Последние изменения: Сентябрь 2019

Времена, когда работники умственного труда обязаны были являться на работу и соблюдать режим предприятия, уходит в прошлое. Однако до сих пор работодатели не знают, как оформляется трудовой договор о дистанционной работе, и какими нормами руководствоваться. Между тем, с 2013 года действуют новые правила, разъясняющие порядок приема и требования по трудоустройству дистанционного работника.

Общие положения

После внесения ряда статей в ТК о дистанционной работе, препятствия к заключению законных соглашений с наемным персоналом, работающим удаленно, сняты.

Согласно ст. 312.1 дистанционные сотрудники – это граждане с правом электронной подписи, заключившие трудовой контракт соответствующего образца, с указанием обязанностей, которые надлежит исполнять в интересах работодателя.

Не всегда возможно оформление на работу удаленно.
Должно быть соблюдено 2 важных условия:

• работник может справиться с должностными обязанностями без посещения офиса, организовав работу без конкретного рабочего места;
• ТД может заключаться между предприятием и принятым сотрудником при организации связи доступными способами через интернет.

Как следует из названия термина, дистанционной признается работа, которую работник исполняет, находясь на удалении от работодателя, при этом конкретного рабочего места предприятие не выделяет. Дистанционная работа не ограничивает географию местонахождения человека, чей труд оценивается по результатам, предоставляемым в установленный работодателем срок.

Подписывая контракт на удаленку, стороны трудовых отношений защищены нормами ТК РФ, как и в случаях стандартного трудоустройства.

Важно понимать, что дистанционная работа, в отличие от надомной, не предполагает обязательного нахождения дома и не требует предоставления физических результатов труда. Разработка программ, сайтов, обработка и создание фотографий, дизайн-проекты, написание текстов, ведение бухгалтерии и проведение аудита – это лишь часть той работы, которая предполагает возможность дистанционного трудоустройства.

И все же, некоторые профессии, в силу своих особенностей, не подходят для дистанционного сотрудничества с работодателем. К таким профессиям относятся продавцы, медики, строители и мастера. Невозможно выполнять должностные обязанности по дистанционному принципу и для парикмахеров, официантов, барменов и т.п.

Особенности заполнения трудового договора

Все требования относительно заключения трудового договора на удаленную работу описаны в статьях главы 49.1 ТК РФ. Поскольку данный вариант занятости остается относительно новым, при оформлении часто возникают затруднения и неясности. При составлении договора с удаленным работником, образец помогает правильно сформулировать положения и включить все необходимые для такого варианта занятости пункты.

Используя шаблон трудового контракта, работодателю предстоит правильно обозначить набор прав и обязанностей, включив пункты, отвечающие особому характеру работы:

1. Акцент на выполнении работы удаленно. Соглашаясь на принятие сотрудника удаленно, работодатель должен учитывать, что есть профессии, которые не подразумевают права на подобное трудоустройство. В «предмете договора» указывают, какие признаки позволят взять дистанционного работника. Важно указать те функции, которые предстоит выполнять человеку, не находящемуся на стационарном рабочем месте.
2. Даты в договоре потребуются в двух случаях: при указании начала трудоустройства и периода испытания.
3. Поскольку не предполагается предоставление стационарного размещения, место работы дистанционного работника в трудовом договоре указывают по адресу нахождения сотрудника. Данный пункт имеет особое значение, если работа выполнялась на территории Крайнего Севера и в равноценных регионах. Данный пункт станет основанием для начисления надбавок, пособий и дополнительных льгот, предоставленных в рамках ТК РФ.
4. Раздел «Права и обязанности» составляется аналогично . Однако в разделе появляются дополнительные пункты. Например, об использовании конкретного оборудования, программ, техники и т.д. Обозначаются меры защиты информации, которая соотносится к коммерческой тайне, без доступа к которой сотрудник не сможет выполнять обязанности.
5. Способы и сроки контакта работника и работодателя. В пункт вносят информацию о часах, когда человек должен оставаться на связи посредством тех вариантов связи, которые будут указаны в соглашении.
6. Аналогично решается вопрос о времени и способах предоставления отчетов о проделанной работе. Средствами связи может стать компьютер и электронная почта, либо скайп или смс-сообщения, телефонные переговоры и прочее.
7. В обязанностях работодателя указывают по выплате заработанных средств строго в установленные сроки, определяемые с учетом ТК РФ. Если предполагается дополнительная компенсация расходов, ее также указывают в трудовом контракте (например, оплата интернета, сотовой связи, аренды помещения или оборудования и т.д.)

Отдельное внимание предприятие обязано уделить процессу ознакомления работника со спецификой работы, правилами использования оборудования, иной техники, которую предоставила компания.

Договор не устанавливает для дистанционных сотрудников конкретного рабочего графика и времени рабочих перерывов. Особенность этого варианта занятости – в самостоятельной организации рабочего дня, исходя из принципов оптимального определения с учетом требований компании. Допускается указание конкретного количества часов, дней, которые тратят на выполнение обязанностей по ТД.

Как оформляется дистанционный работник

Чтобы понять, как действовать в случае оформления на удаленку, должностным лицам предприятия следует ознакомиться с пунктами 312.1 и 312.2 нового раздела ТК . Для подписания предварительно подготовленного и согласованного договора, человек получает на электронную почту бланк. После внесения сведений о себе, он ставит усиленную электронную и снова перенаправляет руководителю. Далее обычной почтой в трехдневный срок высылают оригинал договора с компанией.

В кадровую службу для приема удаленного специалиста, согласно положениям ст. 65 ТК РФ, потребуется: паспорт, документ об образовании, СНИЛС, трудовая, военный билет. Их можно выслать в пдф-формате электронно, либо заверить у нотариуса копии и направить их на предприятие. (прим. ред.: с 29 сентября 2019 года изменился перечень обязательных документов для приема на работу. Так как бумажный вид СНИЛС прекратили выдавать, то теперь необходим электронный вариант данного документа. Получить можно на портале Госуслуг или в личном кабинете ПФ РФ, или МФЦ. Бумажные СНИЛС, полученные ранее, действительны. )

Относительно записей в трудовую книжку, то такая мера не является необходимостью при оформлении на дистанционную работу. Согласно ст. 312.2, компания и вовсе вправе не оформлять книжку, если работник ранее ее не заводил. Если человек требует оформить документ в полном соответствии с текущим трудоустройством, то он должен направить оригинал по почте заказной отправкой. Получение СНИЛС впервые организуется сотрудником собственными усилиями.

Таким образом, трудоустройство на удаленную работу – новая норма законодательства, не предусматривающая серьезных запретов за исключением ряда профессий, где дистанционное сотрудничество заведомо невозможно. По закону, чтобы электронное оформление специалиста было признано официальным, необходимо наличие усиленной подписи, нового сотрудника. После того, как соблюдены нормы дистанционного оформления, человек принимается в штат и пользуется теми же правами по ТК, что и обычный наемный сотрудник.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Трудовой договор с дистанционным работником - образец 2017-2018 прилагается к настоящей статье - документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им. Рассмотрим особенности оформления такого договора.

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

• надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
• дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

• взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
• работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
• время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
• объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
• средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
• работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
• специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
• для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
• в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

• надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
• надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
• надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
• работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
• для дистанционного работника могут устанавливаться:
  • режим труда, согласованный с работодателем;
  • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
  • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

• рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
• предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
• не действуют гарантии, положенные лицам:
  • работающим в районах Крайнего Севера;
  • совмещающим работу и учебу;
  • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

• получения от работника всех необходимых сведений о нем;
• предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
• оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
• ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
• получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

• через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
• с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

• знакомство с внутренними нормативными актами;
• подачу заявлений;
• предоставление объяснений.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении 2 видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

• свидетельство СНИЛС лицо, его не имеющее, должно оформлять самостоятельно;
• запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

• обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
• присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
• устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
• оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
• содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
• отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
• устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
• определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
• отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника - образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

Образец трудового договора о дистанционной работе 2017-2018 можно посмотреть на нашем сайте.

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет 2 разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности. Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку. Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы.

Дистанционной работой является работа, которая может выполняться работником вне стационарного рабочего места (например, дома). При этом работник получает от работодателя задания посредством Интернета и других телекоммуникационных технологий (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Оформление на работу дистанционного сотрудника производится по общим правилам, содержащимся в ст. 68 ТК РФ, с учетом требований, установленных гл. 49.1 ТК РФ и Законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ . С дистанционным сотрудником работодатель также должен заключить трудовой договор.

Трудовой договор с дистанционным работником

Трудовой договор с работником при дистанционной работе может быть заключен как в бумажном виде, так и в электронной форме — путем обмена между работодателем и сотрудником электронными документами с использованием обеими сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ , ч. 1 ст. 5 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ ).

При заключении договора на дистанционную работу в электронной форме экземпляр договора в бумажном виде работодатель должен направить сотруднику не позднее 3-х календарных дней с даты его заключения (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Особенности трудового договора с дистанционными работниками

Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками содержатся в главе 49.1 ТК РФ:

1. В договоре с дистанционным работником обязательно указывается вид работы — дистанционная (ст. 312.2 ТК РФ).
2. Место заключения трудового договора определяется как место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).
3. Место работы дистанционного работника в трудовом договоре можно указать, оно определяется работником самостоятельно (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
4. Режим работы дистанционного работника в трудовом договоре и режим времени отдыха может быть определен работником самостоятельно, если другое не предусмотрено трудовым договором (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). В случае необходимости взаимодействия с дистанционным работником в режиме «онлайн» оптимальным будет установить для дистанционного сотрудника пятидневную рабочую неделю (40 часов) с двумя выходными днями в субботу и в воскресенье (ч. 2 ст. 91 , ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
5. В договоре рекомендуется указать, что правила внутреннего трудового распорядка компании распространяются на дистанционного работника в части, не противоречащей заключенному с ним трудовому договору (ст. 312.4 ТК РФ).
6. В договор могут быть включены дополнительные условия:

• о порядке внесения записей в трудовую книжку (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ);
• о порядке и сроках обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);
• о порядке и сроках возмещения работнику расходов, связанных с дистанционной работой, если по условиям договора он использует оборудование и программные средства, принадлежащие ему или арендованные (ст. 188 , ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);
• о порядке использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);
• о порядке, сроках и форме представления работником отчетов о выполненной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

При необходимости может быть заключен трудовой договор с дистанционным работником по совместительству, а также срочный трудовой договор с дистанционным работником.

Дистанционная работа или, как ее называют, работа с удаленным доступом, становится все более популярной. Спору нет, такой режим работы удобен и для работника, и для работодателя. Однако, поскольку работа удаленно появилась не так уж давно, работодатели допускают ошибки при ее установлении, регулировании или при увольнении. Кому может быть установлен такой режим работы? Как это сделать? Как осуществляется взаимодействие работника и работодателя? По каким основаниям можно уволить дистанционного работника? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

Суть дистанционной работы

В силу ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции:

Вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);

Вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Условием дистанционной работы является использование для выполнения трудовой функции и для взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На них распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ .

Не нужно путать дистанционную работу с надомной. Согласно ст. 310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Результатом надомной работы является определенная продукция, а результатом дистанционной - информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности.

Дистанционными работниками могут быть, например, программисты, редакторы, бухгалтеры, преподаватели, юристы. То есть те, кто осуществляет определенную работу дома или в другом месте, которое не находится под контролем работодателя, а взаимодействует с ним через «Интернет».

Однако некоторые работодатели оформляют дистанционную работу ошибочно. Например, работодатель заключил срочный трудовой договор о дистанционной работе с высококвалифицированным иностранным специалистом на должность бренд-шеф-повара, фактическим местом работы которого являлся ресторан на территории другой республики (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2017 по делу №  33 ‑22475/2017 ). Вопрос о том, считается ли эта работа дистанционной, при рассмотрении дела не вставал. Тем не менее, хочется подчеркнуть, что в данном случае должен быть заключен обычный трудовой договор, согласно которому рабочим местом является структурное подразделение, находящееся в другой местности, но при этом контролируемое работодателем.

Кроме этого, Минтруд неоднократно (последний раз в Письме от 16.01.2017 №  14 ‑2/ООГ-245 ) высказывал мнение, что трудовым законодательством в настоящий момент для работодателя не преду­смотрена возможность заключить трудовой договор о дистанционной работе с гражданином РФ, иностранным гражданином или лицом без гражданства, если он будет работать за пределами РФ, поскольку заключение трудового договора на таких условиях нарушает ТК РФ. В частности, работодатель не сможет выполнить свои обязанности по обеспечению дистанционных работников безопасными условиями труда и его охране (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ ) в силу того, что федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, образующие трудовое законодательство, действуют только на территории нашей страны (ч. 1 ст. 13 ТК РФ ). С такими гражданами рекомендовано заключать гражданско-правовые договоры.

Поэтому прежде, чем оформлять работника дистанционно, хорошенько подумайте, подпадает ли выполняемая работа под определение дистанционной.

Оформляем прием на «дистанционку»

Дистанционного работника принимают на работу по общим правилам, предусмотренным ст. 68 ТК РФ , но с соблюдением требований гл. 49.1 ТК РФ и Федерального закона от 06.04.2011 №  63 ‑ФЗ «Об электронной подписи» (далее - Закон №  63 ‑ФЗ ).

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий этого договора могут заключаться путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ ). В этом случае и работник, и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи в порядке, предусмотренном Законом №  63 ‑ ФЗ .

Несмотря на заключение электронного трудового договора, законодательством установлено требование о наличии и бумажной формы договора. Работодатель в течение трех календарных дней со дня заключения данного договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного договора на бумажном носителе.

Из этого положения следует, что работодатель направляет подписанный им экземпляр трудового договора работнику. Для работника же не установлена обязанность отправлять работодателю по почте второй, подписанный собственноручно экземпляр.

Прежде чем заключить трудовой договор, дистанционный работник должен представить документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ . Каким же образом это происходит?

В статье 312.2 ТК РФ установлено, что при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ , могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в электронной форме. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Если такой договор заключается лицом впервые, оно получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

Кроме того, особенности имеются в оформлении трудовой книжки. В частности, по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о ней могут не вноситься в трудовую книжку работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка вообще может не оформляться.

Таким образом, если никаких записей в трудовую книжку о работе дистанционного работника не сделано, основным документом о его трудовой деятельности, подтверждающим трудовой стаж, для него будет трудовой договор о дистанционной работе.

Если работник хочет, чтобы запись о его дистанционной работе была внесена в трудовую книжку, он должен передать ее работодателю лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением.

Поскольку внесение в трудовую книжку записи о дистанционном характере работы не предусмотрено Инструкцией по заполнению трудовых книжек , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №  69 , запись о приеме на работу производится по общим правилам.

Как и обычные работники, дистанционные работники до заключения трудового договора должны быть ознакомлены с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК РФ (с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором). Такое ознакомление тоже может осуществляться путем обмена электронными документами.

На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на дистанционную работу. Его оформляют так же, как при приеме других работников организации. При этом в графе «Условия приема на работу, характер работы» указывают: «Дистанционная работа».

Если взаимодействие между работником и работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с цифровыми подписями, то ознакомить работника с приказом о приеме на работу можно тем же способом (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ ).

Трудовой договор

В первую очередь отметим, что в трудовом договоре обязательно должен быть указан вид работы - дистанционная (ст. 312.2 ТК РФ ). Например:

Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно).

При этом, как и любой другой трудовой договор, договор о дистанционной работе должен включать в себя обязательные условия, названные в ст. 57 ТК РФ , в том числе:

Место работы. Здесь указывается организация и ее место нахождения. А вот место исполнения работы (адрес места жительства, электронный адрес) следует указать в дополнительном условии «Уточнение места работы»;

Режим рабочего времени и времени отдыха и др. Режим работы может быть установлен такой же, как для всех работников организации, но может и отличаться;

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник вправе определять самостоятельно, если иное не предусмотрено в трудовом договоре (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Здесь обязательно укажите форму выплаты зарплаты - перечисление на банковскую карту (ст. 136 ТК РФ ).

Укажите в договоре способ взаимодействия между работником и работодателем, а также срок подтверждения получения электронного документа от другой стороны (ст. 312.1 ТК РФ ).

Помимо обязательных, в трудовой договор по соглашению сторон могут быть включены дополнительные условия, не ухудшающие положение работника (ч. 5 ст. 57 , ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ ), в частности:

О порядке внесения записей в трудовую книжку (ч. 6 ст. 312.2 );

О порядке и сроках обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя (ч. 8 ст. 312.2 ). Например:

Работодатель обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, модем, техническую документацию, необходимую для исполнения работником трудовых обязанностей, в срок ______________.

Если эта обязанность возложена на работника, условие может быть такое:

Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, принтером, факсом, телефонной связью, средствами доступа к сети «Интернет».

О порядке использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя (ч. 8 ст. 312.2 );

О порядке и сроках возмещения работнику расходов, связанных с дистанционной работой, если по условиям договора он использует оборудование и иные программные и технические средства, принадлежащие ему либо арендованные (ст. 188 , ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ ). При этом в договоре целесообразно четко прописать, какие именно расходы подлежат возмещению, какими документами они должны быть подтверждены и т. д.;

О порядке и сроках и форме представления работником отчетов о выполненной работе (ч. 1 ст. 312.3 ).

Кроме этого, можно указать дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ ).

Нюансы дистанционной работы

Поскольку во время трудовой деятельности общение между работодателем и дистанционным работником осуществляется посредством электронной связи, предполагается, что любые документы как работник, так и работодатель направляет в электронной форме. Но в ст. 312.1 ТК РФ уточняется, что такими документами, помимо трудового договора, приказов, уведомлений и других документов, в частности, являются заявления, объяснения и иная информация от работника. А еще установлено, что если работник направил такой документ, как заявление о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ ), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Если работник заболел или собирается в отпуск по беременности или родам или по уходу за ребенком, он должен направить работодателю оригиналы соответствующих документов (листок нетрудоспособности, заявление и т. п.) по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.1 ТК РФ).

Отдельно внимание уделено соблюдению работодателем в отношении дистанционных работников норм охраны труда.

В силу ст. 312.3 ТК РФ в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет лишь некоторые обязанности, установленные ст. 212 ТК РФ , в частности:

Расследование и учет в определенном Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 17 ч. 2 );

Выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки (абз. 20 ч. 2 );

обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 21 ч. 2 ).

Кроме этого, работодатель должен ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные Трудовым кодексом, федеральными законами, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов РФ, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Особенности при увольнении

Имеются особенности при увольнении дистанционных работников, в частности, по инициативе работодателя.

По общему правилу трудовой договор с такими работниками можно расторгнуть по основаниям, установленным Трудовым кодексом. При этом в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные основания для увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ ). Например, увольнение за неоднократное невыполнение плановых показателей, за регулярное несоблюдение формата отчета о выполненном задании.

Отметим: дополнительные основания увольнения должны быть установлены именно трудовым договором. Если же они будут установлены не трудовым договором, а другим документом, например должностной инструкцией или локальным актом организации, уволенный будет восстановлен.

Например, дистанционный работник, уволенный за неоднократное невыполнение плановых показателей, был восстановлен судом, поскольку такое дополнительное основание увольнения было предусмотрено не трудовым договором, а должностной инструкцией. Работодатель считал, что она является неотъемлемой частью трудового договора.

Однако суд сделал вывод: должностные инструкции с учетом их содержания, порядка принятия, формы, сроков утверждения работодателем, порядка ознакомления с ними работника не могут быть квалифицированы как неотъемлемая часть заключенного сторонами трудового договора и не отвечают требованиям ст. 56 ТК РФ (не являются соглашением сторон), поэтому увольнение по правилам ч. 1 ст. 312.5. ТК РФ , предусматривающей право работодателя уволить дистанционного работника по дополнительным, согласованным сторонами основаниям, прописанным исключительно в трудовом договоре, незаконно (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 11.05.2017 по делу №  33 ‑7310/2017 ).

Должностная инструкция будет неотъемлемой частью трудового договора, если она в соответствии с этим договором является приложением к нему. Однако в любом случае обязательной она становится только в части должностных обязанностей и требований к работнику. Если должностной инструкцией установлены основания увольнения, они не подлежат применению, поскольку такая инструкция, в отличие от трудового договора, не считается соглашением сторон.

Прекращение трудовых отношений с дистанционным работником оформляется приказом (унифицированная форма Т-8), в качестве основания которого следует указать конкретное положение договора или статьи ТК РФ. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или тот отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись.

Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей, приказ об увольнении необходимо заранее направить работнику в электронном виде для ознакомления. Работник, в свою очередь, заверив приказ электронной подписью, обязан переслать его обратно.

В день увольнения бумажную копию приказа необходимо выслать работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ ).

На основании приказа, если заполнялась трудовая книжка работника, в ней делается запись об увольнении. Приведем образец записи при увольнении по дополнительному основанию, установленному трудовым договором.

записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц
				Трудовой договор прекращен	Приказ от 20.11.2017
				по инициативе работодателя в связи	№  13 ‑ у
				с неоднократным нарушением сроков
				сдачи проверенных материалов,
				пункт 6.3.1 Трудового договора
				о дистанционной работе от 15.04.2016
				№  15/16 ‑ тд, часть первая статьи 312.5
				Трудового кодекса
				Российской Федерации.
				Специалист ОК Петрова И.  К. Петрова
				МП Иванов

Трудовой договор о дистанционной работе (вариант 1)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

о дистанционной работе

г. ___________________________ N__

______

(наименование организации)

в лице ________________________________________________________________,

действующего на основании _____________________________________________, именуемое

(Устава, Положения, др.)

в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и ___________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый(ая) в дальнейшем «Дистанционный работник», с другой стороны,совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор (далее- договор) о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Дистанционный работник обязуется лично выполнять указанную в

пункте 2 настоящего договора трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, а Работодатель обязуется обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными актами, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать Дистанционному работнику заработную плату.

1.2. Дистанционный работник принимается в штат _______________________________

(наименование структурного подразделения)

1.3. Работа у Работодателя является для Дистанционного работника

1.4. Дистанционный работник приступает к выполнению своих обязанностей по истечении ____ дней с момента подписания настоящего договора.

1.5. Дистанционному работнику для проверки соответствия занимаемой должности устанавливается испытание на срок __________ месяцев.

1.6. _________________________________________________________________.

(наименование)

руководствуясь _______________________________________________________.

Дистанционный работник подтверждает получение от Работодателя задания на выполнение работы в электронной форме в ____ с момента его получения.

2.3. При выполнении указанной в пункте 2.1 настоящего договора трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Дистанционным работником по вопросам, связанным с ее выполнением, используются ______________________________________________________________________

сеть Интернет/иная информационно-телекоммуникационная

_______________________________________________________________________.

сеть общего пользования)

2.4. Указанная в пункте 2.1 настоящего договора трудовая функция должна выполняться Дистанционным работником с использованием следующего (их) рекомендуемого(ых) ______________________________________________________________________

(оборудования/программно-технических средств/

средств защиты информации/иных средств,

_______________________________________________________________________.

За использование Дистанционным работником указанного(ых) ______________________

Ему выплачивается компенсация в порядке и размерах, определенных в пункте 6 настоящего договора.

2.5. Дистанционный работник представляет Работодателю отчеты о выполненной работе _____________________________________________________________________:

_____________________________________________________________________.

2.6. Работодатель в электронной форме подтверждает получение от Дистанционного работника отчета о выполненной работе в _____ с момента получения отчета.

2.7. Работодатель обеспечивает рассмотрение отчетов Дистанционного работника о выполненной работе в ____________________ с момента получения отчета.

2.8. ______________________________________________________.

а) соблюдать непосредственно связанные с его трудовой деятельностью нормативные правовые акты и локальные нормативные акты, условия настоящего договора;

г)незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

ж) принимать участие в организуемых Работодателем видеоконференциях в связи с выполнением Дистанционным работником своих трудовых обязанностей. О времени проведения видеоконференций Дистанционный работник предупреждается заблаговременно в электронной форме. Не позднее _________ с момента получения информации о времени проведения видеоконференции, условиях и формате ее проведения Дистанционный работник направляет Работодателю подтверждение о получении указанной информации;

з) оказывать необходимое Работодателю содействие при расследовании несчастного случая на производстве (профессионального заболевания);

и) незамедлительно и любыми способами информировать Работодателя о гибели (уничтожении) предусмотренного(ых) пунктом 2.4 настоящего договора_____________________________________________________________,

утрате права собственности на предусмотренное(ые) пунктом 2.4 настоящего договора ____________________________________________________________________

(оборудование/программно-технические средства/

___________________________________________________________________

средства защиты информации/иные средства)

или права пользования предусмотренным(ых) пунктом 2.4 настоящего договора____________________________________________________________

(оборудованием/программно-техническими средствами/средствами защиты

информации/иными средствами)

и предпринимаемых в связи с этим действиях;

к) незамедлительно и любыми способами информирует Работодателя об утрате возможности использования ________________________________________________________________

(сети Интернет/иной

_______________________________________________________________,

в том числе в связи с запретом и (или) ограничением использования средств связи и __________________________________________________,

(сети Интернет/иной информационно-телекоммуникационной сети

общегопользования)

по решению суда и предпринимаемых действиях по восстановлению возможности использования _______________________________________________________________________

(сетью Интернет/иной

______________________________________________________________________,

информационно-телекоммуникационной сети общего пользования)

продолжительности введенного судом запрета и (или) ограничения;

л) направляет Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, необходимые для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по почте заказным письмом с уведомлением;

б) своевременное и в полном объеме получение заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

в) отдых установленной настоящим договором продолжительности;

г) профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством;

е) _______________________________________________________________.

3.3. Для выполнения трудовых обязанностей, определенных настоящим договором и должностной инструкцией, Дистанционный работник имеет право:

а)участвовать в обсуждении проектов решений, принимаемых Работодателем;

б)запрашивать и получать от структурных подразделений Работодателя, работников необходимую информацию, документы;

в) _______________________________________________________________.

4.1. Работодатель обязан:

а) соблюдать трудовое законодательство, локальные нормативные акты, условия настоящего договора;

б)предоставить Дистанционному работнику работу, обусловленную настоящим договором;

в)своевременно доводить до Дистанционного работника планы, графики работы, задания;

г) выплачивать Дистанционному работнику заработную плату в размере и в порядке, установленных пунктами 6.1 — 6.4 настоящего договора;

д) выплачивать Дистанционному работнику компенсацию за использование оборудования и средств, указанных в пункте 2.4 настоящего договора, в порядке, определенном в пунктах 6.5 — 6.6 настоящего договора;

е) ознакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, указанными в пункте 2.4 настоящего договора;

ж) __________________________________________________________.

б) применять к Дистанционному работнику меры поощрения за

добросовестный эффективный труд в порядке, определенном ______________________

(реквизиты локального; нормативного акта, определяющего порядок стимулирования персонала)

г)в установленных Трудовым кодексом РФ, федеральными законами,

договором о материальной ответственности случаях и порядке привлекать Дистанционного работника к материальной ответственности;

д)направлять Дистанционного работника в служебные командировки,

связанные с выполнением трудовой функции;

е) __________________________________________________________.

4.3. ________________________________________________________.

5.1. Дистанционный работник устанавливает режим рабочего времени и времени отдыха (за исключением времени использования ежегодного оплачиваемого отпуска) по своему усмотрению с учетом положений пунктов 5.2 и 5.3 настоящего договора.

5.2. Продолжительность рабочего времени не может составлять более __

Часов в неделю.

(40/иное кол-во часов при установлении сокращенной продолжительности рабочего времени)

Месячная норма рабочего времени составляет ___________________.

5.3.Дистанционный работник самостоятельно определяет время начала рабочего дня, его окончания, перерыва (перерывов) для отдыха и питания в течение рабочего дня.

Для взаимодействия между Работодателем и Дистанционным работником по вопросам выполнения трудовой функции устанавливаются следующие часы по московскому времени: с 10.00 до 11.00, с 17.00 до 18.00 ежедневно (за исключением выходных дней).

5.4. Об установленном в соответствии с пунктом 5.1 настоящего договора режиме рабочего времени и времени отдыха Дистанционный работник информирует Работодателя для определения времени взаимодействия между Дистанционным работником и Работодателем (персоналом Работодателя) по вопросам, связанным с выполнением Дистанционным работником трудовой функции.

5.5.Установленный Дистанционным работником в соответствии с пунктом 5.1 настоящего договора режим рабочего времени и времени отдыха может быть изменен.

Об изменении режима рабочего времени и времени отдыха Дистанционный работник незамедлительно информирует Работодателя в электронной форме.

Работодатель в электронной форме подтверждает получение указанной информации от Дистанционного работника не позднее ____ с момента получения.

5.6.Ежегодный оплачиваемый отпуск установленной Трудовым кодексом РФ продолжительности (в том числе по частям) предоставляется на основании письменного заявления Дистанционного работника, направляемого Работодателю в электронной форме не позднее __ до предполагаемой даты начала отпуска.

5.7. Привлечение Дистанционного работника к выполнению сверхурочных работ, к работе в праздничные и выходные дни осуществляется в порядке, установленном трудовым законодательством.

5.8. _________________________________________________________.

1. Заработная плата. Компенсации

6.1. Дистанционному работнику устанавливается должностной оклад в размере ___________________________________________________ в месяц.

а) ежемесячная премия в размере ___________________________ руб.

При выплате премии Работодатель руководствуется следующими критериями оценки работы: ___________________________________________________________;

б) ежегодное вознаграждение по итогам работы за год в размере ____

От месячного должностного оклада;

в) __________________________________________________________

_________________________________________________________________.

6.3. Заработная плата выплачивается Дистанционному работнику

__________________________________________________________________

(не позднее _____________/в ____________________ числах)

путем перечисления денежных средств на счет ______________________

(наименование банка, ИНН/КПП,

___________________________________________________________________.

6.4. ___________________________________________________________.

6.5. За использование при выполнении трудовой функции ___________________________

(оборудования/программно-технических средств/средств защиты информации/иных средств,

______________________________________________________________________,

принадлежащего(их) Дистанционному работнику/арендуемого(ых) Дистанционным работником)

Дистанционному работнику выплачивается компенсация в следующем порядке и размерах:

а) за использование _______________________ — _________________;

(оборудования, др.) (размер)

б) за подключение к ___________________________________________

(сети Интернет, иной

_________________________________________________ — в соответствии

информационно-телекоммуникационной сети общего пользования)

с выставленным счетом провайдера, но не более ___________________;

в) за пользование указанной в подпункте «б» сетью (абонентская плата) -в соответствии с выставленным счетом провайдера, но не более ___ в месяц;

г) за получение Дистанционным работником сертификата ключа проверки электронной подписи — в соответствии с выставленным счетом удостоверяющего центра, но не более __________________________;

д) за ______________ — ____________________________________.

Другие виды расходов, произведенных Дистанционным работником в связи с эксплуатацией ________________________________________

(принадлежащего(их) ему/арендуемого(ых) им____________________________,

оборудования/программно-технических средств/др.)

в том числе по ремонту __________________________________________,

(оборудования/программно-технических средств/др.)

компенсации не подлежат.

6.6. Выплата компенсации, указанной в подпунктах «а» — «г» пункта 6.5 настоящего договора, производится в течение _____ дней со дня представления Работодателю копии счета ___________________________________________________________________

(в форме электронного документа/на бумажном носителе)

Выплата компенсации, указанной в подпункте «д» пункта 6.5 настоящего договора, производится в следующие сроки и порядке _____________________________________________

____________________________________________________________________.

1. Заключительные положения

а) гибель (уничтожение) предусмотренного(ых) пунктом 2.4 настоящего договора __________________________________________________________________

(оборудования/программно-технических средств/средств защиты информации/иных средств)

либо утрата Дистанционным работником права собственности на предусмотренное(ые) пунктом 2.4 настоящего договора ______________________________________________________

(оборудование/ программно-технические средства/средства защиты информации/иные средства)

или права пользования предусмотренным(ых) пунктом 2.4 настоящего договора

__________________________________________________________________

(оборудованием/программно-техническими средствами/средствами защиты информации/иными средствами)

и неисполнение в связи с этим Дистанционным работником трудовой функции более ______;

б) утрата Дистанционным работником возможности использования ________________

_____________________________________________________________________

и неисполнение в связи с этим Дистанционным работником трудовой функции длительное (более _________________________) время;

(продолжительность)

в) ____________________________________________________________.

(иное основание)

7.2. О предстоящем увольнении по основаниям, указанным в пункте 7.1настоящего договора, Работодатель информирует Дистанционного работника путем направления электронного документа не менее чем за ____ до увольнения.

7.3. Стороны достигли соглашения о том, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку Дистанционного работника. В связи с чем основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже Дистанционного работника является экземпляр настоящего трудового договора.

7.4. По вопросам, не предусмотренным настоящим договором, стороны руководствуются Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, локальными нормативными актами.

7.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

7.6. ___________________________________________________________.

РАБОТОДАТЕЛЬ ДИСТАНЦИОННЫЙ РАБОТНИК

Паспорт: серия ____ N ____

(адрес, ИНН, банковские и иные реквизиты) выдан ________________

Дата рождения ___________

N страхового

Свидетельства пенсионного

Государственного страхования

Место жительства __________

_____________ ____________ ____________ _____________ __________

(наименование (подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка

должности) подписи) подписи)

Трудовой договор о дистанционной работе (вариант 2)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

о дистанционной работе

г. _______________________________________ №________

(место нахождения организации)

(наименование организации)

в лице ___________________________________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество лица, уполномоченного на заключение трудовых договоров)

действующего на основании ______________________________________, именуемое

(Устава, Положения, др.)

в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и __________________________,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый(ая) в дальнейшем «Дистанционный работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор (далее — договор) о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Дистанционный работник обязуется лично выполнять указанную в пункте 2 настоящего договора трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, соблюдая при этом правила внутреннего трудового распорядка, а Работодатель обязуется обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными актами, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать Дистанционному работнику заработную плату.

1.2. Работа по настоящему договору является для Дистанционного

работника ________________________________________________________________.

(основным местом работы/работой по совместительству)

1.3. Настоящий договор заключается на определенный срок — _______________________

обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора)

1.4. Для проверки соответствия занимаемой должности Дистанционному работнику устанавливается испытание на срок ____________________ месяцев.

1.5. _________________________________________________________________.

1. Условия выполнения трудовой функции

2.1. Дистанционный работник выполняет трудовую функцию по должности

__________________________________________________________________________,

(наименование)

руководствуясь ___________________________________________________________.

(Положением о структурном подразделении, должностной инструкцией, др.)

С указанными локальными нормативными актами, а также иными принимаемыми Работодателем локальными нормативными актами Дистанционный работник может быть ознакомлен путем обмена электронными документами между ним и Работодателем.

2.3. При выполнении указанной в пункте 2.1 настоящего договора трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Дистанционным работником по вопросам, связанным с ее выполнением, используются __________________________________________

(сеть Интернет/иная информационно-телекоммуникационная

___________________________________________________________ (далее — сеть).

сеть общего пользования)

2.4. Для выполнения указанной в пункте 2.1 настоящего договора трудовой функции Дистанционный работник использует предоставляемое(ые) Работодателем________________________________

(оборудование/программно-технические средства/средства защиты информации/

Согласно списку, приводимому в приложении 1

иные средства)

Указанное имущество в течение __________________ дней со дня вступления настоящего договора в силу предоставляется Работодателем Дистанционному работнику ________________________

(в месте нахождения Работодателя/по адресу, указанному_______________________________.

Работодателем/Дистанционным работником/по акту приема-передачи/иным способом)

2.5. Дистанционный работник представляет Работодателю отчеты:

о выполненной работе _________________________________________________;

(в следующие сроки/со следующей регулярностью)

об использовании предоставленного ему имущества _______________________

(в следующие сроки/ со следующей регулярностью)

Указанные отчеты направляются Работодателю в электронной форме.

2.6. Работодатель в электронной форме подтверждает получение указанных в пункте 2.5 настоящего договоров отчетов в _______ с момента их получения.

2.7. _____________________________________________________________.

1. Обязанности и права Дистанционного работника

3.1. Дистанционный работник обязан:

а) соблюдать нормативные правовые акты и локальные нормативные акты, непосредственно связанные с его трудовой деятельностью, условия настоящего договора;

б) соблюдать при выполнении трудовой функции требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

в) выполнять установленные нормы труда;

г) незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

д) соблюдать установленный законодательством и локальными нормативными актами порядок работы с конфиденциальной информацией, с охраняемыми законом видами тайны;

е) в ___-дневный срок представлять Работодателю информацию об изменении фамилии, семейного положения, места жительства, смене паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, утере страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, других фактах и событиях, с которыми связывается необходимость совершения Работодателем юридически значимых действий;

ж) оказывать необходимое Работодателю содействие при расследовании несчастного случая на производстве (профессионального заболевания);

з) незамедлительно и любыми способами информировать Работодателя о гибели (уничтожении, изъятии, ином ограничении права пользования) переданного ему имущества Работодателя, о его неисправности и необходимости восстановления (ремонта);

и) незамедлительно и любыми способами информировать Работодателя об утрате возможности использования сети Интернет, в том числе в связи с запретом и (или) ограничением использования средств связи по решению суда и предпринимаемых действиях по восстановлению возможности использования сети, продолжительности введенного судом запрета и (или) ограничения;

к) по требованию Работодателя направить Работодателю по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов, представленных при заключении настоящего договора в электронной форме, на бумажном носителе;

л) направлять Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по почте заказным письмом с уведомлением;

м) _______________________________________________________.

3.2. Дистанционный работник имеет право на:

а) обеспечение его работой, обусловленной настоящим договором;

б) своевременное получение в полном объеме заработной платы в

соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и

качеством выполненной работы;

в) отдых установленной трудовым законодательством продолжительности;

г) прохождение профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством;

д) обязательное социальное страхование, в том числе от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

3.3. В случаях, если в соответствии с Трудовым кодексом РФ Дистанционный работник вправе или обязан обратиться к Работодателю с заявлением, предоставить Работодателю объяснения либо другую информацию, Дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.

3.4. ______________________________________________________________.

1. Обязанности и права Работодателя

4.1. Работодатель обязан:

а) соблюдать трудовое законодательство, локальные нормативные акты,

условия настоящего договора;

б) предоставить Дистанционному работнику работу, обусловленную

настоящим договором;

в) своевременно доводить до Дистанционного работника планы, графики

работы, задания;

г) выплачивать Дистанционному работнику заработную плату в размере и в

порядке, установленных пунктами 6.1 — 6.3 настоящего договора;

д) ознакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, указанными в пункте 2.4 настоящего договора;

е) ______________________________________________________________.

4.2. Работодатель имеет право:

а) требовать от Дистанционного работника своевременного и качественного исполнения возложенных на него обязанностей;

б) применять к Дистанционному работнику меры поощрения за добросовестный эффективный труд в порядке, определенном ________________________

(реквизиты локального нормативного акта о стимулировании персонала)

в) при наличии оснований для привлечения Дистанционного работника к дисциплинарной ответственности применять к Дистанционному работнику дисциплинарные взыскания;

г) в установленных Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, договором о материальной ответственности случаях и порядке привлекать Дистанционного работника к материальной ответственности;

д) направлять Дистанционного работника в служебные командировки, связанные с выполнением трудовой функции, в том числе в место нахождения ____________________________________

(Работодателя/представительства Работодателя/иного обособленного подразделения Работодателя)

е) ___________________________________________________________________.

4.3. _________________________________________________________________.

1. Режим рабочего времени и времени отдыха

5.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Дистанционного работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

5.2. Взаимодействие между Дистанционным работником и Работодателем по вопросам выполнения трудовой функции осуществляется в часы, определяемые в соответствии с направляемыми сторонами друг другу электронными сообщениями о необходимости взаимодействия.

5.3. Ежегодный оплачиваемый отпуск установленной Трудовым кодексом РФ продолжительности (в том числе по частям) предоставляется Дистанционному работнику на основании его письменного заявления, направляемого Работодателю в электронной форме не позднее _____________ до предполагаемой даты чала отпуска.

5.4. _________________________________________________________________.

1. Заработная плата. Компенсации

6.1. Дистанционному работнику устанавливается должностной оклад в размере ____________________ в месяц.

6.2. Дистанционному работнику устанавливаются:

а) ежемесячная премия в размере __________________________________ руб.

При выплате премии Работодатель руководствуется следующими критериями

оценки работы: ___________________________________________________________;

б) ежегодное вознаграждение по итогам работы за год в размере ____от месячного должностного оклада;

в) ____________________________________________________________________

(иные надбавки, доплаты, премии, вознаграждения, предусмотренные

__________________________________________________________________________.

коллективным договором, локальным нормативным актом)

6.3. Заработная плата выплачивается Дистанционному работнику _______________________

___________________________________________________________________________

(не позднее ___________/в ___________________ числах)

путем перечисления денежных средств на счет _______________________________

(наименование банка, ИНН/КПП,

__________________________________________________________________________.

БИК, корсчет, расчетный счет, лицевой счет Дистанционного работника)

6.4. Работодатель компенсирует Дистанционному работнику следующие

а) на подключение к ___________________________________________________

(сети Интернет, иной

_______________________________________________________________________ — в

информационно-телекоммуникационной сети общего пользования)

соответствии с выставленным счетом провайдера, но не более _______________;

б) на внесение абонентской платы за пользование сетью — в соответствии

с выставленным счетом провайдера, но не более ____________________ в месяц;

в) на получение Дистанционным работником сертификата ключа проверки

электронной подписи — в соответствии с выставленным счетом удостоверяющего

центра, но не более ______________________________________________________;

г) на — ___________________________ — ________________________________.

6.5. Выплата компенсации, указанной в подпунктах «а» — «в» пункта 6.4

настоящего договора, производится в течение _____ дней со дня представления

Работодателю копии счета __________________________________________________

(в форме электронного

___________________________________________________________________________

документа/на бумажном носителе)

путем перечисления денежных средств Дистанционному работнику.

Выплата компенсации, указанной в подпункте «г» пункта 6.4 настоящего

договора, производится в следующие сроки и порядке ________________________

__________________________________________________________________________.

1. Дополнительные основания прекращения трудового договора по инициативе Работодателя

7.1. Помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, настоящий договор может быть расторгнут по инициативе Работодателя по следующим основаниям:

а) утрата Дистанционным работником возможности использования __________________________

(сети Интернет/иной информационно-телекоммуникационной сети общего пользования)

и неисполнение в связи с этим Дистанционным работником трудовой функции длительное (более _________________________________________________) время;

(продолжительность)

б) ___________________________________________________________________.

(иное основание)

7.2. О предстоящем увольнении по основаниям, указанным в пункте 7.1 настоящего договора, Работодатель информирует Дистанционного работника путем направления электронного документа не менее чем за ________________ до увольнения.

7.3. Ознакомление Дистанционного работника с приказом (распоряжением) Работодателя о прекращении настоящего договора осуществляется в форме электронного документа. Работодатель в день прекращения данного договора обязан направить Дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

1. Заключительные положения

8.1. В предусмотренных настоящим договором и Трудовым кодексом РФ случаях обмена между сторонами электронными документами каждая из сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в течение ________________________ с момента получения.

8.2. Стороны достигли соглашения о том, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку Дистанционного работника. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже

Дистанционного работника является экземпляр настоящего трудового договора.

8.3. По вопросам, не предусмотренным настоящим договором, стороны руководствуются Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, локальными нормативными актами.

8.4. Настоящий договор составлен в виде предназначенных для обмена между сторонами электронных документов, подписанных электронными подписями сторон, и считается заключенным и вступившим в силу со дня получения Работодателем от Дистанционного работника электронного документа, подписанного электронной подписью Дистанционного работника, и подтверждения получения Дистанционным работником электронного документа, подписанного электронной подписью Работодателя. Не позднее 3 календарных дней со дня заключения настоящего договора Работодатель обязан направить Дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного договора на бумажном носителе.

8.5. _________________________________________________________________.

Работодатель Дистанционный работник

Паспорт: серия ____ N ________

(адрес, ИНН, банковские и иные реквизиты) выдан ________________________

Дата рождения ________________

N страховог свидетельства пенсионного

Государственного страховани

Место жительства _____________

_________________________________________ ______________________________

[Электронная подпись] [Электронная подпись]