробанк России уведомление о произведённых операциях по погашению акций и их обмене на долевые части.

Уведомление в банк посылается в течение месяца после регистрации ООО. И также в ЦБ РФ отсылаются все документы, подтверждающие легитимность этих операций. К таковым сопроводительным документам относятся:

• копия протокола общего собрания о реорганизации;
• справка о наличии на собрании необходимого количества акционеров и результатах голосования;
• копия записи из ЕГРЮЛ о прекращении деятельности ЗАО;
• копия свидетельства ЕГРЮЛ для ново созданного ООО;
• справка от регистратора о погашении всех акций ЗАО.

Согласно п.59.1.1 Стандартов эмиссии уведомление в Банк России составляется в соответствии с требованиями Приложения 26 и подписывается директором.

Погашение (аннулирование) акций производится одновременно со списанием их со счёта ЗАО. Время списания акций не должно быть ранее даты регистрации ООО.

Бухгалтерский учёт после проведения процедуры реорганизации

При формировании отчётности в процессе реорганизации необходимо руководствоваться инструкциями, изложенными в Методических указаниях Минфина РФ (приказ № 44н от 20.05.2003).

Различают бухгалтерский учёт предприятия закрывающего свою деятельность (ЗАО), и бухгалтерский учёт создаваемого предприятия (ООО).

Задачи, стоящие перед бухгалтерией ЗАО

Основным действием бухгалтерии является составление заключительного годового бухгалтерского отчёта (ПБУ 4/99 и приказ Минфина РФ № 66н от 02.07.2010). Этом отчёт охватывает время от начала отчётного года до занесения в ЕГРЮЛ записи о возникновении ООО. Согласно методическим указаниям, закрытие счетов учёта доходов и убытков, а также дифференциация чистой прибыли осуществляется на дату, предшествующую дню внесения в реестр созданного общества.

При этом последний отчётный год для ЗАО начинается с 1 января года проведения реорганизация. Если она проходит в 2017 году, то счёт 99 («Прибыли и убытки») закрывается в день предшествующий созданию ООО, а заключительный бухгалтерский отчёт охватывает период с 1 января 2017 года до даты, предшествующей дню регистрации ООО.

И также следует отметить, что передача имущества и обязательств от ЗАО к ООО, осуществляемая согласно п.11 Методических указаний, не является продажей или безвозмездной помощью. Поэтому в проводках счетов операции по передаточному акту не отражаются. Сказанное касается предаваемых во вновь создаваемое ООО основных средств, материалов, всех активов и обязательств.

Даты составления передаточного акта и окончания заключительного бухгалтерского отчёта могут не совпадать. Поэтому возникшие в разрыве между этими датами изменения в стоимости имущества и обязательств необходимо указывать в пояснительной записке к отчёту.

Работа бухгалтера в новом ООО

Несколько иная бухгалтерская отчётность создаётся на предприятии, возникшем в результате преобразования.

Первым отчётным годом здесь, если реорганизация происходит в 2017 году, считается временной интервал между датой регистрации ООО и 31.12.2017. В бухгалтерскую документацию все показатели вносятся по значениям, указанным в передаточном акте, а также согласно заключительной бухгалтерской отчётности ЗАО (Методические указания, п.13).

В результате начальная бухгалтерская документация ООО оформляется исходя из заключительной бухгалтерской отчётности ЗАО. Порядок учёта в бухгалтерских проводках никакими нормативными актами не регламентируется. Бухгалтерия ООО может самостоятельно определять счета, по которым учитывается приём активов и обязательств.

В качестве примера можно привести отражение активов и обязательств на внебалансовом счёте 00. Тогда система бухгалтерских проводок будет следующей:

• Дебет 01 / Кредит 00 - учтена стоимость основных средств, полученных ООО в результате реорганизации, в оценке, отражённой в передаточном акте или разделительном балансе;
• Дебет 10, 41 и т. д. Кредит 00 - отражена остаточная стоимость материалов, товаров и других активов, полученных ООО в результате реорганизации;
• Дебет 00 / Кредит 60 (76 и т. д.) - отражены обязательства, полученные ООО в результате реорганизации.

Независимо от того, что организация предаёт своё имущество и обязательство самой себе, эти хозяйственные операции необходимо сопровождать составлением первичных учётных бланков. При передаче основных средств, например, не воспрещается задействовать Акт по форме ОС-1, а также инвентарную карточку ОС-6. А также разрешается использовать внутренние формы первичных документов, разработанные на предприятии.

Реорганизация ЗАО в ООО требует проведения не особенно сложных, но длительных процедур. Зато такая реорганизация в форме преобразования даёт возможность не ликвидировать предприятие, не продавать имущество и грамотно решать возникающие кадровые вопросы. При этом все права и обязанности ЗАО почти в полном объёме переходят к вновь создаваемому ООО.